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CNFPT Languedoc Roussillon

Service Formations Statutaires

Intervenant CNFPT : Didier SOUCHON 1

PREPARATION A LEPREUVE ORALE DADMISSION AU

CONCOURS DACCES AU

GRADE DADJOINT

ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE




A-LE CONCOURS DADJOINT ADMINISTRATIF

DE 1ERE CLASSE

I. PRINCIPE GENERAL Page 3

II. CARACTERISTIQUES DU CONCOURS Page 3 1-Les preuves dadmissibilit

2-Les preuves dadmission

3-Lpreuve facultative

III. NOTATION, ADMISSIBILITE, ADMISSION Page 4

IV. LISTE DAPTITUDE, RECRUTEMENT Page 4 1-Inscription sur la liste daptitude 2-Dure de validit de la liste daptitude 3-Recrutement

V.LE JURY Page 6 1-Composition du jury

2-Le rle du jury

3-Les attentes du jury

B- LEPREUVE ORALE DE LEXAMEN

PROFESSIONNEL DADJOINT


I. LIBELLE DE LEPREUVE Page 7 1-Intitul rglementaire

2-La prsentation du candidat

a) Lintroduction

b) Le developpement

c) La conclusion

d) Notes utiles

II. LA CONVERSATION Page 10 1-La nature de la conversation

2- Les domaines dinterrogation possibles

3- Conseil pratiques

III. A RETENIR Page 12




A-LE CONCOURS DADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE

CLASSE Rfrences lgislatives :

-Dcret n2006-1690 du 22 dcembre 2006 portant statut particulier du cadre demplois des

adjoints administratifs territoriaux

- Dcret n87-1107 du 30 dcembre 1987 modifi portant organisation des carrires des

fonctionnaires territoriaux de catgorie C

- Dcret n2007-109 du 29 janvier 2007 fixant les modalits d'organisation des concours pour

le recrutement des adjoints administratifs de 1re classe

- Arrt du 29 janvier 2007 fixant le programme des matires des preuves des concours pour

le recrutement des adjoints administratifs de 1re classe

I. PRINCIPE GENERAL Le recrutement au grade d'adjoint administratif de 2me classe intervient directement sans

concours, sous rserve de satisfaire aux conditions gnrales de recrutement.

Le recrutement en qualit d'adjoint administratif de 1re classe intervient aprs inscription sur

une liste daptitude tablie lissue dun concours interne ou externe ou dun troisime

concours.

Les postes pourvoir sont rpartis entre trois concours distincts :

- un concours externe ouvert pour 40 % au moins des postes ;

- un concours interne ouvert pour 40 % au plus des postes ;

- un troisime concours ouvert pour 20 % au plus des postes mis aux concours.

Toutefois lissue des preuves, lorsque le nombre de candidats ayant subi avec succs les

preuves dun des trois concours ci-dessus est infrieur au nombre de places offertes ce

concours, le jury peut modifier le nombre de places aux concours externe et interne dans la

limite de 15 %.

II. CARACTERISTIQUES DU CONCOURS Les concours externe, interne et le troisime concours d'adjoint administratif de 1re classe

comportent titre obligatoire deux preuves dadmissibilit et deux preuves dadmission.

1-Les preuves dadmissibilit Les preuves dadmissibilit, communes aux trois concours, comprennent :

1) Une preuve crite de franais comportant :

- partir dun texte d'ordre gnral, la rponse des questions destines vrifier les

capacits de comprhension du candidat et son aptitude retranscrire et ordonner les ides

principales du texte ;

- des exercices destins valuer les capacits du candidat en vocabulaire, orthographe et

grammaire (dure : une heure trente; coefficient 3)

2) Ltablissement dun tableau numrique daprs les lments fournis aux candidats (dure

1 heure ; coefficient 3).

2-Les preuves dadmission Les preuves obligatoires dadmission, communes aux trois concours, comprennent :

1 Un entretien visant valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions

dvolues aux membres du cadre demplois, ainsi que ses connaissances de lenvironnement

professionnel dans lequel il sera appel exercer ses fonctions.

Pour le concours interne et le troisime concours, cet entretien tend galement apprcier

lexprience du candidat (dure : quinze minutes ; coefficient 3) ;




2 Une preuve pratique de bureautique destine vrifier laptitude du candidat en matire

de traitement de texte, dutilisation dun tableur et des technologies de linformation et de la

communication (dure : quinze minutes ; coefficient 1) ;

3-Lpreuve facultative Sils en ont exprim le souhait au moment de leur inscription, les candidats peuvent demander

subir lune des preuves facultatives suivantes :

1) Une preuve crite de langue trangre consistant en la traduction sans dictionnaire dun

texte rdig dans lune des langues suivantes au choix du candidat : allemand, anglais,

espagnol, italien, russe, arabe moderne, portugais, nerlandais, grec (dure : une heure ;

coefficient : 1).

2) Une interrogation orale portant sur le domaine choisi par le candidat au moment de son

inscription parmi les trois suivants :

a) notions gnrales de droit public ;

b) notions gnrales de droit de la famille ;

c) notions gnrales de finances publiques.

(Prparation : quinze minutes ; dure de chaque interrogation : quinze minutes ; coefficient :

1)

III. NOTATION, ADMISSIBILITE, ADMISSION Pour chacun des concours, le jury dtermine le nombre total des points ncessaires pour tre

admissible et sur cette base, arrte la liste des candidats admis se prsenter aux preuves

d'admission.

Toute note infrieure 5 sur 20 l'une des preuves d'admissibilit entrane l'limination du

candidat de la liste d'admissibilit.

Seules peuvent tre autoriss se prsenter aux preuves d'admission les candidats dclars

admissibles par le jury.

A l'issue des preuves, le jury arrte dans la limite des places mises aux concours la liste

d'admission.

Cette liste est distincte pour chacun des concours.

En cas de partage gal des voix, la voix du prsident est prpondrante.

Le prsident du jury transmet les listes d'admissions l'autorit organisatrice du concours

avec un compte rendu de l'ensemble des oprations.

Au vu des listes d'admission, l'autorit organisatrice des concours tablit par ordre

alphabtique la liste d'aptitude correspondante.

A noter : Seuls les points excdant la note 10 l'preuve facultative s'ajoutent au total des

notes obtenues aux preuves obligatoires et sont valables uniquement pour l'admission. Ainsi

par exemple, un candidat obtenant une note de 15 sur 20 l'preuve facultative verra son

total de points pour l'admission augmenter de 5 points, tandis qu'une note de 8 sur 20 ne lui

rapportera aucun point supplmentaire.

IV LISTE DAPTITUDE, RECRUTEMENT Chaque concours donne lieu ltablissement, par lautorit organisatrice du concours, dune

liste daptitude classant par ordre alphabtique les candidats dclars aptes par le jury. Un

laurat de concours ne peut figurer que sur une seule liste daptitude daccs au mme grade

dun cadre demplois.




1-Inscription sur la liste daptitude Linscription sur la liste daptitude est donc automatique en cas de russite, sauf si le laurat

est dj inscrit sur une autre liste du mme cadre demplois, auquel cas, il doit opter pour

lune ou lautre liste.

Ainsi, en cas de russite simultane un mme concours dans deux centres de gestion

diffrents, le laurat adresse, lautorit organisatrice de chacun des concours, dans le dlai

de 15 jours, par lettre recommande avec accus de rception, sa dcision dopter pour son

inscription sur la liste daptitude choisie et de renoncer linscription sur lautre liste. La liste

daptitude mentionne les coordonnes personnelles des laurats qui en ont autoris

expressment la publication.

2-Dure de validit de la liste daptitude La dure de validit de la liste daptitude est d'un an ; elle est reconduite dune anne, voire de

deux annes supplmentaires pour les laurats non nomms. Toutefois, pour bnficier dune

rinscription sur la liste daptitude pour une deuxime anne ou une troisime anne, le

laurat doit en faire la demande, par courrier recommand avec accus de rception, un mois

avant le terme de la premire anne ou de la deuxime anne.

Le dcompte de la priode de trois ans est suspendu pendant la dure des congs parental, de

maternit, dadoption, de prsence parentale et daccompagnement dune personne en fin de

vie, ainsi que du cong de longue dure et de celle de laccomplissement des obligations du

service national. Pour bnficier de cette disposition, le laurat doit adresser une demande au

centre de gestion accompagne de justificatifs.

3-Recrutement

Linscription sur la liste daptitude ne vaut pas recrutement. Linscription sur une liste permet

de postuler auprs des collectivits territoriales : communes, dpartements, rgions et leurs

tablissements publics ( lexception de la ville de Paris qui a un statut particulier).

La recherche demploi relve dune dmarche personnelle du laurat qui pourra adresser des

candidatures spontanes aux collectivits (lettre de motivation et CV).

Cependant, le centre de gestion facilite la recherche demploi des laurats qui le souhaitent,

ceux-ci ayant la possibilit sur le site internet du centre de gestion de la petite couronne

(www.rdvemploipublic.fr) ou des centres de gestion (www.fncdg.com) :

- de consulter les offres demploi proposes par les collectivits,

- de faire figurer leurs coordonnes personnelles sur la liste daptitude, facilitant ainsi la prise

de contact par les collectivits,

- de faire connatre aux collectivits leur C.V. et leurs souhaits professionnels et

gographiques, en adressant au centre de gestion leur demande demploi qui sera diffuse sur

internet.

Remarque : Les listes daptitude ont une validit nationale. Toutefois, les concours organiss

par le CIG de la Petite Couronne visent en priorit rpondre aux besoins de recrutement des

collectivits et tablissements publics affilis (ou conventionns pour l'organisation de

concours) des dpartements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne.

En cas de recrutement dans une collectivit ou un tablissement ne relevant pas de ces

dpartements, celle-ci ou celui-ci devra sacquitter du cot du laurat , lequel correspond

une participation aux frais dorganisation du concours.

Ce cot du laurat nest toutefois pas d par les collectivits ayant pass convention avec le

centre de gestion de la petite couronne, soit par lintermdiaire de leur propre centre de

gestion, soit directement.




V.LE JURY

1-Composition du jury Les membres du jury sont nomms par arrt de l'autorit territoriale de la collectivit ou de

l'tablissement qui organise l'examen.

Le jury comprend au moins :

a) Un fonctionnaire territorial de catgorie A ou B et un fonctionnaire dsign dans les

conditions prvues l'article 14 du dcret du 20 novembre 1985 susvis ;

b) Deux personnalits qualifies ;

c) Deux lus locaux.

Pour les examens organiss par une collectivit ou un tablissement non affilis, le

reprsentant du centre de gestion, membre du jury en application de l'article 42 de la loi du 26

janvier 1984 susvise, est dsign au titre de l'un des trois collges ci-dessus mentionns.

Les membres du jury sont choisis, l'exception des membres mentionns l'article 42 de la

loi du 26 janvier 1984 susvise, sur une liste tablie chaque anne ou mise jour en tant que

de besoin par le prsident du tribunal administratif, au vu des propositions du ou des

prsidents des centres de gestion relevant du ressort de ce tribunal. Ces derniers recueillent

pralablement les propositions des collectivits non affilies.

L'arrt de l'autorit territoriale de la collectivit ou de l'tablissement qui organise l'examen

dsigne, parmi les membres du jury, son prsident ainsi que le remplaant de ce dernier pour

le cas o il serait dans l'impossibilit d'accomplir sa mission.

Le jury peut se constituer en groupes d'examinateurs, compte tenu notamment du nombre des

candidats, en vue de la correction de chacune des preuves dans les conditions prvues par

l'article 44 de la loi du 26 janvier 1984 susvise. Ainsi, le candidat peut tre entendu selon le

cas, par un sous jury compos de deux ou trois personnes voire par un jury plnier plus

important en nombre.

Des correcteurs peuvent tre dsigns, par arrt de l'autorit territoriale comptente, pour

participer la correction des preuves sous l'autorit du jury.

.

2-Le rle du jury

Le jury se doit de respecter et dappliquer les textes qui rgissent lorganisation du concours

Il na pas obligation de se prsenter au candidat. Il est compos dlus locaux, (maire, Adjoint

au maire, dlgu communaut de communes), de professionnels expriments dans leurs

domaines (responsables financier, accueil-secrtariat, personnel) de praticiens des

collectivits territoriales (directeur gnral des services, secrtaire de mairie, rdacteur).

Ils peuvent vous poser des questions varies destines apprcier vos aptitudes, vos

connaissances lies au cadre demploi des adjoints administratifs mais galement, de

lenvironnement des collectivits territoriales

Le jury peut adopter pour chaque session, afin dassurer une galit de traitement, une grille

dentretien conforme au libell rglementaire de lpreuve et pouvant comporter un

dcoupage prcis du temps et des points. Mais rien nest obligatoire dans ce domaine, le jury

qui est souverain, peut dcider de pas mettre en place une chelle de notation et

dapprciation.

3-Les attentes du jury

Tout au long de lentretien les membres du jury cherchent valuer :

-votre connaissance de lenvironnement territorial

- votre capacit mobiliser vos connaissances dans la perspective dune situation

professionnelle prcise

-votre savoir, votre savoir faire, votre comportement




-votre capacit ne pas vous perdre dans les dtails, distinguer lessentiel de laccessoire,

organiser mme sommairement vos rponses

- vos aptitudes communiquer

- votre juste apprciation de votre mtier, de vos missions, de votre rle au sein de la

collectivit, de lquipe, de la hirarchie

-vos capacits de raction, de rflexion et de raisonnement

- votre curiosit intellectuelle, votre esprit critique

- votre motivation

Les membres du jury tout au long et aprs votre entretien, sattachent dterminer si au del

de vos connaissances, vous avez toutes les qualits requises pour exercer les missions

dadjoint administratif de 1ere classe et rpondre au mieux aux attentes de la collectivit, de la

hirarchie et aux exigences de son environnement professionnel

B-LEPREUVE ORALE DU CONCOURS DADJOINT


I. LIBELLE DE LEPREUVE

1-Intitul rglementaire

Un entretien visant valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions





A noter : Bien que ntant pas prcis dans lintitul de lpreuve, les jurys demandent trs

frquemment aux candidats de se prsenter. En consquence il est conseill de prparer un

expos succinct mais construit.

Ainsi titre dexemple vous pouvez donner en guise dintroduction quelques lments de

votre tat civil et vous indiquerez votre fonction actuelle. Ensuite vous prsentez votre service

et votre rle au sein de la collectivit. Pour conclure vous voquez votre motivation pour le

poste et/ou insistez sur votre projet professionnel de manire synthtique.

2-La prsentation du candidat

a) Lintroduction

Lintroduction est courte et concise

-Nom, Prnom, ge, Situation familiale,

-Grade (adjoint administratif de 2me classe), Fonction rajouter ventuellement (secrtaire

administrative, agent daccueil, agent polyvalent)

-Employeur : Collectivit territoriale sans la nommer (Commune rurale, urbaine, nombre

dhabitants, Dpartement, Rgion) Etablissement Public de Coopration Intercommunale

(syndicat, syndicat mixte, communaut de communes, communaut dagglomration),

Etablissement Public (maison de retraite, C.C.A.S,...),

-Direction, Service de rattachement : Direction des affaires scolaires, Service enfance

jeunesse,..




Edgard DUPONT 38 ans, mari, 3 enfants Je suis adjoint administratif de 2me classe

dans une commune rurale de 5186 habitants Je travaille au sein du service de

comptabilit-personnel qui est rattach la Direction Gnrale des Services

b) Le developpement

La collectivit, mon service

Prsentation de la collectivit, de lEPCI, du ple, de la cellule,. si la collectivit est

importante puis des activits, des comptences de la collectivit/du ple.

Pour vous aider vous pouvez consultez les statuts, le site internet, lorganigramme, les

journaux de communication de votre collectivit, EPCI, cellule, ple, service.

Ma commune gre de nombreux quipements de proximit comme des terrains de sports,

un gymnase, une piscine, une crche de 40 places, un centre de loisirs, un groupe scolaire

primaire avec une cantine .Nous comptons galement une police municipale de trois

agents, un CCAS et une rgie de leau. Dautres missions de service public ont t dlgues

la communaut de communes. On peut citer notamment le dveloppement conomique,

linstruction des permis de construire, la collecte et traitement des dchets mnagers, le

contrle des installations existantes dassainissement non collectif, les spectacles vivants.

La mairie compte 53 salaris dont 42 titulaires. Elle dispose dun budget de fonctionnement

de 4.8 millions et a ralis en 2013, 1.4 millions dinvestissements consacrs pour les 2/3

la ralisation dune salle polyvalente

Le service comptabilit personnel gre plus particulirement le paiement des dpenses,

lencaissement des recettes, la dette, le droulement des carrires, la paye, les congs et la

formation des agents.

Mon rle au sein de la collectivit

Descriptif de vos activits, missions, tches

Vous pouvez vous servir de votre fiche de poste, de la fiche mtier (site cnfpt.fr), des

rglements, chartes.

Au sein du service, avec une collgue de travail, je suis charg dans la section de

fonctionnement, de vrifier les bons de commande, les factures, de saisir les engagements, les

mandats, le P503 et les titres de recettes de la collectivit. En matire dinvestissement, nous

assurons le traitement des oprations comptables des marchs publics en lien avec les maitres

duvre et avec le technicien territorial de la collectivit qui assure le suivi des travaux. Au

niveau du personnel, jassiste le responsable du service formation.

Evocation de vos comptences, vos savoirs faire, .de ce qui vous plait, vous attire dans

votre mtier

Jaime beaucoup mon travail qui demande de la mthode, de la prcision, de la rigueur et

une bonne connaissance de la nomenclature comptable. Je travaille au quotidien avec les

diffrents chefs des services de la collectivit et les agents de la perception. Je rends compte

rgulirement ma hirarchie dans le cadre dune runion hebdomadaire.

Pour acqurir de nouvelles connaissances et comptences jai suivi des formations de

perfectionnement sur les finances publiques et les marchs publics.

A ce stade: Vous pouvez voquer (le(s) formation(s) que vous avez effectue(s) et les motifs

qui vous ont pouss suivre cette (ces) formation(s) et celle(s) que vous souhaiteriez suivre.

(Traduction de votre volont de vous perfectionner, dacqurir de nouvelles comptences.)




En terminant votre dveloppement par lintrt port votre mtier vous crez un lien naturel

avec la conclusion.

c) La conclusion

Pour vous aider rdiger votre conclusion, vous pouvez dressez une liste darguments qui

justifient votre motivation pour le poste et slectionnez ceux qui vous sont le plus importants

vos yeux

Exemples

La perspective de responsabilits accrues

Le salaire, le droulement de carrire, une meilleure retraite (Evitez de mettre ces arguments

au premier rang de vos motivations)

Le besoin dvoluer par rapport aux missions actuelles

Laccs un cadre demploi qui correspond vos savoirs, vos comptences et votre travail

effectif au sein de la collectivit (ce qui sous entend notamment que vous avez dmontr au

jury dans votre expos que vous exercez rellement ces missions)

Une possibilit de mobilit interne et externe

Vous avez suivi pour ce concours une prparation et vous avez effectu un travail

personnel important qui vous ont a permis de vous rapproprier certaines bases, de dcouvrir

de nouvelles techniques, de mobiliser et dacqurir de nouvelles comptences et savoirs que

vous souhaitez mettre profit pour tre plus performant, plus efficace, rendre un service de

meilleure qualit.

Pour conclure, je soulignerais que la prparation que jai suivi ma permis dacqurir de

nouvelles comptences et a renforc ma confiance. Ainsi, je pourrai postuler au sein de la

collectivit pour le service des marchs publics qui est en train de se structurer. La russite

ce concours me permet galement denvisager un droulement de carrire plus rapide et une

revalorisation salariale.

d) Notes utiles

Il est conseill de faire partager votre travail vos proches mais galement un professionnel

qualifi avec qui vous vous sentez en confiance (chef de service, directeur, secrtaire de

mairie)

Pour convaincre le jury, exposez votre parcours professionnel en utilisant un style appropri.

Les verbes daction (dcider, choisir, acqurir, fixer, dterminer, coordonner, anticiper,

prvoir, programmer, entreprendre, prconiser, animer, etc.) permettent de valoriser vos

comptences et montrent une volont de sinvestir, de russir.

Pour sassurer dune bonne comprhension de votre expos par le jury, construisez des

phrases courtes (sujet, verbe et complment.)

Parlez de sujets que vous maitrisez de faon inciter le jury vous questionner sur ces points.

Ainsi, vous pouvez utiliser un mot cl dans votre conclusion, mot sur lequel le jury pourra

rebondir.

Exemples :

La prparation ma permis dacqurir de nouvelles comptences

Exemples de questions sous-jacentes : Lesquelles ? En quoi ces nouvelles comptences vous

sont utiles pour votre mtier ?

Ainsi, je pourrai postuler au sein de la collectivit pour le service des marchs publics qui

est en train de se structurer

Exemples de questions sous-jacentes Quels sont les principes et les objectifs de la commande

publique ? Donnez-nous les diffrentes procdures de passation dun march public ? Quest-

ce quun MAPA ? Donnez-nous la composition de la commission dappel doffres ?




La russite ce concours va me permettre dobtenir un droulement de carrire plus

rapide, mais galement une revalorisation salariale ce qui est important pour ma retraite.

Exemples de questions sous-jacentes: Comment est calcule la rmunration des

fonctionnaires? Comment se droule lavancement des fonctionnaires ? Que pouvez-vous me

dire de la retraite ?....

ATTENTION TRES IMPORTANT :

Si le jury vous coupe ou vous interrompt, ne vous formalisez pas, ne paniquez pas ! Cela

veut peut tre tout simplement dire quil souhaite passer lentretien plus rapidement,

quil vous teste et analyse votre capacit de raction .

II. LA CONVERSATION

1-La nature de la conversation

Intitul rglementaire

Un entretien visant valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions





2- Les domaines dinterrogation possibles

Il est noter que lintitul rglementaire de lpreuve invite le jury remettre ses questions

dans le contexte pour valuer laptitude du candidat et sa motivation exercer les missions




lexprience du candidat

La volont dvaluer les connaissances et les comptences professionnelles est manifeste. Les

adjoints administratifs de 1ere classe exercent dans le cadre dun environnement territorial

quil convient de connaitre.

Pour mmoire les adjoints administratifs territoriaux sont chargs de tches administratives

d'excution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de rgles

administratives et comptables.

Ils peuvent tre chargs d'effectuer divers travaux de bureautique et tre affects

l'utilisation des matriels de tlcommunication.

Ils peuvent tre chargs d'effectuer des enqutes administratives et d'tablir des rapports

ncessaires l'instruction de dossiers.

Ils peuvent tre chargs de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de

percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.

Lorsqu'ils relvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent

plus particulirement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance

administrative et les travaux de comptabilit.

Ils peuvent participer la mise en uvre de l'action de la collectivit dans les domaines

conomique, social, culturel et sportif.

Ils peuvent tre chargs de la constitution, de la mise jour et de l'exploitation de la

documentation ainsi que de travaux d'ordre




Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mmes la

perception.

Ils peuvent tre chargs d'assurer la bonne utilisation des matriels de tlcommunication.

Ils peuvent tre chargs du secrtariat de mairie dans une commune de moins de 2 000

habitants.

Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activit d'adjoints administratifs territoriaux

du premier grade.

A titre indicatif seulement et sans pour autant constituer un programme rglementaire dont

pourrait se prvaloir le candidat, les domaines dinterrogation au niveau de lenvironnement

territorial pourraient tre les suivants :

- Laction publique dcentralise, les normes juridiques

- Les fonctions publiques et plus particulirement la Fonction Publique Territoriale

- Le service public

- Lorganisation, le fonctionnement, le budget et les comptences des collectivits territoriales

- Les Etablissements Publics, lintercommunalit

- Notions dachat public

- La carrire, le statut et plus particulirement celui dadjoint administratif

- Les droits et obligations des fonctionnaires

- Les diffrents crits

- Les organismes de la Fonction Publique Territoriale

- Le systme de formation de la Fonction Publique territoriale

- La prvention des risques au travail

- Le contrle des collectivits

Par ailleurs, il faut vous prparer accepter que le jury vous pose des questions personnelles.

Ne vous braquez pas et apportez une rponse concise

3- Conseil pratiques -Tous les concours ou examens se prparent, la russite nest pas le fruit du hasard. Vous

devez vous organiser et dgager du temps pour fournir un travail personnel. Celui-ci doit tre

rgulier, continu et mthodique.

-Vous devez tre attentif lactualit, couter les bulletins dinformation, lire des revues

spcialises

-Le jury va apprcier votre ractivit, votre prsence desprit, votre ralisme face telle ou

telle question, votre humanisme aussi. Noubliez pas de vous adapter aux questions et de

contextualiser votre rponse. Par exemple, un caractre strict peut tre plutt une qualit dans

une circonstance et plutt un dfaut dans une autre.

-Il convient galement de vous prparer aux questions du jury et danticiper celles-ci.

Votre expos va donner des indications au jury et des champs dinvestigation quil va

sattacher explorer. Donc vous devez maitriser le contenu de votre expos

-Un travail pralable de rflexion sur les raisons qui vous conduisent passer le concours

dadjoint administratif de 1ere classe et exercer ce mtier permet de rpondre posment aux

questions du jury et le convaincre de votre motivation. Informez-vous avec prcision des

tches que vous aurez remplir. Etablissez une comparaison entre vos comptences

professionnelles et celles attendues pour le poste : montrez que vous y avez pens, que vous

connaissez les comptences attendues et que vous avez les qualits et aptitudes ncessaires.




Exemples

Comment est construit le budget dun service ? Comment sont rdigs les actes

administratifs? Citez-moi des exemples dactes administratifs ? Quel est mon rle laccueil,

en qualit de secrtaire administrative ? Pourquoi le Prsident me demande de rdiger un

rapport sur la frquentation de la piscine intercommunale?

A travers cette mise en situation, quelques questions sur votre motivation risquent de vous

tre poses: Pourquoi voulez-vous dvelopper vos connaissances dans le domaine

budgtaire ? Pourquoi maintenant ? Que pensent vos responsables de votre travail ?

Quallez-vous apporter au service, aux usagers, la collectivit ? Pourquoi la collectivit

souhaiterait vous confier de nouvelles missions, une dlgation de signature?

-Eviter didaliser le poste pour lequel vous concourez : soyez concret et objectif.

Exemple

Montrez que vous connaissez lorganisation hirarchique de la fonction publique en 3

catgories (A, B, C). Vous passez un concours de catgorie C qui correspond aux emplois

dexcution. Eviter des arguments fonds sur la direction dune quipe, la conception de

projet, etc. Ils relvent de la catgorie A.

III. A RETENIR

Un oral est la fois une preuve de connaissances et de communication. Si le fond lemporte

comme critre de notation, il nen demeure pas moins que la forme, cest--dire lexpression

et le comportement du candidat vont jouer un rle non ngligeable dans la notation.

Communiquer, cest sexprimer oralement

Il faut tout dabord dtre capable de capter lattention du jury. Pour ce faire, plusieurs outils

doivent tre utiliss. - la correction et la prcision de lexpression : le langage doit tre clair,

prcis : prfrez des phrases courtes avec une ide par phrase.

Votre locution doit tre rythme, vous ne pouvez pas vous permettre dtre ennuyeux.

La construction du discours : soyez attentif lenchanement logique des arguments prsents

Lutilisation de la voix : la voix doit tre claire, avec une bonne articulation, ce qui traduit une

volont de convaincre

Le dbit de parole : un candidat qui a un dbit de parole trop rapide ne permettra pas la

comprhension de ses propos ; le dbit pour autant doit tre soutenu et non monotone : pas de

prcipitation, pas de longs blancs , mais des pauses pertinentes aux moments importants et

des accents dintensit sur des mots clefs

Lutilisation du corps, des mains en particulier, qui doivent servir renforcer une parole : des

mains qui doivent tre poses sur la table.

Il faut ensuite dvelopper sa capacit dcoute et dadaptation. Le candidat se doit dtre

attentif aux attentes du jury, ses remarques

Parce que le jury est compos de plusieurs membres, vous devez vous proccuper de les

regarder chacun, de ne pas en laisser un de ct .Vous devez rpondre aux questions en

regardant celui ou celle qui les a poses. Si deux personnes vous posent une question en

mme temps, montrez que vous avez entendu les deux questions et que vous allez y rpondre

successivement.

Noubliez pas non plus que, parfois, les membres du jury ont convenu dune attitude ou dune




atmosphre parfois dstabilisante pour lpreuve doral : lun sera pointilleux, lautre inactif et

le troisime semblera ne pas sintresser vous. Ne vous fiez donc pas leur attitude a

peut tre un jeu de rle.

Nhsitez pas demander un membre du jury de reformuler une question plutt que de

risquer un hors sujet.

Communiquer cest se comporter

Faites une entre dans la salle la fois discrte et courtoise en saluant les membres du jury et

attendez que lun dentre eux vous invite vous asseoir.

Cela va de soi que vous devez tre prsentable. Pas de minijupe et autres dcollets pour les

candidates, chemise pour les hommes (munissez-vous dune cravate au cas o cela serait

ncessaire). Evitez les bijoux ostensibles, les bracelets qui pourraient heurter la table.

Pas de chewing-gum, videmment. Les hommes seront rass de prs et les femmes viteront

de se maquiller outrance.

Noubliez pas que le correcteur vrifiera que vous avez une attitude convenable et que vous

tes prt reprsenter la collectivit.

Mais soyez vous-mme, naturel, il ne sagit pas non plus dtre mal laise

Evitez la passivit mais galement lagressivit : ne vous montrez pas aigri, dsabus,

arrogant ou ironique ;

Apprenez respecter linterlocuteur en vitant les dclarations premptoires ne souffrant

aucune rplique : le jury a le droit de sexprimer !

Pour autant, vous pouvez adopter une attitude critique face certaines remarques.

Vous avez galement le droit, voire mme vous devez dfendre votre point de vue, bien sr en

largumentant

Sachez grer votre stress (ne tordez pas vos doigts en permanence, ) : le trac ou le stress

constituent une raction normale aux yeux du jury. Ne vous raidissez pas sur votre chaise,

respirez profondment, souriez pour vous dtendre.

Rappelez vous que dans le cadre de vos missions, vous pouvez assurer laccueil des usagers,

vous tes souvent la premire personne avec qui ils seront en contact, dune manire globale

vous devez reprsenter la collectivit

Noubliez pas quil ne sagit pas dun entretien de recrutement, mais quil nen est

pas moins vrai que les membres du jury (notamment les lus et les cadres territoriaux) se

posent frquemment la mme question :

Serais-je susceptible de recruter cette personne dans ma collectivit ?

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