Crer une liste droulante partir d'une plage de cellules

Crer une liste droulante partir d'une plage de cellules

Afficher toutPour faciliter la saisie des donnes ou pour limiter les entres aux lments que vous dfinissez, vous pouvez crer une liste droulante d'entres valides compiles partir de cellules situes ailleurs dans le classeur. Lorsque vous crez une liste droulante pour une cellule, celle-ci affiche une flche dans la cellule. Pour entrer des informations dans cette cellule, cliquez sur la flche, puis sur l'entre voulue.

Pour crer une liste droulante partir d'une plage de cellules, utilisez la commande Validation des donnes intgr dans le groupe Outils de donnes de l'onglet Donnes.

1. Pour crer une liste d'entres valides pour la liste droulante, tapez les entres dans une seule colonne ou une ligne ne contenant pas de cellules vides. Par exemple:

A

1Ventes

2Finance

3R&D

4SI

2. RemarqueVous pouvez trier les donnes dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'elles apparaissent dans la liste droulante.

3. Si vous souhaitez utiliser une autre feuille de calcul, tapez la liste dans cette feuille de calcul, puis dfinissez un nom pour la liste.

Dfinition d'un nom

1. Slectionnez la cellule, la plage de cellules ou les cellules non adjacentes auxquelles vous souhaitez attribuer un nom.

2. Cliquez sur le champ Nom l'extrmit gauche de la barre de formule.

3. Tapez le nom des cellules, par exemple, ServicesAccepts.

4. Appuyez sur ENTRE.

RemarqueVous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu.

4. Slectionnez la cellule dans laquelle crer la liste droulante.

5. Sous l'onglet Donnes, dans le groupe Outils de donnes, cliquez sur Validation des donnes.

La bote de dialogue Validation des donnes s'affiche.

6. Cliquez sur l'onglet Paramtres.

7. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.

8. Pour indiquer l'emplacement de la liste des entres valides, effectuez une des actions suivantes:

Si la liste se trouve dans la feuille de calcul active, entrez une rfrence votre liste dans la zone Source.

Si la liste se trouve dans une autre feuille de calcul, entrez le nom que vous avez dfini pour votre liste dans la zone Source.

Dans les deux cas, assurez-vous que la rfrence ou le nom est prcd d'un signe gal (=). Entrez, par exemple =ServicesValides.

1. Vrifiez que la case cocher Liste droulante dans la cellule est active.

2. Pour indiquer que la cellule peut tre vide, activez ou dsactivez la case cocher Ignorer si vide.

3. Affichez ventuellement un message d'entre lorsque la cellule fait l'objet d'un clic.

Affichage d'un message de saisie

1. Indiquez la faon dont Microsoft Office Excel doit rpondre des donnes non valides.

dfinition de la rponse des donnes non valides

Remarques La largeur de la liste droulante est dtermine par la largeur de la cellule dans laquelle la validation des donnes est effectue. Il vous sera peut-tre ncessaire d'ajuster la largeur de la cellule pour empcher que les entres valides plus larges que la liste droulante ne soient tronques.

Une liste droulante peut accueillir au maximum 32767 entres.

Si la liste de validation se trouve dans une autre feuille de calcul et vous souhaitez empcher les utilisateurs de le voir ou d'y apporter des modifications, pensez masquer et protger cette feuille de calcul.