Importer l’ensemble des élèves de l’école dans le logiciel “Objectif APER”

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A – Extraire un fichier .csv à partir de Base-Elèves

1- Dans le menu «gestion courante», cliquer «Extraction»

2 - Cliquer «Ensemble des élèves de l’école»

3 - Sélectionner le bouton «Elèves» puis

cliquer «Chercher»

4 - Cliquer « Extraction - format CSV»

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B – Préparer le fichier .csv pour l’importation dans « Objectif APER »

Le fichier obtenu porte le nom de CSVExtraction.csv Ce type de fichier peut indifféremment être ouvert dans un tableur de type :

• Excel de Microsoft Office • Calc de LibreOffice / OpenOffice

Ouverture du fichier CSVExtraction.csv dans LibreOffice / OpenOffice

Vérifier que la case « Point-Virgule » est bien cochée

puis cliquer « OK »

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Le tableau comporte plusieurs colonnes Seules les colonnes affichant Nom Elève, Prénom Elève et Date naissance de l’élève doivent être conservées. Toutes les autres colonnes doivent être supprimées (pour ce faire voir ce tutoriel ou celui-ci)

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Les 3 colonnes conservées seront ensuite renommées Colonne A : Nom Elève doit être renommé en Nom Colonne B : Prénom Elève doit être renommé en Prenom (ATTENTION : pas d’accent) Colonne C : Date Naissance doit être renommé en Naissance

Enregistrer ensuite le fichier tel quel (sans le renommer, dans son format d’origine (.csv). Ce fichier sera utilisé pour l’importation des élèves dans « Objectif APER »

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Lancer ensuite le logiciel « Objectif APER » et accéder à l’écran « Identification » Au bas de cet écran se trouve l’interface enseignant nommée « Accès Superviseur »

Cliquer sur « Accès Superviseur » et taper le mot de passe « pmaif »

Cliquer sur « Importer un fichier Elèves » puis rechercher et sélectionner le fichier

.csv contenant l’ensemble des élèves pour achever l’importation.