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Utiliser les données du RPPS en établissement de santé Témoignage de Pascal Machuron, Responsable du projet GAIAP à l’AP-HP.

2016-05-24 ASIP Santé Ateliers PHW16 "Utiliser les données du RPPS en établissement de santé"

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Utiliser les données du RPPS

en établissement de santé

Témoignage de Pascal Machuron, Responsable du projet GAIAP à l’AP-HP.

Les intervenants

Paris Healthcare week - Mai 2016 2

Pascal Machuron Responsable du projet

Gestion des accès et des identités pour l'AP-HP

Equipe Annuaire ASIP Santé

Déroulement

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Atelier de 45 minutes comprenant 15 minutes

de questions et réponses.

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Le Répertoire Partagé des

Professionnels de Santé « RPPS »

Données

certifiées par les autorités

(Ordres, FINESS,

SSA, ARS..)

Des données opposables

Paris Healthcare week - Mai 2016 5

Les données sont opposables et réputées fiables.

Elles tiennent lieu de pièces justificatives.

Répertoire national de référence, le « RPPS » est institué par l’arrêté du 6

février 2009, dit «arrêté RPPS».

• Il est mis à disposition par les Pouvoirs Publics gratuitement.

• Il contient l’intégralité des données transmises par les autorités

d’enregistrement (Ordres, FINESS, SSA, ARS…)

Identifiant RPPS

Nom

Prénom

Profession

Spécialité

Nationalité

Diplômes

Langues

Coordonnées

Carte CPS…

Identifiant de

structure.

Raison sociale

Activités :

Mode

d’exercice

Fonction

Coordonnée…

Un annuaire exhaustif par profession 1/2

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Les données décrivent :

Le professionnel de santé

Sa structure d’activité

Un annuaire exhaustif par profession 2/2

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Médecins

Pharmaciens

Chirurgiens-dentistes

Sages-Femmes

Masseurs – kinésithérapeutes (fin 2016)

Podologues (2017)

Internes (2017)

A terme : 15 professions

(dont infirmiers)

410 000 professionnels

135 000 établissements

4 professions actuellement + 2 professions d’ici un an

Un identifiant RPPS pérenne.

Paris Healthcare week - Mai 2016 8

n°RPPS:

10001234567

Je ne suis pas un numéro !

10001234567

10001234567

10001234567

Réseaux de santé

télé-services nationaux

Carte CPS

adresse MSSanté

Prescriptions

ES, GHT

10001234567

De multiples usages possibles des données

Paris Healthcare week - Mai 2016

RPPS

Annuaire interne

Correspondance

déclaration des actes

Accès SI, locaux gestion des cartes

Identification

télé-services nationaux

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Médecine de ville diplôme

Les données librement communicables couvrent 80% des usages

Des interfaces de consultation automatisables

Paris Healthcare week - Mai 2016 10

Je vérifie les informations

d’un professionnel.

Je consulte la liste des

professionnels de ma

région.

Je gère un annuaire. Je gère les habilitations

de mon SI.

Interroger

en ligne

Télécharger

une extraction

Annuaire.sante.fr :

une interface de publication des données

RPPS, FINESS, CPS et prochainement, MSSanté.

Paris Healthcare week - Mai 2016 12

Exemple d’usage du RPPS en

établissement : l’annuaire de l’AP-HP

Les objectifs du projet GAIAP*

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Des constats :

• Peu de fiabilité des identités accédant au système d’information (ex : certification des comptes).

• Complexité de mise à jour de l’annuaire.

Améliorer la sécurité du SI AP-HP :

• centraliser l’administration des accès des salariés et des tiers;

• réduire le nombre de comptes génériques;

• Accroitre la traçabilité des accès.

Simplifier les conditions d’accès sécurisé de l’utilisateur :

• réduire les charges et les délais de gestion des accès;

• remplacer login / mot de passe par la carte CPx et code PIN.

Utiliser le référentiel RPPS pour industrialiser la gestion de l’annuaire :

• des interfaces automatisables;

• des données mises-à-jour quotidiennement disponibles

*GAIAP :

Gestion des Accès et des

Identités pour l’AP-HP

Le projet GAIAP

Paris Healthcare week - Mai 2016 14

GAIAP

Fiabilisation des

données

Gestion des cartes

circuit de l’agent

Contrôle d’accès

120 000 identités de personnes (salariés et intervenants extérieurs)

43 structures.

Gestion des accès physique (locaux) et SI (SSO). Environ 50 000 postes de travail.

Rapprochement des données : du SI-RH, Active Directory avec RPPS / Adeli.

Enregistrement de l’identifiant national RPPS

Gestion des arrivées, départs et mouvements internes. Gestion basée sur l’annuaire et la carte

Les fondements du projets

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RPPS

Gestion des identités pour l’AP-HP 1 - Alimenté automatiquement par le RPPS.

2 - Centraliser la gestion des identités au niveau

de l’annuaire SI – RH.

Les facteurs de réussite et difficultés

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Le rôle central de la DRH :

« Les ressources humaines sont au cœur de la confiance dans le système de gestion des accès. Elles sont

responsables de l’identité des personnels, elles sont informées de leur fonction dans l’établissement.

A ce titre, elles sont responsables du maintien à jour de l’annuaire des personnes qui est le socle de base du

contrôle d’accès des utilisateurs et des habilitations.»

Introduction à la sécurité des systèmes d’informations en établissements de santé (novembre 2013)

Les facteurs de réussite et difficultés

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Un projet « métier », porté par le Secrétariat Général de l’AP-HP :

• des processus de gestion définis et validés en amont à l’informatisation.

• des usages multiples valorisants pour les utilisateurs.

• une carte CPx devenue carte d’identité des salariés de l’AP-HP (impacts post attentats 2015).

La fiabilisation des données est réalisée en amont à la mise en œuvre du SSO et à la distribution des

cartes.

• menée en collaboration avec les ordres et l’ARS.

• pilotée par l’ASIP Santé.

Difficultés :

• L’automatisation de la mise à jour des données d’identité issues d’Adeli.

• La gestion des internes : pour une intégration des internes dans le RPPS?

• La gestion des étudiants médicaux et para-médicaux : grand nombre d’intervenants sur des durées

hétérogènes.

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Les perspectives d’évolution des interfaces du RPPS.

Extension des services de publication S2 - 2016

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• Fourniture de données complémentaires aux RPPS : adresses

MSSanté, certificats CPS, dernier code Adeli, coordonnées de

géolocalisation.

Extension

du périmètre de données

• Extraction des données publiques téléchargeables par WS, sans

certificat.

• Agencement du flux de réponse optimisé et possibilité de spécifier

pour le logiciel client, le niveau de détail des réponses.

• Elargissement des possibilités de recherche.

Simplification des échanges clients/serveur

• Réception de la liste des modifications effectuées sur les PS, dans

une fenêtre de temps. Notification

des modifications et créations PS

Questions - Réponses

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C'était l’atelier 4 :

Utiliser les données RPPS en établissement. Témoignage de l’AP-HP.

Informations générales et techniques sur le RPPS :

http://esante.gouv.fr/services/referentiels/identificatio

n/annuairesantefr

Pour toute demande :

[email protected]