NET SUPPORT SCHOOL Tuteur

Version 7 et nouveautés de la version 8

C.A.N.T.E. Rectorat de l’Académie de Lille

VERSION 7

VERSION 8

Cliquer pour choisir la version

SOMMAIRE: cliquer sur les chapitres pour un accès direct

• Généralités• Présenter et annoter• Présenter une vidéo• Visualiser le client• Verrouiller/Déverrouiller• Balayer• Annoncer• Afficher• Envoyer le travail• Envoyer/Recueillir• Transfert de fichiers

Distribution de fichiers

• Exécuter

• Message

• Converser

• Désactiver tout/Brancher et Couper/Déconnecter

• Menus de la barre d’outils standard

• Gérer l’accès aux sites Internet

• Gérer l’accès aux applications

• Sondage

• Editeur d’exercicesChoix version

GENERALITES

connecter les clients

rafraîchirparcours du réseau pour détecter les élèves connectés

personnaliser la barre d’outils

menu : visualiser/barre d’outils/personnaliser

sommaire

PRESENTER ET ANNOTER

présenter

présenter signifie montrer son écran aux élèves

sélection des élèves

les élèves voient l’écran présenté

double cliquer sur l’icône en bas de l’écran à droite

arrêt de la présentation

pendant la présentation, à partir de l’icône apparue dans la barre des tâches, possibilité d’annoter l’écran présenté

sommaire

annoter

PRESENTER UNE VIDEO

présenter une vidéo signifie diffuser une vidéo sur les postes des élèves sélectionnés

sélection du fichier vidéo stocké sur le serveur

diffusion

sommaire

VISUALISER LE CLIENT

visualiser l’écran d’un élève

la barre d’outils de la visualisation

en mode « partager » possibilité d’intervention conjointe sur le poste de l’élève

en mode « surveiller » pas d’intervention possible sur le poste de l’élève

en mode « contrôler » prise en main totale du poste de l’élève

le bouton « audio » permet de dialoguer oralement avec l’élève visualisé

fonctionnalités disponibles dans la barre d’outils générale de Net Support School ainsi que dans le menu de visualisation (permet alors des exécutions directes sur le client)

Pour visualiser en plein écran

Pour envoyer ou recevoir le contenu du presse-papiers

Réduit l’écran du client pour l’adapter à la fenêtre

sommaire

VERROUILLER DEVERROUILLER

verrouiller les claviers et les souris des postes des élèves

ce logo remplace alors le bureau des élèves sélectionnés

déverrouiller les postes des élèves

sommaire

BALAYER

balayer signifie passer en revue les écrans des élèves

sélection des élèves et paramétrage de la fréquence du balayage

il est possible de visualiser le balayage en mosaïque

sommaire

ANNONCER

annoncer signifie envoyer un message oral aux élèves sélectionnés

sommaire

AFFICHER

afficher signifie montrer l’écran d’un élève aux autres

L’élève dont on veut montrer l’écran est d’abord sélectionné

sélection des élèves à qui sera diffusé l’écran choisi

sommaire

arrêt de la présentation

ENVOYER LE TRAVAIL

envoyer le travail signifie envoyer un fichier aux élèves dans un dossier déterminé

indication du fichier à envoyer et du dossier de destination

sommaire

ENVOYER/RECUEILLIR

envoyer/recueillir signifie envoyer un travail aux élèves et le ramasser

déterminer le travail à envoyer

indiquer le dossier de destination (poste de l’élève)

indiquer le dossier où sera ramassé le travail (poste du prof)

donner un nom au travail

envoyer le travail

recueillir le travail

le travail envoyé reste disponible dans le menu

sommaire

TRANSFERT DE FICHIERSDISTRIBUTION DE FICHIERS

transfert de fichiers à un élève sélectionné

choisir le fichier à transférer

sélectionner un répertoire de destination sur le poste de l’élève et y transférer le fichier par un glisser-déposer

sommaire

distribution de fichiers aux élèves sélectionnés

choisir le fichier à distribuer

préciser le répertoire de destination

distribuer le fichier

EXECUTER

exécuter signifie exécuter une application sur les postes des élèves sélectionnés

sélectionner l’application sur l’ordinateur local (elle doit exister dans l’ordinateur de destination et être stockée au même endroit)

« Ajouter à la liste » permet d’exécuter à nouveau l’application sans refaire toute la démarche et d’obtenir un raccourci dans la barre d’outils

sommaire

créer un raccourci dans la barre d’outil

MESSAGE

envoyer un message écrit aux élèves

sélection des destinataires et rédaction du message

sommaire

CONVERSER

converser signifie communiquer par écrit avec des élèves

sélection des élèves et rédaction du texte

sommaire

DESACTIVER TOUT BRANCHER et COUPER

DECONNECTER

désactiver tout

les écrans des élèves sont noirs

brancher et couperaprès les avoir déconnectées, allumer et éteindre les machines des élèves sélectionnés

déconnecter

fermeture de la session des élèves sélectionnés

sommaire

MENUS DE LA BARRE D’OUTILS STANDARD

école

client

groupe

donner un nom et un descriptif au groupe

sélectionner les membres du groupe

sélectionner le groupe voulu

désigner un chef de groupe

sur l’écran du chef de groupe apparaît une boîte de dialogue

le chef de groupe dispose d’une barre d’outils qu’il peut utiliser avec les membres de son groupe

2 possibilités pour suspendre le chef de groupe

OU

une boîte de dialogue s’ouvre sur le poste du chef de groupe

visualiser

disposition

possibilité de charger et de mémoriser un plan de la classe

fenêtre

sommaire

GERER L’ACCES AUX SITES INTERNET

accéder aux fonctionnalités de contrôle

définir les adresses autorisées

l’adresse est répertoriée dans les sites approuvés

un menu est associé à l’adresse

« Envoyer aux étudiants » permet d’ouvrir le site sur les machines des élèves

« Fermer tous les étudiants » permet de fermer le site

définir les adresses susceptibles d’être interdites

l’adresse est répertoriée dans les sites limités

établir une liste d’adresse de sites

la barre d’outils

Empêcher l’accès aux « Sites limités »

Autoriser uniquement l’accès aux « Sites approuvés »

Charger une liste de sites existante

Créer une liste de sites

(créer la liste puis la remplir en cliquant sur le )

autoriser ou interdire l’accès à des sites se visualise par une coche dans la case « mesure web »

lorsque l’élève est limité aux sites autorisés et qu’il essaie de se connecter à une autre adresse un logo apparaît sur son écran et un point d’exclamation rouge s’affiche près de son nom sur l’écran du prof

menu de la barre d’outils standard

sommaire

GERER L’ACCES AUX APPLICATIONS

accéder aux fonctionnalités de contrôle

la procédure d’ajout des applications approuvées ou susceptibles d’être interdites est la même que celle de gestion des sites Internet. La barre d’outils offre les même fonctionnalités

menu de la barre d’outils standard

sommaire

SONDAGE

rédiger l’énoncé de la question

envoyer le sondage aux élèves

la question apparaît sur le poste de l’élève

résultats du sondage

apparition de deux icônes à côté des noms des élèves selon les réponses émises

impression des résultats

menu de la barre d’outils standard

Envoyer

sommaire

EDITEUR D’EXERCICES

créer les exercices

5 types d’exercices proposés

un exemple: la création d’un QCM

possibilité d’insérer des sons, des images, des vidéos

éditer les exercices et les lancer

création de « l’examen »

publication de « l’examen »

envoi de l’examen aux élèves

une image apparaît sur l’écran de l’élève

suivi du travail en cours

réponse exacte

réponse fausse

récupération des résultats

sommaire

possibilité d’imprimer les résultats

VERSION 8

Choix version

L’icône de lancement du logiciel

Les menus de la barre d’outils

Remplace « obtenir le nom » de la version 7 et offre la possibilité d’entrer d’autres informations sur l’étudiant

(Lorsqu’un étudiant se déconnecte, sa « récupération » se fait automatiquement sans demander de rafraîchissement)

Registre Etudiants

Pour récupérer les logins des étudiants aller dans visualiser/paramètres courants

Veiller à ce que soit coché « extraire le nom…… »

Dans le menu « Registre Etudiant » cliquer sur « Ouvrir une session »

Puis cliquer sur « Enregistrer »

Possibilité de sauvegarder la liste des étudiants logués sous 3 formats

Obtention d’une feuille de présence

Permet de présenter un enregistrement des activités écrans ou claviers ayant eu lieu lors d’une séance de contrôle à distance sur un poste étudiant.

Présenter

Exemples audios enregistrés par le tuteur

Cliquer pour lancer l’enregistrement de l’activité locale

Double cliquer pour l’arrêter

Blocage Internet pour tous les étudiants

Les plans de cours

Pour créer ou modifier un plan de cours destiné à un groupe d’étudiants ou à tous les étudiants faire glisser les éléments disponibles dans la fenêtre du plan ou cliquer sur les icônes de la barre d’outils

Barre d’outils supplémentaire sur le bureau du tuteur

Le cours se déroule selon le minutage prévu.

Possibilité de faire une pause, un arrêt, un passage à l’activité suivante dans le déroulement.

Lorsque le cours est lancé possibilité de visualiser son déroulement

Le bandeau de gauche

Surveiller les machines des étudiants

La barre d’outils de visualisation des écrans des étudiants

Définir la fréquence à laquelle les miniatures sont mises à jour

Configurer la taille de la miniature Etudiant

Redimensionner automatiquement les écrans Etudiants selon la taille de la fenêtre

Présenter l’application active aux étudiants

Présenter le site Internet actif aux étudiants

Zoomer sur les fenêtres Etudiants

Application active

Zoom

Le zoom automatique: le passage du curseur de la souris sur l’image de l’écran du client provoque l’agrandissement de celle-ci

Se référer aux diapositives de la version 7

Gérer l’accès Internet des étudiants

Gestion de l’accès Internet

Se référer aux diapositives de la version 7

Gestion des applications

Possibilité d’effectuer des sondages instantanés avec 2 ou 3 réponses possibles

Gestion des sondages

Le tableau blanc interactif

Chacun des étudiants sélectionnés voit le tableau blanc

Clic droit

Activation du tableau sur un poste à la fois. L’élève sélectionné peut accéder aux fonctionnalités du tableau blanc: écrire, dessiner

Reprise de la main sur le tableau blanc par le tuteur en désactivant l’accès de l’élève sélectionné

Ecran de l’étudiant qui dispose du tableau blanc:

Insérer une image

Sauvegarder le Whiteboard courant

Police de Whiteboard

Retour au choix de version: Choix version