Les XAGApps

Cartographie de la XAGApp ressources

La XAGApp ressources est une solution qui regroupe à la fois la gestion et le pilotage des activités d'un service ou d'une entreprise.

La XAGApp ressources regroupe un ensemble de fonctionnalités autour d'un moteur collaboratif puissant.

La XAGApp ressources s'appuie sur deux référentiels majeurs : le référentiel organisationnel et le référentiel opérationnel. Le premier référentiel permet de gérer la structure organisationnel de votre activité en associant les entités et les employés. Le second référentiel

permet de décrire votre activité sous forme de dossier, en intégrant les éléments organisationnels.

A partir de ces deux référentiels, la XAGApp ressources vous propose de gérer le plan de charge, prévisionnel et réalisé, des activités en intégrant la vision du responsable de service et du responsable de l'activité.

Le responsable de service pourra visualiser l'état des charges prévues sur les personnes de son service pour une période donnée.

Le responsable d'activité pourra gérer et suivre l'état des charges prévues et réalisées sur ses dossiers pour une période donnée. Les employés saisiront leurs temps sur les différentes activités qui leurs sont affectées et comparer ainsi le prévu au réalisé.

La XAGApp ressources permet le suivi des activités en mode projet.

Module FonctionnalitéXAGApp

ressourcesRemarque

Structure Créer une entité de l'entreprise (structure), un client.

Permettre une gestion de la hiérarchie de l'organisation.

Créer une organisation multi-sites.

Retrouver une structure ou un groupe de structures à partir de critères de sélection.

Pouvoir obtenir un tableau de synthèse des informations propres à une structure ou un groupe de structures.

Pouvoir exporter les données d'un tableau de synthèse dans un tableur.

Sorties sous format CSV, PDF et XML.

Module FonctionnalitéXAGApp

ressourcesRemarque

Employé Créer un employé et le rattacher à sa structure.

Pouvoir visualiser l'organisation des structures et des employés rattachés.

Pouvoir gérer la traçabilité de l'employé dans le temps.

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Cartographie de la XAGApp ressources

Pouvoir retrouver un employé ou un groupe d'employés à partir de critères de sélection.

Pouvoir gérer des employés internes ou externes.

Pouvoir gérer un taux de facturation et/ou de revient pour l'employé sur les activités.

Journalier ou horaire.

Pouvoir gérer des compétences sur les employés. Jusqu'à 5 niveaux de définition.

Accéder au plan de charge de l'employé (plan de charge organisationnel).

Pouvoir obtenir un ou plusieurs tableaux de synthèse des informations propres à un employé ou un groupe d'employés (temps passés sur une période, valorisation,...).

Pouvoir obtenir le plan de charge des employés à partir du tableau de synthèse.

Exemple : Le plan de charge des employés d'une structure.

Pouvoir exporter les données d'un tableau de synthèse dans un tableur.

Sorties sous format CSV, PDF et XML.

Module FonctionnalitéXAGApp

ressourcesRemarque

Dossier Créer une activité sous forme de dossier.

Positionner le dossier dans l'organisation. Le rattacher à un client, une structure responsable et un employé responsable.

Pouvoir rattacher le dossier à des critères de définition (type, domaine, …).

Pouvoir positionner le dossier dans le temps. Une date de début et une date de fin.

Pouvoir indiquer une charge globale prévisionnelle.

Pouvoir rattacher une pièce jointe au dossier.

Pouvoir gérer et suivre des commentaires sur le déroulement du dossier.

Pouvoir rattacher des documents aux commentaires.

Accéder au plan de charge du dossier (plan de charge opérationnel).

Pouvoir obtenir un ou plusieurs tableaux de synthèse des informations propres à un dossier ou un groupe de dossiers (temps passés sur une période, valorisation,...)

Pouvoir exporter les données d'un tableau de synthèse dans un tableur.

Sorties sous format CSV, PDF et XML.

Pouvoir obtenir la planification des dossiers à partir du tableau de synthèse.

Pouvoir obtenir le plan de charge des dossiers (plan de charge opérationnel) à partir du tableau de synthèse.

Pouvoir obtenir le détail des temps passés sur les dossiers à partir du tableau de synthèse.

Sous-Module Fonctionnalité XAGApp

ressourcesRemarque

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Cartographie de la XAGApp ressources

Action Créer une action sous le dossier pour permettre une gestion et un suivi plus fin du dossier.

Gestion de la hiérarchie entre le dossier et l'action.

Positionner l'action dans l'organisation La rattacher à un client, une structure réalisatrice et un employé responsable.

Pouvoir rattacher l'action à des critères de définition (type, étape d'avancement, …).

Pouvoir positionner l'action dans le temps. Une date de début et une date de fin de l'action comprise dans la période du dossier.

Pouvoir rattacher une pièce jointe à l'action.

Pouvoir gérer et suivre des commentaires sur le déroulement de l'action.

Pouvoir rattacher des documents aux commentaires.

Pouvoir affecter des employés sur l'action afin de préparer le plan de charge opérationnel.

Accéder au plan de charge de l'action et du dossier (plan de charge opérationnel).

Accéder au détail des temps passés sur l'action.

Pouvoir saisir ses temps directement sur l'action.

Pouvoir suivre les dépenses annexes sur l'action Gestion des dépenses à partir de critères définis par l'entreprise.

Pouvoir obtenir un tableau de synthèse des informations propres à une action ou un groupe d'actions (temps passés sur une période, valorisation,...).

Pouvoir exporter les données d'un tableau de synthèse dans un tableur.

Sorties sous format CSV, PDF et XML.

Pouvoir obtenir la planification des actions et des dossiers à partir du tableau de synthèse.

Visualisation sur la planification, des employés affectés.

Pouvoir obtenir le plan de charge des actions et des dossiers (plan de charge opérationnel) à partir du tableau de synthèse.

Pouvoir obtenir le détail des temps passés sur les actions des dossiers à partir du tableau de synthèse.

Sous-Module FonctionnalitéXAGApp

ressourcesRemarque

Evènement Créer un événement sous l'action pour permettre une gestion et un suivi plus fin de l'action.

Gestion de la hiérarchie entre le dossier, l'action et l'évènement.

Pouvoir rattacher l'évènement à une typologie définie comme facturable ou non.

Incidence sur la décomposition des temps passés sur un dossier.

Pouvoir positionner l'évènement dans le temps. Une date de début et une date de fin de l'évènement comprise dans la période de l'action.

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Cartographie de la XAGApp ressources

Pouvoir rattacher une pièce jointe à l'évènement..

Pouvoir obtenir un tableau de synthèse des informations propres à un événement ou un groupe d'évènements (temps passés sur une période, valorisation,...).

Pouvoir exporter les données d'un tableau de synthèse dans un tableur.

Sorties sous format CSV, PDF et XML.

Pouvoir obtenir le détail des temps passés sur les actions des dossiers à partir du tableau de synthèse.

Module Fonctionnalité XAGApp

ressourcesRemarque

Plan de ChargeOrganisationnel

Pouvoir obtenir un plan de charge à la semaine ou au mois

La fréquence de suivi est optionnelle mais unique pour la XAGApp.

Pouvoir obtenir un plan de charge sur une période.

Pouvoir visualiser la capacité de production d'un employé ou d'un groupe d'employés

En fonction du nombre de jours travaillé par mois ou par semaine.

Pouvoir obtenir la charge prévisionnelle affectée d'un employé ou d'un groupe d'employés.

Pouvoir obtenir la charge prévue sur des activités non facturable comme les congés ou autres activités d'indisponibilités.

Les indisponibilités sont gérer comme un dossier.

Pouvoir obtenir la capacité de production disponible d'un employé ou d'un groupe d'employés.

Pouvoir obtenir la charge consommée répartie en charge consommée facturable et non facturable.

Pouvoir obtenir la capacité de production restante.

Pouvoir être alerté sur les sur-affectations d'un employé ou d'un groupe d'employés.

Alerte visuelle.

Pouvoir visualiser le plan de charge d'un employé ou d'un groupe d'employés sous la forme :Employé/Dossier/Action/Évènement.

Plusieurs mode de représentation disponibles.

Pouvoir personnaliser et sauvegarder les modes d'affichage.

Gestion des favoris.

Pouvoir exporter sous format CSV le plan de charge organisationnel.

Sous-Module FonctionnalitéXAGApp

ressourcesRemarque

Plan de ChargeOpérationnel

Pouvoir obtenir un plan de charge à la semaine ou au mois

La fréquence de suivi est optionnelle mais unique pour la XAGApp.

Pouvoir obtenir un plan de charge sur une période.

Pouvoir obtenir la charge prévisionnelle affectée sur un ou plusieurs dossiers.

Pouvoir obtenir la charge consommée répartie en charge consommée facturable et non facturable sur un dossier ou pour un groupe de dossiers.

Pouvoir obtenir le reste opérationnel.

Les XAGApps

Cartographie de la XAGApp ressources

Pouvoir être alerté sur les dépassements de charge pour un ou plusieurs dossiers.

Alerte visuelle.

Pouvoir visualiser le plan de charge d'un dossier ou d'un groupe de dossiers sous la forme :/Dossier/Action/Évènement/Employé

Plusieurs mode de représentation disponibles.

Pouvoir exporter sous format CSV le plan de charge opérationnel.

Module FonctionnalitéXAGApp

ressourcesRemarque

Saisie des Temps

Pouvoir saisir ses temps à la semaine.

Pouvoir saisir ses temps en heures/minutes ou en fraction jour.

Saisie directe ou en mode liste.

Pouvoir autoriser ou non les dépassements journalier et/ou hebdomadaires.

Pouvoir faciliter la saisie des temps en obtenant directement la grille des actions sur lequel l'employé est affecté .

Pouvoir rajouter un dossier, une action ou un événement dans le cas où l'employé ne serait pas affecté dessus.

Pouvoir saisir ses temps d'indisponibilités. Congés, réunion, autres...

Permettre à l'employé d'avoir accès à son plan de charge pour vérifier ses charges d'affectation.

Permette à l'employé d'obtenir un historique de ses temps passés.

Permettre à l'employé de recopier ses grilles précédentes d'activité pour facilité sa saisie en cours.

Module Fonctionnalité XAGApp

ressourcesRemarque

Administration Gestion des libellés.Permettre le changement des libellés de la XAGApp pour une adaptabilité de la solution au métier de l'entreprise.

Gestion des durées.Permettre la définition de la durée officielle pour chaque jour de la semaine et pour la durée hebdomadaire.

Gestion des licences d'accès. (Simultanées, nommées,..).

Contrôle des verrouillage de postes.

Gestion des profils et des droits d'accès.

Accès direct aux tables des listes pour une adaptabilité de la solution au métier de l'entreprise.

Pouvoir utiliser l'application en mode Saas

Navigateur IE v7 mini

Base Données PostgreSql

Environnement internet s'appuyant sur un serveur internet Apache et un serveur d'application Tomcat