20140530 charte éco responsable v6

Mille-Alliance

Charte éco-responsable

30/05/2014

Démarche

Mille-Alliance s’est engagée dans une démarche éco-responsable.

Cette charte formalise nos engagements et liste les bonnes pratiques à adopter par les consultants.

Mais pourquoi une charte éco-responsable?

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Créer une cohésion

des salariés autour

d’un enjeu sociétal

Mettre à disposition des

consultants un kit ludique de

conseils à mettre en pratique

Constat

Le conseil est une activité dont la matière première est essentiellement humaine.

Pourtant pour fonctionner, nous avons besoin d’ordinateurs, de papier, d’éclairage,…

Tous ces éléments directs et indirects ont un impact environnemental et doivent être pris en

compte dans une démarche éco-responsable.

En tant que consultant, nous pouvons agir en interne (voir notre démarche d’optimisation du

papier) mais nous sommes souvent chez le client : comment appliquer une démarche éco-

responsable dans un environnement dans lequel nous devons nous fondre?

L’écologie en pratique :

Sommaire

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S’APPROPRIER SON ESPACE DE TRAVAIL

LES GESTES ECOLOGIQUES CHEZ MILLE-ALLIANCE

APPLICATION CHEZ LE CLIENT


Sommaire

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S’approprier son espace de

travail

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2

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5

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1

3

3

1

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• Les appareils

électroniques

• Le papier

• Les déplacements

• Le chauffage/

• la climatisation

• L’eau

• L’éclairage

• La pause-café

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Les différents éléments susceptibles d’avoir une empreinte environnementale :

– Les appareils électroniques :

Débrancher les chargeurs d’appareils mobiles une fois la batterie chargée

Pour tous les appareils qui se mettent en veille au lieu de s’éteindre, utiliser de préférence une

multiprise à interrupteur afin d’être certain de les éteindre complètement.

Ne pas oublier d’éteindre/débrancher les appareils avant les soirs et week-ends.


travail

6

1

Bon à savoir

Quel que soit l’appareil, attention au mode veille qui consomme

toujours de l’énergie.

Une imprimante/photocopieuse consomme 80% de son énergie en

mode « attente ».

Un ordinateur portable consomme moins qu’un ordinateur fixe.


travail– Le papier :

7

2

Limiter les impressions inutiles : courriels, documents de travail en intégralité (utiliser plutôt la

fonction de commentaire ou de révision).

Suivre les règles suivantes, si l’impression s’avère nécessaire :

Faire attention à la qualité du papier utilisé (si le choix est possible) :

Labels prenant en compte

l’impact du produit tout au

long de son cycle de vie :

• Imprimer recto-verso

• Imprimer seulement la partie du doc

intéressante

• Jouer sur la taille du document

• Ne pas laisser de page orpheline (page sur

laquelle n’apparaît qu’une seule phrase)

• Choisir des fonds blancs

• Eviter les couleurs comme le bleu foncé,

rouge, violet (difficile à désencrer lors du

recyclage du papier)

• Réutiliser le papier comme brouillon

Constat

Il aurait dû être remplacé par la montée progressive des e-mails et

autres logiciels de communication mais on constate que ce n’est pas le

cas.


travailLe déplacement

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Le chauffage et la climatisation

Ajuster la température à maximum 19° en hiver et minimum 26° en été.

Adapter le chauffage également selon le ressenti dans chaque pièce.

Aérer 5 mn par jour, appareils de chauffage/climatisation éteints.

Ne pas placer les bureaux trop près des fenêtres.

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Trajet domicile/bureau :

Préférer les transports en commun ou le covoiturage.

Déplacement professionnel :

Remplacer le déplacement par une visioconférence ou une conférence

téléphonique dès que possible et que le client est d’accord.

Préférer le train plutôt que l’avion quand c’est possible.

4


travail

9

Préférer un mug et de manière générale de la vaisselle lavable.

Éviter les dosettes de café quand c’est possible.

Utiliser des grands conditionnements pour le sucre, café, …

Ne mettre en marche l’éclairage que lorsqu’il s’avère nécessaire.

Éteindre la lumière avant de quitter le lieu de travail.

• L’éclairage

• La pause-café

– L’eau

Faire attention à bien refermer les robinets et à ne pas surconsommer d’eau.

Si le lieu de travail comporte une fontaine à eau accompagnée de gobelets en

libre-service, penser à n’utiliser qu’un seul gobelet par personne pour la

journée.

5

6

7


travailTRI SELECTIF : bouclons la boucle

Les communes organisent le tri des principales catégories de déchets : plastiques/emballages,

papiers/cartons et verre.

Pour les autres types de déchets, il existe un certain nombre d’associations ou d’entreprises (celle

ayant vendu le produit par exemple) qui organisent leur collecte et leur recyclage.

Des circuits spécifiques existent notamment pour les déchets suivants :

o Toners

o Ampoules basse consommation et tubes fluorescents

o Piles

o CD Rom.

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Toutes les mesures décrites précédemment doivent permettre

de diminuer le nombre de déchets produits.

Les déchets restants doivent être recyclés si c’est possible.


Sommaire

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Les gestes écologiques chez

Mille-Alliance

Mille-Alliance s’est engagée dans une démarche de réduction du papier consommé:

Cette démarche a consisté à faire l’inventaire de toutes les sources d’utilisation de papier en interne et à

explorer les méthodes pour y pallier.

Voici ce qui a été mis en place :

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Signature de documents par plate-

forme électronique

Dématérialisation de documents

administratifs

Comment ça fonctionne ?

❶ Le consultant reçoit un mail contenant un

lien vers le document.

❷ Il s’identifie sur la plate-forme et reçoit un

code par sms lui permettant l’accès au

document.

❸ Il signe le document à l’écran.

❹ Le document est stocké sur un espace

sécurisé.

Ce mécanisme a été mis en place pour :

Les contrat de travail

Les contrats de partenariats

Les renouvellements de période d’essai

Les documents suivants ont été dématérialisés :

• La fiche de paie (déposée sur l’extranet)

• La facture numérique dans les cas où le

client l’a accepté (la facture numérique est

créée puis envoyée par mail).

• Les déclarations fiscales et sociales

• Les demandes d’absence

• Les feuilles de temps


Mille-Alliance

Mille-Alliance a signé le Pacte Mondial des Nations-Unies :

Ce pacte vise «à l’alignement des activités et stratégies des entreprises du

monde entier sur dix principes universellement reconnus, dans les domaines

des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre

la corruption»

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Pour plus d’informations sur le Pacte :

http://www.unglobalcompact.org/Languages/french/dix_principes.html

Bilan carbone 2013

• 79% des déplacements domicile-travail des consultants se font via les transports en commun (RER,

train, métro) qui sont les moyens de transports les moins polluants.

• La voiture et la moto sont utilisées de façon marginale.

• L’avion a été utilisé plusieurs fois en 2013 (à hauteur de 15% de la distance totale) dans le cadre

des déplacements professionnels mais l’impact est important puisqu’il représente près de 78% des

émissions de CO2 produits par Mille-Alliance en 2013.


Mille-Alliance

Mille-Alliance a également mis en place d’autres actions :

Le papier et les chemises en carton utilisés au siège sont en matière recyclée.

Les imprimantes du siège ont été paramétrées de manière à imprimer par défaut en noir et blanc.

Les consultants sont incités à utiliser leur propre ordinateur ou téléphone mobile contre indemnité

versée chaque mois.

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La nouveauté

Mille-Alliance compte parmi

les premières entreprises à

avoir remplacer les tickets

restaurants par la carte

ticket restaurant.


Sommaire

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Application chez le client

L’objectif de réduction de la quantité de papier consommé est l’occasion pour le

consultant de travailler plus intelligemment.

Organiser son propre travail

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Il est recommandé de passer au numérique pour :

La lecture de documents

La correction de documents (utiliser le suivi des modifications et les

commentaires qui permettent une plus grande traçabilité)

Le partage de documents par mail ou dépôt sur le réseau

En revanche il est conseillé de rester sur papier pour la prise de notes lors de réunions ou de

points, l’utilisation d’ordinateurs pouvant nuire à l’implication des participants.

A l’arrivée du consultant chez le client

Nous lui recommandons de prendre connaissance des pratiques éco-responsables de l’entreprise : y a-t’ il

un tri sélectif? Quelles sont les pratiques en termes d’impression de support?…

Application chez le clientMener une réunion

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Il est recommandé de projeter le support plutôt qu’imprimer. Cela permet

de concentrer l’attention du groupe.

Si des supports doivent être imprimés, pour prise de note ou à la demande du

client, nous recommandons de les optimiser au mieux : formatage, concision

de l’information, impression en recto-verso et même en 2 par page si le

support le permet.

À la suite de la réunion, partager le document et le compte-rendu par mail.

Créer des livrables

Une démarche éco-responsable dans la production de supports doit amener à des livrables de meilleure

qualité et ainsi faire la preuve de notre professionnalisme vis-à-vis du client.

Les comptes rendus :

Ils sont déjà majoritairement conçus et partagés numériquement.

S’ils doivent par la suite être utilisés en réunion, il est néanmoins préférable de

les imprimer.

Les supports divers (exemple des livrets de formation) :

Vérifier au préalable qu’il n’existe pas d’alternatives possibles à l’impression.

Créer le format du document en optimisant :

• sa taille (livret A5 par exemple, plus léger et pratique),

• La taille des caractères,

• Les couleurs choisies (fond blanc de préférence)

• La concision/exhaustivité de l’information.

Merci d’avoir lu cette charte

Si vous êtes parvenu jusqu’à cette page,

c’est que pour vous aussi la démarche éco-responsable a du sens.

Parce que l’on peut toujours s’améliorer, tout consultant peut être force de propositions :

n’hésitez pas à donner votre avis ou à proposer de nouveaux dispositifs.

Pour aller plus loin :

Guide « Etre écocitoyen au bureau » de l’ADEME (Agence De l’Environnement et de la Maitrise de

l’Energie), avril 2012.

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Environment

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