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Les fichiers d'ExcelLe document de base d’Excel est un classeur. Il s’agit un fichier d’extension ".xls" Ce classeur est composé de feuilles de calcul accessibles en cliquant sur les onglets. Une feuille de calcul est composée de cellules référencées par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. La feuille active est Feuil1

Onglets

Application

Dans le classeur ouvert essayez trouver les renseignement suivants:

Quel est le nom du classeur ouvert ? ..................................................

Combien de feuilles contient-il ? ..................................................

Combien de lignes par feuille ? ..................................................

Combien de colonnes par feuille ? ..................................................

La Feuille de calcul

Défilement

Sélectionner des cellules

Pour sélectionner plusieurs il suffit de cliquer sur une cellule et de glisser sur les cellules adjacentes qui se mettent en surbrillance. Il est aussi possible de faire la même sélection en cliquant sur la première cellule et, tout en appuyant sur la touche Maj (ou Shift), sur la dernière cellule en bas à droite de la sélection.NB. La première cellule sélectionnée reste blanche mais elle fait bien sûr partie de la sélection.

ApplicationSélectionnez la plage de B3 à C8Quelle est la cellule active?

Sélectionner des colonnes ou lignes entières

ApplicationSélectionnez la ligne 3Combien de cellules sont sélectionnées?Sélectionnez la colonne BCombien de cellules sont sélectionnées?Sélectionnez les 10 premières lignesSélectionnez les colonnes A, B et C

Sélectionner des plages de cellules non adjacentes (sélection multiple)

ApplicationSélectionnez la plage de B3 à B8, et en même temps la plage D3 à D8Quelle est la cellule active?

Sélectionnez toute la feuille

Ou Ctrl + A

ApplicationSélectionnez toute la feuilleSélectionnez A1 à nouveau

La saisie des données

Exemples

Les textes Budget 1998

Les nombres

125,45

2%

12/9/97

Les formules=D3+D4

=MOYENNE(B4:B8)

Les données qu'on peut saisir dans Excel sont de trois natures

Notez que par défaut les nombres s'alignent à droite de la cellule, pendant que le texte s'aligne toujours à gauche de la cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule :Pour modifier le contenu d’une cellule :Sélectionner la cellule.

Modifier son contenu dans la barre de formule.Valider en tapant sur <ENTREE>.

Pour supprimer le contenu d’une cellule :Pour supprimer le contenu d’une cellule :Sélectionner la cellule et taper sur <SUPPR>.

ApplicationEnregistrer le classeur qui s'est ouvert en lançant Excel dans votre dossier habituel de travail sous le nom "Fiche de travail".Dans la feuille "feuil1", saisir les données suivantes :

Le menu contextuel "feuille"

Il permet les opérations sur les feuilles : Insérer une nouvelle feuille Supprimer une feuille Renommer une feuille Déplacer ou copier une feuille Sélectionner toutes les feuilles Changer la couleur de l'onglet

Clic droit

Les Formules de calculSélectionner la cellule où vous désirez insérer une formuleTapez le symbole " = "

Et ainsi de suite, jusqu'à avoir :

ApplicationUtiliser la méthode décrite ci-dessus pour saisir la formule en B16Changer les nombres d'heures pour vérifier l'automatisme du calculEnregistrer.

Somme automatiquePour effectuer une somme automatique positionner le curseur sur la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.Puis à l’aide de la souris cliquer sur l’icône . Vous remarquez que les cellules au-dessus contenant des nombres sont entourées d’un cadre.

ApplicationDans la cellule B16, supprimer la formule existante pour utiliser la fonction SOMME mieux adaptée

Excel a rajouté automatiquement une formule =SOMME(B10:B15) Il ne reste plus qu’à modifier cette sélection si elle n'est pas correcte et confirmer par [Entrée] pour voir apparaître le total.

Complétons l'exercice

Calcul avec une dateCalcul avec une dateLa date est une valeur numériqueDans la cellule C8 pour obtenir la date de fin de semaine on peut écrire la formule ci-dessous

Tirez sur la séparation

Complétez le tableau

Pour voir les intitulés il est nécessaire d'élargir la colonne A

=C5+4

Calculez le salaire brut

* signifie : multiplier

Puis les charges

22% dans B19 signifie que l'on multiplie par 0,22

Enfin le salaire net

soustraction

Mise en forme

Pour modifier la mise en forme des cellules il faut sélectionner les cellules à modifierFaire : Format/Cellule … ou utiliser les boutons de mise en forme de la barre d’outils

La boîte de dialogue Format/Cellule

Police

Format/Cellule

ApplicationFaire les mises en forme ci-contre :

BorduresFormat/Cellule

ApplicationPréparer les encadrements suivants de couleur bleu foncé :

Trame de fond

Format/Cellule

ApplicationColorer quelques cellules :

Alignement dans la celluleFormat/Cellule

Penser à l'alignement vertical

Sélectionner A1:D1 et fusionner

Alignement horizontal centré

Format/Cellule

Format des nombres

On peut choisir le format d'affichage des nombres dans l’onglet Nombre.

Format/Cellule

ApplicationRéaliser les mises en forme suivantes :

Modifier le format de la date

Format de nombre à 2 décimales

Format Monétaire à 2 décimales et symbole €

Format pourcentage à 2 décimales

Modifications structurelles

Suppression de ligneSuppression de ligneSélectionner la (les) ligne(s) à supprimer en cliquant sur le n° de ligne

Activer la commande Edition/Supprimer

Insertion de ligneInsertion de ligneSélectionner la ligne au-dessus de laquelle doit se faire l'insertion

Activer la commande Insertion/Ligne

ApplicationAjouter une ligne en dessus de "Lundi"

ApplicationSupprimer la ligne 5 :

Insertion de colonneInsertion de colonneSélectionner la colonne à gauche de laquelle doit se faire l'insertionActiver la commande Insertion/Colonne.

Suppression de colonneSuppression de colonneSélectionner la (les) colonne(s) à supprimer en cliquant sur la lettre de la colonneActiver la commande Edition/Supprimer.

ApplicationInsérer une colonne en A, vérifier la modification des formules

Effacer un format ou la totalité d'une cellule

Sélectionner les cellules à effacerActiver la commande Edition/Effacer/Format ou Edition/Effacer/Tout

.

ApplicationEffacer tous les formats de la plage C16:C21Reformater ces cellules pour vous entraîner

Largeur de colonne et hauteur de ligne

Faire glisser la séparation de colonne

Largeur des colonnesLargeur des colonnesPour modifier la largeur des colonnes :

ou passer par le Menu :Format/ColonneApplicationRégler au mieux les largeurs de colonnes

Hauteur des lignesHauteur des lignesPar défaut, la hauteur des lignes s’ajuste au contenu des cellules mais vous pouvez imposer une hauteur en procédant de la même manière que pour les colonnes.Si plusieurs lignes sont sélectionnées la modification est collective

Particularité : Si l'on augmente la hauteur de ligne, il faut penser à centrer verticalement les cellules pour une meilleure présentation

ApplicationDans le tableau sélectionner les lignes 10 à 14 et augmenter légèrement leur hauteur, faire pareil pour les lignes 16 à 21Sélectionner tout le tableau et centrer verticalement toutes les cellules Enregistrer

Résultat final

Exercice 1

ApplicationCréer une feuille Budget dans un nouveau classeurDans la feuille Budget, mettre en forme le tableau (voir ci-dessous)

Dans la feuille Budget, compléter les cellules « grisées » par les formules de calcul attendues.Dans cet exemple : On suppose que l’étudiant effectue un aller-retour par jour, mange au RU le midi et prend 2 cafés par jour à la cafétéria. L’année universitaire comprend 2 semestres.Enregistrer.Faire une autre simulation (en changeant les valeurs des cellules variables).Enregistrer.

On désire prévoir les dépenses d’un étudiant en fonction :Du nombre de km entre son domicile et l’universitéDu nombre de jours de cours par semaine (nb de déplacements par semaine)Du covoiturage éventuel (nb d’étudiants transportés pour réduire les frais)

ExerciceSaisir les textes, les nombres et la date du jour dans le tableau ci-dessousRégler la taille des colonnesCopier/Coller chaque fois que c'est possibleEffectuer les calculs arithmétiques et les sommes automatiques, calculer les pourcentagesFormater les nombresSoigner la présentation des tableauxEnregistrer sous le nom "Recettes Dépenses"

Recopier ou Copier/CollerSélectionner la zone à copier et activer la commande Edition/Copier ou Bouton droit et Copier

Sélectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et CollerAppuyer sur la touche Echap pour faire disparaître le clignotement

Copier des cellules contenant des valeurs fixes ou du texte

ApplicationEffectuer cette opération dans un nouveau classeur

Copier des cellules contenant des calculs

Lors de la copie des cellules contenant une formule c'est la formule qui est copiée, les coordonnées (adresses cellules) sont automatiquement adaptées à la nouvelle position

La cellule D4 contient la formule =B4*C4

On peut la recopier vers le bas en tirant sur le petit carré

La copie de D3:D7 en D11 adapte les formules à leur nouvelle position

La cellule D12 contient la formule =B12*C12

ApplicationContinuer à réaliser l'exempleChangez les quantités de février pour vérifier qu'il s'agit bien d'une copie de formule dans la colonne Total

L'opération de Couper/Coller

Sélectionner la zone à déplacer et activer la commande Edition/Couper ou Bouton droit et Couper Sélectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et CollerAppuyer sur la touche Echap pour faire disparaître le clignotement

ApplicationPlacer le tableau des ventes de février à coté des ventes de janvier

Exercice

Réalisez le tableau suivant :Utilisez au maximum les techniques de copier/coller

Calculez les totauxEnregistrez-le sous le nom "librairie.xls"

Détail mensuel des ventes réalisées

Quantités Prix Total Quantités Prix Total Quantités Prix TotalRomans 100 20,8 € 88 20,8 € 116 20,8 €B.D. 719 5,3 € 531 5,3 € 625 5,3 €Nouvelles 180 18,3 € 170 18,3 € 173 18,3 €S.F. 193 14,2 € 184 14,2 € 195 14,2 €Autobiographies 104 33,5 € 98 33,5 € 117 33,5 €Voyages 60 44,2 € 64 44,2 € 68 44,2 €

Janvier 2002 Février 2002 Mars 2002

L’adressage des cellules

L’adressage est la façon dont on référence aux cellules dans une formule de calcul

Il peut-être :

Relatif : exemple A4

Absolu : exemple $A$4

Mixte : exemple $A4 ou A$4

Adressage relatifPar défaut, l’adressage des cellules se fait relativement à la cellule dans laquelle on place la formule

ApplicationEnregistrez un nouveau classeur sous le nom cinéma.xlsCréez le tableau ci-dessus sur la 1ère feuille du classeur. Nommez la feuille "Cinéma1"Placer la première formule et recopiez-la. Vérifiez les formules recopiées.Enregistrez.

L’adressage absoluDans l’exemple précédent, il est inutile de répéter le prix de la place qui est fixe. Dans un but de lisibilité, on désire présenter ce tableau ainsi :

ApplicationSur la 2ème feuille nommée "Cinéma2." Créez le deuxième tableau ci-contrePlacez la première formule et recopiez-la.Que se passe-t-il ? Vérifier les formules recopiées.Enregistrez.

Applications

Sur une troisième feuille nommée "Golf", créez et complétez le tableau suivant en recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise

COMPETITIONS DE GOLF ETE 2005

InscriptionsMembres 12 €Extérieurs 50 €

DatesNb de membres

inscritsNb d'extérieurs

Montant des inscriptions

02/07/2005 98 2216/07/2005 74 3431/07/2005 102 2506/08/2005 95 2821/08/2005 106 3328/08/2005 112 20

Adulte <14 ans <4ansNom 175,00 € 100,00 € 50,00 €

Moulin 2 1 1Pinot 2 1 1Ledru 3 2 2Castor 1 1Moulinot 2 3Dumont 2 1 1Henri 1Petit 2 1

TOTAL

Tarif / semaine

RESIDENCE DE VACANCES

"LES ALPILLES"

TOTAL

Sur une troisième feuille nommée "Alpilles", créez et complétez le tableau suivant en recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise

L’adressage mixteEn adressage absolu, la référence de la cellule reste constante lors de toute recopie (horizontale ou verticale).

Ici, il y a un symbole $ devant le C et devant le 4 : les 2 composantes sont fixesOn a parfois besoin de ne bloquer qu’une composante sur les deux.

Pour ne « bloquer » qu’une seule composante :

Exemple d’adressage mixte

ApplicationPréparez la feuille Cinéma3 en créant le tableau ci-dessus

Vous avez compris ? Préparez le tableau ci-dessous sur une feuille "Cinéma4".Tapez une formule dans la cellule C7 et recopiez la sur tout le tableau, ça devrait marcher si les dollars sont bien placés

Exercices

1) Calculez toutes les tables de multiplication en plaçant une seule formule dans la cellule grise

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910

TABLES DE MULTIPLICATION

2) Calculez le salaire des commerciaux en ne créant qu'une formule par tableau et en prenant soin de bien choisir le type de référence pour pouvoir recopier cette formule (relative, absolue ou mixte)

CALCUL DE REMUNERATION DES COMMERCIAUX

Chiffres d'affairesJanvier Février Mars

FRANCOIS 20 000,00 € 25 000,00 € 19 000,00 € MONIQUE 12 500,00 € 28 000,00 € 17 000,00 € PIERRE 34 000,00 € 22 000,00 € 19 000,00 € CHARLOTTE 23 000,00 € 24 000,00 € 21 000,00 €

Total

Commission sur CA Taux 2%

Janvier Février MarsFRANCOISMONIQUEPIERRECHARLOTTE

Prime 600,00 € 500,00 € 800,00 €

Janvier Février MarsFRANCOISMONIQUEPIERRECHARLOTTE

la prime est répartie proportionnellement au chiffre d'affaires de chacun

Salaire total (commission + prime + base)Base Janvier Février Mars

FRANCOIS 1 000,00 € MONIQUE 1 200,00 € PIERRE 1 000,00 € CHARLOTTE 1 400,00 €

3) Répartition des charges d'une entrepriseRépartition en quatre centres d'exploitation à partir du compte de Résultat de l'exercice.Le compte « Résultat de l'exercice» de la société GEXPRO se présente de la façon suivante :Achats de marchandises 205 000Charges en relation avec l'investissement 2 500Transports 1 250Charges externes diverses 7 550Impôts, taxes et versements assimilés 1 600Charges de personnel 37 200Charges financières 630Dotation aux amortissements 8 240La société désire répartir ses charges par centre. Elle vous demande de répartir les charges dans les centres :- Centre A.- Centre B.- Centre C.- Centre Distribution.En fonction des pourcentages indiqués dans le tableau ci-dessous.

Centre A Centre B Centre C Distri

Achats 1/3 1/3 1/3

Charges en relation 1/3 1/3 1/3

Transports.. 10% 10% 10% 70%

Charges externes diverses 30% 30 % 30% 10 %

Impôts, taxes et versements 40% 10 % 20 % 30 %

Charges de personnel 20% 20 % 20 % 40 %

Charges financières 100 %

Dotation aux amortissements 30% 30 % 30 % 10 %

RÉALISER DES STATISTIQUES SIMPLESDans un nouveau classeur réalisez le tableau suivant

NotaNota : la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut se faire par recopie de B3 : la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut se faire par recopie de B3

=MOYENNE(B4:B13)

=NB(B4:B13)

=MAX(B4:B13)

=NBVAL(A4:A13)

Le calcul de la moyenne doit donner un nombre à deux décimalesCompléter la fonction MOYENNE en l'imbriquant dans une fonction qui arrondit

=ARRONDI(MOYENNE(B4:B13);2)Indique le nombre

de décimales

=MIN(B4:B13)

=MAX(B4:E4)

=ARRONDI(MOYENNE(B4:E4);2)

=MIN(B4:E4)

=NBVAL(B4:E4)-NB(B4:E4)

=NB(B4:E4)

Arrondir un calculIl existe d'autres fonctions pour arrondir le résultat d'un calcul :Exemples :=ARRONDI.SUP(MOYENNE(B4:B13);2)=ARRONDI.INF(MOYENNE(B4:B13);2)=ARRONDI.AU.MULTIPLE(MOYENNE(B4:B13);0,5)

Arrondis d'affichage et arrondis réels

Arrondid'affichage à2 décimales

arrondi sans

décimale

arrondi 2 décimales

arrondi inf 2 décimales

arrondi sup 1 décimale

Arrondi aumultiple de 0,5

12,36985 12,37 12,00 12,37 12,36 12,40 12,5012,35123 12,35 12,00 12,35 12,35 12,40 12,5014,25896 14,26 14,00 14,26 14,25 14,30 14,5014,85201 14,85 15,00 14,85 14,85 14,90 15,0011,02563 11,03 11,00 11,03 11,02 11,10 11,0012,71257 12,71 13,00 12,71 12,71 12,80 12,5010,23698 10,24 10,00 10,24 10,23 10,30 10,0010,65478 10,65 11,00 10,65 10,65 10,70 10,50

=A2Format/

Cellule/Nombre

=ARRONDI(A2;0)

=ARRONDI(A2;2)

=ARRONDI.INF(A2;2)

=ARRONDI.SUP(A2;1)

=ARRONDI.AU.MULTIPLE(A2;0.5)

ExerciceRénovation de façades

EntrepriseMontantestimé

Duréedes

travaux

Générale BTP 117 000,00 € 30Provence Restauration 120 500,00 € 27FacadNet non reçuSud Travaux 118 500,00 € 24COFACA non reçuBaticop 124 500,00 € 40Martin Merlin 105 000,00 € 20SFN Marseille 140 000,00 € 30

Coût moyenMontant devis le plus fortMontant devis le plus basNombre d'entreprises contactéesNombre de devis reçusDurée moyenne des travauxEcart entre le plus rapide et le plus lent

A1

Les opérations de collage spécial123456789

A BProduits Prix

prod 1 230,00 prod 2 120,00 prod 3 450,00 prod 4 300,00 prod 5 120,00 prod 6 210,00 prod 7 150,00 prod 8 180,00

Dans le tableau suivant nous voulons modifier les prix par une augmentation de 10%

Construisez ce tableau

Dans une cellule vide d'Excel, tapez 1,1

Copiez cette cellule : Edition/Copier

Sélectionnez la plage B2:B9

Edition/Collage spécial

Cochez la case "Multiplication"

Effectuer une opérationEffectuer une opération

123456789

A B CProduits Prix Euros

prod 1 230,00 prod 2 120,00 prod 3 450,00 prod 4 300,00 prod 5 120,00 prod 6 210,00 prod 7 150,00 prod 8 180,00

Remplacer les formules par les valeursRemplacer les formules par les valeurs

Calculez le prix en euros, dans C2 :

=ARRONDI(B2/6,55957;2)

Recopiez la formule

Sélectionnez C2:C9

Copiez cette plage : Edition/Copier

Sans changer de sélection faites : Edition/Collage

spécial

Cochez la case "Valeurs et formats des nombres"Vous pouvez supprimer les prix en francs

On veut faire disparaître la colonne "Prix" en francs au profit de la colonne "Prix" en euros

Rajouter une colonne au tableau précédent

LES GRAPHIQUES

Eléments d'un graphique

Ventes

0

100

200

300

400

Nord Sud Centre

France

en K

F 1995

1996

Axe des abscisses

Titre du graphique

Axe des ordonnées

Série de données

Légende

Zone de traçage

Zone de graphique

Tracer un Histogramme incorporé à la feuilleSélectionner la plage de cellules à représenter graphiquement y compris les noms de série et de catégoriesUtiliser la commande Insertion/Graphique Suivre les étapes de l'assistant

ApplicationPréparez le tableau suivantSélectionnez le tableau et lancez l'assistant graphique

1er trimestre 2002

Janvier Février MarsBière 2 000,00 € 2 400,00 € 2 800,00 €Coca 2 300,00 € 2 500,00 € 2 900,00 €Fanta 2 100,00 € 2 200,00 € 1 900,00 €Orangina 2 300,00 € 2 600,00 € 2 300,00 €Perrier 1 700,00 € 1 900,00 € 2 100,00 €

Sélection

1ère étape de l'assistant

ApplicationChoisissez le premier sous-type d'histogrammeCliquez sur suivant

Pour choisir un type de graphique

2ème étape de l'assistant

Permet de choisir la disposition des données et de redéfinir la plage à représenter si cela n'a pas été fait avant

ApplicationVérifiez la plage de donnéesChoisissez l'option "Lignes", constatez le résultat sur l'aperçuChangez pour l'option "Colonnes", vérifiez le changement d'affichage

3ème étape de l'assistant

Les onglets servent à personnaliser les différentes composantes du graphique

ApplicationDonnez le titre : "Résultats du trimestre" à votre graphique Affichez la légende en bas du graphique

4ème étape de l'assistant

ApplicationPlacez votre graphique sur la feuille sous le tableau

Pour décider si l'on place le graphique dans la même feuille que le tableau ou sur une feuille graphique à part

Position et dimensions du graphique Pour déplacer un graphique, cliquez sur la zone de graphique et cliquez-glissez

ApplicationSélectionnez le graphique et glissez-le sous le tableau

Pour dimensionner un graphique, tirez sur les poignées noires

ApplicationAgrandissez le graphique pour le rendre plus lisible

ApplicationCalculez le total trimestriel de chaque produit ( )en complétant le tableau précédentSélectionnez B4:B8 (les produits), puis F4:F8 (les totaux) en tenant la touche Ctrl enfoncée (sélection multiple)

Créez un graphique dans une feuille séparée

Seule la quatrième étape de l'assistant change

On choisit l'option : "Sur une nouvelle feuille" en lui donnant un nom

Janvier Février Mars TotalBière 2 000,00 € 2 400,00 € 2 800,00 € 7 200,00 €Coca 2 300,00 € 2 500,00 € 2 900,00 € 7 700,00 €Fanta 2 100,00 € 2 200,00 € 1 900,00 € 6 200,00 €Orangina 2 300,00 € 2 600,00 € 2 300,00 € 7 200,00 €Perrier 1 700,00 € 1 900,00 € 2 100,00 € 5 700,00 €

Représentez ces chiffres sous la forme d'un graphique circulaire dans une feuille graphique séparée nommée "parts de marché"Affichez les noms des produits et le pourcentage sur chaque secteur. Supprimez la légende. (3ème étape)

Modifier un graphiqueDans tous les cas il faut sélectionnez la "zone de graphique" sinon le menu "Graphique" n'apparaît pas

Changez le type de graphiqueChangez le type de graphique

Utilisez la commande Graphique/Type de graphique…

ApplicationChanger le premier histogramme pour un histogramme 3D

Modifier la plage de données ou les sériesModifier la plage de données ou les sériesUtilisez la commande Graphique/Données source…

Ajouter ou modifier des composants du graphiqueAjouter ou modifier des composants du graphiqueSélectionnez Graphique/Options de graphique

ApplicationSur l'histogramme placez le titre "Produits" sur l'axe horizontalPlacez le titre "En euros" sur l'axe verticalAffichez la table de données sous le graphique avec les symboles de légendeSupprimez la légende

Changer l'emplacement du graphiqueChanger l'emplacement du graphiqueSélectionnez Graphique/Emplacement…

ApplicationPlacez l'histogramme sur une nouvelle feuille graphique

Mettre en forme un graphique

Sélectionnez l'élément ou les éléments à mettre en formeUtilisez la commande Format/xxx (où xxx représente le nom de l'objet sélectionné)

Application : modifiez l'histogrammeTrouvez et sélectionnez la zone de traçage, enlevez le fond grisChangez la couleur de la barre représentant le mois de févrierEcrire en bleu les noms des produits sur l'axe des abscisses

ExerciceOuvrez le classeur "Recettes Dépenses.xls"Sur chaque feuille tracez un histogramme pour compararer le total de recettes et le total des dépenses de chaque année comme ci-dessous

Chiffre d'affaires par magasin

Magasins Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4C.A. par

villeAvignon 1000,00 1120,00 1200,00 1250,00 4570,00Carpentras 890,00 920,00 980,00 1050,00 3840,00Cavaillon 850,00 780,00 660,00 540,00 2830,00Salon 875,00 950,00 1080,00 1200,00 4105,00Nimes 980,00 1050,00 990,00 1120,00 4140,00Total par trimestre 4595,00 4820,00 4910,00 5160,00 19485,00

Moyenne 919,00 964,00 982,00 1032,00Meilleur résultat 1000,00 1120,00 1200,00 1250,00Résultat le plus bas 850,00 780,00 660,00 540,00

comparaison des résultats

0,00

200,00

400,00

600,00

800,00

1000,00

1200,00

1400,00

Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4

1998

en

KF

Avignon

Carpentras

Cavaillon

Salon

Nimes

Moyenne

Travail à faire :Représentez graphiquement le CA trimestriel par magasinTracez une courbe représentant la moyenne des ventes

Travailler sur des dates Réalisation d'un calendrier

Les formats des datesLes formats des datesIls vont permettre de présenter la même date selon plusieurs formats

Préparez le tableau selon les indications ci-dessous

Dans la cellule B3 écrivez =AUJOURDHUI() cette fonction donne la date du jour en format abrégéDans la cellule E3 écrivez =MAINTENANT() cette fonction donne la date et l'heure du jour en format abrégéSélectionnez B3Utilisez le menu Format/cellule/Nombre Dans la catégorie "date" choisissez le formatConstatez le résultat

On peut améliorer l'affichage par un format personnalisé

Sélectionnez B3

Utilisez le menu Format/cellule/Nombre

Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format : jjjj jj mmmm aaaa

Sélectionnez E3

Utilisez le menu Format/cellule/Nombre pour appliquez un format

de cellule qui donne l'heure complète

Complétez le tableau

Sélectionnez B5

Utilisez le menu Format/cellule/Nombre

Dans la catégorie "personnalisé" tapez le

format :

Vous obtenez :

Sélectionnez A7 et tapez la formule : = B5, ce qui donne

Utilisez le menu Format/cellule/Nombre

Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format : jjjj

Vous obtenez :

Sélectionnez A8 et tapez la formule : = A7+1

Recopiez cette formule vers le bas jusqu'à la ligne 37

Et appliquez le même format qu'en A7 (jjjj)

En B7 écrivez la formule : =A7

Utilisez le menu Format/cellule/Nombre

Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format : jj

Recopiez cette formule vers le bas jusqu'à la ligne 37

Le calendrier devient :

Autres fonctions "Dates"Utiles pour extraire d'une date certains renseignementsCréez le tableau suivant :

123456789

A BLES FONCTIONS DE LA CATEGORIE : "DATE"

Nous sommes leJourMoisAn

Date reconstituée

Tapez =AUJOURDHUI() dans la cellule B4

Tapez =JOUR(B4) dans la cellule B5

Vous obtenez la valeur du jour d'aujourd'hui

Tapez =MOIS(B4) dans la cellule B6

Vous obtenez la valeur du mois

Tapez =ANNEE(B4) dans la cellule B7

Vous obtenez la valeur de l'année

Tapez =DATE(B7;B6;B5) dans la cellule D1

Vous reconstituez la date à partir de l'année, du

mois et du jour123456789

A BLES FONCTIONS DE LA CATEGORIE : "DATE"

Nous sommes le 12/01/2006Jour 12Mois 1An 2006

Date reconstituée 12/01/2006

Exercice

Dans une nouvelle feuille calculer le nombre de jours écoulés depuis le début de l'année

Réponse

Vous écrirez pour obtenir le résultat

=AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());1;1)

Pour que cela fonctionne quelle que soit la date

Calculer avec des heures

Résultat faux

Changer le format : Format/Cellule/Nombre/Heure

Compléter le tableau

Résultat faux

En réalité 38:15 est égal à 1,59 jour en décimal

La formule doit donc être :

=B9*B10*24

Lundi 08:00Mardi 07:30Mercredi 08:15Jeudi 07:00Vendredi 07:30

Total 38:15:00Salaire horaire 12,50 €Salaire semaine 478,13 €

Fiche de travail

Exercice

Construire le tableau

Calculer le temps pour parcourir chaque étape

En déduire la vitesse moyenne en km/h

Convertir en Nœuds (Kts)