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Premiers pas avec Spiral

♦ Connexion depuis l’Intranet

♦ Connexion à la plateforme Spiral

♦ Accéder à son compte

♦ Création de module

♦ Consultation d’un module

• Page d’accueil du module

• Menu Principal

• Présentation de la page d’accueil du module

♦ Administration du module

• Inscription des étudiants

• Gestion des enseignants

• Accéder à un module

• Edition page d’accueil du module

• Visualisation page d’accueil du module

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♦ Les outils pédagogiques

• BD Multimédia

• Cours, Bibliographie, Lien Web, Forum,

• Blog, Questionnement,

• Glossaire, gestion de projet, Visio etc..

♦ Astuces

• Déconnexion

• Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fi-

chiers associés

• Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) :

• Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral

♦ Plan Podcast

♦ Vidéo d’aide en ligne

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Présentation de la plateforme Spiral

♦ Connexion depuis l’Intranet

Vous devez être muni d’un compte enseignant Lyon 3 pour ac-

céder à la plateforme Spiral.

La connexion à la plateforme pédagogique peut également se

faire directement par la page d’accueil spiral

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Puis cliquez sur « personnels extérieurs Lyon 3 »

Si vous ne possédez pas de compte veuillez contacter le SUEL:

suel@univ-lyon3.fr

• Connexion à la Plateforme Spiral

L’accès se fait depuis l’intranet en cliquant dans la rubrique de

droite sur l’icône « S »

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Ou soit en utilisant le menu déroulant « Sélectionner un

outil »

♦ Accéder à son compte

Pour vous connecter à la plateforme de cours et aux modu-

les, tapez vos identifiants Lyon 3 dans l’encart « Accédez à vo-

tre compte »

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Lorsque vous vous connectez, vous accédez à la liste de vos

modules.

♦ Création de modules

◊ Cliquez dans la barre de tâches (menu contextuel) sur

la rubrique « AJOUTER » puis sélectionner « AJOUTER

UN MODULE ».

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◊ Entrer une brève description du module.

◊ Définir le mode d’exploitation. Il est préférable de lais-

ser le module fermé pendant la durée de sa création.

◊ Cliquer sur « ENREGISTRER » au bas de la page. On est

ensuite redirigé sur la liste des modules.

◊ Sélectionner le module créé.

On accède alors à la page « PARAMETRES DE VOTRE NOU-

VEAU MODULE » :

◊ Entrer le titre du module selon le format donné :

« Prénom – NOM – niveau diplôme (LMD) : matière

(en précisant le type de cours : CM ou TD).

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♦ Administration du module

Dans cette rubrique nous verrons comment administrer l’ac-

cès à votre module.

• Inscription des étudiants

L’inscription des étudiants dans les modules n’est pas auto-

matique, il est du ressort de l’enseignant de procéder à leur

l’inscription :

◊ Aller dans la rubrique « OUTILS D’ADMINISTRATION »

dans le menu de gauche.

♦ Sélectionner « GESTION DES ETUDIANTS ».

♦ Une fois dans cette rubrique, cliquer sur la rubri-

que « INSCRIPTION » dans la barre des tâches en haut

de la page.

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Plusieurs méthodes sont proposées pour inscrire les étu-

diants :

◊ l’inscription individuelle des étudiants (en cherchant

les étudiants un à un par leur nom ou numéro d’étu-

diant).

◊ l’inscription par liste Excel.

◊ l’inscription par groupe, pour cela veuillez vous munir

du numéro de diplôme ou du numéro de matière.

Par défaut, le dernier type d’inscription est le plus souvent

utilisé.

Très important : nous contacter en cas de problème. suel@univ-lyon3.fr

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S’il vous est impossible d’inscrire vos étudiants au module

concerné, nous vous conseillons dans un premier temps d’ac-

tiver le module en mode « en accès libre ».

Pour cela allez dans la liste de vos modules et faîtes un clic

droit sur le module concerné et choisissez l’option « ouvrir le

module en accès libre »

12

A ne pas faire : de préférence si les informations à mettre à

disposition sont sensibles ne pas choisir « l’accès en mode li-

bre » mais plutôt « ouvert aux étudiants » ( cf. inscription par

groupe ou par liste )

13

• Gestion des enseignants

Vous pouvez associer vos collègues ou chargés de TD à vos

modules, ce qui vous permet de gérer le module en com-

mun, pour cela :

◊ cliquer dans la rubrique « GESTION DES DROITS » dans

le menu de gauche.

◊ cliquer sur « EDITION » dans la barre de tâches.

◊ sélectionner « GESTION DES ACCCES ENSEIGNANTS »

◊ taper dans « RECHERCHE » le nom de l’enseignant dési-

ré puis cliquer sur «AJOUTER »

14

Son nom s’affiche sur le tableau de droite. Opérer de la mê-

me façon autant de fois que nécessaire,

• puis cliquer sur « ENREGISTRER », pour la validation.

Pour supprimer un enseignant du module, sélectionner son

nom dans le tableau de droite puis cliquer sur

« SUPPRIMER », et « ENREGISTRER ».

NB : Si vous avez besoin d’aide nous vous conseillons d’asso-

cier le compte du SUEL (nommé SUEL) à votre module afin

que nous puissions avoir un accès à distance.

15

• Accéder à un module

◊ cliquer sur le module souhaité

◊ puis accéder aux paramètres de votre module

ici s’affiche le nom du module

16

• Edition page d’accueil du module

Vous avez la possibilité d’insérer une image (stockée dans la

BD multimédia) ou un message d’accueil qui sera visible par

vos étudiants :

cliquer Edition ==> éditer page d’accueil

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• Visualisation page d’accueil du module

◊ possibilité de basculer de mode enseignant à mode

étudiant

18

Lorsque vous basculez en mode étudiant dans la vue qui s’affi-

che, uniquement les contenus disponibles pour les étudiants

sont visibles (cf. rubrique suivante)

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♦ Outils pédagogiques

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• L’outil BD Multimédia

Deux espaces de stockage sont disponibles:

• « ESPACE PUBLIC » pour mettre en ligne des contenus

pédagogiques destinés aux étudiants

• « ESPACE PRIVE » pour mettre en ligne des documents

à usage privé.

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◊ Pour déposer un document visible par les étudiants :

Espace public ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner

le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace pu-

blic »

◊ Pour déposer un document privé :

Espace privé ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le

document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace privé »

NB: vous avez la possibilité de créer des dossiers et des sous-

dossiers. Vous avez également la possibilité de transférer plu-

sieurs ressources à la fois : « transfert de fichiers par lot »

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◊ pour enregistrer ou déposer une vidéo visible par les étu-

diants :

Cliquer sur le dossier vidéo :

• transfert d’un fichier vidéo : même procédure

que pour les autres types de fichier.

• Enregistrer une vidéo : cliquer sur

« enregistrer une nouvelle vidéo »

◊ pour activer le dépôt de ressources par les étudiants Dans la BD multimédia activer le dossier « étudiants »

Remarque : le dossier « Zone étudiant commune » est un ré-

pertoire de partage entre étudiants soumis à activation de

l’enseignant.

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NB : afin que les étudiants accèdent aux ressources en ligne ,

n’oubliez pas d’activer le pictogramme rouge

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♦ Astuces

• Déconnexion de Spiral :

« MON COMPTE » - « DECONNEXION » Fermer le navigateur

• Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec

des fichiers associés :

==> cliquez sur « Fichier » - « Publier »

25

==> cliquer sur « copier dans un dossier » ensuite sélectionnez

l’espace de stockage du dossier

NB : Pour la mise en ligne des fichiers, reportez-vous à la rubri-

que « BD multimédia »

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• Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) :

Pour convertir un fichier de votre choix en fichier .pdf, il suffit

de télécharger gratuitement le logiciel pdfcreator et de l’ins-

taller.

NB : un exemple de site pour le téléchargement,

http://www.telecharger.com

Ensuite ouvrez votre fichier à convertir puis cliquer sur

« fichier » - « imprimer ».

27

Puis nommez le document et choisissez son emplacement de

stockage.

Enfin cliquez sur enregistrer

NB : Cette procédure est valable pour tout type de fichier à

convertir en fichier .pdf.

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• Liste des extensions de fichiers disponibles

sur Spiral :

Microsoft Office : doc, xls, pps, pdf, rtf

Images : jpg, gif, bmp

Sons : mp3, wav

Vidéos : mpg, avi,

NB : la plateforme ne prend pas en charge les extensions Open

office (odt, ods, odg…)

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♦ Plan Podcast

Il est possible de créer des fichiers audio de type Podcast de

vos cours et de les mettre en ligne.

Du matériel est à votre disposition au SUEL. N’hésitez pas à

nous contacter !

♦ Vidéo d’aide en ligne

Sur la page d’accueil de Spiral retrouvez de nombreuses vidéos

d’aide à l’utilisation de Spiral :

« espace enseignants » ==> « vidéos d’aide en ligne »

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♦ Notes :

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