La génération automatique de dossiers de Maintenance SAP PMLe document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques…La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés (plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)SEAL Systems vous propose de découvrir la Solution DMS PM qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers de maintenance (SAP PM). La simple opération d'impression de l’ordre de maintenance permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossier de maintenance (formulaire SAP d'ordre de maintenance et documents associés).
Document Output Management pour SAP PMSebastien LegruResponsable
Consulting SEAL Systems France
Sad El MorabitiResponsable commercial SEAL Systems France
IntroductionPrsentation intervenants SEAL Systems : Sbastien
Legru Sad EL Morabiti
Objectifs du Sminaire : Prsentation de notre solution de
gnration et distribution de dossiers de Maintenance SAP PM
Exposition de notre solution au travers dune dmonstration live
Organisation : Dure : 30 minutes Possibilit de poser vos
questions en directe (rponse en fin de session)
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems SocitEditeur de solution de Document Output
Management Socit Allemande Filiales en France, USA, Australie
Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en
Suisse et au Royaume-Uni Solutions pour :
Imprimer et diffuser des documents Convertir Publier
> 1.000 Installations dans 35 pays > 650 Intgrations SAP
SAP Certified Software Partner SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems - RfrencesAero, Dfense Automobile Electronique,
Construction, High Tech Engineering Sant Construct. machines
Manufacturing Process, Energie Autres Transports
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Irish Rail
SEAL Systems Rfrences en FranceAREVA TNI ECL NFM PSA Renault
Saint Gobain Seva SAFRAN Informatique Solystic Thales Electron
Devices SEAL Systems Pty Ltd 2006
..
Le Document Output Management SEAL Systems
PLOSSYS netdome
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Achats
Vente
SAP
Fabricat.
Mainte nance
CO
SD
FI
PP
MM
PM
DMS SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP
SAP DMS ?- Un
module inter-applications SAP des fonctions GED :
- Dispose
- Cration / Modification / Affichage dobjets Documents -
Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers
originaux - Gestion des versions - Gestion de cycle de vie
(statuts) - Liaisons dobjets (article, etc) - Recherche de
documents - Classification - Contrle des autorisations daccs -
Nomenclature de documents SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions
ncessaires une gestion documentaire
SAP DMS : La gestion documentaire SAPSAP DMS AdministrationCrer,
rechercher, classifier, structurer, vos documents
Par SEAL Systems
Par SEAL Systems
Procdures dacquisition
Procdures de diffusion Systme de stockage
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS
Gnration et distribution de dossiers :
Gnration et distribution de dossiers SAP ?
SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problmatiqueVos processus oprationnels ncessitent gnralement
de constituer des :
Dossiers de maintenance Dossiers de fabrication Dossiers dachats
Dossiers clients
Ils sont bien souvent composs de formulaires SAP et de documents
techniques ou bureautiques
SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problmatiqueUn cas typique sans SEAL Systems :
1- Impression des formulaires dans SAP R/3 2- Recherche et
rcupration des documents lis au processus 3- Impression /
conversion de ces documents 4- Tri manuel / mise disposition des
dossiers 5- Distribution
SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problmatiqueToutes ces manipulations sont : Coteuses
Recherche manuelle de documents Impression interactive Tri manuel
dans la constitution de dossiers Distribution manuelle
Sources derreurs Est-ce que tous les documents doivent tre
imprims ? SEAL Systems Pty Ltd 2006
Est-ce dans la bonne squence ? Est-ce que cest la bonne version
du document ?
Notre solution :La solution de Document Output Management de
SEAL Systems permet doptimiser les diffusions de documents lis aux
processus mtiers SAP.
Complets(formulaires et documents)
Tris Estampills Scuriss
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Fonctions pour SAP PM
Les documents peuvent tre lis : A lavis de maintenance Aux
postes techniques et quipements Aux outillages des oprations dans
la gamme
Configuration : Collecte : Dfinition des paramtres de recherche
de documents Restitution : Bordereau denvoi / Estampillages / modes
de diffusion
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Ordres de maintenance
Ex : transaction IW0X Interface derrire la fonction dimpression
de lordre de maintenance Crer une requte de sortie avec les
documents lis lordre de maintenance
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Options de collecte et de distribution
Une requte de sortie SEAL Systems est compose de trois objets
SAP : Liste de documents Paramtre de sortie Liste de destinataires
Options de recherche de requtes de sortie : Crateur de la requte
Destinataires de la requte (ex: Agents de Maintenance) Canal de
restitution (imprimante, fax, email) Etc.
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :options de restitution
Support des codes barres
Ajout destampillages
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Gnration et Diffusion automatique de dossiers de maintenance
OT de maintenance Modes opratoiresautres documents
Ordre de maintenance
Dessins techniques
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :Architecture
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requtes de
sortie de SAP vers le serveur dimpression SEAL Systems (PLOSSYS)PM
/ PP / PS / MM SAP DMS
SAP
DMS Repro GUI for SAP
Accs aux fichiers
ContentServerAccs aux fichiers
Impression
DMS Repro Server PLOSSYS
SEAL Systems Pty Ltd 2006
WEB
Impression sur nimporte quelle imprimante ou via un moyens de
diffusion lectronique
Mise en uvre
Etapes dimplmentation
1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport) 2)
Installer le serveur dimpression PLOSSYS 3) Adapter les programmes
dimpression SAP pour appeler les BAPIs SEAL 4) Configurer DMS Repro
GUIEstampillages, proprits dimprimantes
5) Configurer linterface avec SAP PM- Dfinir les filtres de
recherche de documents SAP DMS lis aux ordres de maintenance -
Dfinir les types de documents rcuprer
Mise en uvre en quelques jours seulement SEAL Systems Pty Ltd
2006
Notre solution :
Pour les autres processus oprationnels SAP
La solution peut tre tendue dautres processus mtiers : Commandes
dachat Projets (OTP) Avis Qualit Commandes clients Ordres de
fabrication Ou plus gnralement partout o vous pouvez lier des
documents aux processus mtiers SAP! SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :Bnfices
Productivit :
Gnration et distribution automatique de dossiers dachat Tri et
assemblage automatique Impression en mode batch Diffusion intgre
dans lenvironnement SAP
Processus scuriss : (Rduction des risques et erreurs)
: S le IE b M ra O u N es O C Im E O R
Processus scuriss par filtrage automatique de documents (dernire
version du document valid) Ajout destampillages sur les sorties
papier (statut du document, numro de commande client, utilisateur,
date et heure) Intgre SAP PAS de discontinuit dans le processus
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :Dmonstration
DEMONSTRATION Gnration et distribution automatique dun dossier
de maintenance
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems France Contact
Said El MorabitiResponsable CommercialTl: +33 1 4397696-66
Mobile: +33 661358711 Fax: +33 1 439 7696-09 www.sealsystems.fr
[email protected]
SEAL Systems France 30 Rue de la Varenne F-94100 St. Maur de
Fosss FRANCE
Sebastien LegruResponsable ConsultingSEAL Systems France 30 Rue
de la Varenne F-94100 St. Maur de Fosss FRANCE Tl: +33 1 4397696-61
Mobile: +33 660 308721 Fax: +33 1 439 7696-09 www.sealsystems.fr
[email protected]
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Questions Rponses !www.sealsystems.fr SEAL Systems Pty Ltd
2006
SEAL Systems
