Helene Blowers | LibraryBytes.com | [email protected]
IREXDécembre 2010
Présentations efficaces & Techniques de partage de connaissances
VoyageJeux d’échecDéveloppement personnel
Quelles sont les vôtres ?
http://www.flickr.com/photos/y-a-n/29789408/
• De vous donner une méthode à 5 étapes• De vous faire comprendre les bons et
mauvais éléments de PowerPoint• De savoir incorporer autres techniques de
partage de connaissances
• De vous aider à créer et à partager des
présentations efficaces
Les buts d’aujourd’hui
❺ Présenter
http://www.flickr.com/photos/y-a-n/29789408/
❶ Comprendre
❷ Planifier
❹ Pratiquer et préparer❸ Assembler
Méthodologie :
Quel est le premier facteur d’échec d’une présentation ?
Difficulté de faire la différence entre ➲ Les aides visuels ➲ Notes ➲ Les aides collatéraux (Handouts)
http://www.flickr.com/photos/nicholasjon/4189509914
❶ Comprendre
❶ Comprendre . . .
http://www.flickr.com/photos/cefeida/2047622027
votre Audience
• Motivation
• Connaissance
• Niveau dans l’organisation
• Comment mieux les apprendre
yourAudience
Rapporter avant
Rapporter a propos de
Rapporter a travers
http://www.flickr.com/photos/dnorman/299728786
❶ Comprendre . . .
VS
http://www.flickr.com/photos/dierkschaefer/2961565820
Approximativement :12% gout toucher odorat13% audition
75% vue
Comment les adultes Apprennent-ils?
❶ Comprendre . . .
- Cone of Learning, Edgar Dale , 1969
Passive
Active
People remember
90% de qui est dit et fait
Ce que les gens mémorisent
10% de ce qu’ils lisent
20% de qu’ils entendent
30% de qu’ils voient
50% de qu’ils voient et entendent
70% de qui est dit
❶ Comprendre . . .
http://stephenslighthouse.com/2010/02/26/the-learning-pyramid/http://www.slideshare.net/charbooth/deconstructing-the-learning-pyramid-1425460
Pourcentage moyen de mémorisation des élèves
Pyramide d’apprentissage
Lecture
Lire
Audiovisuel
Sur démonstration
Discussion
Pratique
Faire apprendre les autres
❶ Comprendre . . .
Emotion & logique
http://www.flickr.com/photos/misterblinky/4382668625
- De quoi vous avez besoin pour
persuader l’audience
- Cerveau gauche ou droit?
Emotion> Logique!
❶ Comprendre . . .
Il s’agit de faire un lien humain
Librairie pour enfants
Théâtre pour enfants +
Innovation StationStory HouseStory PlaceImagination PalaceImaginaryPlay & StayImagination StationCreativity HouseChildren’s Library & Theatre
Story CovePlay SpotStory SpotStory StationChildren’s Family Literacy CenterStory StoryImaginstoryPlay Palace
Creativity PlaceMind MineCreateAStoryStory BoxTale SpinnersStoryGoRoundStory StationStory SpinnersPlayationImaginOn
votre Environnement
http://www.flickr.com/photos/djbrady/2069226268
- Configuration de la salle
- Installation et équipement
- Confort
- Heure de la journée
❶ Comprendre . . .
votre Message clé
http://www.flickr.com/photos/vizzzual-dot-com/2655969483
Quel est LE PLUS
IMPORTANT élément que
vous voulez apprenez aux
gens ?
❶ Comprendre . . .
Attentes
http://www.flickr.com/photos/mobology/2968534076
Entrainé ⬄ informé
Passif actif⬄
Optimiste pessimiste⬄
Persuasif inclusif⬄
Vers l’avant en arrière/out⬄
❶ Comprendre . . .
Qu'attendez-vous de ma présentation d'aujourd'hui?
❶ Comprendre . . .
Attentes
http://www.flickr.com/photos/albertoalerigi/3666809266
Quelle est le résultat clé
dont vous avez besoin
de votre public?
+
Demander des questions
Offrir un aperçuÊtre engagé
Vous-même!
http://www.flickr.com/photos/flickrohit/3106971317
❶ Comprendre . . .
❶ ComprendreL’audienceL’environnementLes adultesEmotion>LogiqueMessage cléAttentes
Vous-même!
Summary
Questions ?
Les 5 étapes de l'élaboration des présentations efficaces qui étape est le plus souvent négligé?
http://www.flickr.com/photos/rawhead/4488989262
"Celui qui ne parvient pas à planifier, planifie à l'échec"
proverbe
❷ Plan
❷ Plan . . .
Quel est le message central?
Quelles est l’information la plus importante pour votre public?Est-ce que j’ai besoin d’avoir des informations du public?
Quelle est la meilleure façon pour créer le message ?
❷ Plan . . .
idées de groupe
❷ Plan . . .
Sujet Point principalSous points
❷ Plan . . .
❷ Plan . . .
Esquisservospensées
❷ Plan . . .
Isoler un thème(si possible)
❷ Plan . . .
Storyboard votre approche
❷ Plan . . .
❷ Plan . . .
Résultat souhaité
Quel est l'apport de votre public avez-vous besoin?
Objets de décisions d’aujourd’hui1.Les stratégies de ILS pour 2011 et au dela2. Timing pour une nouvelle ILS
❷ Plan . . .
Prospectus
Prospectus =Emporter ce qui est utile en tant que guide autonome
❷ Plan . . .
votre ouverture & fermeture
❷ PlanAssembler les idées Exposer les grandes lignesIsoler un thèmeStoryboardProspectusRésultats souhaités ★
Fermeture & ouverture
Summary
Questions ?
De tous les médias de marketing (films, TV,
pub, journal,éditorial, panneaux d’affichage, etc..) lequel est plus proche a powerpoint?
Tout ce que vous avez vraiment, c’est 2 secondes 1
❸ Assembler
Être vuAssurez-vous que votre texte est assez grand C'est 32 points Arial texteTout en dessous de 24 est trop petit
Utiliser un bon contraste Bon
contraste
Mauvais contrast
eBon
contraste
Mauvais contrast
e
Le rendre lisible
Utiliser les polices sans-serif (Arial, Verdana) Polices Serif sont difficiles à lire à l'écran Polices en italique sont plus difficiles à lire à l'écran
Utiliser le gras, la couleur et la taille de l'accent
Utiliser des images
Pour communiquer des idées? pas pour décorer
“ Les diapositives de données ne contiennent pas vraiment des
données. Les diapositives de données sont sur la signification des données”
- Slideology
« les diapositives de données ne contiennent pas vraiment des données. ? Les diapositives de données sont sur la signification des données "- Slideology
Eviter les diagrammes complexes Simplifiez sur l’écran Les détail dans polycopié
PowerPoint SmartArt
Éviter les animations et les effets sonores
Éviter les animations et les effets sonores
Le simple est meilleurSélectionner des modèles qui ne limitent pas ou distraient
102030
Le règle
Diapositives
Minutes
Pointe avant
-Guy Kawasaki
❸ Assembler Rendre le texte grande Utilisez contraste élevé Rendre lisible - sans serif Utiliser des images à l'appui Simplifier le complexe Évitez les images animées et du son
Le règle 10 | 20 |30
Summary
Questions ?
Plus grande que la peur de la mort et la peur des hauteurs, plus de gens craignent que cela ?
41% des personnes craignent de Parler en public
http://www.fearofstuff.com/wp-content/uploads/2010/07/Acrophobia.jpg
❹Pratiquer et préparer
Diapositives ne font pas une présentation convaincante
Un bon présentateur peut la fait!
www.flickr.com/photos/mtsofan/4321267908
❹ Pratiquer et préparer
Check for speling errers
http://www.flickr.com/photos/sammy0716/3005591006http://www.starships.com/Photos/EdsBigHead.jpg
❹ Pratiquer et préparer
Check for speling errers
http://www.flickr.com/photos/sammy0716/3005591006
Non pour la technologie
❹ Pratiquer et préparer
❹ Pratiquer et préparer
Prepare handouts and notes
http://www.flickr.com/photos/annevoi/2573551008
❹ Pratiquer et préparer
http://www.flickr.com/photos/sskennel/4841878469
❹ Pratiquer et préparer
http://riseindustries.org/wp-content/uploads/rehearsal.jpg
❹ Pratiquer et préparer
❹ Pratiquer et préparer
Répétition générale
Summary
Vérifier l'orthographe Ne pas utiliser vos diapositives comme prompteur Rappelez-vous l'objectif est d'intéresser le public Préparer des documents et des notes Faites attention à l'ouverture et à la fermeture Avoir un plan de sauvegarde
Questions ?
Quelle est l'erreur la plus commune que les présentateurs font?
Oublier de se concentrer sur le public!
http://www.flickr.com/photos/montypython/90176601
❺ Présenter
Faites une connexion
http://www.flickr.com/photos/matthewfch/2367942871
❺ Présenter
❺ Présenter
Le langage du corps
http://www.flickr.com/photos/alessandrocarrozzo/504250837
Varier votre voix
http://www.flickr.com/photos/robinho/591832892
❺ Présenter
Trouver votre style
http://www.flickr.com/photos/cendrii/1342037605
Forme de diapositives + Le langage du corps + Utilisation de la voix ___ style de présentation
❺ Présenter
Pecha Kucha = 20 diapositives, 20 secondes
❺ Presentation Styles
Pecha Kucha = 20 diapositives, 20 secondes (6 min 20 secs)
http://www.youtube.com/watch?v=9NZOt6BkhUg
Raconter ses histoires par des techniques visuelles
❺ Presentation Styles
Raconter ses histoires par des techniques visuelles
http://www.youtube.com/watch?v=TmU2i1hQiN0
http://www.youtube.com/watch?v=TmU2i1hQiN0
Un grand impact
❺ Presentation Styles
Seth Godin = High Impact
http://www.youtube.com/watch?v=EFKcAqbdgk8
Le pouvoir d’avoir une pause
http://www.flickr.com/photos/natzfirefly/2968754173
❺ Présenter
Engager au lieu Lecture
http://www.flickr.com/photos/mrlomo/3973511921
❺ Présenter
- Cone of Learning, Edgar Dale , 1969
❶ Comprendre . . .
Passive
Active
People remember
90% de qui est dit et fait
Ce que les gens mémorisent
10% de ce qu’ils lisent
20% de qu’ils entendent
30% de qu’ils voient
50% de qu’ils voient et entendent
70% de qui est dit
http://www.flickr.com/photos/beforethecoffee/531735508
règles
❺ Présenter
❹ Présenter
Il n’ya pas de règles
Summary
Communiquer avec votre publicUtiliser le langage du corpsVarier votre voixTrouver un stylePouvoir de pauseEngager ne fait pas de lecture
Questions ?
La bonne,La mauvaise &La médiocreGallérie
http://www.flickr.com/photos/hercwad/3790883163
http://www.flickr.com/photos/bunny/1889820241
http://www.flickr.com/photos/isthisyou/1930115680
Valeurs de facilitationparticipatif
http://www.flickr.com/photos/boojee/3003303615
Les bonnes nouvelles et les mauvaises nouvelles
http://www.flickr.com/photos/jlaugesen/3104104113
http://www.flickr.com/photos/r00s/4389783976
http://www.flickr.com/photos/erikporter/197460731
http://www.flickr.com/photos/kk/4169936520
http://www.flickr.com/photos/lisacwallis/3364737392
references
http://www.flickr.com/photos/poptech/4035109571
http://www.flickr.com/photos/bunny/1890250674
discipline
Dom script
contenu
http://www.flickr.com/photos/poptech/4035582680
http://www.flickr.com/photos/dietervb/4120026571
http://www.flickr.com/photos/wygd/2612764082
http://www.flickr.com/photos/listeningmatters/2622836488
http://www.flickr.com/photos/ari/2435615867
http://www.flickr.com/photos/solobasssteve/4977365342
http://www.flickr.com/photos/ari/2436442424
http://www.flickr.com/photos/tompagenet/2289128786
http://www.flickr.com/photos/solobasssteve/4976756535
Questions ?
A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?
❶ Comprendre . . .
What did you find effective?
What was not so effective?
What do you REMEMBER?
A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?
❷ Plan . . .
What did you find effective?
What was not so effective?
What do you REMEMBER?
A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?
❺ Assembler
What did you find effective?
What was not so effective?
What do you REMEMBER?
❹ Pratiquer et préparer
A quel degré d’efficacité vous évaluez cette partie de la présentation ?
Qu'est ce que vous avez retenu d’aujourd’hui?
شكرا