Collections patrimoniales : un changement de modèle ?

Fabien PLAZANNET Ministère de la culture et de la communication

Service du livre et de la lecture

Des collections au centre de la bibliothèque

•  Fonds anciens, rares et précieux : •  (BM) : 54 BMC, 350 bibliothèques conservant des fonds d'Etat ; 25,7 millions de documents

dont 15,6 millions de livres et brochures (Enquête PAPE, 2007) ; •  BnF : 35 millions de documents physiques

•  Dépôt légal •  Depuis 1537 ; loi du 30 juin 1992 codifiée (Livre I, titre III du code du Patrimoine) •  2013 : 74 818 monographies (+ 4 %) ; 295 663 fascicules de périodiques (- 2,5 %) •  DLI : 15 % de documents non collectés par le DLE ; « la valeur difficilement

remplaçable du dispositif en vigueur correspond à une collecte quasi exhaustive de documents imprimés qui sans lui risqueraient d'échapper à la veille documentaire et à la constitution du patrimoine national ». (rapport IGB 2013)

●  Collections inaliénables et imprescriptibles •  Code du patrimoine : Article L 111 •  Code général de la propriété des personnes publiques : article L 3111-1 •  Légitime le contrôle technique de l'Etat

Des problématiques variées

•  Stock / Flux •  Collections anciennes :

–  Signalement (35 % de collections non inventoriées ; 45 % de collections non cataloguées, Enquête PAPE, 2007)

–  Valorisation : numérisation et diffusion à distance •  Dépôt légal :

–  Couverture de la collecte (documents numériques) –  Conservation physique et numérique –  Diffusion

•  3 impacts : –  Place de la collection dans la bibliothèque –  Accumulation de l’information et des documents –  Numérique

La bibliothèque sans collection ?

•  Priorité à la médiation •  Marginalisation des fonds anciens dans les organigrammes (moyens affectés) •  Ce qui n’est pas sur le Web n’existe pas •  Evolution des besoins des étudiants et des lecteurs •  Des collections à distance : bibliothèque numérique de Rennes ; sets régionaux

de la BnF

Le poids des collections physiques

•  BnF : •  capacités de 340 kml à Tolbiac ; •  6 kml d'accroissements annuels ; •  281 kml occupés fin 2013 ; •  saturation progressive entre 2017 et 2025 ; impact de la réouverture

complète de Richelieu (2020) •  BM :

•  DLI : plus de 200 ml d'accroissements annuels (Angers, Caen) ; plus de 30 000 documents à traiter chaque année (Angers, Lille, Lyon, Nancy)

•  Saturation des magasins : Bordeaux, Lyon, Orléans, …

L’impact du numérique

•  De nouveaux documents à conserver : •  décret du 11 décembre 2011 ; •  2,4 milliards d'URL collectés en 2013 (98 To) ; •  rupture de la continuité des collections ; •  SPAR (15 M€ ; 2014 : besoin de 1,7 M€)

•  Valorisation / diffusion : •  Gallica (3 millions de documents en ligne au 20 juin 2014 : 500 000 livres, 1 M

d'images, 1,3 M de fascicules périodiques) ; fréquentation en hausse de + 30 % entre 2012 et 2013 (14,2 M de visites)

•  Bibliothèques numériques Numelyo (décembre 2012), Aurelia (septembre 2013), projet de bibliothèque numérique de Clairvaux (2015), etc

Quelles réponses ?

•  Évolutions juridiques •  Réflexion méthodologique : la charte de la conservation •  Gestion dynamique des collections •  Politique globale de numérisation et de signalement •  Evolutions des coopérations entre l’Etat et les collectivités

Evolutions juridiques

•  Diffusion du DL du Web dans un réseau de 25 à 30 bibliothèques en région •  Réduction du DLE de 2 à 1 exemplaire (2015) •  Projet de décret sur le dépôt légal des livres numériques (2015) •  Réforme des procédures de sortie des collections du domaine public

La charte de la conservation

•  Elaborée en 2011 dans un cadre interministériel •  3 objectifs : synthèse des évolutions constatées depuis trente ans ; cadre

méthodologique aux responsables de collection et de conservation ; réaffirmation d'une mission fondamentale des bibliothèques

•  Préambule et 150 articles en 12 sections (définitions, principes, plan de conservation, documentation, constitution des collections, conservation préventive, restauration, reproduction et numérisation, communication, formation, évaluation, déontologie)

•  3 principes : –  Dimension stratégique et politique de la conservation

–  Patrimonialisation choisie, issue d'une décision collective

–  Priorité à la conservation préventive

•  http://www.patrimoineecrit.culture.gouv.fr/files/conservation_restauration/ •  Le Havre (juin 2013) ; Nice (juin 2014)

Gestion dynamique des collections

•  1er plan présenté en 2009 •  Bussy 2 : 2019-2024 ; 36 M€ •  30 % des collections spécialisées transférées à Bussy à l'horizon 2020 •  Mais saturation du site Richelieu repoussée à 2033, 2045 pour Tolbiac… •  Silos régionaux

Politique globale de signalement et de numérisation

l  CCFr l  Base Patrimoine : 4,8 M de notices bibliographiques l  2012-2013 : + 644 000 notices l  46 BMC présentes, dont 21 proposent une description complète de leurs

fonds imprimés ●  Mss : projet de création d'un outil de production EAD ●  Exposition des données sur le Web : data.bnf.fr ●  Numérisation :

●  Nouveaux formats de production : E-pub, daisy ; ●  ouverture aux bibliothèques partenaires : 212 bibliothèques, 7,7 M de pages

numérisées de 2009 à 2013 ●  RELIRE ●  15 Bibliothèques numériques de référence labellisées en mars 2014

Evolution de la coopération entre l’Etat et les collectivités territoriales

•  Evolution des aides à l'investissement : –  80 M€ / an ; 855 opérations en 2012 –  Taux bonifiés pour les magasins patrimoniaux

●  Mise à disposition de conservateurs d'Etat en BMC : –  103 ETP fin 2013 ; conventionnement triennal ; 4 + 1 axes –  Dispositif d'évaluation des conventions 2013-2015 : objectifs, actions,

indicateurs –  Ex. de Rennes :

•  Objectifs : Mener une politique de sauvegarde et de valorisation du patrimoine de la Bibliothèque de Rennes Métropole ; Développer des actions de coopération régionale, nationale et internationale ; Conduire des projets numériques dans le cadre de la Bibliothèque Numérique de référence ;

•  Actions : créer une bibliothèque numérique patrimoniale ; contribuer au signalement des fonds patrimoniaux dans le CCFr ; Travailler à la création d'un pôle associé régional avec la BNF ; Proposer un bouquet diversifié de ressources numériques ; Créer un portail des bibliothèques de l'agglomération

•  Indicateurs : nombre de pages numérisées ; Nombre de notices saisies sur le catalogue collectif régional ; etc.

En guise de conclusion…

•  Double collection nationale, physique et numérique •  Politique nationale de numérisation de masse ; effet sur les

catalogues •  Patrimonialisation décidée •  Délocalisation d'une part croissante des collections