Le PMO (Project Management Office) et ses différentes facettes

Faites décoller vos meilleurs projets et sécurisez leur plan de vol

Les enjeux du PMO…

Optimiser la gestion du portefeuille de projets…

Faire décoller puis atterrir les meilleurs projets !

PMO : de quoi parle-t-on ?

Le rôle essentiel du PMO est de piloter

le ou les portefeuilles de projets de l’entreprise.

Il va d’abord, avec les décideurs concernés, définir

les projets prioritaires et estimer les ressources

qui seront nécessaires à la réalisation de chacun.

C’est un peu comme dans le domaine aérien

où les compagnies aériennes négocient le nombre

de créneaux que les aéroports leur attribueront.

Choisir les meilleurs projets à lancer

Une analyse fine du portefeuille doit

permettre au PMO d’aider à la sélection

des projets prioritaires : ceux à forte

valeur (lien avec la stratégie, ROI…).

En effet, il est tentant de démarrer

une multitude de projets…

mais les ressources sont limitées

et il s’agit d’optimiser leur affectation.

C’est comme dans le domaine aérien

où il s’agit d’affecter à chaque compagnie

aérienne les créneaux les plus adaptés.

Sécuriser le plan de vol des projets

Tels les avions sur le tarmac, la décision du décollage n’intervient qu’après un contrôle

rigoureux : la checklist !

Cahier des charges, ressources, planning, gouvernance, analyse des risques…

Les conditions sont-elles bien réunies pour le lancement de chaque projet ?

Oui ? Alors… décollez!

La véritable tour de contrôle des projets

Comme le fait un contrôleur aérien avec chaque

avion dans son espace aérien, le PMO assure

un suivi en continu des projets du portefeuille.

En fonction des événements se produisant,

il fait prendre les décisions d’affecter

des ressources supplémentaires, de retarder

ou d’accélérer tel ou tel projet et enfin de veiller

à leur bon atterrissage.

En cours de période il doit gérer l’entrée

de nouveaux projets ou la sortie de certains autres.

Comme pour la gestion de l’espace aérien,

gérer un portefeuille de projet c’est prévoir et réagir.

À l’image de la tour de contrôle, qui optimise

et sécurise le trafic aérien, le PMO doit mettre

en place des processus (identification, sélection,

priorisation, pilotage…) et des outils efficaces

(analyse de la valeur, estimation, planification,

analyse des risques, avancement, coût

à terminaison…).

Au-delà, le PMO doit être le vecteur d’une culture

projet commune au bénéfice de tous ; il est à la fois

garant de la performance globale et support

de chaque projet en disposant d’informations à jour.

Gérer le portefeuille c’est gérer de la complexité

sans ajouter de complications.

En conclusion

Pour aller plus loin sur le sujet…

Retrouvez nos experts le 9 juin de 12h à 12h25,

lors d’un webinar sur le thème :

« PMO: tacticien ou stratège ? »

Inscriptions :

http://cegos-webcorner.mylivesession.com/projet/

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de votre portefeuille de projets ?

Contactez-nous :

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Cegos, conseil et formation sur mesure en management de projet