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présente
OFANIMACCOMPAGNEMENT ET
FORMATION
TABLEAUX DE BORD ET ANALYSES DE RENTABILITE – DEVIS / FACTURES2
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LOGICIEL FORSIMAFORmaliser SIMplifier MAitriser
Forsima est un concept pratique et éprouvé, conçu pour la gestion des petites et moyennes entreprises
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Accompagner les artisans, commerçants et chefs d’entreprises
Valoriser leur travailOptimiser leur résultat
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Créé en partenariat avec des artisans et des gérants de sociétés,
forsima est le collaborateur idéal de la TPE et de la petite PME
OBJECTIF
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Cet outil permet au dirigeant de créer devis et factures, mais aussi d’effectuer tous les CALCULS DE RENTABILITE, affaire par affaire, mois par mois ou client par client.
Cette approche différente de la gestion commerciale et des « stars » dans le domaine:
• offre une vue réelle de la RENTABILITE DE L’ACTIVITE• et permet au dirigeant de connaître «en temps réel» sa
SITUATION FINANCIERE
Le logiciel intègre les COÛTS FIXES, les COÛTS DE PRODUCTION et les CHARGES SUR SALAIRES
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Le principe
Avec Forsima, nul besoin d’attendre son bilan pour savoir où va l’entreprise.
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A quoi sert un logiciel surdimensionné ?• dont moins de la moitié des fonctionnalités est utile et utilisée ?
• dont la complexité est rébarbative et multiplie les sources d’erreurs de saisie et de manipulation ?
Nous savons que :• les tâches administratives sont nécessaires mais non productives
• le dirigeant d’une entreprise dispose de peu de temps à accorder à ces tâches et n’a, le cas général, pas de personnel dédié pour les accomplir
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Le choix de la simplicité
Le logiciel Forsima dispose d’une interface simple à comprendre, à mettre en œuvre et à utiliser au quotidien.
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ERGONOMIE DU LOGICIEL
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Installation personnalisée
Lors de l’installation sur votre ordinateur, nous paramétrons le logiciel selon VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous vous expliquons la démarche, très simple, afin que vous puissiez actualiser votre logiciel vous-même en cas de changement d’adresse, statut, téléphone…
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Vérification des paramètres généraux
Certaines informations, communes à
toutes les entreprises, sont déjà renseignées. Nous les vérifions ensemble lors de
l’installation
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Vérification des paramètres généraux
Sauvegarde et restauration
Confidentialité et sécurité
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Vérification des paramètres généraux
Modes de règlement, délais de paiement, acomptes…
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Certaines informations et données sont propres à votre entreprise et votre activité. Nous les renseignons ensemble
1 – CHARGES FIXES
Chaque dépense récurrente (loyer, emprunt, mutuelle, téléphone) est renseignée à l’installation
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2 -Création de vos SALARIES & APPRENTIS
Les salariés et apprentis sont crées. Vous pouvez attribuer une photo par employé afin de visualiser rapidement vos équipes
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3 - Enregistrement des VEHICULES de
votre entreprise
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4 – Lister les MATERIELS
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Tous vos paramètres sont enregistrés, le logiciel est prêt à être employé.Deux types d’utilisation sont alors possibles
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Réalisez des devis et factures conformes à la législationEtablissez vos devis en définissant votre marge et vos gainsGagnez du temps dans la réalisation de certains devis grâce à
la fonction « Dupliquer »Relancez automatiquement vos devis et factures en attenteTransférez/gérez l’état de vos devis et factures, pour plus de
simplicitéAjustez au plus prêt vos prix grâce au calcul intégré de
rentabilité
1 - Vous ne possédez pas de logiciel de DEVIS ET
FACTURES ?
Grâce à FORSIMA, gagnez du temps et
augmentez vos profits
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Créer un DEVISETAPE 1 : Créez ou sélectionnez votre CLIENT
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Créer un DEVIS
ETAPE 2 : Créez ou sélectionnez votre INTERVENTION
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Créer un DEVIS
Puis choisissez votre PERSONNEL
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Créer un DEVISSélectionnez ou créez les produits et matériels nécessaires à la réalisation du travail
Validez les et passez à la dernière étape
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Créer un DEVIS : LA SYNTHESEElle réunit TOUS LES ELEMENTS qui composent le PRIX que vous allez proposer. A vous d’ajuster la MARGE ou le GAIN que vous souhaitez réaliser
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Créer un DEVIS : Validation & ImpressionPour créer le devis, validez les modes de règlement,
imprimez/enregistrez ou envoyez le par mail
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Créer une factureEn quelques instants, créez une facture conforme au devis ou différente de celui ci
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Imprimez, enregistrez et envoyez par mail vos factures
Créer une facture
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Connaitre sa rentabilité par facture, devis par devis ;Connaitre sa rentabilité mensuelle grâce au tableau de bord
d’activité :Que représente ma masse salariale ? Quelles charges vais-je payer
sur les salaires que je verse ? Puis je embaucher ? Dois je licencier ?Ai-je la capacité d’investir, d’emprunter ? Comment négocier au
mieux avec la banque ?Que représentent mes achats dans mon chiffre d’affaire ? Sont ils
bien répercutés ?Quel salaire puis je me verser ? Que vais-je payer au RSI ? Vais-je faire du résultat ? Comment optimiser son prélèvement ?
2 – Vous possédez un logiciel DEVIS ET FACTURE ?
UTILISEZ FORSIMA COMME UN OUTIL D’ANALYSE DE VOTRE ACTIVITE
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Connaitre sa rentabilité par DEVIS
Etape 1 : Créez ou sélectionnez votre client
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Connaitre sa rentabilité par DEVIS
Créez ou sélectionnez votre INTERVENTION
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Connaitre sa rentabilité par DEVIS
Choisissez votre PERSONNEL
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Connaitre sa rentabilité par DEVIS
Renseignez tous les champs : HEURES/DEPLACEMENTS/FRAIS puis VALIDEZ
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Connaitre sa rentabilité par DEVISSélectionnez ou créez les produits et matériels nécessaires à la réalisation du travail
Validez les et passez à l’étape suivante (Etape 3)
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Connaitre sa rentabilité par DEVISExemple de synthèse de devis. Elle récapitule et comptabilise TOUS LES ELEMENTS qui composent le PRIX que vous allez proposer. A vous d’ajuster la MARGE ou le GAIN que vous souhaitez réaliser
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Connaitre sa rentabilité par FACTURE
Cette fonctionnalité vous permet d’ajuster au mieux vos tarifs en vous donnant la possibilité de revenir sur les travaux facturés une fois ceux-ci réalisés. L’objectif : connaitre les écarts entre ce qui était « prévu » et ce qui a été « réalisé »
Choisissez la facture que vous souhaitez et cliquez sur « rentabilité »
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Connaitre sa rentabilité par FACTURE
Choisissez « coût réel » et reprenez les lignes du devis en modifiant « AU REEL » votre préparation du devis initial
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Connaitre sa rentabilité par FACTURE
Choisissez « coût réel » et reprenez les lignes du devis en modifiant « AU REEL » votre préparation de devis.
Validez et comparez les écarts
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Connaitre sa rentabilité MENSUELLE
ETAPE 1 : Renseignez votre CHIFFRE D’AFFAIRES
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Connaitre sa rentabilité MENSUELLE
ETAPE 2 : LES SALAIRES
A l’aide des bulletins de salaires, corrigez si besoin les informations préenregistrées
Le coût global salaire ainsi que les charges (URSSAF, UGRR, AG2R changent
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Connaitre sa rentabilité MENSUELLE
ETAPE 3 : Renseignez vos ACHATS du mois
Pour chaque cellule proposée, indiquez les dépenses engagées
Total des dépenses de carburant et indemnités
kilométriques HT
Vos achats de produits, matériaux,
denrées alimentaires, boissons HT
Vos frais de restauration,
tickets restaurant HT
Vos achats de matériels supérieurs à 500 euros
HT (imprimante, matériel de chantier…)
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Connaitre sa rentabilité MENSUELLE
Une première information apparait : la part des charges fixes dans votre chiffre d’affaire
Dans l’exemple, le chiffre d’affaire ne suffit pas à payer « correctement » la part des dépenses fixes mensuelles. Il faudra AGIR pour corriger cet écart.
TOTAL DE VOS DEPENSES
MENSUELLES
PART DES CHARGES FIXES PAR RAPPORT A
VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRE
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Connaitre sa rentabilité MENSUELLE
Deuxième information : un DECOMPTE avant rémunération du dirigeant.
Les charges fixes, variables et de personnels se cumulent afin d’avoir
une visibilité de votre entreprise SIMPLE et CLAIRE
Ce que vous avez « dépensé » pour
générer votre CHIFFRE D’AFFAIRE
La MARGE que représente ce qu’il reste
APRES avoir payé vos dépenses du mois
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Connaitre sa rentabilité MENSUELLE
En fonction de votre STATUT, renseignez le dernier « champs libre » et VALIDEZ
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IMPRIMEZ VOS TABLEAUX DE BORD RECAPITULATIFS
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