Mobile Prozessunterstützung mit SAP Work
Manager, SAP Multiresource Scheduling und
SAP-Partner Evora IT Solutions
Thomas Fischer, Netzplanung Arbeitsvorbereitung, Netze Duisburg GmbH
Pilotprojekt Mehrspartenhausanschluss
203.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Koordination verschiedener
Meister
Digitalisierung von Papier-formularen
Dokumentation offener und erledigterSchritte
Zugriff auf die elektronische
Bauakte
Ausfüllenunterschiedlicher
Formulare
Rückmeldung von Zeit und Planung
von Material
Einplanung von Technikerteams
TechnikerMeister
MOPU MeldungenMOPU
Meldungen
Arbeits-aufträgeArbeits-aufträge
Prozessüberblick Mehrspartenhausanschluss
303.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Vorgelagerte Systeme
GoConnect Vorgang
Arbeits-aufträge
MOPU Meldungen
Task Cockpit
MRS
Meister
• Abschluss von Maßnahmen
• ElektronischeUnterschrift und Dokumenten-archivierung
Work Manager
Work Manager
• Herunterladender Arbeitsaufträge
• Statusupdate im MRS• Ausfüllen von Formularen• Neue Aktionen• Zeitbuchungen• Materialreservierungen
Kunden-auftrag(CRM)
Maßnahmen
AktionenMeister
Techniker
Formulare
• Dokumentation des Ortstermin
• Fotodokumentationund elektronischer Bauakt
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Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nachbearbeitung
Meister App zur Dokumentation des Ortstermins
403.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Übersicht über offene Maßnahmen zur Meldung
Fotos und Dokumente an die elektronischeBauakte anhängen
Dokumentation des Ortstermins über Aktionen
Anzeige aller Meldungen des Meisterbereichs inkl. Vertretungsmöglichkeit
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nachbearbeitung
Übersicht über die bearbeiteten Meldungen im EvoTask Task-Cockpit
503.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Ansicht aller Aktionen zur Meldungen (z.B. aus dem Ortstermin)
Ändernder Absprung in den Auftrag und die Meldung
Adressanzeige aus dem Auftrag
Anzeige aller Meldungen des Meisterbereichs mit offenen Maßnahmen
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nachbearbeitung
Nutzung von SAP MRS und den Daten aus dem Ortstermin
603.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Übersicht über die Einplanung aller Mitarbeiter
Anwesenheiten und Abwesenheiten inkl. Urlaube, Krankheit etc.
Übersicht über alle offenen Aufträge im jeweiligen Meisterbereich
Direkter Absprung in dieelektronische Bauakte möglich
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nachbearbeitung
Mobile Ausführung mit SAP Work Manager (I/III)
703.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Abarbeitung digitaler Formulare zum Auftrag
Dokumentation der Abarbeitung über Aktionen
Fotos und Dokumente an die elektronische Bauakte anhängen
Anzeige aller Aufträge für den aktuellen Tag
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nachbearbeitung
Mobile Ausführung mit SAP Work Manager (II/III)
803.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Ausgewählter Tag im Kalender
Einzelne Aufträge mit Adresse für Folgetage
Anzeige von beplantenTagen (grüner Balken)
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nachbearbeitung
Mobile Ausführung mit SAP Work Manager (IIII/III)
903.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Verschiedene Formulare pro Arbeitsauftrag möglich
Auswahlfelder mit Wertelisten aus dem SAP
Freie Eingabe, Kalenderauswahl usw. pro Feld möglich
Berechnungen auf Basis in SAP hinterlegterFormeln
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nach-bearbeitung
Digitale Unterschrift und elektronische Ablage
1003.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Kopfdaten des elektronischen Dokumentes
Generische Darstellung aller Formularwerte
Vorschaufunktion für digitale Formulare
Vorbereitung der Ausführung
Einplanung der Arbeiten
Mobile Ausführung
Nach-bearbeitung
Digitale Unterschrift und elektronische Ablage
1103.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer
Automatisierte Archivierung in der elektronischen Bauakte
Nutzung der Maßnahme als digitale Unterschrift
Einführung und konsequente Nutzung einer elektronsichen Baudokumentation auf Basis MS Sharepoint
Digitaliserung und digitale Unterschrift der relevanten Formulare im Bereich Mehrspartenhausanschluss
Vereinfachung der Nutzung des SAP-Systems durch die Meister in Form des EvoTask Task-Cockpits
Verbesserte Personaleinsatzplanung durch den Einsatz von SAP MRS
Mobile Prozessunterstützung als Wegbereiter der Digitalisierung
03.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer 12
Vorteile des neuen Systems
Danke für Ihre Aufmerksamkeit
03.11.2016Mobile Prozessunterstützung, Netze Duisburg, Thomas Fischer 13
Fragen