Contenu de la missionDans le cadre du MOOC Données et services numériques dans le nuage et ailleurs de la plateforme FUN et de la préparation du C2i Niveau 1 - Domaine 1 : Travailler dans un environnement numérique évolutif. Une mission a été proposée par l’équipe d’animation :

Choisir au moins deux plateformes ENT et les comparer sur 3 points

Présentation de la mission MOOC C2i sur FUN par Myriam ML, Ritchi P et Sandra Mb

Google Drive Agora-Project

VS- Fonctionnalités- CGU- Modèles économiques

ConclusionsSystème d'exploitation

Application Mobile

Synchronisation machine

Installation surhébergeur indépendant

Google Drive

Impression écran espace de travail Google Drive

Espace de travail

Onglet des applications

Onglet de l’historique

Onglet des paramètres

Impression écran espace de travail Agora Project

Agora Project

Espace de travail

Fenêtre flottante du chat

Onglet Paramètre de l’espace

Onglet des modules d’Agora

Google Drive

L’Espace de travail ainsi que toutes les applications sont en HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure)

Espace de travail

Cryptage SSL (Secure Sockets Layer)

Agora Project

L’Espace de travail ainsi que les modules sont en HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure)

L’espace de travail de Google Drive permet d’ajouter des applications (en les connectant)

Depuis le mois de mars 2014, il est possible depuis les applications document texte et feuille de calcul d’ajouter des modules complémentaires.ex : Gliffy Diagrams (module utilisé pour présenter le comparatif des CGU réalisé sur ce document)

Espace de travail

PERSONNALISATION

L’espace de travail d’Agora permet de presque tout modifier :

➔ Fond d’écran➔ Nom de l’espace➔ Logo➔ Les modules

Les possibilités du logiciel peuvent être étendues par des modules additionnels développés en marge du projet (disponible uniquement sur la version logiciel)

Google Drive Agora Project

types d'applications (texte, tableur, image, agendas, ...)

Google Drive: est un espace de stockage et de partage de fichier dans un nuage. Le dossier Google Drive permet de synchroniser, partager et modifier des données entre plusieurs collaborateurs sur ordinateur, tablette ou smartphone

Agora-Project : est un espace de stockage et de partage de fichier dans un nuage

✓document texte

✓document de présentation

✓feuille de calcul

✓formulaire

✓Dessin

✓gestionnaire de partage fichiers

✓agenda par utilisateur

✓forum de discussions

✓gestionnaire de tâches et de

diagrammes

✓outil d'envoi de newsletters

✓messagerie instantanée

✓annuaire de contacts

✓partage de favoris

✓tableau de bord qui affiche les

actualités et une liste des derniers éléments ajoutés à l'espace

Fonctionnalités

Possibilité d’ajouter/supprimer des applications/modules

Google Drive : Permet l’ajout de plusieurs types d’applications en les connectant à son espace de travail. (création de diagrammes, éditeur etcréateur de vidéo …)

Agora-Project : Permet de personnaliser les modules de son espace de travail : accessibilité, visibilité.

Comparaison des possibilités d’ajout d’applications :

Applications

L’accès au Google Drive ne peut se faire qu’àpartir d’un compte utilisateur*. En revanche,les documents stockés peuvent être partagésavec des personnes ne disposant pas d’un compte utilisateur sous réserve de paramétrer les conditions de partage de documents : accès à toute personne disposant du lien.

Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :

Accès & Droits Google Drive

Fenêtre flottante des paramètres de partage

* compte utilisateur Google+

Onglet compte Google+ en haut à droite

Accessibilité uniquement aux collaborateurs

Ajoutez un email, compte Google+ ou Groupe

Lien du document à partager

Les droits d’accès se règlent en sélectionnant les dossiers ou fichiers puis l’onglet Partage (fig1) Le Droit de modification des collaborateurs (fig2) doit être sélectionné parmi plusieurs options. Réglage conseillé des Droits d’accès aux paramètres de partage (fig3)

Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :

Accès & Droits Google Drive (suite)

Fenêtre flottante des paramètres de partage

Lien du document à partager

Fenêtre paramètres de partage

Paramètre supplémentaire droits d’accès

Réglage à faire impérativement dans chaque fichier et document

fig 1 .

fig 2 . fig 3 .

Agora Project est accessible à partir d’un compte utilisateur (fig 1). Le visiteur doit disposer du lien de l’ENT ex: www.omnispace.fr/sandra-mb , l’accès n’est possible que si l’ENT est en mode public. Le visiteur accède à l’espace via la page de connexion (fig 2 B). L’administrateur doit se connecter dans un premier temps à son espace de travail (fig 3), puis en tant qu’utilisateur de l’espace (fig 2 A)

Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :

Accès & Droits Agora Project

Espace de connexion utilisateur ou visiteur

fig 2 .

fig 1 .

A

B

fig 3 .

Espace de connexion à l’espace de travail. Administration de l’ENT

Accès à l’espace de connexion administrateur

Les droits d’accès sont personnalisables depuis l’icône ouvrant une fenêtre de paramétrage voir (fig1)

Comparaison accès via un compte utilisateur ou non :

Accès & Droits Agora Project (suite)

Fenêtre paramétrages des droits d’accès

Fenêtre des paramètres principaux visible en passant la souris sur le logo Agora en haut à gauche.

fig 1 .

L'accessibilité se règle via la fenêtre des paramètres principaux (fig2) C’est ici que vous donnez accès aux visiteurs.(fig 3)

✓ invité de l’espace✓ tous les utilisateurs de l’espace✓ membres d’un groupe✓ individuel (par utilisateur)

fig 2 .

fig 3 .

fig 3 .

Paramétrage de l’espace : Accès et droits sur chaque module

(visibilité ou non par les visiteurs) (fig 3)

Fenêtre paramétrages de l’espace

Google Drive : Dans sa version gratuite Google Drive permet 15 Go de stockage.Les fichiers stockés ne peuvent pas dépasser 10 Go. Les images insérées dans le fichier ne peuvent pas excéder plus de 2Mo. L’importation est aussi limitée : 2 Mo pour les fichiers, 50 Mo pour les présentations et 20 Mo pour les tableurs.

Agora-Project : Dans sa version gratuite Agora-Project autorise 30 Mo de stockage avec une limite de 20 Mo des fichiers importés (200 Mo pour la version payante)

Comparaison stockage des gros volumes de donnés ou non :

Stockage

Google Drive : Aucune limitation du nombre de participant en simultané.

Agora-Project : Limitation à 3 utilisateurs seulement dans sa version gratuite.

Comparaison nombre de participation simultanés autorisée :

Participation

Google Drive : Aucune limitation. Lorsque des utilisateurs travaillent par exemple sur un document, les participants sont visible par un curseur de couleur propre à chacun.

Agora-Project : Aucune possibilité de travailler en mode synchrone et donc de voir interagir les utilisateurs durant l’édition (seule possibilité le chat). Dans le journal de bord, il peut y avoir des utilisateurs en mode édition de document texte, mais il faut valider le document. Si 2 utilisateurs modifient en même temps ce document, cela pourrait certainement provoquer un conflit.

Comparaison d’édition en simultanée :

Édition

Les deux plateformes permettent une notification par email.

Comparaison du système de notification :

Notifications

Google Drive : Grande facilité dans la gestion de l’historique des modifications. Visible d’un simple clique sur l’icône dans le menu de droite.

Comparaison de l’historique des modifications :

Historique sur Google Drive

Voici un exemple de l’historique dans Google Drive dans un document texte. Le mode révision permet de revenir à une modification antérieure.

Fenêtre de l’historiqueOnglet historique des modification apportées au fichier

Agora-Project : Dans chaque élément il y a la possibilité de voir l’historique visible par cet icône

Comparaison de l’historique des modifications :

Historique sur Agora Project

Fenêtre des paramètres principaux visible en passant la souris sur le logo

Agora en haut à gauche.

Dans les paramètres principaux il est possible de voir les Logs. (fig 1)C’est un journal d’évènements permettant d’obtenir divers informations sur : les connexions, les utilisateurs, les IP, les commentaires… (fig 2)

Le journal peut être téléchargé au format CSV.

Agora-Project ne permet pas le mode révision, il n’est donc pas possible de revenir à une version antérieure.

fig 1 .

fig 2.

Fenêtre du journal des logs

Fenêtre de l’historique de l’élément (ex: module Journal)

Conditions générales d'utilisation

Mind Mapping (Gliffy - application Google Drive) - Lien vers le document

CGU Google Drive

Règles de confidentialité

- Une archive contenant toutes les données vous concernant et relatives à tous les services Google que vous utilisez peut être téléchargée ICI

- Renforcer la sécurité de votre compte Google Validation en 2 étapes

CGUAgora

Documentation Agora

Google Drive : est un système Freemium et un logiciel prioritaire.

Comparaison des modèles économiques usages prévus par la plateforme

Modèles économiques

Un freemium est un modèle économique associant une offre gratuite, en libre accès, et une offre « Premium », haut de gamme, en accès payant. Ce modèle s'applique par sa nature aux produits et services à faibles coûts variables ou marginaux, permettant aux producteurs d'encourir un coût total limité et comparable à une offre publicitaire.

Nouveaux tarifs MARS 2014

Agora-Project : est un système Freemium et un logiciel libre.

Comparaison des modèles économiques usages prévus par la plateforme

Modèles économiques

Tarifs Omnispace MARS 2014

Conclusion de la comparaison des plateformes Google Drive et Agora Project (omnispace)

ConclusionLes 2 plateformes ont des outils de gestion de travail collaboratif très complets.

Drive est un outil orienté plutôt vers des travaux en mode synchrone alors qu’Agora est un support global de travail collaboratif en mode asynchrone.

Ces 2 espaces de travail numérique (ENT) peuvent être complémentaires, l’un apportant un support essentiel en permettant de travailler à plusieurs tout en voyant l’interaction des collaborateurs (Drive) l’autre permettant d’organiser, de présenter ses travaux ainsi que d’ouvrir des discussions sur le Forum.

La méthodologie de sauvegarde sous Agora nécessite une certaine rigueur dans la sauvegarde des documents afin d’assurer leur pérennité. Drive permet un retour sur les révisions mais impliquent en contre partie de ne jamais pouvoir totalement supprimer ses données du Cloud.

Nous vous invitons à présent vers l’espace de travail du notre groupe Bêta, via l’ENT d’Agora-Project (omnispace) afin de tester par vous-même ce nouvel outil. Vous aurez la possibilité dans l’espace Forum de poser vos questions, apporter vos commentaires et suggestions :

➔ Omnispace.fr/sandra-mb

Nous invitons également nos pairs, dans le cadre du MOOC de France Université Numérique de la semaine 7,à venir évaluer notre travail dans le cadre du formulaire :

➔ Évaluation Travail collaboratif Groupe Bêta

Sandra Mb - Myriam ML - Ritchi P - MARS 2014