Document Output Management pour SAP PMSebastien LegruResponsable Consulting SEAL Systems France
Sad El MorabitiResponsable commercial SEAL Systems France
IntroductionPrsentation intervenants SEAL Systems : Sbastien Legru Sad EL Morabiti
Objectifs du Sminaire : Prsentation de notre solution de gnration et distribution de dossiers de Maintenance SAP PM Exposition de notre solution au travers dune dmonstration live
Organisation : Dure : 30 minutes Possibilit de poser vos questions en directe (rponse en fin de session)
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems SocitEditeur de solution de Document Output Management Socit Allemande Filiales en France, USA, Australie Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au Royaume-Uni Solutions pour :
Imprimer et diffuser des documents Convertir Publier
> 1.000 Installations dans 35 pays > 650 Intgrations SAP SAP Certified Software Partner SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems - RfrencesAero, Dfense Automobile Electronique, Construction, High Tech Engineering Sant Construct. machines Manufacturing Process, Energie Autres Transports
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Irish Rail
SEAL Systems Rfrences en FranceAREVA TNI ECL NFM PSA Renault Saint Gobain Seva SAFRAN Informatique Solystic Thales Electron Devices SEAL Systems Pty Ltd 2006
..
Le Document Output Management SEAL Systems
PLOSSYS netdome
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SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Achats
Vente
SAP
Fabricat.
Mainte nance
CO
SD
FI
PP
MM
PM
DMS SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP
SAP DMS ?- Un
module inter-applications SAP des fonctions GED :
- Dispose
- Cration / Modification / Affichage dobjets Documents - Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux - Gestion des versions - Gestion de cycle de vie (statuts) - Liaisons dobjets (article, etc) - Recherche de documents - Classification - Contrle des autorisations daccs - Nomenclature de documents SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions ncessaires une gestion documentaire
SAP DMS : La gestion documentaire SAPSAP DMS AdministrationCrer, rechercher, classifier, structurer, vos documents
Par SEAL Systems
Par SEAL Systems
Procdures dacquisition
Procdures de diffusion Systme de stockage
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SAP DMS
Gnration et distribution de dossiers :
Gnration et distribution de dossiers SAP ?
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La problmatiqueVos processus oprationnels ncessitent gnralement de constituer des :
Dossiers de maintenance Dossiers de fabrication Dossiers dachats Dossiers clients
Ils sont bien souvent composs de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques
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La problmatiqueUn cas typique sans SEAL Systems :
1- Impression des formulaires dans SAP R/3 2- Recherche et rcupration des documents lis au processus 3- Impression / conversion de ces documents 4- Tri manuel / mise disposition des dossiers 5- Distribution
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La problmatiqueToutes ces manipulations sont : Coteuses Recherche manuelle de documents Impression interactive Tri manuel dans la constitution de dossiers Distribution manuelle
Sources derreurs Est-ce que tous les documents doivent tre imprims ? SEAL Systems Pty Ltd 2006
Est-ce dans la bonne squence ? Est-ce que cest la bonne version du document ?
Notre solution :La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet doptimiser les diffusions de documents lis aux processus mtiers SAP.
Complets(formulaires et documents)
Tris Estampills Scuriss
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Notre solution :
Fonctions pour SAP PM
Les documents peuvent tre lis : A lavis de maintenance Aux postes techniques et quipements Aux outillages des oprations dans la gamme
Configuration : Collecte : Dfinition des paramtres de recherche de documents Restitution : Bordereau denvoi / Estampillages / modes de diffusion
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Notre solution :
Ordres de maintenance
Ex : transaction IW0X Interface derrire la fonction dimpression de lordre de maintenance Crer une requte de sortie avec les documents lis lordre de maintenance
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Notre solution :
Options de collecte et de distribution
Une requte de sortie SEAL Systems est compose de trois objets SAP : Liste de documents Paramtre de sortie Liste de destinataires Options de recherche de requtes de sortie : Crateur de la requte Destinataires de la requte (ex: Agents de Maintenance) Canal de restitution (imprimante, fax, email) Etc.
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Notre solution :options de restitution
Support des codes barres
Ajout destampillages
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Notre solution :
Gnration et Diffusion automatique de dossiers de maintenance
OT de maintenance Modes opratoiresautres documents
Ordre de maintenance
Dessins techniques
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Notre solution :Architecture
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requtes de sortie de SAP vers le serveur dimpression SEAL Systems (PLOSSYS)PM / PP / PS / MM SAP DMS
SAP
DMS Repro GUI for SAP
Accs aux fichiers
ContentServerAccs aux fichiers
Impression
DMS Repro Server PLOSSYS
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WEB
Impression sur nimporte quelle imprimante ou via un moyens de diffusion lectronique
Mise en uvre
Etapes dimplmentation
1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport) 2) Installer le serveur dimpression PLOSSYS 3) Adapter les programmes dimpression SAP pour appeler les BAPIs SEAL 4) Configurer DMS Repro GUIEstampillages, proprits dimprimantes
5) Configurer linterface avec SAP PM- Dfinir les filtres de recherche de documents SAP DMS lis aux ordres de maintenance - Dfinir les types de documents rcuprer
Mise en uvre en quelques jours seulement SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Pour les autres processus oprationnels SAP
La solution peut tre tendue dautres processus mtiers : Commandes dachat Projets (OTP) Avis Qualit Commandes clients Ordres de fabrication Ou plus gnralement partout o vous pouvez lier des documents aux processus mtiers SAP! SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :Bnfices
Productivit :
Gnration et distribution automatique de dossiers dachat Tri et assemblage automatique Impression en mode batch Diffusion intgre dans lenvironnement SAP
Processus scuriss : (Rduction des risques et erreurs)
: S le IE b M ra O u N es O C Im E O R
Processus scuriss par filtrage automatique de documents (dernire version du document valid) Ajout destampillages sur les sorties papier (statut du document, numro de commande client, utilisateur, date et heure) Intgre SAP PAS de discontinuit dans le processus
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Notre solution :Dmonstration
DEMONSTRATION Gnration et distribution automatique dun dossier de maintenance
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SEAL Systems France Contact
Said El MorabitiResponsable CommercialTl: +33 1 4397696-66 Mobile: +33 661358711 Fax: +33 1 439 7696-09 www.sealsystems.fr [email protected]
SEAL Systems France 30 Rue de la Varenne F-94100 St. Maur de Fosss FRANCE
Sebastien LegruResponsable ConsultingSEAL Systems France 30 Rue de la Varenne F-94100 St. Maur de Fosss FRANCE Tl: +33 1 4397696-61 Mobile: +33 660 308721 Fax: +33 1 439 7696-09 www.sealsystems.fr [email protected]
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Questions Rponses !www.sealsystems.fr SEAL Systems Pty Ltd 2006
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