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UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
CIDEMIS ET LE CIRCUIT ISSN
Carole Brier 14 janvier 2016
CIDEMIS pour (CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN)
Application qui permet de gérer les demandes de numérotation et de correction ISSN des collections et des périodiques catalogués dans le Sudoc.
LE CIRCUIT ISSN
La gestion des ressources continues dans le Sudoc :
Réseau Sudoc-PS
Centre international de l’ISSN (CIEPS) qui recense et identifie ces ressources
=> Registre ISSN
Plus d’1.8 million d’ISSN ont été attribués par le Réseau ISSN
60 000 à 70 000 ISSN / an
170 000 corrections / an
=> Accès payant
UNE NOTICE DU REGISTRE ISSN
LES ZONES « SOUS AUTORITÉ ISSN »
• 011 $a$f$y$z [ISSN]
• 100 [dates]
• 102 $a [pays]
• 104 $d [alphabet du titre]
• 110 $a$b [type de publication, périodicité]
• 210 $a$c [adresse]
• 4XX sauf 424, 425 et 46X [liens]
• 530 [titre clé]
• 531 [titre abrégé]
• 802 [centre ISSN]
UNE NOTICE DANS LE SUDOC
Le réseau Sudoc-PS, coordonné par l’ABES, participe à l’enrichissement du registre ISSN :
- demandes de numérotation (si le titre n’est pas présent dans le registre ISSN)
- demandes de correction (pour les zones « sous autorité ISSN »)
=> Échanges de données entre le registre ISSN et le SUDOC
LES INTERLOCUTEURS DU RÉSEAU SUDOC-PS
Les catalogueurs pour le signalement d’une ressource continue qui n’existe ni dans le Sudoc, ni dans le registre ISSN
Le Centre régional (CR) du Sudoc-PS pour le contrôle bibliographique et la transmission des demandes de numérotation et de correction
L’ABES pour le suivi des données entre le Sudoc et le registre ISSN
ISSN international pour la gestion du registre ISSN, la redistribution des demandes vers les centres nationaux pour les pays qui en sont dotés et l’attribution d’un ISSN (et d’un titre clé) pour les pays qui n’en disposent pas
ISSN France pour le contrôle bibliographique ultime (rédaction de la notice dans le registre, numérotation)
LES RÔLES DANS CIDEMIS
4 rôles sont définis :
• le rôle Catalogueur
• le rôle Responsable CR
• le rôle CIEPS (Centre international d’enregistrement des publications en série)
• le rôle ISSN France L’ABES assure le bon fonctionnement de
l’application CIDEMIS
= une nouvelle application pour faciliter le traitement des demandes d’attribution et de correction ISSN venant des bibliothèques françaises
Développée en partenariat avec ISSN France et le Centre International de l’ISSN
Objectifs :
automatiser, moderniser, simplifier le circuit ISSN
permettre la dématérialisation des justificatifs qui accompagnent les demandes de numérotation ou de correction ISSN
Permettre un meilleur suivi de
l'état des demandes
Fluidifier et accélérer le
circuit
Disposer de statistiques
Bibliothèques déployées
•Demandes de numérotation
•Demandes de correction
Bibliothèques non déployées
•Demandes de création
•Demandes de correction
SE CONNECTER A CIDEMIS
Interface web accessible sur authentification
https://cidemis.sudoc.fr/
Tableau de bord
LES JUSTIFICATIFS
oPage de titre
o Ours
o Et toute autre page donnant les éléments qui ont permis de créer la notice dans le Sudoc
=> Les justificatifs ne doivent plus être imprimés
LES SCANS
Quelques règles à respecter…
L’ensemble des justificatifs attachés à une demande ne peut excéder 20Mo
Vous devez utiliser les formats PDF, JPG ou PNG
Vous devez prévoir un seul fichier par demande
Et merci de scanner toutes les pages dans le même sens
LE NOMMAGE DES FICHIERS
Les fichiers seront nommés par CIDEMIS selon une syntaxe précise
Le nom de votre fichier à déposer = [NomDeLaRessourceContinue]
EX. :
BulletinAssociationQuartierVaucelles
MonographsOnInorganicAndPhysicalChemistry
Nom attribué par CIDEMIS au moment du dépôt [NuméroDeDemande_TypeDeDemande_Nom DeLaRessourceContinue]
EX. :
5913_NUM_BulletinAssociationQuartierVaucelles
7415_COR_AnnuaireThèsesUnicaen
Connecté directement avec la base de données du Sudoc, CIDEMIS propose un circuit complet depuis la création d’une demande jusqu’à l’obtention d’une réponse :
- Attribution d’un numéro ISSN et insertion de ce numéro dans la notice Sudoc concernée
- Correction de la notice dans le registre ISSN et correction validée dans la notice du Sudoc
LE CIRCUIT DE LA DEMANDE
A valider par le catalogueur
A valider par le CR
Validée par le catalogueur
Validée par le CR – Vers la France
Validée par le CR – Vers l’international
Traitement terminé – Demande acceptée
Traitement terminé – Demande refusée
Précisions apportées par le catalogueur
En attente de précisions du catalogueur
Traitement terminé – Demande rejetée par le CR
En attente de
précisions du CR En attente de précisions du CR
LES DEMANDES DE NUMÉROTATION
Identifier si la ressource continue est un périodique ou une collection de monographies
Périodique : publication en série, à auteurs multiples, dotée d’un titre unique, dont les fascicules, généralement composés de plusieurs contributions répertoriées dans un sommaire se succèdent chronologiquement à des intervalles en principe réguliers pendant une durée non limitée a priori. (Vocabulaire de la documentation – ADBS)
Collection : publication en série, quel que soit son support, regroupant des documents ayant chacun son titre particulier et réunis sous un titre d'ensemble. La durée de parution et le nombre de parties ne sont pas déterminés à l'avance. Une collection peut être numérotée ou non. Elle peut comprendre des sous-collections ou être divisée en sections. (Vocabulaire de la documentation – ADBS)
Quel type de ressource continue ?
C’est un périodique C’est une collection
Est-il numéroté dans le registre ISSN ?
Combien de notices de monographies parues dans la collection sont dans le
Sudoc ? REL OU CHE COL …
Moins de 5 5 ou plus
Insertion d’une 301 : 301 ##$aX volumes dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation
ISSN
La notice existe dans le registre
ISSN
La notice n’existe pas dans le
registre ISSN
Demande d’import à l’ABES
Création de la notice et demande de numérotation via CIDEMIS
LES DEMANDES DE CORRECTION
Seules les propositions de correction portant sur les zones dites « sous autorité ISSN » doivent faire l’objet d’une demande.
Par correction, on entend :
ajout
modification
suppression d’une zone de la notice
Chaque zone à corriger doit faire l’objet d’une demande distincte, même lorsque ces corrections portent sur le même PPN !
Dans le champ « commentaires », on apporte les précisions nécessaires sur la nature de la correction demandée.
EX. :
Demande de COR pour la zone 100 $$b (date de fin 2008 et non 2009)
Demande de COR pour la suppression de la zone 422 pointant vers le PPN XXXXXXXXX
Demande de COR pour l’ajout de la zone 421 – Demande liée à la demande de numérotation n°[identifiant CIDEMIS] pour le PPN XXXXXXXXX