Formation 2013
Mode opératoire“ logiciel Galaad V4 ”
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Sommaire Généralités
Documentation
Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad
Etape 2 : créer une étude
Etape 3 : saisie des fiches individuelles
Etape 4 : sauvegarde des données
Etape 5 : lecture des bilans
Etape 6 : dépôt de la base
Un problème ?
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GénéralitésLogiciel Galaad V4.0
Outil d’évaluation des besoins des personnes âgées. Il permet de décrire la perte d’autonomie, les pathologies et les profils de soins des personnes âgées.
L’approche de Galaad V4.0 est transversale et permet de réaliser une « photographie » d’une population, d’une structure ou d’un service à un moment donné. Les informations recueillies sont anonymes.
Pour chaque nouvelle étude, il faut refaire entièrement l’évaluation et la saisie et non pas écraser les données antérieures.
Le logiciel intègre les modèles AGGIR et Pathos.
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DocumentationRessources disponibles sur le site de la CNSA :
http://www.cnsa.frAccueil - Documentation - AGGIR-PATHOS -GALAAD, les outils
Didacticiel national Pathos 2012-2013 :
Le modèle Pathos, guide d’utilisation 2012 (février 2013)
Formation 2013
Recommandations de codage Pathos 2012
DVD AGGIR 2008, le didacticiel :
Kit de formation à la méthode des 4 adverbes.
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Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad
La CNSA met à votre disposition sur son site le logiciel GALAAD téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante :
http://www.cnsa.fr, onglet « Documentation »
2. clic
1. saisie dans votre navigateur Web
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Téléchargez le logiciel GALAAD
Cet article est extrait de la rubrique "documentation technique" du site public ameli.fr où
il a été mis à jour le 26 janvier 2010. L’Assurance maladie, qui n’est plus en charge de
la formation des médecins évaluateurs, en a accordé le droit de reproduction à la
CNSA, mandatée par le Secrétaire général des ministères sociaux pour assurer la
reprise et la continuité de GALAAD.
Télécharger GALAAD V4 sur votre disque dur, le dézipper (clic droit sur le fichier
"Installation-Galaad-V4.0.zip" et extraire...), puis l’installer sur votre ordinateur.
Un guide d’aide à l’installation est à votre disposition sur le site.
Il est préférable de changer le chemin d ’installation proposé et de préférer une
installation directement à la racine (le plus souvent D:\)
Mode d’installation particulier sous Vista (voir guide d’installation).
clic
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La page d’accueil Galaad comprend 3 menus :
Fichiers : manipulation des bases
Accès aux fiches : saisie et modification des données
Listes et bilans : exploitation des données
Clic sur le menu
« Accès aux fiches »
Menus
1. Fichiers 2. Accès aux fiches 3. Listes et bilans
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Saisie du formulaire « Fiche étude ». 1 étude par site géographique.
Noter le FINESS géographique et cocher l’option Modèle PATHOS
A l’enregistrement, le bouton Fiche structure* et Fiche individuelle devient
actif.
Etape 2 : créer une étude
clic
* À ne pas renseigner, sauf si demande expresse de la tutelle
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Pour débuter ou reprendre la saisie des fiches individuelles, clic sur le
bouton « Fiches individuelles ».
Etape 3 : saisie des fiches individuelles
clic
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L’étude doit comprendre la saisie des pavés :
CARACTERISTIQUES - COMPLEXITE SOCIALE - AGGIR (données actualisées)
Saisie non obligatoire du pavé « Déficiences »
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La coupe doit comprendre la saisie des états pathologiques et profils de soins correspondant PATHOS
clic
S’aider du modèle
PATHOS
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Sélectionnez dans le thésaurus le domaine pathologique puis l’état pathologique en cliquant sur ajouter (ou 1 double clic).
Saisie des états pathologiques :
Pour supprimer un état pathologique saisi, faire un double clic dessus
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Indiquez le profil de soins plausible retenu pour cet état pathologique en cliquant dessus.
Saisie des profils de soins :
clic
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Une fois l’ensemble des couples états pathologiques/profils saisis, cliquez sur
le bouton « Retour écran précédent » pour revenir à l’écran principal de
saisie de la fiche individuelle et terminer la saisie.
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Etape 4 : sauvegarde des données
Une fois la saisie terminée, il faut sauvegarder les données de l’évaluation,
au format Galaad.
Enregistrer la base créée en la renommant pour mieux la repérer à
l’emplacement souhaité de l’arborescence
...Quitter l’application Galaad
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L’édition des bilans nécessite le logiciel Acrobat Reader
Deux options sont proposées : sur la base en cours,
d’une base utilisateur.
Etape 5 : lecture des bilans
Sélectionner « listes et bilans sur la base en
cours »
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Edition des bilans au format PDF : fiches individuelles, listes.
Bilans à l’écran : tableaux et graphiques détaillés concernant l’étude sélectionnée.
Bilans au format PDF : possibilité d’édition au format PDF d’une fiche synthétique reprenant le classement par GIR, le GMP, codage des variables du modèle AGGIR, les différents états pathologiques et profils présentés par le patient, le PMP.
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Etape 6 : dépôt de la base
La CNSA a mis en place une plateforme d’échange de fichiers électroniques afin de sécuriser le transfert et le stockage de fichiers entre les différents acteurs (EHPAD, ARS, CNSA).
Se référer à la procédure de connexion à la plateforme d’échange de fichiers électroniques Galaad. Document joint au courrier de confirmation du rendez-vous PATHOS.
http://www.galaad-cnsa.fr
Inscription et création d’un compte
Connexion à la plateforme d’échange
Dépôt de la base
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Un problème ?
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter :
CNSA
Docteur Yannick EON - : 02.22.06.73.94
Docteur Emmanuelle ODINET-RAULIN - : 02.32.18.32.41
ARS ...
Docteur...