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PREPARATION A LEPREUVE ORALE DADMISSION AU
CONCOURS DACCES AU
GRADE DADJOINT
ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE
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A-LE CONCOURS DADJOINT ADMINISTRATIF
DE 1ERE CLASSE
I. PRINCIPE GENERAL Page 3
II. CARACTERISTIQUES DU CONCOURS Page 3 1-Les preuves dadmissibilit
2-Les preuves dadmission
3-Lpreuve facultative
III. NOTATION, ADMISSIBILITE, ADMISSION Page 4
IV. LISTE DAPTITUDE, RECRUTEMENT Page 4 1-Inscription sur la liste daptitude 2-Dure de validit de la liste daptitude 3-Recrutement
V.LE JURY Page 6 1-Composition du jury
2-Le rle du jury
3-Les attentes du jury
B- LEPREUVE ORALE DE LEXAMEN
PROFESSIONNEL DADJOINT
ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE
I. LIBELLE DE LEPREUVE Page 7 1-Intitul rglementaire
2-La prsentation du candidat
a) Lintroduction
b) Le developpement
c) La conclusion
d) Notes utiles
II. LA CONVERSATION Page 10 1-La nature de la conversation
2- Les domaines dinterrogation possibles
3- Conseil pratiques
III. A RETENIR Page 12
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A-LE CONCOURS DADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE
CLASSE Rfrences lgislatives :
-Dcret n2006-1690 du 22 dcembre 2006 portant statut particulier du cadre demplois des
adjoints administratifs territoriaux
- Dcret n87-1107 du 30 dcembre 1987 modifi portant organisation des carrires des
fonctionnaires territoriaux de catgorie C
- Dcret n2007-109 du 29 janvier 2007 fixant les modalits d'organisation des concours pour
le recrutement des adjoints administratifs de 1re classe
- Arrt du 29 janvier 2007 fixant le programme des matires des preuves des concours pour
le recrutement des adjoints administratifs de 1re classe
I. PRINCIPE GENERAL Le recrutement au grade d'adjoint administratif de 2me classe intervient directement sans
concours, sous rserve de satisfaire aux conditions gnrales de recrutement.
Le recrutement en qualit d'adjoint administratif de 1re classe intervient aprs inscription sur
une liste daptitude tablie lissue dun concours interne ou externe ou dun troisime
concours.
Les postes pourvoir sont rpartis entre trois concours distincts :
- un concours externe ouvert pour 40 % au moins des postes ;
- un concours interne ouvert pour 40 % au plus des postes ;
- un troisime concours ouvert pour 20 % au plus des postes mis aux concours.
Toutefois lissue des preuves, lorsque le nombre de candidats ayant subi avec succs les
preuves dun des trois concours ci-dessus est infrieur au nombre de places offertes ce
concours, le jury peut modifier le nombre de places aux concours externe et interne dans la
limite de 15 %.
II. CARACTERISTIQUES DU CONCOURS Les concours externe, interne et le troisime concours d'adjoint administratif de 1re classe
comportent titre obligatoire deux preuves dadmissibilit et deux preuves dadmission.
1-Les preuves dadmissibilit Les preuves dadmissibilit, communes aux trois concours, comprennent :
1) Une preuve crite de franais comportant :
- partir dun texte d'ordre gnral, la rponse des questions destines vrifier les
capacits de comprhension du candidat et son aptitude retranscrire et ordonner les ides
principales du texte ;
- des exercices destins valuer les capacits du candidat en vocabulaire, orthographe et
grammaire (dure : une heure trente; coefficient 3)
2) Ltablissement dun tableau numrique daprs les lments fournis aux candidats (dure
1 heure ; coefficient 3).
2-Les preuves dadmission Les preuves obligatoires dadmission, communes aux trois concours, comprennent :
1 Un entretien visant valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions
dvolues aux membres du cadre demplois, ainsi que ses connaissances de lenvironnement
professionnel dans lequel il sera appel exercer ses fonctions.
Pour le concours interne et le troisime concours, cet entretien tend galement apprcier
lexprience du candidat (dure : quinze minutes ; coefficient 3) ;
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2 Une preuve pratique de bureautique destine vrifier laptitude du candidat en matire
de traitement de texte, dutilisation dun tableur et des technologies de linformation et de la
communication (dure : quinze minutes ; coefficient 1) ;
3-Lpreuve facultative Sils en ont exprim le souhait au moment de leur inscription, les candidats peuvent demander
subir lune des preuves facultatives suivantes :
1) Une preuve crite de langue trangre consistant en la traduction sans dictionnaire dun
texte rdig dans lune des langues suivantes au choix du candidat : allemand, anglais,
espagnol, italien, russe, arabe moderne, portugais, nerlandais, grec (dure : une heure ;
coefficient : 1).
2) Une interrogation orale portant sur le domaine choisi par le candidat au moment de son
inscription parmi les trois suivants :
a) notions gnrales de droit public ;
b) notions gnrales de droit de la famille ;
c) notions gnrales de finances publiques.
(Prparation : quinze minutes ; dure de chaque interrogation : quinze minutes ; coefficient :
1)
III. NOTATION, ADMISSIBILITE, ADMISSION Pour chacun des concours, le jury dtermine le nombre total des points ncessaires pour tre
admissible et sur cette base, arrte la liste des candidats admis se prsenter aux preuves
d'admission.
Toute note infrieure 5 sur 20 l'une des preuves d'admissibilit entrane l'limination du
candidat de la liste d'admissibilit.
Seules peuvent tre autoriss se prsenter aux preuves d'admission les candidats dclars
admissibles par le jury.
A l'issue des preuves, le jury arrte dans la limite des places mises aux concours la liste
d'admission.
Cette liste est distincte pour chacun des concours.
En cas de partage gal des voix, la voix du prsident est prpondrante.
Le prsident du jury transmet les listes d'admissions l'autorit organisatrice du concours
avec un compte rendu de l'ensemble des oprations.
Au vu des listes d'admission, l'autorit organisatrice des concours tablit par ordre
alphabtique la liste d'aptitude correspondante.
A noter : Seuls les points excdant la note 10 l'preuve facultative s'ajoutent au total des
notes obtenues aux preuves obligatoires et sont valables uniquement pour l'admission. Ainsi
par exemple, un candidat obtenant une note de 15 sur 20 l'preuve facultative verra son
total de points pour l'admission augmenter de 5 points, tandis qu'une note de 8 sur 20 ne lui
rapportera aucun point supplmentaire.
IV LISTE DAPTITUDE, RECRUTEMENT Chaque concours donne lieu ltablissement, par lautorit organisatrice du concours, dune
liste daptitude classant par ordre alphabtique les candidats dclars aptes par le jury. Un
laurat de concours ne peut figurer que sur une seule liste daptitude daccs au mme grade
dun cadre demplois.
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1-Inscription sur la liste daptitude Linscription sur la liste daptitude est donc automatique en cas de russite, sauf si le laurat
est dj inscrit sur une autre liste du mme cadre demplois, auquel cas, il doit opter pour
lune ou lautre liste.
Ainsi, en cas de russite simultane un mme concours dans deux centres de gestion
diffrents, le laurat adresse, lautorit organisatrice de chacun des concours, dans le dlai
de 15 jours, par lettre recommande avec accus de rception, sa dcision dopter pour son
inscription sur la liste daptitude choisie et de renoncer linscription sur lautre liste. La liste
daptitude mentionne les coordonnes personnelles des laurats qui en ont autoris
expressment la publication.
2-Dure de validit de la liste daptitude La dure de validit de la liste daptitude est d'un an ; elle est reconduite dune anne, voire de
deux annes supplmentaires pour les laurats non nomms. Toutefois, pour bnficier dune
rinscription sur la liste daptitude pour une deuxime anne ou une troisime anne, le
laurat doit en faire la demande, par courrier recommand avec accus de rception, un mois
avant le terme de la premire anne ou de la deuxime anne.
Le dcompte de la priode de trois ans est suspendu pendant la dure des congs parental, de
maternit, dadoption, de prsence parentale et daccompagnement dune personne en fin de
vie, ainsi que du cong de longue dure et de celle de laccomplissement des obligations du
service national. Pour bnficier de cette disposition, le laurat doit adresser une demande au
centre de gestion accompagne de justificatifs.
3-Recrutement
Linscription sur la liste daptitude ne vaut pas recrutement. Linscription sur une liste permet
de postuler auprs des collectivits territoriales : communes, dpartements, rgions et leurs
tablissements publics ( lexception de la ville de Paris qui a un statut particulier).
La recherche demploi relve dune dmarche personnelle du laurat qui pourra adresser des
candidatures spontanes aux collectivits (lettre de motivation et CV).
Cependant, le centre de gestion facilite la recherche demploi des laurats qui le souhaitent,
ceux-ci ayant la possibilit sur le site internet du centre de gestion de la petite couronne
(www.rdvemploipublic.fr) ou des centres de gestion (www.fncdg.com) :
- de consulter les offres demploi proposes par les collectivits,
- de faire figurer leurs coordonnes personnelles sur la liste daptitude, facilitant ainsi la prise
de contact par les collectivits,
- de faire connatre aux collectivits leur C.V. et leurs souhaits professionnels et
gographiques, en adressant au centre de gestion leur demande demploi qui sera diffuse sur
internet.
Remarque : Les listes daptitude ont une validit nationale. Toutefois, les concours organiss
par le CIG de la Petite Couronne visent en priorit rpondre aux besoins de recrutement des
collectivits et tablissements publics affilis (ou conventionns pour l'organisation de
concours) des dpartements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne.
En cas de recrutement dans une collectivit ou un tablissement ne relevant pas de ces
dpartements, celle-ci ou celui-ci devra sacquitter du cot du laurat , lequel correspond
une participation aux frais dorganisation du concours.
Ce cot du laurat nest toutefois pas d par les collectivits ayant pass convention avec le
centre de gestion de la petite couronne, soit par lintermdiaire de leur propre centre de
gestion, soit directement.
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V.LE JURY
1-Composition du jury Les membres du jury sont nomms par arrt de l'autorit territoriale de la collectivit ou de
l'tablissement qui organise l'examen.
Le jury comprend au moins :
a) Un fonctionnaire territorial de catgorie A ou B et un fonctionnaire dsign dans les
conditions prvues l'article 14 du dcret du 20 novembre 1985 susvis ;
b) Deux personnalits qualifies ;
c) Deux lus locaux.
Pour les examens organiss par une collectivit ou un tablissement non affilis, le
reprsentant du centre de gestion, membre du jury en application de l'article 42 de la loi du 26
janvier 1984 susvise, est dsign au titre de l'un des trois collges ci-dessus mentionns.
Les membres du jury sont choisis, l'exception des membres mentionns l'article 42 de la
loi du 26 janvier 1984 susvise, sur une liste tablie chaque anne ou mise jour en tant que
de besoin par le prsident du tribunal administratif, au vu des propositions du ou des
prsidents des centres de gestion relevant du ressort de ce tribunal. Ces derniers recueillent
pralablement les propositions des collectivits non affilies.
L'arrt de l'autorit territoriale de la collectivit ou de l'tablissement qui organise l'examen
dsigne, parmi les membres du jury, son prsident ainsi que le remplaant de ce dernier pour
le cas o il serait dans l'impossibilit d'accomplir sa mission.
Le jury peut se constituer en groupes d'examinateurs, compte tenu notamment du nombre des
candidats, en vue de la correction de chacune des preuves dans les conditions prvues par
l'article 44 de la loi du 26 janvier 1984 susvise. Ainsi, le candidat peut tre entendu selon le
cas, par un sous jury compos de deux ou trois personnes voire par un jury plnier plus
important en nombre.
Des correcteurs peuvent tre dsigns, par arrt de l'autorit territoriale comptente, pour
participer la correction des preuves sous l'autorit du jury.
.
2-Le rle du jury
Le jury se doit de respecter et dappliquer les textes qui rgissent lorganisation du concours
Il na pas obligation de se prsenter au candidat. Il est compos dlus locaux, (maire, Adjoint
au maire, dlgu communaut de communes), de professionnels expriments dans leurs
domaines (responsables financier, accueil-secrtariat, personnel) de praticiens des
collectivits territoriales (directeur gnral des services, secrtaire de mairie, rdacteur).
Ils peuvent vous poser des questions varies destines apprcier vos aptitudes, vos
connaissances lies au cadre demploi des adjoints administratifs mais galement, de
lenvironnement des collectivits territoriales
Le jury peut adopter pour chaque session, afin dassurer une galit de traitement, une grille
dentretien conforme au libell rglementaire de lpreuve et pouvant comporter un
dcoupage prcis du temps et des points. Mais rien nest obligatoire dans ce domaine, le jury
qui est souverain, peut dcider de pas mettre en place une chelle de notation et
dapprciation.
3-Les attentes du jury
Tout au long de lentretien les membres du jury cherchent valuer :
-votre connaissance de lenvironnement territorial
- votre capacit mobiliser vos connaissances dans la perspective dune situation
professionnelle prcise
-votre savoir, votre savoir faire, votre comportement
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-votre capacit ne pas vous perdre dans les dtails, distinguer lessentiel de laccessoire,
organiser mme sommairement vos rponses
- vos aptitudes communiquer
- votre juste apprciation de votre mtier, de vos missions, de votre rle au sein de la
collectivit, de lquipe, de la hirarchie
-vos capacits de raction, de rflexion et de raisonnement
- votre curiosit intellectuelle, votre esprit critique
- votre motivation
Les membres du jury tout au long et aprs votre entretien, sattachent dterminer si au del
de vos connaissances, vous avez toutes les qualits requises pour exercer les missions
dadjoint administratif de 1ere classe et rpondre au mieux aux attentes de la collectivit, de la
hirarchie et aux exigences de son environnement professionnel
B-LEPREUVE ORALE DU CONCOURS DADJOINT
ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE
I. LIBELLE DE LEPREUVE
1-Intitul rglementaire
Un entretien visant valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions
dvolues aux membres du cadre demplois, ainsi que ses connaissances de lenvironnement
professionnel dans lequel il sera appel exercer ses fonctions.
Pour le concours interne et le troisime concours, cet entretien tend galement apprcier
lexprience du candidat (dure : quinze minutes ; coefficient 3) ;
A noter : Bien que ntant pas prcis dans lintitul de lpreuve, les jurys demandent trs
frquemment aux candidats de se prsenter. En consquence il est conseill de prparer un
expos succinct mais construit.
Ainsi titre dexemple vous pouvez donner en guise dintroduction quelques lments de
votre tat civil et vous indiquerez votre fonction actuelle. Ensuite vous prsentez votre service
et votre rle au sein de la collectivit. Pour conclure vous voquez votre motivation pour le
poste et/ou insistez sur votre projet professionnel de manire synthtique.
2-La prsentation du candidat
a) Lintroduction
Lintroduction est courte et concise
-Nom, Prnom, ge, Situation familiale,
-Grade (adjoint administratif de 2me classe), Fonction rajouter ventuellement (secrtaire
administrative, agent daccueil, agent polyvalent)
-Employeur : Collectivit territoriale sans la nommer (Commune rurale, urbaine, nombre
dhabitants, Dpartement, Rgion) Etablissement Public de Coopration Intercommunale
(syndicat, syndicat mixte, communaut de communes, communaut dagglomration),
Etablissement Public (maison de retraite, C.C.A.S,...),
-Direction, Service de rattachement : Direction des affaires scolaires, Service enfance
jeunesse,..
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Edgard DUPONT 38 ans, mari, 3 enfants Je suis adjoint administratif de 2me classe
dans une commune rurale de 5186 habitants Je travaille au sein du service de
comptabilit-personnel qui est rattach la Direction Gnrale des Services
b) Le developpement
La collectivit, mon service
Prsentation de la collectivit, de lEPCI, du ple, de la cellule,. si la collectivit est
importante puis des activits, des comptences de la collectivit/du ple.
Pour vous aider vous pouvez consultez les statuts, le site internet, lorganigramme, les
journaux de communication de votre collectivit, EPCI, cellule, ple, service.
Ma commune gre de nombreux quipements de proximit comme des terrains de sports,
un gymnase, une piscine, une crche de 40 places, un centre de loisirs, un groupe scolaire
primaire avec une cantine .Nous comptons galement une police municipale de trois
agents, un CCAS et une rgie de leau. Dautres missions de service public ont t dlgues
la communaut de communes. On peut citer notamment le dveloppement conomique,
linstruction des permis de construire, la collecte et traitement des dchets mnagers, le
contrle des installations existantes dassainissement non collectif, les spectacles vivants.
La mairie compte 53 salaris dont 42 titulaires. Elle dispose dun budget de fonctionnement
de 4.8 millions et a ralis en 2013, 1.4 millions dinvestissements consacrs pour les 2/3
la ralisation dune salle polyvalente
Le service comptabilit personnel gre plus particulirement le paiement des dpenses,
lencaissement des recettes, la dette, le droulement des carrires, la paye, les congs et la
formation des agents.
Mon rle au sein de la collectivit
Descriptif de vos activits, missions, tches
Vous pouvez vous servir de votre fiche de poste, de la fiche mtier (site cnfpt.fr), des
rglements, chartes.
Au sein du service, avec une collgue de travail, je suis charg dans la section de
fonctionnement, de vrifier les bons de commande, les factures, de saisir les engagements, les
mandats, le P503 et les titres de recettes de la collectivit. En matire dinvestissement, nous
assurons le traitement des oprations comptables des marchs publics en lien avec les maitres
duvre et avec le technicien territorial de la collectivit qui assure le suivi des travaux. Au
niveau du personnel, jassiste le responsable du service formation.
Evocation de vos comptences, vos savoirs faire, .de ce qui vous plait, vous attire dans
votre mtier
Jaime beaucoup mon travail qui demande de la mthode, de la prcision, de la rigueur et
une bonne connaissance de la nomenclature comptable. Je travaille au quotidien avec les
diffrents chefs des services de la collectivit et les agents de la perception. Je rends compte
rgulirement ma hirarchie dans le cadre dune runion hebdomadaire.
Pour acqurir de nouvelles connaissances et comptences jai suivi des formations de
perfectionnement sur les finances publiques et les marchs publics.
A ce stade: Vous pouvez voquer (le(s) formation(s) que vous avez effectue(s) et les motifs
qui vous ont pouss suivre cette (ces) formation(s) et celle(s) que vous souhaiteriez suivre.
(Traduction de votre volont de vous perfectionner, dacqurir de nouvelles comptences.)
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En terminant votre dveloppement par lintrt port votre mtier vous crez un lien naturel
avec la conclusion.
c) La conclusion
Pour vous aider rdiger votre conclusion, vous pouvez dressez une liste darguments qui
justifient votre motivation pour le poste et slectionnez ceux qui vous sont le plus importants
vos yeux
Exemples
La perspective de responsabilits accrues
Le salaire, le droulement de carrire, une meilleure retraite (Evitez de mettre ces arguments
au premier rang de vos motivations)
Le besoin dvoluer par rapport aux missions actuelles
Laccs un cadre demploi qui correspond vos savoirs, vos comptences et votre travail
effectif au sein de la collectivit (ce qui sous entend notamment que vous avez dmontr au
jury dans votre expos que vous exercez rellement ces missions)
Une possibilit de mobilit interne et externe
Vous avez suivi pour ce concours une prparation et vous avez effectu un travail
personnel important qui vous ont a permis de vous rapproprier certaines bases, de dcouvrir
de nouvelles techniques, de mobiliser et dacqurir de nouvelles comptences et savoirs que
vous souhaitez mettre profit pour tre plus performant, plus efficace, rendre un service de
meilleure qualit.
Pour conclure, je soulignerais que la prparation que jai suivi ma permis dacqurir de
nouvelles comptences et a renforc ma confiance. Ainsi, je pourrai postuler au sein de la
collectivit pour le service des marchs publics qui est en train de se structurer. La russite
ce concours me permet galement denvisager un droulement de carrire plus rapide et une
revalorisation salariale.
d) Notes utiles
Il est conseill de faire partager votre travail vos proches mais galement un professionnel
qualifi avec qui vous vous sentez en confiance (chef de service, directeur, secrtaire de
mairie)
Pour convaincre le jury, exposez votre parcours professionnel en utilisant un style appropri.
Les verbes daction (dcider, choisir, acqurir, fixer, dterminer, coordonner, anticiper,
prvoir, programmer, entreprendre, prconiser, animer, etc.) permettent de valoriser vos
comptences et montrent une volont de sinvestir, de russir.
Pour sassurer dune bonne comprhension de votre expos par le jury, construisez des
phrases courtes (sujet, verbe et complment.)
Parlez de sujets que vous maitrisez de faon inciter le jury vous questionner sur ces points.
Ainsi, vous pouvez utiliser un mot cl dans votre conclusion, mot sur lequel le jury pourra
rebondir.
Exemples :
La prparation ma permis dacqurir de nouvelles comptences
Exemples de questions sous-jacentes : Lesquelles ? En quoi ces nouvelles comptences vous
sont utiles pour votre mtier ?
Ainsi, je pourrai postuler au sein de la collectivit pour le service des marchs publics qui
est en train de se structurer
Exemples de questions sous-jacentes Quels sont les principes et les objectifs de la commande
publique ? Donnez-nous les diffrentes procdures de passation dun march public ? Quest-
ce quun MAPA ? Donnez-nous la composition de la commission dappel doffres ?
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La russite ce concours va me permettre dobtenir un droulement de carrire plus
rapide, mais galement une revalorisation salariale ce qui est important pour ma retraite.
Exemples de questions sous-jacentes: Comment est calcule la rmunration des
fonctionnaires? Comment se droule lavancement des fonctionnaires ? Que pouvez-vous me
dire de la retraite ?....
ATTENTION TRES IMPORTANT :
Si le jury vous coupe ou vous interrompt, ne vous formalisez pas, ne paniquez pas ! Cela
veut peut tre tout simplement dire quil souhaite passer lentretien plus rapidement,
quil vous teste et analyse votre capacit de raction .
II. LA CONVERSATION
1-La nature de la conversation
Intitul rglementaire
Un entretien visant valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions
dvolues aux membres du cadre demplois, ainsi que ses connaissances de lenvironnement
professionnel dans lequel il sera appel exercer ses fonctions.
Pour le concours interne et le troisime concours, cet entretien tend galement apprcier
lexprience du candidat (dure : quinze minutes ; coefficient 3) ;
2- Les domaines dinterrogation possibles
Il est noter que lintitul rglementaire de lpreuve invite le jury remettre ses questions
dans le contexte pour valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions
dvolues aux membres du cadre demplois, ainsi que ses connaissances de lenvironnement
professionnel dans lequel il sera appel exercer ses fonctions.
Pour le concours interne et le troisime concours, cet entretien tend galement apprcier
lexprience du candidat
La volont dvaluer les connaissances et les comptences professionnelles est manifeste. Les
adjoints administratifs de 1ere classe exercent dans le cadre dun environnement territorial
quil convient de connaitre.
Pour mmoire les adjoints administratifs territoriaux sont chargs de tches administratives
d'excution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de rgles
administratives et comptables.
Ils peuvent tre chargs d'effectuer divers travaux de bureautique et tre affects
l'utilisation des matriels de tlcommunication.
Ils peuvent tre chargs d'effectuer des enqutes administratives et d'tablir des rapports
ncessaires l'instruction de dossiers.
Ils peuvent tre chargs de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de
percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.
Lorsqu'ils relvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent
plus particulirement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance
administrative et les travaux de comptabilit.
Ils peuvent participer la mise en uvre de l'action de la collectivit dans les domaines
conomique, social, culturel et sportif.
Ils peuvent tre chargs de la constitution, de la mise jour et de l'exploitation de la
documentation ainsi que de travaux d'ordre
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Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mmes la
perception.
Ils peuvent tre chargs d'assurer la bonne utilisation des matriels de tlcommunication.
Ils peuvent tre chargs du secrtariat de mairie dans une commune de moins de 2 000
habitants.
Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activit d'adjoints administratifs territoriaux
du premier grade.
A titre indicatif seulement et sans pour autant constituer un programme rglementaire dont
pourrait se prvaloir le candidat, les domaines dinterrogation au niveau de lenvironnement
territorial pourraient tre les suivants :
- Laction publique dcentralise, les normes juridiques
- Les fonctions publiques et plus particulirement la Fonction Publique Territoriale
- Le service public
- Lorganisation, le fonctionnement, le budget et les comptences des collectivits territoriales
- Les Etablissements Publics, lintercommunalit
- Notions dachat public
- La carrire, le statut et plus particulirement celui dadjoint administratif
- Les droits et obligations des fonctionnaires
- Les diffrents crits
- Les organismes de la Fonction Publique Territoriale
- Le systme de formation de la Fonction Publique territoriale
- La prvention des risques au travail
- Le contrle des collectivits
Par ailleurs, il faut vous prparer accepter que le jury vous pose des questions personnelles.
Ne vous braquez pas et apportez une rponse concise
3- Conseil pratiques -Tous les concours ou examens se prparent, la russite nest pas le fruit du hasard. Vous
devez vous organiser et dgager du temps pour fournir un travail personnel. Celui-ci doit tre
rgulier, continu et mthodique.
-Vous devez tre attentif lactualit, couter les bulletins dinformation, lire des revues
spcialises
-Le jury va apprcier votre ractivit, votre prsence desprit, votre ralisme face telle ou
telle question, votre humanisme aussi. Noubliez pas de vous adapter aux questions et de
contextualiser votre rponse. Par exemple, un caractre strict peut tre plutt une qualit dans
une circonstance et plutt un dfaut dans une autre.
-Il convient galement de vous prparer aux questions du jury et danticiper celles-ci.
Votre expos va donner des indications au jury et des champs dinvestigation quil va
sattacher explorer. Donc vous devez maitriser le contenu de votre expos
-Un travail pralable de rflexion sur les raisons qui vous conduisent passer le concours
dadjoint administratif de 1ere classe et exercer ce mtier permet de rpondre posment aux
questions du jury et le convaincre de votre motivation. Informez-vous avec prcision des
tches que vous aurez remplir. Etablissez une comparaison entre vos comptences
professionnelles et celles attendues pour le poste : montrez que vous y avez pens, que vous
connaissez les comptences attendues et que vous avez les qualits et aptitudes ncessaires.
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Exemples
Comment est construit le budget dun service ? Comment sont rdigs les actes
administratifs? Citez-moi des exemples dactes administratifs ? Quel est mon rle laccueil,
en qualit de secrtaire administrative ? Pourquoi le Prsident me demande de rdiger un
rapport sur la frquentation de la piscine intercommunale?
A travers cette mise en situation, quelques questions sur votre motivation risquent de vous
tre poses: Pourquoi voulez-vous dvelopper vos connaissances dans le domaine
budgtaire ? Pourquoi maintenant ? Que pensent vos responsables de votre travail ?
Quallez-vous apporter au service, aux usagers, la collectivit ? Pourquoi la collectivit
souhaiterait vous confier de nouvelles missions, une dlgation de signature?
-Eviter didaliser le poste pour lequel vous concourez : soyez concret et objectif.
Exemple
Montrez que vous connaissez lorganisation hirarchique de la fonction publique en 3
catgories (A, B, C). Vous passez un concours de catgorie C qui correspond aux emplois
dexcution. Eviter des arguments fonds sur la direction dune quipe, la conception de
projet, etc. Ils relvent de la catgorie A.
III. A RETENIR
Un oral est la fois une preuve de connaissances et de communication. Si le fond lemporte
comme critre de notation, il nen demeure pas moins que la forme, cest--dire lexpression
et le comportement du candidat vont jouer un rle non ngligeable dans la notation.
Communiquer, cest sexprimer oralement
Il faut tout dabord dtre capable de capter lattention du jury. Pour ce faire, plusieurs outils
doivent tre utiliss. - la correction et la prcision de lexpression : le langage doit tre clair,
prcis : prfrez des phrases courtes avec une ide par phrase.
Votre locution doit tre rythme, vous ne pouvez pas vous permettre dtre ennuyeux.
La construction du discours : soyez attentif lenchanement logique des arguments prsents
Lutilisation de la voix : la voix doit tre claire, avec une bonne articulation, ce qui traduit une
volont de convaincre
Le dbit de parole : un candidat qui a un dbit de parole trop rapide ne permettra pas la
comprhension de ses propos ; le dbit pour autant doit tre soutenu et non monotone : pas de
prcipitation, pas de longs blancs , mais des pauses pertinentes aux moments importants et
des accents dintensit sur des mots clefs
Lutilisation du corps, des mains en particulier, qui doivent servir renforcer une parole : des
mains qui doivent tre poses sur la table.
Il faut ensuite dvelopper sa capacit dcoute et dadaptation. Le candidat se doit dtre
attentif aux attentes du jury, ses remarques
Parce que le jury est compos de plusieurs membres, vous devez vous proccuper de les
regarder chacun, de ne pas en laisser un de ct .Vous devez rpondre aux questions en
regardant celui ou celle qui les a poses. Si deux personnes vous posent une question en
mme temps, montrez que vous avez entendu les deux questions et que vous allez y rpondre
successivement.
Noubliez pas non plus que, parfois, les membres du jury ont convenu dune attitude ou dune
CNFPT Languedoc Roussillon
Service Formations Statutaires
Intervenant CNFPT : Didier SOUCHON 13
atmosphre parfois dstabilisante pour lpreuve doral : lun sera pointilleux, lautre inactif et
le troisime semblera ne pas sintresser vous. Ne vous fiez donc pas leur attitude a
peut tre un jeu de rle.
Nhsitez pas demander un membre du jury de reformuler une question plutt que de
risquer un hors sujet.
Communiquer cest se comporter
Faites une entre dans la salle la fois discrte et courtoise en saluant les membres du jury et
attendez que lun dentre eux vous invite vous asseoir.
Cela va de soi que vous devez tre prsentable. Pas de minijupe et autres dcollets pour les
candidates, chemise pour les hommes (munissez-vous dune cravate au cas o cela serait
ncessaire). Evitez les bijoux ostensibles, les bracelets qui pourraient heurter la table.
Pas de chewing-gum, videmment. Les hommes seront rass de prs et les femmes viteront
de se maquiller outrance.
Noubliez pas que le correcteur vrifiera que vous avez une attitude convenable et que vous
tes prt reprsenter la collectivit.
Mais soyez vous-mme, naturel, il ne sagit pas non plus dtre mal laise
Evitez la passivit mais galement lagressivit : ne vous montrez pas aigri, dsabus,
arrogant ou ironique ;
Apprenez respecter linterlocuteur en vitant les dclarations premptoires ne souffrant
aucune rplique : le jury a le droit de sexprimer !
Pour autant, vous pouvez adopter une attitude critique face certaines remarques.
Vous avez galement le droit, voire mme vous devez dfendre votre point de vue, bien sr en
largumentant
Sachez grer votre stress (ne tordez pas vos doigts en permanence, ) : le trac ou le stress
constituent une raction normale aux yeux du jury. Ne vous raidissez pas sur votre chaise,
respirez profondment, souriez pour vous dtendre.
Rappelez vous que dans le cadre de vos missions, vous pouvez assurer laccueil des usagers,
vous tes souvent la premire personne avec qui ils seront en contact, dune manire globale
vous devez reprsenter la collectivit
Noubliez pas quil ne sagit pas dun entretien de recrutement, mais quil nen est
pas moins vrai que les membres du jury (notamment les lus et les cadres territoriaux) se
posent frquemment la mme question :
Serais-je susceptible de recruter cette personne dans ma collectivit ?