JOURNEES AGRICULTURE24 novembre 2016

Présenté par:

Rosine AZONTONDE TAMBAMOU

UFAI/PROFI

Appui institutionnel à la Direction de la Programmation et de la Prospective du MAEP/Bénin en matière de suivi-

évaluation

Leçons d’expériences en matière de suivi des changements

Sommaire

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1. Contexte

Appui à l’élaboration du cadre programmatique sectoriel Système de suivi-évaluation du secteur agricole axé sur les résultats

o Système de suivi-évaluationo Cahier d’opérationnalisation des indicateurso Informatisation du système de suivi-évaluationo Plan de formationo Optimisation du système : digitalisation (encours)

Etudes de suivi de conjonctureo Etude sur les comptes économiques du secteur agricoleo Etude sur la qualité des services publics rendus par les CARDER

(appréciation des effets et impacts à travers des enquêtes lourdes)

2. Stratégie générale de RC de la DPP en matière de planification, suivi-évaluation axés sur les résultats

• Formation des partenaires limitrophes / de l’équipe opérationnelle à l’approche OM (avec un appui conséquent du siège de la CTB, d’un bureau d’étude et la participation des pairs du Burundi et du Mali)

3. Suivi-évaluation des changements institutionnels de la DPP

• Introduction de l’Outcome mapping comme outils d’analyse des changements institutionnels (conception d’outils adaptés)

3. Suivi-évaluation des changements institutionnels de la DPP (Suite)

• Ateliers de suivi des incidences visées

3. Suivi-évaluation des changements institutionnels de la DPP (Suite)

Outils utilisés Définition des marqueurs de progrès des

changements institutionnels au niveau de la DPP; 110713- Marqueurs progres DPP.doc

Journal de suivi des incidences au niveau de la DPP et des stratégies d’appui du projet; 120312-Suivi des incidences DPP.doc

Journal de suivi de la prise en compte de la dimension genre dans l’exercice de la fonction de conseil agricole par les agents de base des CARDER. Integration genre dans activités agents HOUEYOGBE.xls

3. Suivi-évaluation des changements institutionnels de la DPP (Suite)

4Suivi des incidences nous a permit de constater que parmi les

changements les plus significatifs observés à la DPP on a: - la mise en place du système de suivi-évaluation axé sur les

résultats du secteur agricole, - les actions de planification décentralisée, - la consolidation du PTAB suivant le cadre programmatique,- etc.

Eléments déterminants du changement observé au niveau de la DPP:

- prise de conscience par rapport à certaines fonctions, - volonté d’écoute et la volonté d’améliore l’existant.

4. Changements significatifs mis en évidence et utilisation des résultats de l’OM

Utilisation des résultats par l’UFAI dans les exercices annuelles d’analyse de résultat et de planification opérationnelle;

Les exercices OM servent de base de discussions ouvertes pour les manières de faire et les manières d’aborder « les questions qui fâchent de manière ouverte et constructive. Exemple changement de la norme officielle du conseil agricole suite à l’expérimentation de l’OM (nombre de femmes encadrées à Comé passé de 0 à plus de 800)

4. Changements significatifs mis en évidence et utilisation des résultats de l’OM

Stratégie d’appui du projet qui ont contribué aux changements: La veille stratégique; La plaidoyer/lobbing; L’élaboration de la démarche méthodologique

d’élaboration du plan d’action genre dans le secteur agricole;

L’amélioration de relations humaines/relations fonctionnelles (dialogue avec le PaLi);

L’appui méthodologique et financier.

4. Changements significatifs mis en évidence et utilisation des résultats de l’OM

LeçonsL’exercice d’OM nous a permis d’apprécier d’une autre

manière l’effet de nos interventions sur le partenaires (changements institutionnels).

L’OM s’est avéré être un excellent outils pour « libérerez la parole » au sein d’une administration publique caractérisée par des relations hiérarchiques fortes;

La DPP s’est approprié du cadre programmatique et du système de suivi-évaluation du secteur agricole.

5. Leçons apprises/Recommandations

Recommandations1. Maintenir l’organisation régulière et systématiques des ateliers de suivi des changements. (Prochain exercice prévu les 02 et 03 décembre 2016)

2. Valoriser la théorie de changement et l’expérience d’OM dans le monitoring des résultats;

3.Valoriser les résultats des exercices d’analyse des changements dans le renouvellement annuel du contrat de performance et de résultats qui lie la DPP et l’UFAI comme base de responsabilité;

5. Leçons apprises/Recommandations