Établir et gérerun planning

Dr Ir. Sébastien Combéfis

Mardi 27 janvier 2015

Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative CommonsAttribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Pas de Modification 4.0 International.

Planification

Plusieurs niveaux de planification

Doit être dynamique et en perpétuelle révision

Projet (milestones)

Réunions régulière (checkpoints)

Travail personnel

3

Planifier le projet

Délivrables à produire et échéances à respecter

Découpe du projet en tâchesReponsable(s) et échéance

Relation de dépendance

Date de début et durée

Granularité des tâches et découpe selon les compétences

4

Relations de dépendance des tâches

Établir les liens de dépendance entre les tâches

Ti → Tj signifie que Tj dépend de Ti

T1

T2

T3

T4

T5

5

Diagramme de Gantt

Représente les tâches placée dans le temps

On place les échéances, et la durée estimée

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10T1 P1T2 P2T3 P1T4 P3T5 P3

6

Affectation des tâches

On affecte des personnes ou sous-groupes aux tâches

Répartition la plus équitable possible

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10T1 P2T2 P1T3 P1T4 P2T5 P2

7

Planifier une réunion

Choisir une date

Le secrétaire trouve une date convenant au groupe

Établir un ordre du jour (OJ)

Liste des points à traiter lors de la réunion et timing

Tenir et animer la réunion

Réunion gérée par l’animateur et le maitre du temps

Rédaction d’un procès-verbal (PV)

Le secrétaire rédige un compte-rendu de la réunion

8

Ordre du jour

À envoyer à l’avance aux personnes conviées

Doit contenir les éléments suivantsDate et heure, lieu et objet de la réunion

Liste des personnes présentes

Peut mentionner les rôles (animateur et secrétaire)

Liste des points à aborder

Peuvent être classés en catégories (suivi, décision, divers...)

9

Procès-verbal

Rédigé par le secrétaire et envoyé aux membres conviés

Doit contenir les éléments suivantsHeure de début et de fin, membres présents/excusés/absents

Pour chaque point de l’OJ, résumé des discussions

Identification claire des décisions, avec argumentation

Liste des actions attendues

Avec les personnes affectées, et les échéances

10

Planifier son travail personnel

Chaque membre d’un groupe doit planifier son propre travail

Utilisation de todo-listsÉchéance

Priorité

Temps estimé pour la réalisation

Sur base des todo-lists, établir un planning journalier

Découper son temps en slots, avec une tâche comme objectif

11

Outils et techniques

Diagramme de Gantt

Construire et maintenir un planning

13

Trouver une date

Décider d’une date pour une réunion

14

Gérer des todo-lists

Stocker des notes et gérer des listes de todo’s

15

Organiser un travail

Partage de checklists et état d’avancement

16

Livres de référence

ISBN 978-0-751-30530-2 ISBN 978-2-848-99540-3 ISBN 978-0-684-81887-0

17

Créditshttps://www.flickr.com/photos/22244945@N00/3278869535https://www.flickr.com/photos/ebarney/3348965637Photos des livres depuis Amazon

18