Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique
Publier une présentation Microsoft PowerPoint sur Internet
©Yves Roger Cornil www.communautes-numeriques.net
Communautés NumériquesL’informaDque à la portée du Grand Public
Présentation créée le 5/5/2008
Introduction
Création d’un fichier html depuis PowerPoint 2008
Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil.Président de l’association Communautés Numériques depuis le 13/2/08Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes).Co-fondateur de Microcam06 en 1989 – Président d’honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d’honneur.Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG).
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Des documents complémentaires sont disponibles sur Internet en format html, pdf, films.Voyez le site www.communautes‐numeriques.net ou la page www.cornil.com/ingenie.html ou la page www.microcam06.org/ingenie.html.Pour une iniDaDon à la messagerie voyez la page:hHp://www.communautes‐numeriques.net/content/messagerie.aspx
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dimanche 11 mai 2008
Enregistrer en tant que page Web
Options Web
Titre, fichiers
Bien qu’avec des foncDonnalités limitées, PowerPoint 2008 permet de créer des pages html depuis votre présentaDon.
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Donnez les opDons Web…
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Depuis l’onglet général donnez le Dtre de la page. Dans la case mots clés tapez les mots clefs qui pourront servir aux moteurs de recherches pour indexer votre fichier.Dans l’onglet fichier cochez éventuellement les cases meHre à jour les liens et inclure dans la présentaDon le fichier PowerPoint d’origine.
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dimanche 11 mai 2008
Apparence
Taille écran, codage
Affichage de la page sous Firefox
Au niveau apparence je vous conseille de choisir l’affichage plein écran, sans les commentaires.
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Dans l’onglet image choisissez la Dlle de l’écran (ici j’ai choisi un écran 800x600) et dans l’onglet codage sélecDonnez le codage de la page (ici codage par défaut).
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Voici l’aspect de la présentaDon sous forme de pages html sous Firefox.
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Création d’un fichier html depuis PowerPoint 2007
Enregistrer sous
Choix page Web
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Pour enregistrer une présentaDon PowerPoint en format html allez dans le menu enregistrer sous, autres formats.
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Dans le menu déroulant type, sélecDonnez page web.
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dimanche 11 mai 2008
Donner un titre
Compléter les options
Options : général
Donnez un Dtre à votre présentaDon, éventuellement des mots clefs et cliquez sur le bouton publier.
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Choisissez présentaDon complète ou définissez une page de pages, indiquez si vous voulez afficher les commentaires inclus dans la présentaDon.Cliquez sur opDons web pour donner vos choix de réglages.
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OpDons générales. Indiquez l’affichage du texte (ici noir sous fond blanc). Cochez la case afficher l’animaDon de diaposiDves pendant la navigaDon; dans ce cas vous obDendrez les animaDons sur Internet, semblables, aux animaDons faites dans la présentaDon.
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Options: navigateurs
Options:fichiers
Options: taille de l’écran
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Options: codage et polices
On publie
Affichage sous Internet Explorer 7
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dimanche 11 mai 2008
Passage au diaporama
Passage au diaporama
Générer des pages html
depuis OpenOffice.org
Impress
La présentaDon est affichée avec une table des maDères à gauche et les commentaires en bas. On peut passer au mode diaporama en cliquant sur diaporama.
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Impress est le logiciel de présentaDon d’OpenOffice.org.OpenOffice existe pour le PC et pour le Mac.NeoOffice est un dérivé d’OpenOffice pour le Mac
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Open Office.org Impress -
Impress – Enregistrer en format html
Impress – Choix du dossier
Voici notre présentaDon iniDalement créée sous PowerPoint 2008, reprise par OpenOffice.org Impress sous Windows Vista. Notez que Impress saite ouvrir un fichier .ppt (versions 97 à 2004) ou un fichier nouveau format .pptx (versions 2007 ou 2008).Power 97 2003 : versions Windows format .ppt.PowerPoint 2001 à 2004 : versions Mac format .ppt.PowerPoint 2007 : version .pptx Windows.PowerPoint 2008 : version .pptx Mac.
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Pour converDr en format html choisissez format de fichier html.
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Ici je vais enregistrer les pages et images générées par Impress dans un dossier outlook‐oo.AHenDon : enregistrez dans un dossier spécial. Impress ne crée pas de dossier pour stocker les pages et images générées.
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dimanche 11 mai 2008
Impress – Export html design
Impress – Export html design
Impress – compression des images
Donnez un design à vos pages. Soit un nouveau design, soit un design déjàenregistré.
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Choisissez un format html standard ou un format html ou un format Webcast.Cochez, éventuellement la case page de garde et afficher les notes.
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Indiquez si vous voulez sauvegarder les images générées par Impress en format PNG, Gif ou jpeg et la compression des images jpeg.Choisissez la taille de l’écran.
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dimanche 11 mai 2008
Impress – Informations pour la page de garde
Impress – Choix des boutons de navigation
Impress – Export html design, jeu de couleurs
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Choisissez maintenant le style de vos boutons de navigaDon.
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Indiquez pour terminer le jeu de couleurs à appliquer.Terminez en cliquant sur créer.
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dimanche 11 mai 2008
Impress – Page d’accueil dans le navigateur
Impress – vue dans le navigateur.
Générer des pages html depuis Keynote’08
Voici la page d’accueil générée. Cliquez sur le lien un clic sur ce bouton ouvre le menu.
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Voici notre présentaDon. Ajoutez éventuellement les cadres de gauche (index de pages) et le cadre des commentaires.
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Keynote’08 est le logiciel de présentaDon inclus dans le package iWork’08.Keynote’08 relit le fichiers PowerPoint .ppt et .pptx.
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dimanche 11 mai 2008
Keynote’08 - Exporter
Keynote’08 - Exporter html
Sauvegarder les fichiers html
Pour créer des pages html depuis Keynote’08, allez dans le menu fichier, exporter.
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Dans la boîte html entrez les diaposiDves à prendre en compte (ici toutes). Cochez, éventuellement la case créer des images différentes si vous voulez une animaDon semblable aux animaDons d’origine. Cochez la case inclure les contrôles de navigaDons. Choisissez le type d’images (ici jpeg)et le taux de compression (ici 50%).
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Sauvegardez le fichier html et le dossier généré.
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dimanche 11 mai 2008
Les fichiers html générés
Affichage sous Safari
Nombre de fichiers générés, poids
Keynote’08, comme les autres logiciels va généré une page .html (d’autres pourront générer un fichier .htm) et un dossier qui conDendra les fichiers html et images généré.Ici notre présentaDon est composée de 235 fichiers pour un total de 15,3 Mo.
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Le poids des photos
Impress 585 fichiersavec les commentaires
34,9 Mo
Keynote’08 223 fichiersavec animaDons
14,2 Mo
PowerPoint 2007 536 fichiersavec les commentaireset animaDons
65,2 Mo
PowerPoint 2008 307 fichierssans les commentaires
15,2 Mo
Création de
vidéos
Création d’un fichier .mov depuis PowerPoint 2008
Un peDt tableau donnant un aperçu du poids des fichiers générés. Ce poids varie en foncDons des opDons disponibles.
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Il n’ay a pas, à ce jour, de PowerPoint viewer sur le Macintosh. La soluDon proposée par Microson PowerPoint 2008 est la créaDon d’un film en format .mov.
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dimanche 11 mai 2008
Création d’un fichier .mov
Création d’un fichier .mov
71,5 Mo pour 4’30’’
Création d’une vidéo
depuis Keynote’08
Allez dans le menu fichier, enregistrer en tant que vidéo.
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Enregistrez le fichier dans un dossier. Ici le film qui dure 4’30’’ pèse 71,5 Mo.
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Export d’un film QuickTime
Avancement automatique ou manuel
Taille du film
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Choisissez le type d’affichage de la vidéo : avancement automaDque ou manuellement; dans ce dernier cas c’est en cliquant sur le film que ce dernier avancera.
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Indiquez la dimension de votre film QuickTime généré. Ici taille personnalisées avec un film de 640x540 pixels.
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dimanche 11 mai 2008
Compression, fréquence
Sauvegardez le film
Création d’un
film en format Flash
Donnez le type de compression (ici h264), fréquence des images, qualité, débit.
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Sauvegardez le film en cliquant sur le bouton exporter.
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dimanche 11 mai 2008
Création d’un film en format Flash
Sauvegardez le film en format Flash
Les fichiers générés pour Flash
Pour créer un film en format Flash, allez dans le menu fichier, exporter…
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Cliquez sur le bouton Flash; indiquez si vous voulez inclure le son et sauvegardez le film.
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Keynote’08 génère 2 fichiers: un fichier html qui fait l’affichage dans une page et un fichier Flash. Vous pouvez aussi afficher directement le fichier Flash.
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dimanche 11 mai 2008
Impression ou création de fichiers PDF depuis Keynote’08
Une diapo par page avec commentaires
Création fichier PDF avec commentaires
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Pour imprimer votre présentaDon sous la forme d’une diapo par page avec les commentaires, allez dans le menu fichier, exporter et cliquez sur le bouton PDF.Cliquez sur le bouton diapos avec notes et éventuellement sélecDonnez les cases bordures, numéros des diapos et date.
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Une autre soluDon, pour diminuer le nombre de pages à imprimer (ou en format PDF) , c’est de passer par le menu fichier, imprimer.Chiquez sur le bouton document et choisissez le nombre de diapos par page, cochez la case ajouter des notes et éventuellement une bordure, numéro des diapo, date. Indiquez aussi la qualité de l’impression en décochant la case imprimer en qualité brouillon et cochant les graphiques 3D haute résoluDon (si applicable).Pour créer des fichiers PDF allez dans le menu PDF (en bas à gauche).
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dimanche 11 mai 2008
3 diapos par page avec commentaires
Transférer une
présentation PowerPoint dans Word.
Publier vers Word
Sauvegardez le fichier PDF.Et voici le résultat avec 3 diapos par page.
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Depuis Microson PowerPoint 2007, vous avez la possibilité de dans transférer votre présentaDon dans un document de traitement texte Microson Word 2007
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dimanche 11 mai 2008
Choisissez la présentation des commentaires dans Word
Le document Word généré
Insérez un pied de page, entête…
Vous avez différents choix pour consDtuer votre document Word. Ici je voudrais créer des pages avec un maximum de diaposiDves et avec les commentaires à droite de la diapo.
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Voici le texte généré. En réglant les marges du haut et du bas vous pourrez aller jusqu’à 3 diapos par pages.
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Complétez votre document avec un entête et un bas de page.
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Sauvegardez dans un format ancien
Le document dans Word 2008
Fait à Fréjus
• CeHe présentaDon a été créée iniDalement avec Microson PowerPoint 2008 et reprise dans Keynote’08.
Et sauvegardez le document soit dans le nouveau format (.docx), soit dans un format compaDble avec les anciennes versions (.doc).
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Ici je relis le document dans Microson Word 2008, c’est à dire dans la version Microson Word pour le Mac. Vous pourrez en faire un fichier PDF, soit depuis Word 2007, ou en uDlisant un programme parDculier, tel que CutePDF sur un PC, ou créer ce même document PDF depuis la foncDon imprimer de Mac OS X.
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L’informatique Grand Public
c’est sur:www.communautes‐numeriques.net
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