Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/071
Support de formation
Tronc CommunSSIV2.3
12/06/07
CNRS – Projet BFC Etablissement
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/072
Introduction
1
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/073
Introduction Pour commencer
A l'aide d'un marqueur, inscrivez vos nom, prénom et direction sur le cavalier
Signez la feuille de présence
Présentation des animateurs Et vous !
Un tour de table ?
NOM :Prénom:
Direction:Service:
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/074
Introduction Programme de la session
Généralités sur BFC : Connexion – navigation Trucs et astuces BFC et les autres applications Assistance
Gestion des autorisations
Matin
Après-midi
1 jour
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/075
Introduction Contenu de la journée de cours
10’ Introduction : tour de table et présentations
15' Pause
12h30 ….
13h30 Reprise
15' Pause
17h fin
Pause déjeuner (1h00)
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/076
Chapitre 1
Identifier les modules SAP Vous connecter à BFC, Identifier les composants d’une fenêtre Naviguer dans BFC Utiliser les aides
A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/077
L’accès à BFC
BFC est ouvert sur Internet Accès à partir d’un navigateur Web Protection par une DMZ, flux chiffrés (HTTPs) Navigation applicative à partir du portail SAP
L’authentification est conforme aux orientations techniques du SI CNRS Comptes utilisateurs gérés à partir de l’annuaire LDAP de l’établissement Authentification basée sur les certificats de l’IGC CNRS
Les accréditations applicatives sont gérées par BFC Contrôle de l’accès aux transactions Contrôle de l’accès aux données
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/078
« Cycle de vie » des utilisateurs BFC
Les agents CNRS sont déclarés dans Labintel, dont les données sont exportées dans l’annuaire LDAP CNRS
L’annuaire LDAP CNRS se synchronise avec l’annuaire dédié aux application SAP
Les entrées des utilisateurs BFC sont « taguées » par les équipes SSI, avant d’être intégrées dans SAP
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/079
Accréditations applicatives
Identifié et authentifié, l’utilisateur accède à BFC …… mais ne peut rien y faire par défaut !
La sécurité applicative est totalement gérée aux travers des mécanismes SAP :
Accès aux transactions Accès aux données
Pour faciliter et fiabiliser la gestion de la sécurité applicative L’analyse détaillée des populations d’utilisateurs et de leurs besoins permet
de définir des « rôles » On affecte un ou plusieurs rôles à chaque utilisateur Les rôles attribués à l’utilisateur sont repris sur le portail
Ils structurent la navigation
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0710
ConnexionDéconnexionNavigation
2
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0711
Connexion par certificat
11 Choisir le certificatChoisir le certificat
22 Accepter Accepter
33 Accepter Accepter
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0712
Connexion : fenêtre d’accueil
La fenêtre d’accueil :
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0713
Connexion dans le cadre de la formation
Les certificats ne sont pas utilisés
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0714
Connexion des stagiaires
__FORM2xxx__FORM3xxx__FORM4xxx__FORM5xxx__FORM6xxx__FORM7xxx__FORM8xxx__FORM9xxx__FORM10xxx__FORM11xxx__FORM12xxx__FORM13xxx__FORM14xxx__FORM15xxx
XXX = mandant utilisé pendant la
session
« tpcnrs »
https://formation-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0715
Connexion
La fenêtre d’accueil :
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0716
Déconnexion (1/3)
à partir de n’importe quel écran :
Via le bandeau : sélectionnez « Fin de session »
Via le bandeau : sélectionnez « Fin de session »
Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.
Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes
déconnecté.
Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.
Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes
déconnecté.
Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout, vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez
Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.
Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout, vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez
Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.
Vous pouvez vous déconnecter …Vous pouvez vous déconnecter …
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0717
Déconnexion (2/3)
à partir du bouton « Menu »
1. la boîte de dialogue Fin de session apparaît vous signalant que toutes les données non sauvegardées sont perdues lors de la déconnexion
1. la boîte de dialogue Fin de session apparaît vous signalant que toutes les données non sauvegardées sont perdues lors de la déconnexion
Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez
Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.
Vous n’êtes pas certain d’avoir sauvegardé toutes vos données et après tout vous ne souhaitez pas vous déconnecter, sélectionnez
Non. Vous revenez alors à l’écran dans lequel vous travailliez.
Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.
Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes
déconnecté.
Vous êtes certain d’avoir sauvegardé toutes les données nécessaires, sélectionnez Oui.
Toutes vos fenêtres se ferment. Vous vous êtes
déconnecté.
Vous pouvez vous déconnecter …Vous pouvez vous déconnecter …Vous êtes
déconnecté d’ECC mais pas
du PORTAIL
Vous êtes déconnecté
d’ECC mais pas du PORTAIL
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0718
Déconnexion (3/3)
Vous pouvez être déconnecté suite au « time out »
Pour relancer BFC, utilisez le bouton « rafraîchir » du navigateur
ou la touche
ou relancez la connexion via la procédure standard.
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0719
Déconnexion : fin de la session BFC
Retour sur le site du CNRS
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0720
L’ergonomie générale de BFC
Le bandeau BFC
Menu niveau 1
Menu niveau 2
Menu niveau 3
Fenêtre BFC
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0721
Une fenêtre BFC : Le bandeau
Sur le bandeau, vous trouverez :
1. Le lien pour contacter l’assistance via un formulaire web
1. Le lien pour contacter l’assistance via un formulaire web
2. Le lien pour accéder à la documentation BFC
2. Le lien pour accéder à la documentation BFC
3. Le lien pour se déconnecter
3. Le lien pour se déconnecter
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0722
Une fenêtre BFC : exemple de zones menu dans le portail
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0723
Zone menu dans le portail
Réduire la zone
Développer la zone la zone
Agrandir le panneau de navigation
Réduire le panneau de navigation Comprimer le
panneau de navigation
Développer le menu
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0724
Une fenêtre BFC : Zones menu dans le portail
Liste des transactions utilisées précédemment
Permet de revenir sur la transactiontransaction précédemment
utilisée
Permet de revenir sur la transactiontransaction précédemment
utilisée
Permet de revenir sur la transactiontransaction
postérieurement utilisée
Permet de revenir sur la transactiontransaction
postérieurement utilisée
Permet de mémoriser l’adresse d’accès à BFC dans les favoris de votre navigateur
Permet de mémoriser l’adresse d’accès à BFC dans les favoris de votre navigateur
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0725
Une fenêtre BFC : Contexte généralBarre de titre
Zone de
travail
Barre de menu
Barre d’icônesBarre d’état
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0726
Une fenêtre BFC : Barre de titre
La barre de titre affiche le nom de l’écran dans lequel vous vous trouvez ainsi que l’activité en cours.
Parfois, vous trouverez également l’occurrence en cours
Nom de l’écran Activité en cours
Occurrence facture affichée
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0727
Les « menus » présentés dépendent de l’écran dans lequel vous travaillez. Ils contiennent des options de menus en cascade.
Les « menus » standards :
Une fenêtre BFC : Barre de menu
Actions sur l’objet en cours de traitement ; accès « direct » à d’autres écrans de la transaction en cours ; …
Actions sur l’objet en cours de traitement ; accès « direct » à d’autres écrans de la transaction en cours ; …
Actions sur la navigation et le fonctionnement de la
transaction ; accès à l’aide en ligne
Actions sur la navigation et le fonctionnement de la
transaction ; accès à l’aide en ligne
Autre(s) menus disponibles pour cette transaction
Autre(s) menus disponibles pour cette transaction
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0728
Une fenêtre BFC : Barre de menu
Les boutons précédents et suivants d’IE ne doivent pas être utilisés
Les boutons précédents et suivants d’IE ne doivent pas être utilisés
Utiliser les boutons « Retour » de BFCUtiliser les boutons « Retour » de BFC
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0729
Une fenêtre BFC : Zone de travail
Fenêtre à onglets
Cases d’optionsBouton radio
Cet écran n’existe pas. Il est constitué
de divers éléments pour
les besoins de la formation
Cet écran n’existe pas. Il est constitué
de divers éléments pour
les besoins de la formation
Zones de saisie
Bouton pour activer l’aide à la recherche
Fenêtre « pop up »
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0730
Une fenêtre BFC : les ascenseurs
Lorsque vous consultez des informations (par exemple, une liste ou l’aide en ligne), il arrive que la fenêtre ne soit pas suffisamment grande pour contenir toutes les informations disponibles. Pour consulter les autres informations, utilisez les barres de défilement. Pour vous déplacer :
vers le haut et vers le bas, utilisez la barre de défilement verticale vers la gauche et vers la droite, utilisez la barre de défilement horizontale
InformationsInformations
Ascenseur vertical
Ascenseur vertical
Ascenseur horizontalAscenseur horizontal
Vous déplacer En sélectionnant
Ou en appuyant
sur
Ou en appuyant sur
à la première page
Maj + F9 CTRL+PageHaut
à la dernière page
Maj + F12 CTRL+PageBas
à la page précédente
Maj + F10 PageHaut
à la page suivante
Maj + F11 PageBas
à la ligne précédente
à la ligne suivante
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0731
Une fenêtre BFC : les icônes
Les fenêtres BFC contiennent des icônes auxquelles sont associées des fonctions. En fonction des fenêtres les icônes sont différentes.
Les icônes les plus courantes et les fonctions associées :
Confirme les données sélectionnées ou saisies à l’écran. Même fonction que la touche EntréeEntrée . Confirme les données sélectionnées ou saisies à l’écran. Même fonction que la touche EntréeEntrée .
Quitte la fenêtre courante sans sauvegarder. Même fonction que (en haut à droite)Quitte la fenêtre courante sans sauvegarder. Même fonction que (en haut à droite)
Rechercher : recherche les données saisies dans l’écranRechercher : recherche les données saisies dans l’écran
Imprimer : imprime les données de l’écran courantImprimer : imprime les données de l’écran courant
Aide : accès à l’aide en ligneAide : accès à l’aide en ligne
Marquer tout – Démarquer tout : permet de sélectionner ou désélectionner tous les éléments d’une listeMarquer tout – Démarquer tout : permet de sélectionner ou désélectionner tous les éléments d’une liste
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0732
Une fenêtre BFC : les icônes
A chaque icône est associée une « info bulle » qui précise la fonction associée.
Les info-bulles apparaissent sous la forme de petites fenêtres qui s’ouvrent lorsque vous placez votre curseur sur le contrôle Les info-bulles apparaissent sous la forme de petites fenêtres qui s’ouvrent lorsque vous placez votre curseur sur le contrôle
Contrôler adr.Contrôler adr.
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0733
Exercice
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0734
Connexion Exercice : TP n°1
Vous souhaitez vous connecter à BFC
Naviguer sur les onglets du portail
Consulter l’historique de la navigation
Panneau de navigation menu : Réduire – agrandir – comprimer
Mémoriser l’adresse BFC dans les favoris de IE
Quelques informations utiles :
Mandant :
Utilisateur : __FORM2xxx; __FORM3xxx; etc.
Mot de passe : tpcnrs
Contexte particulier de formationContexte particulier de formation
Cette procédure vous sera utile tous les jours de notre formationCette procédure vous sera utile
tous les jours de notre formation
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0735
Connexion Exercice : TP n°1 : corrigé
Merci de vous déconnecter
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0736
Aide en ligne
3
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0737
L’aide en ligne
Via le menu
Aide sur la zone sélectionnée via la touche F1
Aide contextuelle via la barre de menu RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0738
L’aide à la recherche ou « match code »
1
3
2
ou
Si vous saisissez * vous obtiendrez la liste
complète
Si vous saisissez * vous obtiendrez la liste
complète
Si vous saisissez « une partie du
nom » suivi de * vous obtiendrez la liste de tout ce qui
commence par
Si vous saisissez « une partie du
nom » suivi de * vous obtiendrez la liste de tout ce qui
commence par
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0739
L’aide à la recherche : Utilisation des critères
Vous pouvez restreindre la recherche en utilisant des critères supplémentaires : Exemples de critères pour la recherche de centre financiers
Désignation = nom LabintelDésignation = nom Labintel11
22 Saisie de la désignationSaisie de la désignation
33 Affichage de l’occurrenceAffichage de l’occurrence
Il est possible de faire des recherches multi critères pour
limiter le nombre d’occurrences en retour
Il est possible de faire des recherches multi critères pour
limiter le nombre d’occurrences en retour
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0740
Constitution d’une liste personnelle de recherche
Si vous travaillez en permanence sur les centres financiers : 0013 – 0104 – 0106 et 0108; Vous pouvez constituer une liste personnelle :
11
Sélectionnez la ligneSélectionnez la ligneInsérer dans
liste personnelle
Insérer dans liste personnelle
22 Cliquez sur l’icône Cliquez sur l’icône
Recommencez l’opération pour chaque élément de la liste devant figurer dans la
liste personnelle
Recommencez l’opération pour chaque élément de la liste devant figurer dans la
liste personnelle
33
Afficher toutes les valeurs
Afficher toutes les valeurs
Visualisez la liste ainsi constituée
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0741
Les messages d’anomalie Une fenêtre spécifique Dans la barre d’état
Message d’anomalie informatif
Message d’anomalie bloquant
Message d’anomalie avertissant
Cliquer sur Cliquer sur puis vérifier la saisiepuis vérifier la saisie
RappelRappel
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0742
Trucs et astuces
3
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0743
Chapitre 2
Paramétrer des valeurs par défaut Éditer et exporter une liste Générer et utiliser des variantes Vérifier l’avancement des jobs batch
A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0744
Personnalisation des paramètres : valeur par défaut (1/8)
Vous devez souvent saisir : Le code société (Z900), Le périmètre financier (9000), Le périmètre analytique (9000), Vous disposez uniquement des autorisations pour la division 0014 par exemple, …
Pour pouvez renseigner ces zones avec des valeurs par défautvaleurs par défaut provenant d’une « ID de paramètre » ….
La valeur par défaut devrait toujours être 0014
La valeur par défaut devrait toujours être 0014
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0745
Gestion des valeurs par défaut (2/8)
Exemple : création d’une commande client dans l’organisation commerciale « 0014 »
Faire appel à l’aide par la touche Faire appel à l’aide par la touche ou via le bouton 11
La valeur par défaut devrait toujours être 0014
La valeur par défaut devrait toujours être 0014
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0746
Gestion des valeurs par défaut (3/8)
22
Noter le nom de la zone et utiliser la transaction « SU3 »Noter le nom de la zone et utiliser la transaction « SU3 »33
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0747
Gestion des valeurs par défaut (4/8)
44
Onglet : Adresse Onglet : Adresse
Vos paramètres personnels
Onglet : Adresse Onglet : Adresse
Vos paramètres personnels
A disposition des utilisateurs BFC
A disposition des utilisateurs BFC
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0748
Gestion des valeurs par défaut (5/8)
Onglet : Paramètres Onglet : Paramètres
Les valeurs par défaut
Onglet : Paramètres Onglet : Paramètres
Les valeurs par défaut
Saisir le nom de la zone : VKOSaisir le nom de la zone : VKO
Sur une nouvelle ligne : Sur une nouvelle ligne :
Saisir la valeur : 0014Saisir la valeur : 0014
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0749
Gestion des valeurs par défaut (6/8)
La valeur est renseignée La valeur est renseignée
Lors de la prochaine connexion à cette transaction la valeur 0014 sera affichée par défautLors de la prochaine connexion à cette transaction la valeur 0014 sera affichée par défaut
NE PAS OUBLIER DE
SAUVEGARDER
NE PAS OUBLIER DE
SAUVEGARDER
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0750
Gestion des valeurs par défaut (7/8)
Pour modifier ou supprimer des valeurs par défaut renseignées
SuppressionSuppression
ModificationModification
AvantAvant AprèsAprès
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0751
Gestion des valeurs par défaut (8/8)
Onglet : Constantes Onglet : Constantes
Les paramètres d’édition
Onglet : Constantes Onglet : Constantes
Les paramètres d’édition
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0752
Gestion des valeurs par défaut (1/2)
Une autre transaction permet de remplir des valeurs par défaut. La transaction « Gestion des utilisateurs » code « SU01 »
A disposition des SSI
A disposition des SSI
11 Saisir l’utilisateur ou le rechercher via l’aide à la sélectionSaisir l’utilisateur ou le rechercher via l’aide à la sélection
22 Action souhaitéeAction souhaitée
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0753
Gestion des valeurs par défaut (1/2)
Onglet : ParamètresOnglet : Paramètres : : Les valeurs par défautOnglet : ParamètresOnglet : Paramètres : : Les valeurs par défaut
Sur une nouvelle ligne : Saisir le nom de la zone et la valeur souhaitée Sur une nouvelle ligne : Saisir le nom de la zone et la valeur souhaitée
NE PAS OUBLIER DE
SAUVEGARDER
NE PAS OUBLIER DE
SAUVEGARDER
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0754
Exercice
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0755
Valeur par défautExercice : TP n° 2
Sur la transaction : « créer une commande client »
Paramétrer les valeurs suivantes par défaut L’organisation commerciale Le canal de distribution Le secteur d’activité
Accéder à cette transaction
Mettre l’organisation d’achat dans les valeurs par défaut
Se déconnecter – fermer IE
Connexion – accès à la transaction et constat
Quelques informations utiles :
Chemin d’accès « créer une commande client »
Organisation commerciale : 0020Canal de distribution et secteur d’activité :
activer l’aide à la saisie
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0756
Valeur par défautExercice : TP n° 2 Corrigé
Transaction « créer une commande client »
AvantAvant AprèsAprès
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0757
ImpressionVariantes
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0758
L’impression (1/7)
Les états peuvent être imprimés sur votre imprimante locale
Lorsque vous êtes sur l’état à imprimer
Via le bouton Via le bouton 11
Sélectionnez la ligne Sélectionnez la ligne
Faites votre choix et validez Faites votre choix et validez
22
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0759
L’impression (2/7)
Faites votre choix et validez Faites votre choix et validez
Vérifiez que le paramètre de l’unité de sortie est « PDF
Faites votre choix
33
44
55
66
Validez Validez
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0760
L’impression (3/7) : paramétrage des éditions
Ne pas changer la valeur Ne pas changer la valeur
Personnalisation de la page de gardePersonnalisation de la page de garde
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0761
L’impression (4/7)
Cliquez sur l’icôneCliquez sur l’icône
Cliquez sur le menu FichierCliquez sur le menu Fichier
Le document est généré sous PDF
Utilisez les fonctions d’impression
OUOU
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0762
L’impression (5/7) : Suivi des éditions
Accès à la transaction « Affichage d’ordre spool »Code « SP02 »
Liste des éditions générées Liste des éditions générées
L’icône pour visualiser l’étatL’icône pour visualiser l’état
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0763
L’impression (6/7) : Suivi des éditions
Les codes statuts indiquent l’état du traitement Les codes statuts indiquent l’état du traitement
+ Pas encore envoyé (absence d’ordre d’édition)
- Ordre spool en cours de génération
Erreur Les ordres d’édition n’ont pas été édités. Ils restent dans le spool jusqu’à leur suppression ou expiration de leur durée de résidence
…
ExtraitExtrait
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0764
L’impression (7/7) : Suivi des éditions
Actualiser la liste des éditionsActualiser la liste des éditions
Relancer l’édition sélectionnée telle qu’elle était à l’origineRelancer l’édition sélectionnée telle qu’elle était à l’origine
Relancer l’édition sélectionnée en modifiant le ou les paramètres d’éditionRelancer l’édition sélectionnée en modifiant le ou les paramètres d’édition
Supprimer les éditions sélectionnéesSupprimer les éditions sélectionnées
Les actions possibles sur le spoolLes actions possibles sur le spool
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0765
Exporter une liste pour l’exploiter avec les outils micro (1/2)
Permet de sauvegarder la liste en cours sur un
répertoire de son choix
Permet de sauvegarder la liste en cours sur un
répertoire de son choix
Format d’enregistrement possible Format d’enregistrement possible
11
22
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0766
Exporter une liste pour l’exploiter avec les outils micro (2/2)
Sélectionner le répertoire de stockage souhaité
Sélectionner le répertoire de stockage souhaité
Remplacer ou générer un nouveau ficher
Remplacer ou générer un nouveau ficher
33
44
55 Opération terminée; vous pouvez consulter le ficher ainsi crééOpération terminée; vous pouvez consulter le ficher ainsi créé
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0767
Les variantes
Les variantes constituent des groupes de critères de sélection sauvegardés et réutilisables.
Le principal avantage de l’utilisation de variante réside dans la simplification de gérer les paramétrages récurrents
Plusieurs types de variante : Variante de sélection Variante d’état / affichage
Au lieu d’attribuer les valeurs aux conditions de sélection a chaque fois que vous exécutez un état, vous saisissez ces valeurs une fois pour toutes et vous sauvegardez la variante.
La prochaine fois que vous voulez exécuter l’état, vous utilisez la variante.
Un état peut avoir plusieurs variantes, chacune d’entre elles fournissant un type spécifique d’informations.
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0768
Variante d’état : création
Les étapes de création d’une variante :
11Saisir les critères de sélection récurrentsSaisir les critères de sélection récurrents
22 Sauvegarder la varianteSauvegarder la variante
33 Nommer la variante Nommer la variante
44 SauvegarderSauvegarder
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0769
Variante d’état : utilisation
11 Accéder à la liste des variantes disponiblesAccéder à la liste des variantes disponibles
22 Sélectionner la variante recherchéeSélectionner la variante recherchée
33 Exécuter la varianteExécuter la variante
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0770
Suivi des jobs batch
La transaction « Affichage jobs utilisateurs » Code transaction « SMX »
vous permet d’avoir la synthèse des jobs que vous avez lancés
Job : traitement automatique lancé par l’utilisateur et réalisé en arrière plan. Exemple : facturation client
Job : traitement automatique lancé par l’utilisateur et réalisé en arrière plan. Exemple : facturation client
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0771
Envoyer un état par mail
Par mail SAPPar mail SAP
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0772
Envoyer un état par mail
11
Saisir le texte d’accompagnementSaisir le texte d’accompagnement
22
Saisir les destinatairesSaisir les destinataires
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0773
Envoyer un état par mail
L’état est en pièce jointeL’état est en pièce jointe
Consultation de la pièce jointeConsultation de la pièce jointe
x2x2
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0774
Envoyer un état par mail
Recherche des destinataires
Saisir un nom :- complet ou
- partiel suivi de *
Saisir un nom :- complet ou
- partiel suivi de *
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0775
Envoyer un état par mail
Options d’envoi
Envoi expressEnvoi express
Copie Copie
Copie cachée Copie cachée
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0776
Envoyer un état par mail
Envoyer
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0777
Envoyer un état par mail
Ressoumettre un envoi précédent
Sélection du mailSélection du mail
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0778
La boite aux lettres de SAP
SAP Business Workplace
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0779
La boite aux lettres de SAP
Gestion de la boite mail SAP
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0780
Personnalisation des états
Exemple pour l’état « Alignement des postes indiv. et enreg. de totaux pour CB »
Personnalisation de la mise en formePersonnalisation de la mise en forme
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0781
Personnalisation des états
Personnaliser l’en-têtePersonnaliser l’en-tête
Personnaliser les lignes détail
Personnaliser les lignes détail
Zones apparaissant sur la ligne 1 de l’en-tête
Zones apparaissant sur la ligne 1 de l’en-tête Zones
n’apparaissant pas sur la ligne
1 de l’en-tête
Zones n’apparaissant pas sur la ligne
1 de l’en-tête
Boutons d’action pour « masquer ou démasquer les
zones
Boutons d’action pour « masquer ou démasquer les
zones
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0782
Personnalisation des états
Possibilité d’avoir un total global pour cette
colonne
Possibilité d’avoir un total global pour cette
colonne
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0783
Personnalisation des états
Modifier longueur standard des zonesModifier longueur standard des zones
Saisie de la longueur souhaitée directement dans la zone
Saisie de la longueur souhaitée directement dans la zone
Revenir à la longueur standardRevenir à la longueur standard
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0784
Personnalisation des états
Trier la liste des zonesTrier la liste des zones
Ordre croissantOrdre croissant
Ordre décroissantOrdre décroissant
Recherche de zonesRecherche de zones
Saisie des critères de rechercheSaisie des critères de recherche
La zone contenant le critère de recherche est
sélectionnée
La zone contenant le critère de recherche est
sélectionnée
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0785
Personnalisation des états
Utiliser des filtres pour réduire la listeUtiliser des filtres pour réduire la liste
Cet état contient toutes les centres
financier
Cet état contient toutes les centres
financier
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0786
Personnalisation des états
Activer les zones devant être utilisées comme filtre puis valider
Activer les zones devant être utilisées comme filtre puis valider
Saisir la valeur ou l’intervalle de valeurs puis valider
Saisir la valeur ou l’intervalle de valeurs puis valider
L’état affiché ne contient que le centre financier 0014
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0787
Personnalisation des états
Zone de filtreZone de filtre
Accès à l’aide à la saisieAccès à l’aide à la saisie
Contrôle que la valeur saisie est correcteContrôle que la valeur saisie est correcte
Possibilité d’utiliser des options de sélectionPossibilité d’utiliser des options de sélection
Efface les valeurs saisiesEfface les valeurs saisies
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0788
Personnalisation des états
Suppression des filtresSuppression des filtres
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0789
Personnalisation des états
Sauvegarder les mises en formesSauvegarder les mises en formes
SauvegardeSauvegarde
Critères de sauvegardeCritères de sauvegarde
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0790
Personnalisation des états
Réutilisation avec tout ou partie des critères de mise
en forme
Réutilisation avec tout ou partie des critères de mise
en forme
Sélectionner la mise en forme désirée
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0791
Personnalisation des états
Modifier l’écran de sélection des mises en forme
Modifier l’écran de sélection des mises en forme
Ajouter / supprimer des zones de l’écran de mise en forme
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0792
Personnalisation des états Report Painter
Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »
Sur ce type d’état, les mises en forme sont plus restreintes, c’est principalement l’affichage des données par ordre croissant ou décroissant qui sera utilisé. Sur ce type d’état, les mises en forme sont plus restreintes, c’est principalement l’affichage des données par ordre croissant ou décroissant qui sera utilisé.
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0793
Personnalisation des états Report Painter
Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »
Les principales
options
Les principales
options
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0794
Personnalisation des états Report Painter
Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »
Le bouton « Barre navigation » permet d’activer ou de désactiver
l’affichage des différents états et des variations
Le bouton « Barre navigation » permet d’activer ou de désactiver
l’affichage des différents états et des variations
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0795
Personnalisation des états Report Painter
Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »
Il est possible d’afficher les montants par ordre croissant ou décroissant à
partir du bouton
Il est possible d’afficher les montants par ordre croissant ou décroissant à
partir du bouton
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0796
Personnalisation des états Report Painter
Exemple pour l’état « Situation des AE aux différents stades »
Lorsque l’on développe un état, il peut se présenter sur plusieurs pages. Pour cela
utiliser le bouton puis « Page suivante » ou « page
précédente »
Lorsque l’on développe un état, il peut se présenter sur plusieurs pages. Pour cela
utiliser le bouton puis « Page suivante » ou « page
précédente »
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0797
Personnalisation des états SAP Query
Exemple pour l’état « Situation des achats fournisseurs »
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0798
Personnalisation des états SAP Query
DétailsDétails
Tri croissant et
décroissant
Tri croissant et
décroissant
RechercherRechercher
FiltresFiltres
TotalTotal
Sous totauxSous totaux
ImprimerImprimer
Édition de liste
Édition de liste
ExporterExporter
Sélectionner mise en forme
Sélectionner mise en forme
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/0799
Chapitre 3
Le dispositif d’assistance et les outils
A la fin de ce chapitre, vous connaîtrez :
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07100
Comment contacter l’assistance centralisée ?
Toute question ou problème non résolu localement doit être soumis à l’équipe d’assistance centralisée par les formateurs internes ou l’équipe SSI via un formulaire web disponible sur la page d’accueil du portail BFC(les réponses sont fournies par mail)
Un n°de téléphone dédié à l’assistance BFC est également disponible en cas de non fonctionnement du formulaire :
05 62 24 22 22
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07101
Le formulaire d’assistance
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07102
Les informations utiles à mentionner
Pour faciliter la résolution des problèmes rencontrés, quelques informations clés à fournir :
Le domaine concerné (à choisir dans une liste déroulante du formulaire)
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07103
Le formulaire d’assistance
Liste des questions récentesListe des questions récentes
Tous les contacts de la DR ou un contact particulier
Tous les contacts de la DR ou un contact particulier
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07104
Le formulaire d’assistance
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07105
Le formulaire d’assistance
Support formation Généralités SSI V2.3 – 12/06/07106
Les outils de l’assistance
Lorsque vous contactez l’assistance, ils peuvent vous demander de faire quelques manipulations
Le message suivant est affiché : vous n’avez pas accès à une transaction
Utilisez la transaction : « Afficher les valeur de contrôle »
Exemple
Exemple
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Les outils de l’assistance
Informations à communiquer à
l’assistance
Informations à communiquer à
l’assistance