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Nairobi, 15/03/2017 Tunisie TradeNet, Réalisations et Perspectives

Réalisations et perspectives - la facture électronique tunisie tradenet

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Nairobi, 15/03/2017

Tunisie TradeNet, Réalisations et Perspectives

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PLAN

1. Présentation de Tunisie TradeNet, TTN

2. La facture électronique

3. Dispositions légales

4. Le Service El Fatoora

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TUNISIE TRADENETTTN

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Tunisie TradeNet

Opérateurs

économiques

Tunisie

TradeNet

Banques Douane

s

Transitaires

MinistèresAutorité

portuaire

Transporteurs

Acconiers

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Tunisie TradeNet

Liasse Unique

Liasse Transport

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Dates Phares

• 2000: Constitution de Tunisie TradeNet• 2001: Serveur EDI • 2003: 100% Titre de Commerce Extérieur• 2006: Liasse Transport• 2009: 100% Déclaration en Détail de Marchandises• 2010: Connexion avec MGI et transfert d’informations vers l’Europe• 2014: Dématérialisation de l’Obligation Cautionnée• 2016: Paiement en ligne des droits de douane

Généralisation de la signature électroniqueEchange de données avec des partenaires régionauxFacture électronique

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2 prix internationaux

Tunisie TradeNet

65%

Taux d’encadrement

36 ans

Age moyen

80

Employés

>2500

clients et partenaires

>2 millions de dossiers échangés

par an

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FACTURE ÉLECTRONIQUE

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Définition de la facture électronique

Une facture électronique est une facture dématérialisée enrecourant à l'échange de données informatisées transitant surune plateforme sécurisée. La validité juridique de cet échangedématérialisé des factures est obtenue grâce à l'existence et lareconnaissance juridique de la signature électronique.

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Avantages de la facture électronique

• Gain de temps et Aspects financiers– Rapidité de transmission– Emission plus rapide du titre de paiement – Comptabilisation automatique des factures– Diminution du volume papier à traiter– Diminution des frais d'archivage– Diminution des frais d'envoi papier (timbres, enveloppes, etc.)

• Renforcement de la sécurité– Garantie d'authenticité et d'intégrité des factures transmises – Suivi rigoureux de la réception des factures par l'outil de dématérialisation – Possibilité de systématiser les contrôles

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Reconnaissance fiscale

• Les garanties exigées par l’administration fiscale:– Une facture qui comporte toutes les mentions légales

– Une facture qui ne puisse pas être modifiée dans le temps

– La possibilité de revenir à une version de référence en cas de besoin

• La solution:– Ajout de la notion de la facture électronique à l’article 18 du Code de la

TVA

– Signature électronique

– Enregistrement auprès d’un organisme autorisé

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Cadre réglementaire et reconnaissance fiscale

• Paragraphe 3 de l’article 22 de la loi des finances 2016:Reconnaissance fiscale de la facture électronique.

• Décret d’application 1066 du 15/08/2016: Fixant lesConditions, les procédures de l’émission et de l’archivage desfactures électroniques et la désignation de TTN en tant quegestionnaire du système automatisé de traitement desfactures électroniques.

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L’émission des factures électroniques, est-ce obligatoire?

• Le recours à la facture électronique est optionnel et volontaire

• Il y a obligation de facturation électronique pour les grandes entreprises qui facturent à l’Etat et aux collectivités publiques et locales

• Possibilité pour ces entreprises de combiner entre factures électroniques et factures papier

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Les factures électroniques sont formées d’un ensemble delettres et de chiffres ayant un contenu intelligible et archivéessur un support électronique qui garantit leur lecture et leurconsultation en cas de besoin.

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L’opération de traitement des factures électroniques prend laforme de messages électroniques échangés entre l’émetteur dela facture et l’organisme autorisé.

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La gestion du système automatisé de traitement des facturesélectroniques est attribuée à la société « Tunisie TradeNet » quiest mentionnée au présent décret gouvernemental par« l’organisme autorisé ».

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La facture électronique doit comporter la signature électronique del’émetteur de la facture ou de la personne autorisée à cet effet parl’émetteur de la facture.

La facture électronique doit comporter également une référenceunique et lisible délivrée par Tunisie TradeNet en tant qu’organismeautorisé.

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Tunisie TradeNet se charge de l’enregistrement des factures électroniques et de leur archivage, et ce, conformément à la législation en vigueur.

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L’émetteur de la facture électronique est autorisé à délivrer aurécepteur de la facture une copie papier de la factureélectronique comportant la mention "copie de la factureélectronique enregistrée auprès de <l’organisme autorisé> sousla référence unique n°…", ainsi qu’un cachet électronique visiblequi remplace la signature et le cachet.

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Les utilisateurs de la facture électronique sont dispensés del’obligation de garder une copie papier de la facture électroniqueet le cas échéant, il y a lieu de se référer à la copie enregistréeauprès de l’organisme autorisé.

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TRAITEMENT DES FACTURES ÉLECTRONIQUES

Service El Fatoora:

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Le service El Fatoora

EL Fatoora est le service que met Tunisie TradeNet à ladisposition des entreprises tunisiennes leur permettant dedématérialiser leurs factures commerciales en émettant desfactures électroniques et en traitant les factures électroniquesreçues.

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Modes d’accès

• Une fois abonné, l’accès au service pourrait se faire à traversun de ces deux modes :

• Solution Intégrée : Echange dedonnées informatisé (communication avec les systèmes defacturation)

• Formulaire en Ligne : Traitement des factures électroniques sur lePortail WEB

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Le service El Fatoora

L’inscription au service EL Fatoora permet de bénéficier des avantages suivants:

• Edition sécurisée et garantie des factures électroniques• Archivage électronique selon les délais réglementaires• Conformité légale et fiscale garantie• Connexion en ligne sécurisée: envoi facile des factures sans matériel informatique

supplémentaire• Accès 24h/24 et 7j/7: un traitement plus transparent et une meilleure gestion des flux de

trésorerie• Facturation facile et économique à tout moment• Possibilité d'envoi et de transmission électroniques des factures• Possibilité de consultation des factures fournisseurs• Traitement de documents en rapport avec la facture: Facture Proforma, Bon de Commande,

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Signature & envoi

Vérification signature

Affectation ID unique + CEV + Signature el fatoora

& Archivage

Fournisseur

Consultation

Sur smartphoneCopie SIGNEE retournée à l’entreprise

Sur le portail WEB

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