Conception de système d’information documentation (SID) et Conduite de projet
Françoise GOUZI, Licence Pro IDEISST (MAJ oct. 2015) [email protected]
Programme des cours
Cours 1
Phase de définition : SID et conduite de projet(TP et explication de l’étude de cas)Cours 2
Fondamentaux de la gestion de projetPlanification du projet (organisation)Cours 3
Animation, communication, travail d’équipeCours 4
Acteurs du projet, freins et risques
Environnement professionnel : enseignement supérieur et recherche
Des cas pratiques et concrets (TP), durant les cours Des fiches “outils” de projet Des outils d’aide à la conduite de projet (Pert, Gantt -notions-,
logiciels de Mapping) Evaluation (dernier cours): voir “Etude de cas”
I.Phase de définition : SID et conduite de projet
A. SGI et SIDB. Conduite de projet
A.1 Système d’information ou système d’information global
Ensemble d’éléments en interaction formant un tout cohérent gérer, stocker et accéder à l’information
Définis au niveau des politiques, de procédures, de ressources matérielles et humaines.
En fonction du public, usages et type de données, les S. ont des fonctionnalités spécifiques
Ex. SIG, système interactif d'aide à la décision (SIAD), système d'information comptable, système d'information documentaire…etc
Dispositif informatisé = OUI systématiquementComposante GENERALE GESTION et ORGANISATION
Le S.I. est le reflet de la politique de l’établissement.
Le S.G.I., le S.I. doc., ce n’est pas seulement une démarche informatique…
…Mais c’est une traduction de la politique de l’équipe dirigeante,
une mise en actes des objectifs de développement pour l’établissement.
A.2 Système d’information documentaire
Gestion + communication des infos Repérage + validation des ressources Collecte + traitement + stockage + diffusion Classement + récupération des doc. pertinents à l’aide
d’outils classiques ou informatisés
Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION
SID présente 2 modes d’accès : intranet et internet depuis page accueil site web établissement + n’importe quelle page du site. Ex. http://portaildoc.univ-lyon1.fr/
SID comprend : le S.I.G.B 1 outil de G.E.D ou S.G.E.D Outils de travail collaboratif Outils de recherche universelle 1 méta-moteur …
Des programmes = des liens d’une brique ou bdd à l’autre
Quelles relations entre SID et SGI ?
Le SID est intégré au SI global qui repose lui-même sur l’ENT
Normes et standards compatibles
SID = fédération d’outils ou 1 seul outil d’intégration clef/main
Paramétrable, évolutif, intéropérable
Il résulte d’une organisation structurelle et d’une architecture fonctionnelle
Les acteurs du SGI ou SID
Citez les acteurs universitaires ou briques métier d’un SGI d’un établissement « X »
Administration (DRH), gestion (et contrôle de gestion)
Pédagogie, formations Recherche documentation, information, communication,
archives International Emploi, relations entreprises culture, sport, santé
Cas pratiques : exemple de SIDComment sont construits ces SID ?
Commanditaire (origine : privé/public?)
Acteurs impliqués (partenaires du projet/ collaborateurs et groupes cibles du projet)
Contenu
Briques documentaires ou services disponibles
Technologie (langage/format informatiques) ou logiciels employés
Ina.fr www.bourgendoc.fr Portail Aquitaine Patrimoines (BNSA) Trove.nla.gov.au http://www.rechercheisidore.fr/
5 x 10 mn = 50 mn
B. Conduite de projet (définition/Afnor)
La gestion de projet …Vise à satisfaire un besoin spécifique et particulier exprimé par un client (par opposition avec un acte de production répétitif)
Le projet a un objectif autonome avec un début et une fin
Le projet a un caractère novateur (unique, complexe)
SMART
Objectif• Spécifique• Mesurable• Accessible• Réaliste• Temporellement défini
Ce qu’est un projet
Un ensemble d’actions organisées …
Destiné à réaliser un objectif défini …
Dans le cadre d’une mission précise…
Et ayant un début et une fin.
Ce qu’est un projetUne activité singulière • non répétitive,• limitée dans le temps,• combinant des compétences distinctes et
complémentaires
dans une perspective de changement et d’évolution
Ce qu’est un projet
19
Qualité technique
coût délai
Besoinclient
Gestion des risques
ObjectifQualité
Coût Délai
Les dimensions d’un projet
20
Réaliser techniquement le projet
Organiser une action collective,En utilisant des outils de pilotage et coordination adaptés
Animer, créer une dynamique collective
Les 5 D
Influences: ISO 9000, Kepner et Tregoe, différentes méthodes de Project Management ou conduite de projet