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Enjeux et stratégie Open Access : présentation faite par l'équipe BUA et le VP numérique de l'université d'Angers, le 21/10/2013, devant le président de l'unistra, de l'UHA, et d'une partie de l'équipe de gouvernance et administrative recherche et numérique.
Citation preview
Stéphane Amiard - 21 octobre 2013
ValorisationCapital immatériel
UA
Un écosystème favorable… complexe et lentEt des enjeux internes
Un écosystème favorable
Pilotage numérique→ DDN : Direction du numérique→ CPN : Commission permanente du numérique→ SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011→ SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014
Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité→ Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit
Développement e-campus→ e-formation → e-services → e-administration
Valorisation patrimoine immatériel→ guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC)→ DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche
→ Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM, GED, WDM
… mais complexe et lent
Complexité et enjeux des organisations
→ Fuite en avant→ Un mode vertical et en silos.→ Une [in-]culture du mode projet→ Une vraie difficulté à mobiliser
Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de l'économie de la connaissance ?
→ Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres acteurs→ Promouvoir les champs de la création & de l'innovation
Avec des enjeux internes
Agrégation des moyens internes→ Mutualiser les initiatives
Agrégation des moyens externes→ Avoir des projets
Synergie d'investissement à plusieurs échelles→ Territoriale→ Régionale→ Inter-régionale
Nathalie Clot - 21 octobre 2013
Archives ouvertes-
Enjeux stratégiques
Pourquoi l'Open Access ?
Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultatsDe qui dépend la réussite d'un projet AO ?Ingrédients du succès ?
Pourquoi l'accès ouvert ?
Valeurs fondamentales→ Publier = rendre public : accessibilité et visibilité→ Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers l'extérieur de la communauté scientifique
Intérêt scientifique→ Liberté de lecture→ Liberté de publication→ Évaluation par les pairs +++
Intérêt économique→ Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés→ Entre 2000 et 2011, prix consommation courante : + 88 %
prix revues sciences et médecine : + 750 %
Saine gestion→ OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production
→ Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV, annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...
Paysage accès ouvert : politiques
Union européenne – Horizon 2020 → « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds publics » - recommandation CE du 17/7/2012
France→ « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. » Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013. Vote CPU : Convention de partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013.
Ailleurs dans le monde→ Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur→ Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles→ Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...
Paysage accès ouvert : structures
Réseaux privés de chercheurs→ Research Gate, Academia.edu→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement
Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes
Revues OA publiques→ Financement public : Revues.org, Persée
Archives ouvertes disciplinaires internationales→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution
Archives ouvertes nationales→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde
Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
Jungle de possibilités = illisibilité
Réseaux privés de chercheurs→ Research Gate, Academia.edu→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement
Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes
Revues OA publiques→ Financement public : Revues.org, Persée
Archives ouvertes disciplinaires internationales→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution
Archives ouvertes nationales→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde
Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
2007-2012 Articles ISI : 453 739→ % "OA" Global : 42.7%→ Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8%→ Gold Immédiat : 10.9%→ Gold Retardé : 5%
2012 Articles ISI : 51 767→ % "OA" Global : 37.7%→ Vert (Immédiat et retardé) : 21.1%→ Gold Immédiat : 6%→ Gold Retardé : 10.7 %
Paysage accès ouvert : résultats
12%4%
19%
13%
24%
31%
38% 21% 12%
50%
6%
13%
Médecine Recherchebiomédicale
Physique Sc. sociales Chimie MathsSc. hum.
De qui dépend la réussite d'une AO ?
Chercheurs
Président VP Recherche
Direction de la rechercheService de valorisation
SCD
Direction des usages du numérique
il A
_€DGS / DRH
Service de communication
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Faire adhérer les chercheurs
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction
Une bonne fois pour toutes→ 5' par article = temps gagné à long terme→ Rapports personnalisés en un clic
Publier où on veut→ sans avoir à payer→ tirés à part automatisés
Augmenter lectures et citations→ Être accessible = être utilisé→ Identifier réseau d'utilisateurs
Faire adhérer les acteurs institutionnels
Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction
Connaître sa production→ Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs→ Rationaliser signatures
Limiter le coût de la désorganisation→ Limiter la multiplication des petites mains→ Systématiser collecte d'indicateurs→ Mutualiser les outils
Augmenter visibilité de l'université→ Communication implicite→ Rattacher à l'institution la présence sur le web de chacun de ses membres
l€
Président VP Recherche
DGS / DRH
iDirection recherche
Service valorisation
Service communication
Les catalyseurs
Fédérer les actions individuelles→ dans une même direction
Mutualiser outils→ Mêmes données = usages multiples
Sortir du monopole éditorial sur les données de la recherche publique→ Lecture libre→ Achats de services à valeurs ajoutée→ Enrayer la spirale inflationiste
A
_
Direction des usages du numérique
SCD
Les 4 ingrédients du succès
Politique de l'université→ Mandat institutionnel et politique de soutien explicite→ Incitations individuelles et collectives au démarrage
Accompagnement→ Sensibilisation→ A chaque communauté ses arguments→ Formations→ Un ambassadeur AO par unité de recherche
Intégration des données→ Réutilisation et amélioration systématique des données du SI→ Une saisie = de multiples usages
Outils→ User friendly, facilité d'utilisation→ Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts→ Protocoles d'interopérabilité
Poids du politique : effet mandat
L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral avant et après 2008
3% 1%8%
88%
Public Full-Text Restricted Access No Full-Text Articles Not Indexed
Le poids du politique
6%2%
16%
76%
31,6%
50,8%
0,2%
17,4%
Universités Royaume Uni sans mandat
Universités Royaume Uni avec mandat
Université de Liège
Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad
L'AO à la liégeoise / à l'écossaise
Intervention Bernard Rentier et Paul ThirionJournées AO Couperin 21/01/2013Montage 12 minutes
http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion
Enlighten: How to bake an embedded institutional repository University of Glasgowhttp://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/enlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/
Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013
Archive ouverte UA-
Gestion de projet
Retour sur les 17 derniers moisL'adjuvant liégeois
CadrageRessources humaines
Difficultés rencontrées et potentielles
Choix techniques
Retour sur les 17 derniers mois 1/2
CS du 21 mai 2012→ Open access→ Projet archive recherche
Comité de pilotage→ Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche→ Deux réunions, septembre et décembre 2012
Visites laboratoires→ Toujours en cours...
Semaine de l'Open access octobre 2012→ Hors-série UA mag→ Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao
Retour sur les 17 derniers mois 2/2
Rencontre PRES novembre 2012→ Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional
Comité de pilotage décembre 2012→ Discussion autour des scénarios→ Décision d'un nouveau passage en CS
Journées de l'Open Access janvier 2013→ Interventions disponibles en ligne : http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin → Allocution de la ministre
Comité de direction février 2013
CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA
CS et CA avril 2013 : vote du mandat
L'adjuvant liégeois
→ Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open Access en février 2013
→ Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013
→ Rencontre UA-ULg en avril 2013 :
Jean-Paul Saint-André (président UA), Stéphane Amiard (VP numérique), Nathalie Clot (directrice SCD), Frans Jorissen (directeur de laboratoire)
Bernard Rentier (recteur ULg), Paul Thirion (directeur BU)
Cadrage
Lettre de mission Pdt Chef de projet→ → Objectifs
→ RH fin 2013 + 2014→ Calendrier→ Validation politique (VP numérique) → Suivi (comité de direction)
Phasage
Technique - v.1
Pilotes
juin
juille
tao
ûtse
ptembre
octob
re
déce
mbrejan
vier
nove
mbre
févrie
rmars av
ril
juin
septe
mbre
octob
re
juille
t
mai janvie
r
nove
mbre
févrie
rmarsdé
cembre
Technique - v.2
Généralisation
Production v.1
2013 2014 2015
Ressources humaines
L'équipe projet → Chef de projet = bibliothécaire polyvalente 0.8-1 SCD
→ Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement) 1 SCD→ Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel) 1 DDN→ IGE en charge de l'AMOA 0,1 DDN
+ implication ponctuelle et ciblée d'autres services → Direction de la recherche→ DDN→ Service juridique→ Direction du pilotage
Difficultés rencontrées et potentielles
Collaboration inter services → Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques
Conception technique → Développement de module Drupal → Connecteur HAL
Suivi politique → Incitation politique sur le long cours
Difficultés potentielles → Collaboration chercheurs ? → Vagues d'intégration des laboratoires pendant un an et demi : risque d'essoufflement
de l'équipe projet