Download pdf - Importer son horaire d’étude dans son calendrier …medweb1.unige.ch/enseignement/pratique/calendrier/aide...aide_importation_horaire_v4.docx, ds, 8 février 2013 1 Importer son

aide_importation_horaire_v4.docx,ds,8 février 2013 1

Importersonhoraired’étudedanssoncalendrierélectronique

Affichersonhorairepersonnel................................................................................................................1

Importersonhorairepersonnel..............................................................................................................1

Responsabilité............................................................................................................................................2

MicrosoftOutlook2010..............................................................................................................................3

Option1.........................................................................................................................................................3

Option2.........................................................................................................................................................4

GoogleAgenda.................................................................................................................................................6

AppleCalendrier............................................................................................................................................9

Synchroniserlescalendriersavecvotreappareilmobile.........................................................10

iPadetiPhone..........................................................................................................................................10

AppareilsfonctionnantsousAndroid...........................................................................................10

Importerdirectementdansunappareilmobile.......................................................................10

Mettreàjourvotrehoraired’étude....................................................................................................12

MicrosoftOutlook2010......................................................................................................................12

GoogleAgenda.........................................................................................................................................12

AppleCalendrier....................................................................................................................................12

AffichersonhorairepersonnelPourla2èmeet3èmeannéeduprogrammeBachelorainsiquepourl’Unitéd’IntroductionàlaDémarcheClinique(UIDC)dela1èreannéeduprogrammeMaster,unhoraired’étudepersonnelestdisponibledepuislesitewebsuivant:

http://wadme.unige.ch:3149/pls/opdinf/cmuHoraireDispSunOne.ETUQuery

TapezvotrenomdefamilledanslechampNometvaliderleformulaireenpressantleboutonChercher.Lesystèmeafficheratouteslesoccurrencesdunomtapé.Cliquezsurleliencontenantvotrenometprénom.Unepagecontenantvotrehoraired’étudepourlasemainecourantes’affichera.

ImportersonhorairepersonnelDenombreuxcalendriersélectroniquesexistentsurlemarché.LesplusconnussontceluiintégréàOutlookdeMicrosoft,AgendadeGoogleouCalendrier(iCal)d’Apple.Bienquelesdonnéesdecescalendrierssoientsouventstockéesdansdesformats


propriétaires,cescalendrierssontcapablesd’importerdesdonnéesenregistréesselondesstandardsd’échange.NousavonschoisileformatiCalendar1pourexportervotrehoraired’étudesouslaformed’unfichiercalendar.ics.

Surlehautdelapagewebdevotrehorairehebdomadaire,cliquezsurlelien«Fichierics,périodedu:…»pourtéléchargerlefichiercalendar.icscontenantvotrehorairepourunepérioded’unmoisdébutantaveclepremierlundidelasemainecourante.Aladroitedulien,l’icône«i»afficheleguidequevouslisez.

ResponsabilitéAvantd’allerplusloin,nousvousrendonsattentifquecettefonctiond’exportationd’uncalendriersouslaformed’unfichier.icsaétédéveloppéeavecsoinetaététestéesurlessystèmesd’exploitationetcalendriersindiquésdanslasuitedecedocument.Toutefois,vousutilisezceserviceàvospropresrisquesetnousnesommespasresponsabledesdommageséventuelsquecetimportationdansvotrecalendrierpersonnelpourraitcauser.Etantdonnélagrandehétérogénéitédessystèmesd’exploitation,descalendriersetdesappareilsmobiles,l’aidefournieselimiteàcedocument.

Vosremarquespeuventêtreadresséesàl’adresse:

[email protected]

1http://en.wikipedia.org/wiki/ICalendar


MicrosoftOutlook2010SiOutlookestinstallésurvotrePC,unclicsurlelienci-dessusaffichelaboîtededialoguesuivante.Deuxoptionss’offrentàvous:

Option1Choisissezl’optionOuvriravecMicrosoftOutlook(défaut)etcliquezOK.Unnouveaucalendrier(rosedansl’illustrationci-dessous)apparaîtraàcôtédevotrecalendrierdebase.Danslepanneaulatéral,onletrouvedanslasectionAutrescalendriers.

L’option1estlaplussimple.Alternativement,danslaboîtededialogueci-dessus,onpeutchoisirl’optionEnregistrerlefichieretl’importerparlasuitedanslecalendriersouhaité.Assurez-vousquelefichierenregistréaitl’extension.ics


Option2Etape1.DansOutlook2010,allezdansFichier>Ouvrir>Importer

Etape2.Choisissezl’optionImporterunfichieriCalendar(.ics)ouvCalendar(.vcs)


Etape3.Choisissezlefichiercalendar.icsquevousaveztéléchargéetcliquezOK

Etape4.Choisissezl’option(défaut)Ouvrirdansunnouveaucalendrier.

LecalendrierapparaîtraàcôtédevotrecalendrierdebasecommemontrésousOption1.

PouruneinformationsupplémentairesurOutlook2010,consultezlesiteMicrosoftà:

http://office.microsoft.com/fr-ch/support/getting-started-with-office-2010-FX100996114.aspx#3


GoogleAgendaSivousavezuncomptechezGoogle,vouspouvezutiliserl’applicationwebAgenda

Etape1.Téléchargezlefichiercalendar.icsetenregistrez-lesurvotreordinateur

Etape2.AllezdansAgendaetcréezunnouvelagenda.

Pourfaciliterlagestiondevosévènements,ilestrecommandéd’avoirplusieursagendascorrespondantsàvosdifférentes«vies»(privée,travail,études).C’estpourquoinousvousrecommandonsdecréerunagendaspécifiquepourvosétudes.

Danslacolonnedegauche,choisissezMesagendas>Créerunnouvelagenda

Etape3.Dansleformulairequis’affiche,donnezunnomàcenouvelagenda(parexempleEtudes),ajustezlesautresparamètressinécessaireetvalidezvoschoix.

LenouvelagendaapparaîtdanslasectionMesagendas(couleurverteetnomEtudesdansl’illustrationci-dessous).

Etape4.Importerlefichiercalendar.ics.

Danslacolonnedegauche,choisissezAutresagendas>Importerl’agenda


Etape5.Danslaboîtededialogue,choisissezlefichiercalendar.icssurvotreordinateuretchoisissezlenouvelagenda(Etudes)quevousavezcrééàl’étape2-3.PressezleboutonImporter.

Etape6.Unefoislecalendrierimporté,uneboîtededialogueconfirmel’enregistrementdesévènements.PressezleboutonFermer.


Etape7.Patientezquelquessecondespourvoirlesévènementsimportésdansl’agenda.

Sivousnevoyezpasapparaîtrelesévénements,assurezquel’agendaEtudessoitvisible(lecarrédecouleuràsagaucheindiquelavisibilitédel’agenda).Sicen’estpaslecas,cliquezsurlenomEtudessurlepanneaudegauche.


AppleCalendrierEtape1.Ouvrezl’applicationCalendrier(appeléeiCalsousMacOS10.6.x)

Etape2.Créerunnouveaucalendrier

Danslemenudel’applicationCalendrier,choisissezFichier>Nouveaucalendrieretdonnezuntitre(parexempleEtudes).LenouveaucalendrierapparaîtàgauchedanslasectionSurmonMacdelafenêtreCalendrier

Etape3.Importerlefichiercalendar.ics(voirpage1)

Danslemenudel’applicationCalendrier,choisissezFichier>Importer>Importer…etchoisissezlefichiercalendar.icssurvotreordinateuretpressezleboutonImporter.

Etape4.Danslaboîtededialoguequis’affiche,choisissezlecalendrierdanslequelvousvoulezimporterlesdonnéesdufichiercalendar.ics(dansnotreexemple,lecalendrierEtudes)etpressezleboutonOK.

LesévènementsimportésapparaîtrontdanslecalendrierEtudes.


Synchroniserlescalendriersavecvotreappareilmobile

iPadetiPhoneLescalendriersdesiPadetiPhonesemettentàjourlorsquevoussynchronisezcesappareilsavecvotreordinateurvial’applicationiTune.

http://www.apple.com/fr/support/itunes/

Aveclesdernierssystèmesd’exploitationLion(10.7.x)etMountainLion(10.8.x),ilestpossibled’enregistrervotrecalendriersurlesserveursd’AppleviaiCloud.Danscecas,lesdonnéesdevosagendasserontautomatiquementsynchroniséesavectousvosappareilsmobilespourautantquecesderniersutilisentl’iOS5ouversionultérieure.

http://www.apple.com/fr/support/icloud/

AppareilsfonctionnantsousAndroidSousAndroid,lecalendrierestenprincipel’agendadevotrecompteGoogleetilestdoncautomatiquementsynchronisésivousutilisezGoogleAgenda.

ImporterdirectementdansunappareilmobileVousavezégalementlapossibilitéd’importerdirectementvotrehoraired’étudedansvotreappareilmobileenvousenvoyantpare-maillefichiercalendar.ics.

Atitred’exemple,voicilesétapesàsuivreavecuniPad(c’estlamêmechoseavecuniPhone).

Etape1.Ouvrezvotremessageetcliquezsurlapiècejointe

Etape2.PressezleboutonToutajouterdanslaboîtedialoguequis’affiche


Etape3.ChoisissezlecalendrierEtudespourimporterlesévènements

Lesystèmeconfirmeraensuitequelesévènementsontbienétéajoutés.Vérifiez-leenallantdansvotrecalendrier.


Mettreàjourvotrehoraired’étudePourmettreàjourvotrecalendrier,ilsuffitd’importerànouveaulefichiercalendar.icsdusitewebdeshorairespersonnelsdelafacultéà:

http://wadme.unige.ch:3149/pls/opdinf/cmuHoraireDispSunOne.ETUQuery

MicrosoftOutlook2010Importezlefichiercalendar.icscommedécritdanslesoptions1ou2delapartieMicrosoftOutlook2010ci-dessus.Unnouveaucalendrierseraajoutéàcôtédel’ancien.Vouspouvezsoitconserverl’anciencalendrieroulesupprimer,iln’estpaspossibledefusionnerlesdeuxcalendriers

GoogleAgendaIlsuffitd’importerànouveaulefichiercalendar.icsdansvotreagendaEtudescommedécritlesétapes4à7delapartieGoogleAgendaci-dessus.Assurez-vousdebienchoisirl’agendaEtudesetnonpasvotreagendadebase.Lesnouveauxévénementsserontajoutésàceuxdéjàprésents.

AppleCalendrierIlsuffitd’importerànouveaulefichiercalendar.icsdansvotreagendaEtudescommedécritlesétapes3à4delapartieAppleCalendrierci-dessus.Assurez-vousdebienchoisirlecalendrierEtudesetnonpasvotrecalendrierdebase.Lesnouveauxévénementsserontajoutésàceuxdéjàprésents.