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Nouveautés de HAL
Version 3
Novembre 2014
Plan
HAL v3 : Les nouveautés• Portail
• Collections
Mon espace• Authentification CAS centralisé
• Mon profil
• IdHAL
• Les services liés : CV, partage de propriété …
Le dépôt• Les étapes
• Droit et licence Creative Commons
Outils et recherche• Liste des publications
• Site web
• Utilisation des statistiques
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Les nouveautés
HAL v3
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HAL v3 : les nouveautés
L’intégration d’un moteur de recherche qui permettra de décliner des services plus performants
Un compte, un profil et un identifiant auteur
• Le compte : un login, un mot de passe, vos nom-prénom et courriel
• Le profil dans HAL : votre laboratoire d’appartenance, la langue par défaut de l’interface, si vous êtes auteur par défaut
– En option, une url personnelle, une photo
• L’identifiant auteur IdHAL
Le dépôt
• Un dépôt en une étape avec un temps de connexion allongé
• Des nouveaux types de dépôts : cartes, images et vidéos
• Récupération des données à partir d’un fichier PDF, du DOI
• Import via BibTex facilité
Des outils et des services
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Qu’est-ce que HAL ? Les portails
Plusieurs types de portails
• Portail générique
• Portails thématiques
• Portails institutionnels
http://hal.univ-grenoble-alpes.fr/
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Qu’est-ce que HAL ? Les collections
Une URL pérenne http://hal-sde.archives-ouvertes.fr/EDYTEM/
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Mon espace
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Créer son compte
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Le compte CAS
Création d’un compte CAS
• Nom d’utilisateur (login)
• Mot de passe
• Identité : nom, prénom, courriel
Un compte CAS commun à toutes les plateformes du CCSD
HAL, Episciences.org …
Validation du compte par lien courriel
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Mon compte
Complément d’informations sur le compte CCSD
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Mon compte
Complément d’informations sur le profil HAL :
champs spécifiques à la plateforme utilisée
Nouveautés
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Mon espace Mon compte Mon profil
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Mon espace Mon compte Mon profil
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Mon espace Mon IdHAL
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Mon espace Mon IdHAL
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Mon espace Mon IdHAL
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Mon espace Mon CV
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Mon espace Mon CV
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Mon espace Mon CV
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Mon espace Mon CV
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Un lien pérenne http://cv.archives-ouvertes.fr/ronald-phlypo
Mon espace Mon CV
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Lien pérenne http://cv.archives-ouvertes.fr/laurent-perrillat
Mon espace Mes dépôts
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Mon espace Mes partages de propriétés
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Je dépose
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Je prépare
Je m’assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l’archive ouverte
• Un dépôt engage la responsabilité scientifique de l’auteur vis-à-vis de la communauté internationale
Je m’assure que le document déposé peut être rendu public
• Attention aux clauses de confidentialité, aux dépôts de brevets, aux écrits dont on attend une rémunération
• Respect du droit d’auteur sur texte et illustrations : photos, images, cartes …
Je m’assure que les éditeurs autorisent le dépôt
• Certains éditeurs autorisent le dépôt de leurs fichiers mais il convient de le vérifier au préalable sur les sites http://www.sherpa.ac.uk et http://heloise.ccsd.cnrs.fr/
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Etape 1 Choisir le type de dépôt
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Etape 2 Dépôt du fichier
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Etape 2 Dépôt du fichier
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Etape 3 Les métadonnées
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Etape 3 Les métadonnées
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Etape 3 Les métadonnées
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Etape 4 Auteur et affiliation
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Etape 4 Auteur et affiliation
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Etape 4 Auteur et affiliation
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Etape 4 Auteur et affiliation
08/12/2014 35
Etape 4 Auteur et affiliation
08/12/2014 36
Etape 4 Auteur et affiliation
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Etape 4 Auteur et affiliation
08/12/2014 38
Etape 4 Auteur et affiliation
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Etape 5 Récapitulatif
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Etape 5 Récapitulatif
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Etape 5 Récapitulatif
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Laurent Perrillat, Patricia Reynier. The future of focused electron beam-induced processing. Appl. Phys. A (2014) 117:1599–1605
Focus sur les questions de droit
Le version auteur = le pre-print
La version validée par les pairs avant une mise en forme de l’éditeur = le post-print (si autorisation)
La version éditeur (si autorisation)
La référence bibliographique
Les documents non publiés
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Focus sur le droit Politique des éditeurs
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Focus sur le dépôt de fichier
08/12/2014 45
Focus sur les questions de droit :
dépôt du fichier
08/12/2014 46
Ajout d’un embargo
Focus sur le dépôt du fichier
http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/
08/12/2014 47
Focus sur le dépôt de fichier Etape 2
Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD
08/12/2014 48
Focus sur le dépôt de fichier Etape 2
08/12/2014 49
Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD
Focus sur le dépôt de fichier Etape 2
08/12/2014 50
Les archives ouvertes avec HAL : présentation de la version 3. Juin 2014. CCSD
Mes services
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Mes services dans HAL
Edition d’un CV
• URL pérenne
Mes dépôts
• Mise à jour
• Partage des propriétés
Liste des publications
• Affichage sur un site web
• Export
Statistiques
• Statistiques de dépôt
• Statistiques de consultation (période, pays)
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Liste de publications : deux méthodes
2 méthodes complémentaires
Pour les chercheurs : afficher ses publications dans une page web
• Permet un affichage rapide de ses publications
• Permet de publier sa liste sur plusieurs sites
• Comporte les informations les plus utiles
Pour les chefs d’équipe, les directeurs de laboratoires
• Permet de choisir les données qu’on souhaite afficher
• Permet de construire une liste comportant les éléments demandés dans un rapport (ex. AERES)
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Afficher mes publications dans une page web
La rubrique « Créer sa page web » vous permet de créer toutes sortes de listes de publications
• Par nom d’auteur
• Par type de publication
• Par année
• Etc.
Création d’une liste = création d’une URL dynamique qu’il suffit ensuite de copier sur son site web ou sur sa page personnelle pour avoir une liste toujours à jour
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Afficher mes publications dans une page web
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Afficher mes publications dans une page web
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Critères de choix pour l’édition de la liste
Afficher mes publications dans une page web
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feuilles de styles
type de classement
Afficher mes publications dans une page web
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URL à insérer dans vos pages web
Liste telle qu’elle apparaîtra sur vos pages web ou fichiers word
Exporter des publications de HAL
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Exporter des publications de HAL
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Exporter des publications de HAL
08/12/2014 62
Liste de publications
Mon espace Ma bibliothèque
• Possibilité d’enregistrer ses recherches, ses listes dans son espace personnel
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Statistiques
Mon espace Statistiques
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Statistiques
Consultation du nombre de dépôts
08/12/2014 65
Statistiques
Consultation du nombre de consultations
08/12/2014 66
08/12/2014 67
Pour nous contacter
Support Université Grenoble Alpes [email protected]
Le guide HAL http://guide-hal.univ-grenoble-alpes.fr/
Site du CCSD
• http://support.ccsd.cnrs.fr/
• Blog http://blog.ccsd.cnrs.fr/
• Documentation https://hal.archives-ouvertes.fr/
Sherpa / Romeo http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Héloïse http://heloise.ccsd.cnrs.fr/