ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES D'INGÉNIEUR

REGLEMENT DES ETUDES Septembre 2012 Promotion 2015

Version de septembre 2012

Ecole des Hautes Etudes d'Ingénieur

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Règlement des Etudes

Preambule .......................................................................................................................................................... 3 ARTICLE 1 ............................................................................................................................................................ 4 ARTICLE 2 ............................................................................................................................................................ 4 ARTICLE 3 ............................................................................................................................................................ 5

Le schéma administratif : ............................................................................................................................... 5 Le schéma pédagogique : ............................................................................................................................... 5

ARTICLE 4 ............................................................................................................................................................ 5 ARTICLE 5 ............................................................................................................................................................ 5 ARTICLE 6 ............................................................................................................................................................ 6 ARTICLE 7 ............................................................................................................................................................ 6 ARTICLE 8 ............................................................................................................................................................ 6 ARTICLE 9 ............................................................................................................................................................ 6 ARTICLE 10 .......................................................................................................................................................... 6 ARTICLE 11 .......................................................................................................................................................... 6 ARTICLE 12 .......................................................................................................................................................... 6

Annexe 1 : la formation par les expériences en entreprise et par les projets de réalisation pour les élèves sous statut étudiant ........................................................................................................................................... 7

Expériences en entreprise .............................................................................................................................. 7 Césure / Congé d’études .............................................................................................................................. 10 Procédures à suivre ........................................................................................................................................ 8 Projet d’Application ...................................................................................................................................... 10

Annexe 2 : la formation par la mobilite a l’international ................................................................................. 11 Nature de la mobilité obligatoire à l’international ....................................................................................... 11 Définition et validation des programmes d’échange ................................................................................... 11 Sélection des étudiants ................................................................................................................................ 11 Procédure de sélection ................................................................................................................................. 12 Volume d’enseignements demandés ........................................................................................................... 12 Déroulement de la période mobilité à l’international ................................................................................. 12 Validation de la période de mobilité à l’international ................................................................................. 13 Evaluation de la période de mobilité à l’international ................................................................................. 13

Annexe 3 : la formation par la vie associative .................................................................................................. 14 Activités de responsabilité ........................................................................................................................... 14 Réalisation des travaux d'entraide (TEA) ..................................................................................................... 14 Evaluation des activités de responsabilité ............................................................. Erreur ! Signet non défini.

Annexe 4 : assiduite et contrôle des presences / comportement general ...................................................... 15 Statut étudiant : ........................................................................................................................................... 15 Statut apprenti (hors période en entreprise) ............................................................................................... 16

Annexe 5 : contrôle des connaissances ............................................................................................................ 18 Différents types d’épreuves surveillées ....................................................................................................... 18 Déroulement des épreuves surveillées ........................................................................................................ 18 Fraude en examen ........................................................................................................................................ 19 Plagiat dans l’écriture d’un rapport ............................................................................................................. 19 Téléphones portables ................................................................................................................................... 19

Annexe 6 : bilan scolaire et releves de notes ................................................................................................... 20 Annexe 7 : passages en annee supérieure ....................................................................................................... 21

1er

Cycle ........................................................................................................................................................ 21 Cycle ingénieur sous statut étudiant ............................................................................................................ 22 Cycle ingénieur sous statut apprenti ............................................................................................................ 25

Annexe 8 : obtention du diplome..................................................................................................................... 27 Jury de diplôme ............................................................................................................................................ 27

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Conditions suspensives d’obtention du diplôme sous statut étudiant ........................................................ 27 Conditions suspensives d’obtention du diplôme sous statut apprenti ........................................................ 27

Annexe 9 : composition des differents jurys (cycle ingenieur) ........................................................................ 28 Jury de présélection pour l’expérience de mobilité à l’international .......................................................... 28 Jury de validation de l’expérience de mobilité à l’international .................................................................. 28 Jury de passage en année supérieure .......................................................................................................... 28 Jury d’appel .................................................................................................................................................. 28 Jury d’obtention du diplôme ........................................................................................................................ 28

Annexe 10 : conseil de l’ecole .......................................................................................................................... 29 Rôle............................................................................................................................................................... 29 Composition ................................................................................................................................................. 29 Fonctionnement ........................................................................................................................................... 29

Annexe 11: conseil de perfectionnement ........................................................................................................ 30 Rôle............................................................................................................................................................... 30 Composition ................................................................................................................................................. 30 Fonctionnement ........................................................................................................................................... 30

Annexe 12 : conseil de discipline ...................................................................................................................... 31 Rôle............................................................................................................................................................... 31 Composition ................................................................................................................................................. 31 Fonctionnement ........................................................................................................................................... 31

PREAMBULE

Le présent règlement concerne l’ensemble des activités proposées durant les cinq années du cursus de formation des Ingénieurs HEI.

Ces activités s’inscrivent dans le contexte général de la « Charte de formation des élèves ingénieurs HEI » qui est remise à chaque nouvel admis dans l’Ecole. Ce document présente le cursus général de la formation, les différentes activités qui le composent ainsi que les règles de validation des études et les conditions d’obtention du diplôme, quel que soit le statut de suivi de la formation. Le Règlement des Etudes peut évoluer d’une année sur l’autre et s’adapte notamment aux instructions du Ministère de l'Education Nationale pour le Premier Cycle, aux recommandations de la Commission des Titres d'Ingénieur et aux avis du Conseil de Perfectionnement (cf. annexe 10) pour le Cycle Ingénieur. Chaque élève reçoit le Règlement des Etudes en début de cycle et il doit en accuser réception.

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ARTICLE 1

L'admission des élèves peut se faire à plusieurs niveaux :

en HEI1 : pour des élèves titulaires du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent, suivant les modalités du concours Puissance 11 de la FESIC.

en HEI2 : o pour des candidats ayant obtenu une admission en 2

ème année de CPGE

o pour les titulaires d’un niveau L2 pour certains cursus de licences reconnues par l’Ecole après examen du dossier et entretien éventuel pour les présélectionnés o pour d’autres cursus particuliers après examen du dossier.

en HEI3 sous statut étudiant : o pour des candidats ayant suivi les enseignements de 2

ème année de Classes Préparatoires aux

Grandes Ecoles (MP, PC, PSI ou PT) (Concours Fesic Prépa) o pour les titulaires d'un niveau L2 ou L3 pour certains cursus de licences reconnues par l’Ecole o pour les titulaires de certains DUT ou BTS o pour les candidats ayant validé une deuxième année dans une autre école d'ingénieur en 5

ans. après examen du dossier et entretien éventuel pour les présélectionnés.

en HEI3 sous statut apprenti : o pour les titulaires de certains DUT ou BTS o pour les titulaires d'un niveau L2 ou L3 pour certains cursus de licences reconnues par l’Ecole o pour les élèves issus de classes préparatoires ATS o pour quelques candidats ayant suivi les enseignements de 2ème année de Classes

Préparatoires aux Grandes Ecoles (MP, PC, PSI ou PT) après examen du dossier, entretien de motivation pour les présélectionnés et signature du contrat d’apprentissage avant le début de la formation.

en HEI4 sous statut étudiant:

o pour les candidats titulaires d'un niveau L3 ou M1 pour certains cursus de licences ou de Masters reconnus par l’Ecole

o pour les candidats ayant validé une troisième année dans une autre école d'ingénieur en 5 ans

après examen du dossier et entretien éventuel pour les présélectionnés.

ARTICLE 2

HEI délivre une formation généraliste en cinq ans pour les élèves admis à s’inscrire après le baccalauréat. L’objectif majeur poursuivi est de délivrer à nos étudiants une formation scientifique et humaine en adéquation permanente avec les besoins des entreprises. L’organisation et la structure des enseignements visent plusieurs objectifs de formation :

Acquisition d’une large compétence scientifique pluridisciplinaire (privilégiant les aptitudes de transfert de connaissances et de résolution de problèmes complexes) ;

Développement de la personnalité et des capacités à s’adapter à un environnement multiculturel et en constante évolution ;

Développement des capacités managériales ;

Confrontation aux pratiques de l’entreprise tant au niveau des processus de raisonnement que des modes d’organisation ;

Construction du Projet Personnel et Professionnel afin de permettre à chaque étudiant une insertion professionnelle facilitée qui corresponde à ses attentes.

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ARTICLE 3

Les cinq années de formation sont organisées suivant deux schémas :

Le schéma administratif :

HEI1 et HEI2 constituent le Premier Cycle sur le principe des classes préparatoires scientifiques aux Grandes Ecoles. HEI3, HEI4 et HEI5 constituent le Cycle Ingénieur sur le principe des Ecoles d'Ingénieurs.

Le schéma pédagogique :

HEI1, HEI2 et HEI3 constituent le cycle général et de consolidation du projet professionnel qui amène les élèves du baccalauréat au niveau L (BAC+3, Licence dans le système LMD). HEI4 et HEI5 constituent le cycle de professionnalisation qui amène les élèves au niveau M (BAC+5, MASTER dans le système LMD) et au diplôme d'ingénieur.

ARTICLE 4

La formation HEI dispensée comporte :

des cours, travaux dirigés, travaux pratiques ;

des projets réalisés individuellement ou en groupe, dans l'Ecole ou en entreprise ;

des conférences, des rencontres avec des professionnels, des visites d'entreprises ;

des expériences en entreprise obligatoires pour les élèves sous statut étudiant dont les modalités sont précisées en annexe 1 ;

des périodes en entreprise par alternance pour les élèves sous statut apprenti selon les dispositions précisées dans le livret d’apprentissage ;

une période de mobilité à l’international dont les modalités sont précisées en annexe 2 ;

des activités diverses liées à la prise de responsabilité, la participation aux Travaux d'EntrAide (TEA) prévus dans l'Ecole dans le cadre de la Vie Associative dont les modalités sont précisées en annexe 3 ;

Le programme des activités pédagogiques est décrit pour chaque année de formation par une grille (hebdomadaire, semestrielle ou annuelle) distribuée à chaque rentrée et déclinée en planning hebdomadaire mis à jour régulièrement. Pour certains élèves, une partie de la formation peut se dérouler dans d'autres établissements d'enseignement supérieur en France ou à l'étranger, dans le cadre de conventions particulières (travaux pratiques spécifiques, enseignements de master, activités de recherche …) ou de programmes d'échange (période d'études à l'étranger). Les modalités du déroulement de ces activités et de leur validation font l'objet de dispositions particulières définies au cas par cas. Il est notamment possible, en dernière année, de suivre les enseignements d’une formation complémentaire en Master 2 dans un établissement partenaire de l’Ecole, et après validation par le jury de HEI4 et acceptation de la candidature par l’établissement responsable de ce Master 2.

ARTICLE 5

A HEI, la présence des élèves à toutes les activités prévues à l’article 4 et figurant au tableau de l'emploi du temps est obligatoire et peut être contrôlée. Le règlement relatif au contrôle des présences est précisé dans l'annexe 4.

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ARTICLE 6

A HEI, le mode d’évaluation retenu est le contrôle continu. Il peut être réalisé sous la forme d’épreuves écrites ou orales, travaux pratiques, rapports, soutenances,… Les modalités relatives au contrôle des connaissances sont précisées dans l’annexe 5.

ARTICLE 7

Le bilan scolaire de chaque étudiant est établi périodiquement (au moins deux fois par semestre en HEI 1 et HEI 2, au moins une fois par semestre en HEI 3 et HEI 4), et en fin d’année en HEI 5. Il comporte les moyennes par matière, par pôle et la moyenne générale. Leurs modalités de calcul sont précisées dans l’annexe 6.

ARTICLE 8

Des délégués de classe ou de promotion sont élus selon les modalités particulières à chaque cycle. Ils ont un rôle essentiel dans la communication entre les élèves et l’Ecole.

ARTICLE 9

La participation à des activités complémentaires, non prévues au programme mais contribuant utilement à la formation (sport en club, participation à la chorale, à l’orchestre ou au club de théâtre de l’Ecole, réalisation de projets industriels dans le cadre de la Junior Entreprise, apprentissage d’une langue étrangère supplémentaire, participation avec succès à un prix ou à un concours en relation avec la formation …) peut donner lieu à une évaluation prise en compte dans le calcul de la moyenne générale.

ARTICLE 10

En cas de manquement grave aux règlements (acte répréhensible envers le personnel, dégradation ou vol de matériel, fraude durant les épreuves de contrôle de connaissances et plus généralement tout fait pouvant porter atteinte au renom de l'Ecole), l'élève en cause est convoqué devant le Conseil de Discipline dont le fonctionnement est décrit en annexe 12. Sans préjuger de cette disposition, tout bris (volontaire ou involontaire) de matériel ou d’installation donnera lieu à un recours auprès de l’assurance responsabilité civile de l’élève en cause. Les fautes pénales relèvent directement du Directeur Général d’HEI, seul responsable devant les autorités de tutelle.

ARTICLE 11

Le passage dans l'année supérieure est défini par les dispositions de l'annexe 7. Sous statut étudiant, les élèves ne peuvent redoubler que deux fois au cours des cinq années du cursus selon le schéma administratif (c'est-à-dire : une fois sur les 2 premières années et une fois sur les 3 dernières). Toutefois, le redoublement ne constitue pas un droit. Des résultats très insuffisants peuvent entraîner une réorientation sans possibilité de redoublement. En la matière, la décision du jury de passage est collégiale, souveraine et irrévocable. Remarque : sous statut étudiant, le redoublement d’un semestre pouvant être accordé uniquement à la fin du 1

er semestre d’HEI 3 – 1

ère année du cycle ingénieur – pour des cas exceptionnels (manque de résultats malgré

un comportement positif) ainsi que le Cursus Aménagé (quand il existe) n’empêche pas un redoublement ultérieur en cycle ingénieur.

ARTICLE 12

Les conditions d'obtention du diplôme sont précisées dans l'annexe 8. Le jury de diplôme (cf. annexe 9), se réunit au cours de deux sessions par an.

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ANNEXE 1 : LA FORMATION PAR LES EXPERIENCES EN ENTREPRISE ET PAR LES PROJETS DE

REALISATION POUR LES ELEVES SOUS STATUT ETUDIANT

Sous statut étudiant, la formation de l’Ingénieur HEI comporte trois expériences en entreprise obligatoires faisant partie intégrante de la formation : une expérience de type « OUVRIER », une expérience de type « PROFESSIONNALISATION » et une expérience de type « INGENIEUR ».

Expériences en entreprise

Objectifs généraux des expériences en entreprises

Se confronter à la réalité de l’entreprise et découvrir l’environnement professionnel d’un ingénieur.

Accumuler des expériences professionnelles pour devenir acteur de son projet personnel et professionnel.

Consolider la formation académique par une mise en pratique opérationnelle.

Permettre à l’élève de faire la preuve de ses compétences (savoir, savoir-faire, savoir être).

Savoir s’intégrer, se situer dans une équipe ou une structure en mettant en œuvre et en développant ses qualités relationnelles.

Expérience en entreprise de type “ouvrier”

Le but de l’expérience en entreprise de type “ouvrier” est de découvrir le monde de l’entreprise, sans qualification particulière, en position d’exécutant et de permettre un premier apprentissage de la vie en entreprise.

Objectifs : Découvrir la réalité du travail ouvrier;

Comprendre le rôle et le point de vue des opérateurs dans l’entreprise;

Observer et analyser le rôle des relations sociales et hiérarchiques au sein de l’entreprise (CHSCT, CE, commissions sécurité …).

Durée 4 semaines continues obligatoires au minimum (= 20 jours ouvrés au minimum).

Période Nécessairement hors période scolaire.

Validation : suivant la procédure précisée par le Responsable du Service des Stages

Rapport d’étonnement ;

Exploitation dans les activités du processus “PPP”.

N.B. :

Cette expérience en entreprise doit être réalisée en France, dans une entreprise de plus de 50 salariés.

Pour les élèves dont la famille réside habituellement à l’étranger, cette expérience en entreprise peut être envisagée, à titre dérogatoire, dans le pays de résidence de la famille.

L’expérience en entreprise de type « ouvrier » est fortement conseillée entre HEI1 et HEI2 mais peut être réalisée entre HEI2 et HEI3.

Les élèves qui intègrent HEI en admission parallèle en HEI3 devront réaliser cette expérience en entreprise entre HEI3 et HEI4, sauf s’ils peuvent justifier d’une expérience identique réalisée dans les deux années qui précèdent leur entrée en HEI3.

Les élèves qui intègrent HEI en admission parallèle en HEI4 seront dispensés de l’expérience de type « ouvrier ».

Les élèves en difficulté en anglais sont fortement incités à profiter d’une de ces périodes pour effectuer également une immersion en pays anglophone.

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Expérience en entreprise de type “professionnalisation”

Objectifs : Réaliser une première expérience significative en entreprise dans le cadre d’une mission technique en lien avec le domaine ou avec le projet personnel et professionnel de l’étudiant.

Assurer en quasi-autonomie une étude communément confiée à un ingénieur.

Mettre en pratique sur des « systèmes complexes » des connaissances scientifiques et techniques capitalisées au cours de la formation.

Analyser et cadrer une problématique, proposer et mettre en œuvre les méthodes de résolution de problèmes et les solutions attenantes.

Comprendre l’organisation, les marchés, la gouvernance, la culture et la politique générale de l’entreprise.

Affiner ses choix d’orientation professionnelle.

Durée 12 semaines obligatoires au minimum (en France ou à l’étranger) entre HEI4 et HEI5

Validation : suivant la procédure précisée par le Responsable du Service des Stages

Rapport identique à celui exigé pour l’expérience de type “ingénieur”. En outre, le rapport devra intégrer une analyse relative à la construction du projet personnel et professionnel avec un bilan des compétences acquises.

N.B. : cette expérience en entreprise pourra également être remplacée par une expérience de type Recherche & Développement au sein d’un laboratoire de recherche. Dans ce cas, l’expérience de type « ingénieur » doit obligatoirement être réalisée en entreprise.

Expérience en entreprise de type “ingénieur”

Objectifs : Mettre en œuvre un large spectre de connaissances et d’aptitudes dans le cadre d’une mission relevant d’une fonction d’ingénieur.

S’exercer à son futur métier de cadre.

Tester son choix de 1ère

insertion professionnelle.

Constituer un tremplin vers l’emploi.

Reconnaître les différents styles de management et en observer les effets.

Reconnaître, respecter et réconcilier les challenges liés à la diversité.

Durée 16 semaines obligatoires au minimum situées à la fin du cursus de formation.

Validation : suivant la procédure précisée par le Responsable du Service des Stages

Rapport (en outre, le rapport comprendra l’analyse d’une situation de travail jugée éthique / non éthique)

N.B.:

La durée du stage de fin d’études ne peut excéder 6 mois.

Plusieurs contacts seront pris entre le tuteur HEI et le maître de stage entreprise (dont 1 après le démarrage du stage et 1 au moment de la correction du rapport).

Procédures à suivre pour réaliser et valider les expériences en entreprise

Prospection

Les élèves doivent rechercher eux-mêmes une entreprise d'accueil pour réaliser leurs expériences en entreprise. Ceci constitue un exercice permettant de se préparer à une future recherche d'emploi. Toutefois, l’école reçoit chaque année des propositions de stage transmises par les sociétés avec lesquelles elle est en relation. Les propositions retenues sont mises à disposition des élèves par le Service des Stages. En outre, les élèves peuvent être aidés dans leurs démarches (recherche de stage, discussion avec l’entreprise du sujet et des objectifs du stage, des conditions de rémunération) par le Responsable du Service des Stages.

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Candidature

L'élève, ayant obtenu un accord auprès d'une entreprise pour y réaliser son expérience, doit faire officiellement acte de candidature auprès du Service des Stages. Il doit alors :

obtenir l’accord écrit de l’entreprise ;

retirer la demande d'agrément recto-verso auprès du Service des Stages, la compléter et la rendre avec l’accord écrit de l’entreprise, dans les plus brefs délais, et, dans tous les cas, avant le début de l’expérience en entreprise.

Aucune expérience ne pourra être validée si cette démarche de candidature n’a pas été réalisée préalablement et si HEI n’a pas validé la demande d’agrément.

Validation de l’expérience en entreprise

Pour que l’expérience en entreprise soit validée, l'élève doit :

l'avoir effectuée dans les conditions requises ;

retirer la demande de validation de l’expérience auprès du Service des stages, la compléter en faisant part de sa propre évaluation sur son expérience et la rendre avec le rapport ;

rendre le rapport dans les délais prescrits par le Responsable du Service des Stages;

fournir tous documents attestant de la réalité de l’expérience et une appréciation satisfaisante de la part de l'entreprise ;

retirer le rapport et la copie de sa fiche de correction auprès du correcteur après que celui-ci l'a accepté ;

Conventionnement du stage

Les expériences en entreprise obligatoires ou non peuvent faire l’objet d’une convention de stage conformément aux Lois et Décrets en vigueur :

Loi N°2006-396 du 31 mars 2006 sur l’Egalité des Chances.

Décret 2006-757 du 29 juin 2006

Décret 2006-1093 du 29 août 2006. La convention de stage précise et engage, entre autre, la couverture « accident du travail et maladies professionnelles » de l’étudiant en entreprise. L’élève stagiaire reste alors sous statut d’étudiant.

Tout engagement pris par un étudiant pour effectuer un stage sera définitif à compter de la date de signature de la convention. Ainsi, par exemple, lorsqu'un élève double une année, toute expérience en entreprise engagé doit normalement être effectuée suivant les conditions prévues (sauf motif imposé par la date de rentrée). Un stage validé l’est définitivement même s’il y a doublement. Par contre, l’Ecole encourage vivement la réalisation de stages complémentaires. Peut être conventionné tout stage obligatoire ou non à partir du moment où il est en lien avec la formation dispensée à HEI. En dehors de ce cadre, il n’y a, au regard du programme des études d’HEI, que des emplois temporaires qui ne peuvent donner lieu à convention. La responsable du Service des stages est habilitée à conventionner les stages.

Un élève ne peut démarrer son stage en entreprise tant que la convention n’est pas signée.

Cessation de stage

Pour des raisons particulières, telles qu’une incompatibilité démontrée entre les travaux demandés et les capacités du stagiaire, et de préférence d’un commun accord avec l’entreprise, l’étudiant peut demander la résiliation du stage. Il doit en informer par lettre recommandée le Service de Stages qui devra lui donner son accord avant l’arrêt effectif du stage.

Sans qu’il y ait eu faute de l’entreprise, la rupture de stage à la demande de l’étudiant est considérée comme une décision de l’étudiant de ne pas effectuer son stage avec les conséquences qui en découlent pour la suite de ses études et/ou l’obtention de son diplôme.

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Projet d’Application « Eleven Week Project »

Objectifs

Outre les projets liés aux enseignements de tronc commun et de domaine, en HEI5, chaque élève doit participer à un « Eleven Week Project » dont le but est de répondre à un besoin le plus souvent présenté par une entreprise, un organisme ou un laboratoire. L’élève ingénieur, placé en situation d’ingénieur, doit mener à bien, le plus souvent en équipe, une mission relevant de l’étude ou de la recherche. Il doit suivre les étapes rencontrées dans la vie professionnelle:

Analyse de la situation;

Recherche documentaire sur le sujet;

Etude critique des solutions envisageables;

Proposition argumentée d’une solution à développer;

Mise en œuvre de la solution finale retenue.

Evaluation

Rapport;

Soutenance.

NB: Cette activité peut se décliner en différentes formules (cf. brochure Eleven Week Project) qui donnent lieu à des dispositions administratives particulières.

Césure / Congé d’études

Les élèves admis en HEI5 peuvent demander à reporter d'une année leur entrée effective en dernière année pour réaliser une césure ou un congé d’études. Cette demande est acceptée ou non par le jury de fin de HEI4. Durant la césure, d’au maximum 12 mois, l’élève conserve son statut d’étudiant et doit réaliser une immersion en entreprise (en France ou à l’étranger) d’au moins dix mois ; cette activité peut donner lieu à une convention de stage Toute demande d’interruption des études pour un projet personnel (projet humanitaire…) qui constitue alors un congé d’études HORS STATUT ETUDIANT, d’au maximum 12 mois, doit également être acceptée par le jury de HEI4.

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ANNEXE 2 : LA FORMATION PAR LA MOBILITE A L’INTERNATIONAL

Nature de la mobilité obligatoire à l’international

Au cours de sa scolarité, chaque étudiant doit valider une période de mobilité à l’international d’au moins 3 mois en principe continue. Dans le cas d’une mobilité discontinue, la période devra être d’au moins 4 mois (dont si possible la moitié sur des stages). L’objectif de cette expérience est de donner à chaque élève l’occasion d’une immersion dans un milieu à priori inconnu et de pratiquer l’interculturel en situation de quasi autonomie ; éventuellement en plus de perfectionner ses compétences linguistiques pour être capable de communiquer dans une ou plusieurs langues étrangères ; et, en cas de stage, de profiter d’une expérience professionnelle à l’étranger. L’expérience de mobilité internationale doit être effectuée dans un pays éloigné de l’Ecole et du domicile familial ne permettant pas des retours fréquents afin de s’assurer de la « rupture culturelle » recherchée via cette expérience. Sous statut étudiant, il existe plusieurs possibilités de valider cette expérience en effectuant :

une année d’étude ou un semestre (pouvant aller de 4 à 6 mois) dans une université partenaire à l’étranger ;

un Projet Etude Recherche au sein d’un laboratoire de recherche dans une université partenaire à l’étranger ; Un élève effectuant un Projet Etude Recherche (PER) est dispensé d’Eleven Week Project en HEI5.

une expérience en entreprise de type « professionnalisation » entre HEI4 et HEI5 ou de type « ingénieur » à la fin de HEI5 ;

une ou plusieurs expériences spécifiques à l’étranger à valider préalablement par le Service des Stages

Un Eleven Week Project à l’étranger

N.B. :

En HEI5, un élève pourra enchaîner semestre d’étude et Projet Etude Recherche à l’étranger. Sous statut apprenti, les possibilités de valider cette expérience sont :

un semestre (pouvant aller de 4 à 6 mois) dans une université partenaire à l’étranger ;

une ou plusieurs expériences en entreprise en accord avec l’entreprise avec laquelle l’apprenti a signé son contrat d’apprentissage et où une clause de mobilité est explicitement introduite.

Définition et validation des programmes d’échange

Les programmes d’échange sont définis et validés par le Responsable de la Formation Ingénieur avec l’avis des Responsables des domaines concernés et du service International en accord avec les partenaires. Les formations proposées couvrent nécessairement des champs disciplinaires ou sectoriels connexes au cursus de formation HEI et correspondent au niveau d’études de l’étudiant en échange. Les questions concernant la mobilité à l’international sont de la compétence du Service International et plus généralement de la Formation Ingénieur.

Sélection des étudiants

Chaque année, une liste des places ouvertes pour l'année scolaire suivante est établie par le Service International et présentée aux élèves. Cette liste précise les destinations possibles, l'année scolaire concernée (HEI4 ou HEI5), le ou les domaines concernés, la possibilité d'envisager un semestre ou une année d'études à l'étranger. Chaque élève intéressé doit déposer un dossier de candidature dont la forme et les conditions de dépôt sont précisées chaque année par le Service International.

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Procédure de sélection

Un jury se réunit une ou plusieurs fois chaque année pour opérer une présélection des candidats. Cette présélection est réalisée en tenant compte :

des places en principe disponibles pour l'année suivante ;

du niveau académique des candidats (en particulier le niveau de langue pour certaines destinations) ;

de la personnalité exprimée par le candidat (dynamisme, maturité, assiduité, motivation, …) ;

du niveau de connaissance atteint par le candidat dans la langue du pays de destination ;

de la cohérence du projet de mobilité à l’international. La liste des élèves ainsi présélectionnés est affichée après réunion du jury. Cette procédure a pour but de permettre aux élèves présélectionnés d'entamer les démarches nécessaires à la préparation de leur départ, elle ne constitue en aucun cas un engagement de la part de l'Ecole ni une certitude que le séjour à l'étranger pourra se faire. En effet, la sélection définitive est opérée par l’université ou l’école d’accueil, cette dernière se réservant le droit de refuser une candidature.

Remarques

Un élève intégrant l'Ecole en HEI4 doit réaliser les semestres académiques de HEI4 et de HEI5 à Lille.

Tout engagement pris par un étudiant sur un programme d’échange sera définitif à compter de la date d’envoi du dossier.

Le départ est conditionné par le maintien par les établissements d'accueil de la disponibilité de la place (certains d'entre eux pratiquent eux même une sélection des candidats et communiquent quelquefois leur décision tardivement) et aussi par l'autorisation définitive donnée par l'Ecole à l'issue du jury de passage en année supérieure et qui constate les résultats définitifs obtenus par chaque élève ainsi que son assiduité. Normalement, un élève ne peut envisager de partir que si sa moyenne d’année avant le départ est supérieure à 12/20.

Un élève présélectionné et qui, en juillet, se verrait empêché de partir à l'étranger à cause de résultats insuffisants, d'un absentéisme excessif, de tout problème lié à son attitude ou parce que l'établissement d'accueil n'accepterait plus sa venue, ne pourrait en aucun cas prétendre à un quelconque dédommagement du fait des frais qu'il aurait pu engager dans la perspective de ce départ.

Volume d’enseignements demandés

Le volume de travail demandé à un étudiant en semestre ou en année d’échange universitaire coïncide avec celui d’un étudiant qui poursuit ses études à HEI. Cela correspond à :

30 crédits ECTS par semestre pour les échanges européens ;

12 crédits par semestre pour les échanges aux Etats-Unis ;

12 ou 15 crédits par semestre (en fonction du niveau des enseignements) pour les échanges au Canada ;

Un volume de travail étudié au cas par cas pour les autres destinations.

Déroulement de la période mobilité à l’international

Pendant son séjour à l’étranger, l’étudiant doit nécessairement communiquer ses coordonnées à l’étranger au Service International de HEI dès que possible. Si des problèmes relatifs à son intégration dans le pays d’accueil ou à sa formation apparaissent, l’étudiant doit en informer par écrit la Responsable du Service International qui se mettra en contact avec lui. Régulièrement pendant la période d'études et suivant les modalités précisées par le Service International, l'élève envoie à l'Ecole des informations sur son déroulement et en particulier les résultats qu'il obtient dès leur parution. Toute modification au programme d'études initialement prévu ne peut se faire en volume ou en contenu qu'après accord préalable du Responsable de la Formation Ingénieur en concertation avec les Responsables de domaines concernés ainsi que la Responsable du service International.

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Validation de la période de mobilité à l’international

A l’issue de la période d'étude, l'élève doit, entre autres, fournir à HEI les éléments permettant d'évaluer son travail.

En HEI4 :

un rapport de réalisation (suivant un modèle fourni par le Service International) à remettre avant la fin de la période d’étude ;

un relevé officiel des résultats obtenus dans l'établissement d'accueil. En HEI5 :

un rapport de réalisation (suivant un modèle fourni par le Service International) à remettre avant la fin de la période d’étude ;

un relevé officiel des résultats obtenus dans l’établissement d’accueil. Dans le cas d’un PER réalisé à l'étranger :

un rapport de PER avec résumé en français ;

une note et une appréciation de l'enseignant qui a suivi le PER dans l’université d’accueil. La validation se fait conjointement par les Responsables du service International, du domaine concerné et de la Formation Ingénieur. Elle peut se faire lors d’un jury si besoin. N.B. : Si le nombre de modules non validés est jugé trop important, la période n'est pas validée et un redoublement peut être imposé (si cela est encore possible). C’est pourquoi, l'élève doit utiliser toutes les possibilités de rattrapage offertes par l'établissement d'accueil.

Evaluation de la période de mobilité à l’international

Une fois cette période validée, les crédits ECTS relatif à la période passée à l’étranger sont validés. Pour permettre le classement de l’élève, la période passée à l'étranger, une fois validée, fait l'objet d'une évaluation forfaitaire déterminée comme suit : Pour les élèves passant l'année de HEI4 à l'étranger :

on réalise le classement de l'élève en fin de HEI3, l'année précédente en moyenne générale dans l'ensemble de la promotion, puis en observant les notes obtenues par les élèves ayant passé la HEI4 en France on relève les résultats obtenus en moyenne générale par les élèves se classant au même rang dans l'ensemble de la promotion. Cette note constitue la note forfaitaire de l'année à l'étranger (et au minimum sera de 12).

Pour un élève passant l'année de HEI5 à l'étranger :

on procède de la même manière que ci-dessus mais en prenant comme référence les classements de l'élève obtenus à partir de la moyenne générale obtenue en fin de HEI4.

Pour un élève qui passe un semestre d'études à l'étranger en HEI5 :

on procède de la même manière mais les résultats retenus sont alors combinés avec ceux de l’Eleven Week Project réalisé à Lille.

Pour un élève qui ne réalise que son PER à l'étranger la note qui lui est affectée est celle donnée par l'établissement d'accueil après validation par le Responsable de la Formation Ingénieur.

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ANNEXE 3 : LA FORMATION PAR LA VIE ASSOCIATIVE

La Vie Associative, qui est vivement encouragée par l’école, constitue un élément à part entière de la formation et une excellente préparation à la vie de l’entreprise.

Activités de responsabilité

Tous les élèves doivent mener lors de leur scolarité une activité associative dans la position de « Responsable ». L’évaluation de cette activité est intégrée à l’année de HEI4 par un module de « participation à la vie de l’école », dont l’importance dépend du degré d’investissement et qui associe une moyenne et un nombre de coefficients ECTS à ces activités.

Réalisation des travaux d'entraide (TEA)

Sous statut étudiant, chaque élève de HEI3 ou HEI4 doit fournir chaque année, au moins 6 heures de travail en se mettant à la disposition des Elèves Responsables des activités associatives de l’Ecole. Dans le but de mieux s'intégrer aux activités de l'Ecole chaque élève de HEI2 doit fournir chaque année 3 heures de travail dans les mêmes conditions. La répartition des tâches, le suivi et la gestion sont de la responsabilité du bureau des élèves. Celui-ci désigne le groupe d’élèves concerné et charge le délégué de choisir les élèves qui vont intervenir. Le responsable de l’activité, qui a demandé l’aide, contrôle l’exécution et en informe le « coordinateur des ressources humaines ». Au cas où un élève se serait engagé à réaliser une tâche pour un certain nombre d'heures et qu'il n'honore pas cet engagement, ces heures ne seront pas validées et, de plus, l'obligation de prestation de cet élève sera augmentée du nombre d'heures ainsi non validées. En fin d’année, un bilan des tâches effectuées par chaque élève est établi. La réalisation de ces activités de façon satisfaisante est obligatoire pour l’obtention du Diplôme.

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ANNEXE 4 : ASSIDUITE ET CONTROLE DES PRESENCES / COMPORTEMENT GENERAL

La participation à toutes les activités pédagogiques est obligatoire et doit s’effectuer dans le cadre des groupes constitués en début d’année scolaire. La ponctualité est une exigence collective qui se justifie par le respect d’autrui. L’accès aux salles de cours n’est donc pas autorisé après l’heure prévue de début des enseignements. Tout retard entraîne l’exclusion de la séance de cours et l’élève est alors considéré comme absent. L’élève devra se présenter immédiatement auprès de l’Administration des Etudes.

Statut étudiant :

Contrôle des présences

Les retards et les absences aux activités de formation (cf. article 4) peuvent être relevés par les enseignants et le Responsable de l’accompagnement des élèves. Celui-ci les transmet aux professeurs référents. L’ensemble des absences est transmis sous forme de récapitulatif aux membres du jury de fin d’année qui les prendront en compte dans leurs décisions. En cas de non présence dans l’établissement (absences excusées ou non, justifiées ou non), l’étudiant reste seul responsable de son comportement. C’est pourquoi l’école ne saurait en aucun cas être tenue pour responsable des actes de l’étudiant. De plus, le contrôle des présences n’étant pas exhaustif, l’école ne sera tenue en aucun cas de justifier de la présence ou non d’un étudiant dans l’établissement.

Nature des absences

En cas d’absence, celle-ci doit être notifiée via le formulaire adéquat (cf. livret d’accueil) par écrit auprès du Responsable de l’accompagnement des élèves. Suivant les informations, l’absence sera classée en différentes catégories :

L’absence excusée : Rentrent dans ce cadre :

les absences justifiées par un certificat médical ;

les absences justifiées par un certificat et qui correspondent à un cas de force majeure ;

N.B. : Sont considérées comme raisons de force majeure :

Le décès d’un proche : parents, grands-parents, frères, sœurs ;

La convocation à un tribunal ;

La convocation à la Journée d’Appel à la Défense Nationale.

L’absence justifiée (et non excusée) :

Justification acceptée par le professeur référent.

L’absence non justifiée (et non excusée):

Absence sans aucune justification ou avec justification non acceptée par le professeur référent.

Remarques: Les absences relatives aux actions de promotion de l’école (Journée Portes Ouvertes, Forums, Salons, Jurys d’entretien) seront justifiées si ces actions ne se déroulent pas à un moment de l’emploi du temps où sont programmés un TP ou une évaluation (épreuve écrite, orale, soutenance, …) et après accord du professeur référent. N.B. : Pour toute activité relative à la promotion de l’école, l’élève doit s’adresser au Bureau Promotion-Admissions pour retirer une « fiche de participation aux activités de promotion » avant de la faire viser au Responsable de l’accompagnement des élèves. Remarques:

L’absence imprévisible (suite à un accident, une maladie ou un cas de force majeure) : il appartient à l’élève de la justifier dans un délai maximum de 2 jours ouvrés après le début de l’absence auprès du

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responsable de l’accompagnement des élèves (cf. la fiche d’absence type qui figure dans le livret d’accueil de l’étudiant).

L’absence prévisible (pour un rendez-vous médical, une réunion familiale, une participation à une épreuve sportive ou à une activité associative…) : il appartient à l’élève de la justifier, avant la date de l’absence prévue, auprès du Responsable de l’accompagnement des élèves (cf.la fiche d’absence type qui figure dans le livret d’accueil de l’étudiant) qui prend acte de la justification de l’absence.

Gestion des absences

Epreuves de contrôle des connaissances (hors TP) Toute absence non excusée entraîne un 0. En cas de production d’un certificat de maladie ou d’un justificatif correspondant à une raison de force majeure, les élèves devront passer une épreuve de rattrapage. Il incombe aux étudiants de faire les démarches nécessaires pour la rattraper dès que possible (suivant l’organisation des épreuves suivantes). N.B. : Les élèves refusés à une épreuve pour cause de retard ou de non présentation de pièce d’identité se verront attribuer la note de 0 (cas absence non excusée) et ils devront rattraper l’épreuve dans les mêmes conditions. Travaux pratiques Toute absence non excusée entraîne un 0. En cas de production d’un certificat de maladie ou d’une raison relative à un cas de force majeure, les élèves seront autorisés à rattraper le TP afin d’être notés. L’élève doit prévenir le professeur référent et prendra contact avec le Responsable de l’Administration des Etudes pour convenir de la possibilité et des modalités du rattrapage. Lorsque le rattrapage ne sera pas possible, cela donnera lieu à la suppression des coefficients concernés. Permutations de groupe Les permutations d’un groupe à l’autre, que ce soit en cours, TD ou TP sont exceptionnelles et doivent faire l’objet d’une demande préalable auprès du Responsable de l’Administration des Etudes qui remettra une autorisation écrite. Tout élève n’ayant pas respecté cette règle sera considéré comme absent. Comportement général Tout étudiant refusé à une activité scolaire (à cause d'un retard par exemple) ou exclu d'une activité par le responsable de cette activité doit se présenter immédiatement auprès de l’Administration des Etudes. Cas particuliers (habilitation électrique / chimie) Les élèves de HEI1, HEI2 et HEI3 qui n’auront pas obtenu l’habilitation électrique et l’habilitation chimique ne seront pas autorisés à suivre les TP concernés.

Statut apprenti (hors période en entreprise)

La signature du contrat d’apprentissage implique une participation obligatoire à toutes les activités pédagogiques. Les retards et absences aux activités de formation (cf. article 4) sont relevés par les enseignants et immédiatement transmis au tuteur académique et au maître d’apprentissage. L’ensemble des absences est transmis sous forme de récapitulatif aux membres du jury de fin d’année qui les prendront en compte dans leurs décisions. En dehors des périodes en entreprise et en cas de non présence dans l’établissement, l’apprenti reste seul responsable de son comportement. C’est pourquoi l’école et l’entreprise ne sauraient en aucun cas être tenues pour responsable des actes de l’apprenti.

Nature des absences

En cas d’absence, celle-ci doit être notifiée via le formulaire adéquat (cf. livret d’accueil) par écrit auprès de l’administration des études. Suivant les informations, l’absence sera classée en différentes catégories :

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L’absence excusée (motifs recevables d’absences) :

Rentrent dans ce cadre :

Maladie ou accident du travail d’une durée inférieure à 3 mois donnant lieu à l’établissement d’un arrêt de travail obligatoirement envoyé ;

Convocation par l’administration française

Congés pour évènements familiaux tels que définis par les articles L.3142-1 et L.3142-2 du Code du Travail

Formations professionnelles exceptionnelles organisées au sein de l’entreprise et en accord avec HEI

Examens médicaux tels que définis aux articles R.4624-10, R.4624-11, R.4624-12, R.4624-13 et R.4624-14 du Code du Travail.

Congé maternité

L’absence non excusée (motifs irrecevables d’absences) :

Toute absence ne correspondant pas aux critères précédemment énumérés, ainsi que les motifs suivants :

Jours fériés ;

Grève des transports publics ;

Absences pour passer un examen ;

Cas de forces majeure : intempéries, etc. ;

Remarques: Les motifs recevables ou irrecevables d’absences sont susceptibles d’être modifiés selon les Conseils Régionaux d’établissement des contrats d’apprentissage. Les absences relatives aux actions de promotion de l’école (Journée Portes Ouvertes, Forums, Salons, Jurys d’entretien) seront excusées si ces actions ne se déroulent pas à un moment de l’emploi du temps où sont programmés un TP ou une évaluation (épreuve écrite, orale, soutenance, …) et après accord du tuteur académique et du maître d’apprentissage. Remarques:

L’absence imprévisible (suite à un accident, une maladie ou un cas de force majeure) : il appartient à l’apprenti de la justifier dans un délai maximum de 2 jours ouvrés après le début de l’absence auprès de l’entreprise et de l’administration des études (cf. la fiche d’absence type qui figure dans le livret d’accueil de l’étudiant).

Gestion des absences

Epreuves de contrôle des connaissances (hors TP) Toute absence non excusée entraîne un 0. En cas de production d’un certificat de maladie ou d’un justificatif correspondant à une absence excusée, les apprentis devront passer une épreuve de rattrapage. Il incombe aux apprentis de faire les démarches nécessaires pour la rattraper dès que possible (suivant l’organisation des épreuves suivantes). N.B. : Les apprentis refusés à une épreuve pour cause de retard ou de non présentation de pièce d’identité se verront attribuer la note de 0 (cas d’absence non excusée) et ils devront rattraper l’épreuve dans les mêmes conditions. Travaux pratiques Toute absence non excusée entraîne un 0. En cas de production d’un certificat de maladie ou d’une raison relative à une absence excusée, les apprentis seront autorisés à rattraper le TP afin d’être notés. L’apprenti doit prévenir le tuteur académique qui prendra contact avec l’Administration des Etudes pour convenir de la possibilité et des modalités du rattrapage. Lorsque le rattrapage ne sera pas possible, cela donnera lieu à la suppression des coefficients concernés. Comportement général Tout étudiant refusé à une activité scolaire (à cause d'un retard par exemple) ou exclu d'une activité par le responsable de cette activité doit se présenter immédiatement auprès de l’Administration des Etudes.

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ANNEXE 5 : CONTROLE DES CONNAISSANCES

La participation aux évaluations, quelle que soit leur nature, est obligatoire. Après correction des épreuves par les enseignants, les notes sont visées puis publiées par le Responsable du cycle concerné. Les notes, copies et corrigés de l’épreuve sont communiquées dans un délai de trois semaines (ouvrées) ou à la suite de chaque session d’examen. Toute réclamation relative à la note obtenue à une épreuve doit être formulée par écrit auprès du Responsable du cycle concerné dans les 8 jours ouvrés qui suivent la restitution des copies. Passé ce délai, les notes deviennent définitives.

Différents types d’épreuves surveillées

Ces épreuves sont destinées à évaluer les savoir et savoir faire acquis par les élèves suivant les objectifs visés. Elles peuvent être de différentes natures :

Epreuve sans document avec ou sans calculatrice ;

Epreuve avec documents (tous documents ou limités à un résumé de cours) avec ou sans calculatrice ;

Devoir avec ordinateur (a priori avec tous les documents et sans calculatrice). Compte tenu de la capacité de mémorisation alphanumérique et de communication de certaines calculatrices, leur usage est réglementé : lors des épreuves surveillées avec calculatrice, les seules calculatrices autorisées sont la TI 30 STAT, la TI 30 X ou la CASIO FX 180 P+.

Déroulement des épreuves surveillées

Les élèves doivent impérativement se placer à la place indiquée sur la liste alphabétique et déposer leur carte d’étudiant, ou une pièce d’identité avec photo sur le coin droit de la table. Tout étudiant ne respectant pas ces consignes sera exclu de la salle d’examen. Il ne sera pas délivré d’attestation par les secrétariats ou directions permettant à l’étudiant de revenir en salle d’examen après l’heure normale de fermeture des portes. Pour les épreuves sans documents : les sacs, porte-documents… doivent être déposés impérativement à l’extrémité de la salle. Il est interdit de se prêter ou d’échanger tous documents et matériels, y compris les calculatrices autorisées. L’usage de tous moyens de communication (tels que téléphones portables, …) est strictement interdit. En cas de doute dans un texte, les étudiants devront résoudre le sujet tel qu’il est. Il ne sera fait appel ni aux délégués de classe, ni aux professeurs. Le problème, s’il existe sera réglé ultérieurement. Aucune sortie pour utilisation des toilettes n’est autorisée avant deux heures de composition. Au-delà de ce délai, la sortie est possible en respectant les règles suivantes :

un seul étudiant à la fois ;

plus de sortie pendant la dernière demi-heure. En ce qui concerne les sorties pour cause d’épreuve terminée :

pas de sortie avant la fin de la durée de l’épreuve si celle-ci est inférieure ou égale à deux heures ;

pour les épreuves de durée supérieure, pas de sortie pour rendre la copie avant la dernière demi-heure ;

tout étudiant ayant participé à l’épreuve doit rendre sa copie même si cette dernière ne comporte que l’en-tête.

Les salles d’examen seront ouvertes 10 minutes avant le début de l’épreuve, aucune entrée ne sera autorisée après l’heure fixée pour ce début d’épreuve. Pour la fin des épreuves, les élèves seront prévenus 10 minutes avant l’heure. A l’heure dite, les copies doivent être immédiatement rendues. Il est formellement interdit d’entrer en salle d’examen avec des gobelets ou des boissons.

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Il est rappelé que tout manquement à la discipline ou au présent règlement sera signalé à la Direction des Etudes qui prendra les sanctions nécessaires en fonction de la gravité de ce manquement (sanctions pouvant aller jusqu’au conseil de discipline). N.B. : Aucun étudiant ne pourra être amené à composer s’il arrive après l’heure prévue pour le début d’une épreuve ou s’il ne peut présenter une pièce d’identité. Refusé à l’épreuve pour l’une de ces raisons, l’étudiant sera considéré comme absent non excusé et la note 0 lui sera affectée.

Fraude en examen

La fraude en examen (communication avec un autre étudiant, introduction de documents ou matériels autres que ceux autorisés) ainsi qu’une attitude déplacée envers un surveillant est sanctionnée par un 0 à l’épreuve et la comparution devant le Conseil de Discipline.

Plagiat dans l’écriture d’un rapport

Le plagiat entraîne un 0 à l’évaluation en question ainsi que la comparution devant le Conseil de Discipline.

Téléphones portables

Leur présence en salle d’examen, même en l’absence d’intention frauduleuse manifeste (cf. ci-dessus), peut générer une perturbation dans le déroulement des épreuves (sonneries intempestives…). Dans ce cas (perturbations de l’épreuve via sonnerie, alarme…), l’étudiant(e) se verra attribuer la note de 0. Cette mesure se veut dissuasive afin d’assurer les bonnes conditions de réflexion de tous les étudiants lors des examens.

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ANNEXE 6 : BILAN SCOLAIRE ET RELEVES DE NOTES

Le bilan scolaire est en principe établi de manière régulière :

en HEI1 et HEI2 : 2 fois par semestre

en HEI3 et HEI4 : 1 fois par semestre

en HEI5 : en fin d'année Chaque bilan prend en compte toutes les notes obtenues depuis le début de l'année scolaire. Les notes attribuées dans certains cas d'absences justifiées (cf. Annexe 4) ne sont prises en compte que lors du bilan annuel pour le calcul de la moyenne générale d'année. Les bulletins du 1

er semestre sont délivrés après les conseils de mi-année et peuvent être accompagnés d’une

lettre de mise en garde lorsque les résultats sont jugés insuffisants. Les relevés de notes indiquent pour chaque module la nature des contrôles de connaissances, leur nombre, les notes obtenues par l'élève (ou la moyenne de ces notes) ainsi que la moyenne. Les coefficients de chaque module (voire de chaque type d'épreuve) sont précisés et permettent le calcul de la moyenne générale de l'intéressé. Les modalités de calcul des moyennes annuelles, le détail des coefficients par matière et par type d'épreuve sont communiqués de façon prévisionnelle en début d'année scolaire sous forme d’un tableau par année de formation. N.B. : Pour les élèves sous statut étudiant dont l’année de HEI3 se déroule sur deux années scolaires (cursus aménagé ou doublement de semestre) les coefficients retenus pour chacune des matières sont ceux de l’année durant laquelle l’évaluation a été prise en compte.

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ANNEXE 7 : PASSAGES EN ANNEE SUPERIEURE

1er Cycle

En fin d'année les Jurys examinent les résultats obtenus par les élèves, les valident et se prononcent sur leur passage en année supérieure.

Passage de HEI1 à HEI2

Les conditions normales de passage en HEI2 sont les suivantes :

la moyenne générale de l'élève doit être supérieure à 10/20 et la moyenne dans chaque groupe de matière doit être supérieure à :

o groupe 1 : Mathématiques : 8/20 o groupe 2 : Physique, Chimie et Travaux Pratiques associés : 9/20 o groupe 3 : Sciences de l'Ingénieur, Informatique, Projet : 8/20 o groupe 4 : Langues, Français, Philosophie, Ethique et Communication, Sport : 10/20

NOTA : Les crédits ECTS ne sont validés pour chaque matière que lorsque la condition de moyenne du groupe auquel appartient la matière est satisfaite.

Ces conditions normales de passage sont en principe suffisantes (sauf pour un élève doublant pour lequel elles deviennent nécessaires et suffisantes). Si certaines de ces conditions ne sont pas satisfaites le Conseil examine le cas de l'élève et peut décider :

d'autoriser le passage en HEI2 sans réserve (tous les crédits ECTS de l'année sont alors validés)

d'autoriser le passage en HEI2 sous certaines conditions (travaux ou épreuves complémentaires) : les crédits ECTS non validés ne le seront qu'après que les conditions auront été satisfaites.

d'admettre l'élève dans le "Cursus Aménagé" qui correspond à une classe de HEI2 avec soutien dans différentes matières : les crédits ECTS non validés ne le seront que lorsque l'élève rejoindra le cursus normal

d'autoriser l'élève à redoubler son année de HEI1 (ce redoublement n'est pas envisageable si l'élève a déjà passé deux années ou plus dans l'enseignement supérieur)

de réorienter l'élève vers une autre formation.

Passage de HEI2 ou HEI2 cursus aménagé à HEI3

Les conditions de passage normales en HEI3 sont les suivantes :

la moyenne générale de l'élève sur HEI1 + HEI2 doit être supérieure à 10,5/20 et la moyenne générale dans chaque groupe d'HEI2 doit être supérieure à :

o groupe 1 : Mathématiques : 8/20 o groupe 2 : Physique Chimie et Travaux Pratiques associés : 9/20 o groupe 3 : Sciences de l'Ingénieur, Informatique, Projet : 9/20 o groupe 4 : Langues, Français, Philosophie, Ethique et Communication, Sport : 10/20

De plus les élèves doivent faire preuve d’un niveau satisfaisant en communication (en particulier à la dictée de contrôle). NOTA : Les crédits ECTS ne sont validés pour chaque matière que lorsque la condition de moyenne du groupe auquel appartient la matière est satisfaite. Ces conditions normales de passage sont suffisantes (sauf pour un élève doublant pour lequel elles deviennent nécessaires et suffisantes). Le calcul de la moyenne HEI1 + HEI2 est fait en déterminant la moyenne arithmétique des deux moyennes annuelles pondérées par les coefficients correspondants. Pour un élève entré en HEI2 une moyenne fictive de HEI1 lui est attribuée, qui est celle obtenue en HEI1 par l'élève de sa promotion classé alors au rang obtenu par ce nouvel admis en HEI2 et qui ne pourra être inférieure à 10,5/20. Si certaines de ces conditions ne sont pas satisfaites le Jury examine le cas de l'élève et peut décider :

d'autoriser le passage en HEI3 sans réserve : tous les crédits ECTS de l'année sont alors validés

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d'autoriser le passage en HEI3 sous certaines conditions (travaux ou épreuves complémentaires) : les crédits ECTS non validés ne le seront qu'après que les conditions auront été satisfaites

d'admettre l'élève dans un "Cursus Aménagé" de HEI3.

d'autoriser l'élève à redoubler HEI2 (ce redoublement n'est pas envisageable pour un élève ayant déjà doublé HEI1)

de réorienter l'élève vers une autre formation.

Cycle ingénieur sous statut étudiant

Le jury de passage en année supérieure se réunit en fin d’année scolaire. Il est indispensable que le Jury de fin d’année soit informé de tout facteur extrascolaire (problèmes de santé, familiaux …) qui permettrait de nuancer éventuellement ses décisions. Il est pour cela nécessaire que les élèves concernés s’ouvrent de leurs difficultés éventuelles au cours de l’année, en temps réel et en tout cas avant le jury de fin d’année, auprès de leur Professeur Référent ou du Responsable de l’accompagnement des élèves. Les informations particulières présentées après le jury de fin d’année et hors de cette procédure ne pourront donner lieu à une révision de décision. Les décisions prises à l’issue du jury de passage sont collégiales, souveraines et irrévocables (sauf si des erreurs matérielles manifestes étaient constatées dans le relevé de notes). Pré-Requis : afin de pouvoir prétendre à une décision de passage lors du jury, il faut au minimum que la somme des coefficients représente au moins 80 % du total des coefficients prévus sur l’année. Dans le cas contraire, le jury examine au cas par cas et proposera une solution la plus adaptée en fonction des différents éléments connus.

Passage de HEI3 à HEI4

Les conditions de passage automatique en HEI4 sont les suivantes :

avoir une note à toutes les évaluations ;

la moyenne générale de HEI3 doit être supérieure ou égale à 12/20 et les 60 crédits ECTS de l’année doivent être validés ;

la moyenne générale dans chaque groupe de modules doit être supérieure ou égale à 10/20.

Il existe 5 groupes de modules :

Groupe 1 : Modules du pôle Mathématiques et du pôle Informatique

Groupe 2 : Modules du pôle Mécanique, du pôle Fluides & Energétique, du pôle Chimie

Groupe 3 : Modules du pôle Electricité / Electronique et du pôle Automatique

Groupe 4 : Modules du pôle Organisation et Management des Entreprises et du pôle Formation Humaine

Groupe 5 : Modules du pôle Langues Si certaines de ces conditions ne sont pas satisfaites le Jury examine le cas de l'élève et peut prononcer :

le passage en HEI4 ;

le redoublement de HEI3 ;

une annulation d’année pour motifs particuliers (raison de santé…) ;

une réorientation ;

toute autre modalité spécifique pour des cas particuliers.

N.B. :

En cas de redoublement de HEI3, l'ensemble des matières et activités seront normalement à suivre (hormis l’expérience en entreprise de type « ouvrier », pour les admissions parallèles en HEI3, si elle a déjà été effectuée). Ce sont alors uniquement les notes obtenues lors de l’année du redoublement qui seront prises en compte pour l’examen du passage éventuel en HEI4 l’année suivante ;

En cas de réorientation, les crédits ECTS seront attribués pour les modules validés.

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Point particulier : Accès au domaine à l’issue de HEI3

La volonté de l’école est à la fois de favoriser les étudiants qui confirment leur choix initial via leur vœu de HEI3 (en ayant fourni un travail de qualité) mais également ceux qui auraient mis à profit le cycle de consolidation pour affiner leur projet personnel et professionnel et qui désireraient donc changer de domaine (tout en ayant également fourni un travail de qualité). Dans le cas général, les conditions d’accès au domaine seraient :

Les élèves qui vérifient les conditions de passage automatique en HEI3 ont nécessairement accès au domaine qu’ils ont choisi.

Pour les étudiants qui ne vérifient pas les conditions de passage automatique en HEI4, des notes insuffisantes dans certains groupes de modules pourraient empêcher l’accès au domaine choisi. Ainsi le jury examinera :

- Pour le domaine Bâtiment Aménagement Architecture : les résultats obtenus dans les Pôles Mécanique / Fluides & Energétique ;

- Pour le domaine Bâtiment Travaux Publics : les résultats obtenus dans les Pôles Mécanique / Fluides & Energétique ;

- Pour le domaine Banque Finance Assurance : les résultats obtenus dans les Pôles Mathématiques / Informatique ;

- Pour le domaine Chimie : les résultats obtenus dans le Pôle Chimie ;

- Pour le domaine Conception Mécanique : les résultats obtenus dans le Pôle Mécanique ;

- Pour le domaine Energie Systèmes Electriques et Automatisés : les résultats obtenus dans les Pôles Electricité-Electronique / Automatique ;

- Pour le domaine Ingénierie Médicale et Santé : les résultats obtenus dans les Pôles Automatique / Informatique ;

- Pour le domaine Informatique et Technologies de l’Information : les résultats obtenus dans les Pôles Informatique / Automatique ;

- Pour le domaine Technologies Innovation et Management International Textiles : les résultats obtenus dans les Pôles Mécanique / Chimie.

Le comportement de l’étudiant (assiduité notamment) sera également pris en compte pour l’accès au domaine car cela est perçu comme une preuve de motivation de l’étudiant. Même s’il n’y a pas de volonté de contingenter les domaines, il se peut que certaines années, le choix des étudiants se concentrent sur quelques domaines spécifiques entrainant une impossibilité de satisfaire tout le monde. Dans ce cas particulier, la direction appliquerait un principe de « zones de compétences» dans lesquelles les places seraient réparties en priorité sur les étudiants ayant confirmé leur choix initial puis aux autres par ordre de moyenne décroissante. Cela donnerait :

Zone 1 : étudiants avec moyenne ≥ 12 : o Priorité 1 : aux étudiants ayant confirmé leur choix initial lors de leur vœu en HEI3, o Priorité 2 : aux étudiants ayant modifié leur choix lors de leur vœu d’HEI 3 par moyenne

décroissante.

Zone 2 : a ≤ moyenne zone 2 < 12 (avec « a » défini par le jury chaque année): o Priorité 1 : aux étudiants ayant confirmé leur choix initial lors de leur vœu en HEI3, o Priorité 2 : aux étudiants ayant modifié leur choix lors de leur vœu d’HEI 3 par moyenne

décroissante.

Zone 3 : b ≤ moyenne zone 3 < a (avec « a et b » définis par le jury chaque année): o Priorité 1 : aux étudiants ayant confirmé leur choix initial lors de leur vœu en HEI3, o Priorité 2 : aux étudiants ayant modifié leur choix lors de leur vœu d’HEI 3 par moyenne

décroissante.

…

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Dans ce cas particulier des zones en dessous de 12, les notes de certains groupes de matières pourront également être prises en compte. Ainsi, des notes insuffisantes dans certains groupes de modules pourraient empêcher l’accès au domaine choisi. Ainsi le jury examinera :

- Pour le domaine Bâtiment Aménagement Architecture : les résultats obtenus dans les Pôles Mécanique / Fluides & Energétique ;

- Pour le domaine Bâtiment Travaux Publics : les résultats obtenus dans les Pôles Mécanique / Fluides & Energétique ;

- Pour le domaine Banque Finance Assurance : les résultats obtenus dans les Pôles Mathématiques / Informatique ;

- Pour le domaine Chimie : les résultats obtenus dans le Pôle Chimie ;

- Pour le domaine Conception Mécanique : les résultats obtenus dans le Pôle Mécanique ;

- Pour le domaine Energie Systèmes Electriques et Automatisés : les résultats obtenus dans les Pôles Electricité-Electronique / Automatique ;

- Pour le domaine Ingénierie Médicale et Santé : les résultats obtenus dans les Pôles Automatique / Informatique ;

- Pour le domaine Informatique et Technologies de l’Information : les résultats obtenus dans les Pôles Informatique / Automatique ;

- Pour le domaine Technologies Innovation et Management International Textiles : les résultats obtenus dans les Pôles Mécanique / Chimie.

N.B. : Pour les élèves admis en HEI4, de l’examen de ces résultats découlera l’accès au domaine choisi ou à un autre domaine proposé par le jury. Toutefois, l’élève qui le souhaite, peut demander à redoubler HEI3 pour accéder ultérieurement au domaine souhaité, l’école ne pouvant remettre en question le choix de domaine formulé à l’inscription.

Passage de HEI4 à HEI5

Les conditions de passage automatique en HEI5 sont les suivantes :

avoir une note à toutes les évaluations ;

la moyenne générale de HEI4 doit être supérieure ou égale à 12/20 et les 60 crédits ECTS de l’année doivent être validés ;

la moyenne générale dans chaque groupe de modules doit être supérieure ou égale à 10/20. Il existe 7 groupes de modules :

Groupe 1 : Modules du pôle Informatique

Groupe 2 : Modules du pôle Mécanique et du pôle Fluides & Energétique

Groupe 3 : Modules du pôle Electricité / Electronique et du pôle Automatique

Groupe 4 : Modules du pôle Organisation et Management des Entreprises et du pôle Formation Humaine

Groupe 5 : Modules du pôle Langues

Groupe 6 : Modules du domaine (hors projet)

Groupe 7 : Projet de domaine et stage de professionnalisation

Si certaines de ces conditions ne sont pas satisfaites le Jury examine le cas de l'élève et peut prononcer :

le passage en HEI5 ;

le redoublement de HEI4 ;

une annulation d’année pour raison particulière (raison de santé…) ;

une réorientation ;

toute autre modalité spécifique pour des cas particuliers.

N.B. :

En cas de passage en HEI5, les 60 crédits ECTS de HEI4 sont automatiquement validés ;

En cas de redoublement de HEI4, l'ensemble des matières et activités seront à suivre (hormis l’expérience en entreprise de type « professionnalisation » si elle a déjà été effectuée). Ce sont uniquement les notes obtenues lors de l’année du redoublement qui seront prises en compte pour l’examen du passage éventuel en HEI5 l’année suivante ;

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En cas de réorientation, les crédits ECTS seront attribués pour les modules validés.

Point particulier : Accès aux domaines généraux d’HEI5 (OME, BFA, …) à l’issue de HEI4 : les règles d’accès suivent le même principe que pour l’accès aux domaines d’HEI4.

N.B. : Pour les élèves admis en HEI5, de l’examen de ces résultats découlera l’accès dans ce domaine ou le maintien dans le domaine d’origine. Toutefois, l’élève qui le souhaite, peut demander à redoubler HEI4 pour accéder ultérieurement au domaine général d’HEI5 souhaité, l’école ne pouvant remettre en question le choix de domaine formulé à l’inscription.

Diffusion des décisions des jurys de fin d’année

Les décisions du jury de passage seront communiquées par deux moyens :

Affichage à HEI ;

Extranet à l’adresse : extranet.hei.fr N.B. :

Les bulletins de notes seront envoyés à l’adresse des personnes acquittant la scolarité.

Aucune information ne sera communiquée par téléphone.

Décisions différées :

Il peut arriver lors des jurys de passage que la situation d’un élève soit difficile à évaluer à cause de notes manquantes (absences excusées) ou de zéros disciplinaires (retard, défaut de pièce d’identité, sonnerie de portable) dont le rattrapage n’a pas pu être effectué (épreuves de tronc commun du second semestre ou épreuves de domaines).

Les élèves sont alors convoqués à des épreuves de rattrapage organisées fin août. Un jury examine alors leur dossier complété des notes obtenues aux épreuves de rattrapage et décide de leur passage en année supérieure ou non. Par contre les notes remplaçant des zéros disciplinaires ne peuvent intervenir pour l’accès au domaine en fin de HEI3 qui reste décidé à partir de la situation initiale.

Procédure de réclamation ou d’appel

Toute réclamation relative aux décisions de fin d’année, ainsi que tout appel à l’indulgence du jury, doit parvenir au Responsable du cycle au plus tard une semaine après le jury. Ce courrier devra exposer tous les arguments que l’étudiant désire faire valoir à l’appui de sa requête et être accompagné de tous les justificatifs nécessaires. La procédure d’appel est une procédure d’exception, elle n’a de sens qu’à partir du moment où elle fait valoir des éléments nouveaux qui ne pouvaient pas être connus lors de la prise décision du jury et susceptibles d’avoir une influence réelle sur l’appréciation de la performance académique de l’élève. Aucun élément d’information, ni aucun argument reçu après la date limite ne pourra être pris en considération. Les réclamations ou l’appel seront examinés par un jury spécifique (CF annexe 9), pour décision définitive qui sera communiquée par écrit aux intéressés. Toute réclamation devra mentionner l’année de promotion de l’étudiant, son groupe d’appartenance, son adresse postale et exprimer clairement l’objet de sa requête. Les décisions prises à l’issue du jury d’appel sont collégiales, souveraines et irrévocables.

Cycle ingénieur sous statut apprenti

Le jury de passage en année supérieure se réunit en fin d’année scolaire. Il est indispensable que le Jury de fin d’année soit informé de tout facteur extrascolaire (problèmes de santé, familiaux …) qui permettrait de nuancer éventuellement ses décisions. Il est pour cela nécessaire que les apprentis concernés s’ouvrent de leurs difficultés éventuelles au cours de l’année, en temps réel et en tout cas avant le jury de fin d’année, auprès de leur tuteur académique et/ou maître d’apprentissage.

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Les informations particulières présentées après le jury de fin d’année et hors de cette procédure ne pourront donner lieu à une révision de décision. Les décisions prises à l’issue du jury de passage sont collégiales, souveraines et irrévocables (sauf si des erreurs matérielles manifestes étaient constatées dans le relevé de notes).

Passage de HEI3 à HEI4

Les conditions de passage automatique en HEI4 sont les suivantes :

avoir une note à toutes les évaluations ;

la moyenne générale de HEI3 doit être supérieure ou égale à 12/20 et les crédits ECTS affectés à la partie académique de l’année doivent être validés ;

les crédits ECTS affectés aux alternances en entreprise de l’année doivent être validés.

Si certaines de ces conditions ne sont pas satisfaites le Jury examine le cas de l'élève et peut prononcer :

le passage en HEI4 ;

l’adaptation pédagogique de HEI3 en conformité avec l’article L.6222-11 du Code du Travail ;

une annulation d’année pour motifs particuliers (raison de santé…) en accord avec le maître d’apprentissage. Le contrat d’apprentissage peut être prolongé jusqu'à la session suivante si le directeur du CFA estime que la préparation de l'apprenti a été insuffisante pour lui permettre de se présenter à l'examen ;

une réorientation et une rupture du contrat d’apprentissage selon les modalités des articles L.6222-18 suivants et R.6221-21 du Code du Travail ;

toute autre modalité spécifique pour des cas particuliers.

N.B. :

En cas de redoublement de HEI3, l'ensemble des matières et activités seront normalement à suivre. Ce sont alors uniquement les notes obtenues lors de l’année du redoublement qui seront prises en compte pour l’examen du passage éventuel en HEI4 l’année suivante ;

En cas de réorientation, les crédits ECTS seront attribués pour les modules validés.

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ANNEXE 8 : OBTENTION DU DIPLOME

Jury de diplôme

Pour chaque promotion, le jury de diplôme se réunit à l’occasion de deux sessions. Les décisions du jury de diplôme sont collégiales, souveraines et irrévocables. A l’issue de chacune de ces sessions, l’école fera parvenir une attestation de diplôme aux élèves effectivement diplômés. Cette attestation a valeur de diplôme en terme d’embauche, au regard des employeurs. Le diplôme officiel sera remis aux étudiants lors de la cérémonie de remise des diplômes. Les élèves n’ayant pas levé les conditions administratives (règlement de la totalité des frais de scolarité, restitution des ouvrages ou clefs empruntés…) ne seront pas présentés au jury de diplôme. Les conditions suspensives académiques (non-respect de l’un ou plusieurs des critères ci-dessous) pour l’obtention du diplôme doivent être levées dans les douze mois qui suivent la 2

nde session du jury de diplôme. Passé ce délai, il

ne sera plus possible d’être diplômé ingénieur HEI et l’école ne pourra que délivrer un certificat d’ancien élève aux élèves concernés.

Conditions suspensives d’obtention du diplôme

Pour obtenir son diplôme, tout élève admis à HEI doit satisfaire aux exigences suivantes :

Avoir validé 10 semestres d’études après le baccalauréat, constituant un cursus cohérent de 300 crédits ECTS, validé par l’école ;

Avoir passé quatre semestres sous la responsabilité de l’école au cours des années HEI3, HEI4 et HEI5 dont au moins trois semestres académiques au sein de HEI ;

Avoir participé à toutes les épreuves de contrôle de connaissance prévues dans le programme des études (un zéro pour absence non justifiée entraîne l’obligation de rattraper l’épreuve) ;

Obtenir une moyenne arithmétique pondérée des moyennes générales des deux dernières années supérieure ou égale à 12/20 ;

Obtenir un niveau d’anglais certifié attesté par un test externe reconnu. Le niveau recommandé par la Commission des Titres d’Ingénieur est le niveau C1 du « Cadre européen de référence pour les langues » du Conseil de l’Europe. Le niveau minimal demandé en anglais est le niveau B2 du "Cadre européen de référence pour les langues » (en validant le grade C au First Certificate ou un score de 785 au TOEIC ou un score de 213 au TOEFL (version par ordinateur)...) ;

Avoir effectué et validé une expérience de mobilité à l’international (dont les modalités sont définies à l’annexe 2) ;

Sous statut étudiant : conditions suspensives supplémentaires d’obtention du diplôme

Obtenir, en HEI5, dans chaque groupe de modules une moyenne supérieure ou égale à 12/20. Il existe 2 groupes de modules :

Groupe 1 : Modules relatifs aux pôles de formation et au domaine Groupe 2 : EWP & Stage ingénieur

Avoir réalisé et validé les travaux d’entraide prévus à l’annexe 3.

Avoir effectué les périodes d’expériences en entreprise (dont les modalités sont définies à l’annexe 1) ;

Sous statut apprenti : conditions suspensives supplémentaires d’obtention du diplôme

Obtenir, en HEI5, une moyenne supérieure ou égale à 12/20 ;

Effectuer et valider les missions définies dans le cadre des alternances en entreprise

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ANNEXE 9 : COMPOSITION DES DIFFERENTS JURYS (CYCLE INGENIEUR)

Jury de présélection pour l’expérience de mobilité à l’international

Responsable de la Formation Ingénieur Responsable du Service International Responsables Pédagogiques de Domaine

Jury de validation de l’expérience de mobilité à l’international

Responsable de la Formation Ingénieur Responsable du Service International Responsables Pédagogiques de Domaine

Jury de passage en année supérieure

Directeur d’HEI et/ou Directeur HEI campus Lille, Président du jury Directeur HEI campus Centre Responsable de la Formation Ingénieur Professeurs Référents Professeurs Responsables des pôles de l’année considérée Responsables Pédagogiques de Domaine

Jury de l’apprentissage

Directeur d’HEI et/ou Directeur HEI campus Lille, Président du jury Directeur HEI campus Centre Responsable de la Formation Ingénieur Tuteurs académiques et maîtres d’apprentissage

Jury d’appel

Directeur d’HEI et/ou Directeur HEI Campus Lille, Président du jury Responsable de la Formation Ingénieur Professeurs Référents

Jury d’obtention du diplôme

Directeur d’HEI et/ou Directeur HEI Campus Lille, Président du jury Responsable de la Formation Ingénieur Directeur HEI campus Centre Professeur Référent HEI5 Professeurs Responsables des pôles de l’année considérée Professeurs Responsables Pédagogiques de Domaine Responsables de Département Tuteurs académiques et maîtres d’apprentissage

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ANNEXE 10 : CONSEIL DE L’ECOLE

Rôle

Le Conseil de l’Ecole a pour mission d’étudier toute question relative à la Vie de l’Ecole (en particulier aux Etudes) et de proposer des éléments de réponse ou des solutions à ces questions. Le Conseil de l’Ecole est un conseil statutaire qui a un rôle consultatif et non décisionnaire.

Sa composition et son fonctionnement sont du ressort du Directeur d’HEI.

Composition

Enseignants St-Pierre & personnels permanents HEI

Responsable du 1er cycle Responsable de la Formation Ingénieur Responsable de la Vie Etudiante et Associative 1 enseignant du 1er cycle 4 enseignants du cycle ingénieur

Elèves Président(e) de l’Association des Elèves Président(e) du Bureau des Sports Vice-Président(e) Communication de l’Association des Elèves Vice-Président(e) Pédagogie de l’Association des Elèves Un élève du premier cycle du Bureau des Délégués Un élève du cycle ingénieur du Bureau des Délégués

Fonctionnement

Le Conseil de l’Ecole se réunit deux à trois fois par an. Il est présidé et animé par le Directeur d’HEI. Le Directeur d’HEI fixe l’ordre du jour sur proposition des membres du Conseil de l’Ecole et il invite à tout ou partie de la réunion les personnes dont il juge la présence nécessaire suivant leurs compétences. L’ordre du jour ainsi que tout document utile sont adressés aux membres du Conseil huit jours avant les réunions ordinaires. Les membres du Conseil de l’Ecole sont tenus au secret quant aux documents ainsi communiqués. La suite donnée aux propositions du Conseil de l’Ecole est communiquée à celui-ci par le Directeur d’HEI. Dans l’intervalle des sessions ordinaires du Conseil de l’Ecole, celui-ci peut réunir une commission ad hoc pour l’aider à résoudre une question de sa compétence.

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ANNEXE 11: CONSEIL DE PERFECTIONNEMENT

Rôle

Le Conseil de Perfectionnement d’HEI est le garant de son pluralisme. Il a pour mission d’associer des représentants du monde de l’entreprise et des experts extérieurs en matière d’enseignement supérieur aux orientations stratégiques de l’école relativement aux études (cursus de formation, stages, mobilité à l’international, insertion professionnelle…).

C’est un conseil statutaire qui a un rôle consultatif et non décisionnaire.

Composition

Il doit intégrer 10 à 15 représentants du monde de l’entreprise (directions techniques, directions des ressources humaines, personnels chargés des relations école-entreprise des grands groupes industriels ayant une activité liée aux domaines propres à HEI) et experts de l’enseignement supérieur extérieurs à l’école. Le Directeur d’HEI est membre du Conseil de Perfectionnement. Des membres du personnel pourront être invités en fonction des thématiques traitées et de leur expertise.

Fonctionnement

Le Conseil de Perfectionnement est Présidé par un membre extérieur. Il est animé par le Directeur d’HEI. Il se réunit une fois par an.

Il s’appuie sur des positions d’expert : il sera donc aidé par les Conseils d’Enseignement pour chaque Pôle de Formation et les Conseils Scientifiques pour chaque Domaine. Ces conseils se réuniront une à deux fois par an.

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ANNEXE 12 : CONSEIL DE DISCIPLINE

Rôle

Le Conseil de discipline juge tout fait, geste ou attitude accompli par un étudiant dans le cadre des activités de formation d’HEI.

en désaccord avec le règlement et pouvant entraîner une mise à pied supérieure à quinze jours ;

mettant en cause des élèves HEI ;

incitant les autres élèves à une insuffisance de travail et de résultats.

Il le fait dans le respect des personnes et dans celui de la valeur d’HEI et de la qualité du diplôme.

Composition

En Premier Cycle le Conseil de Discipline, présidé par le Directeur des Classes Préparatoires d’HEI ou par le Directeur d’HEI a pour composition :

1 professeur responsable ;

1 professeur de la classe de l'élève concerné ;

1 des délégués de cette classe. En Cycle Ingénieur et pour des élèves sous statut étudiant, le Conseil de Discipline, présidé par le Directeur d’HEI ou par le Directeur HEI campus Lille a pour composition :

Le Responsable de la Formation Ingénieur ;

Le professeur référent du groupe auquel appartient l’étudiant présenté en Conseil de Discipline ;

1 enseignant choisi par le Directeur d’HEI campus Lille parmi les professeurs du cycle ingénieur siégeant au Conseil de l'Ecole ;

2 étudiants choisis par et parmi les étudiants siégeant au Conseil de l'Ecole. En Cycle Ingénieur et pour des élèves sous statut apprenti, le Conseil de Discipline, présidé par le Directeur d’HEI ou par le Directeur HEI Campus Centre a pour composition :

Le Responsable de la Formation Ingénieur ;

Le tuteur académique et le maitre d’apprentissage de l’apprenti présenté en Conseil de Discipline ;

1 enseignant choisi par le Directeur HEI campus Centre parmi les professeurs du cycle ingénieur siégeant au Conseil de l'Ecole ;

2 étudiants choisis par et parmi les étudiants siégeant au Conseil de l'Ecole.

Fonctionnement

Le Conseil de discipline se réunit par décision de son Président. Il se réunit au plus tôt un jour, et, au plus tard quatre jours après la demande de convocation. L’étudiant appelé peut ou non comparaître devant le Conseil de discipline ; il peut, à son gré, comparaître seul ou accompagné d’une personne choisie par lui parmi les élèves HEI, chargées de le défendre. Cette personne peut présenter sa défense en sa présence ou en son absence. Le Président du Conseil de discipline peut convoquer toute personne susceptible d’éclairer les débats.

Le Conseil de discipline constate les faits, en apprécie la gravité, décide s’il y a lieu de circonstances atténuantes ou aggravantes, ou peut demander un report à statuer.

Ses délibérations peuvent être secrètes (à la demande explicite d’un membre) ; ses conclusions peuvent être établies par un vote à bulletin secret et à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés par les membres de droit, le Président du Conseil de discipline ne participant pas au vote.

Au vu du vote du Conseil, la décision définitive est prise par le Président du Conseil de discipline, communiquée à l'intéressé et par inscription au tableau d'affichage.