À quoi s'attendre au cours de la première année avec Office 365 Votre plan post-migration

Votre migration vers Office 365 vient de se terminer, mais vous n'arrivez toujours pas

à trouver le sommeil

Votre migration vers Office 365 vient de se terminer, alors qu'est-ce qui vous tourmente ?

Vous avez déployé SharePoint Online et Office 365pour concrétiser les initiatives

métiers telles que...

Gestion de projet

Gestion des enregistrements

Gestion desconnaissances

Gestion des e-mails dans SharePoint

Pour assurer la réussite de ces initiatives, vous devez pouvoir

- 1 -Capturer les e-mails

- 2 -Classer des documents

et des e-mails

- 3 -Rechercher des e-mails et des documents liés à un

même projet

- 4 -Faire tout cela… au bureau et en

déplacement

Office 365 et SharePoint

Online n'offrent pas ces

fonctionnalités « prêtes à l'emploi »

Alors quel est le

problème ?

Que manque-t-

il ?

- 1 -Il est pratiquement

impossibled'importer des e-mails

versSharePoint depuis

Outlook…

Que manque-t-

il ?

…et vous ne pouvez pas

trouver ce que vous n'avez pas

capturé

Comment cela fonctionne depuis Outlook

Enregistrez l'e-mail sur le bureau.

Depuis le navigateur SharePoint, importez l'e-mail.

Importez l'e-mail vers SharePoint.

Lorsqu'il est archivé, assignez manuellement les métadonnées afin

de pouvoir retrouver l'e-mail ultérieurement.

Accédez au dossier dans lequel se trouve l'e-mail et sélectionnez-le.

- 2 -Il est difficile de classer

des documents et des e-mails

Que manque-t-

il ?

alors les employés ne le font pas...

ce qui signifie que vous ne pouvez pas retrouver ces

informations par la suite.

Il est impossible de classer plusieurs

documents

On ne peut classer qu'un

seul document à la fois…

- 3 -Les e-mails et lesdocuments sont stockés dans des

répertoires distincts

Que manque-t-

il ?

...il est donc très difficile de

retrouver des informations

ultérieurement

Les e-mails sont stockés

dans Outlook

Les documents sont stockés dans

SharePoint

- 4 -Une expérience

utilisateur déconnectée et un manque d'accès

mobile

Que manque-t-

il ?

...il est donc très difficile d'utiliser

les outils

Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.

Les outils ne sont pas connectés.

Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.

Les outils ne sont pas connectés.

Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.

Les outils ne sont pas connectés.

Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.

Les outils ne sont pas connectés.

Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.

Les outils ne sont pas connectés.

Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.

Les outils ne sont pas connectés.

Aucun accès mobile à SharePoint

Impossible d'importer des pièces jointes vers SharePoint

depuis un terminal mobile

« J'ai la tête qui tourne »

En raison de la difficulté d'utilisation...

les employés n'utilisent pas les outils Office 365

Le résultat ?Vos initiatives Office 365 échouent

Gestion de projet

Gestion des enregistrements

Gestion desconnaissances

Gestion des e-mails dans SharePoint

Échec

Échec

Échec

Échec

et...pas de sommeil pour vous

Que pouvez-vous faire ?

Utilisez harmon.ie !

Importez et classez les

e-mails dans SharePoint

harmon.ie vous permet de glisser

les e-mails vers les emplacements

des projets dans SharePoint.

Les métadonnées sont automatiquement capturées afin de pouvoir retrouver les

e-mails ultérieurement.

Ouvrez les pièces jointes dans harmon.ie pour les

importer dans SharePoint

harmon.ie demande les métadonnées requises, afin

de pouvoir retrouver les documents plus tard.

harmon.ie offre la même expérience avec une vue unique dans Outlook et

sur les terminaux mobiles

harmon.ie propose une suite puissante de produits permettant de concrétiser le lieu de travail numérique. harmon.ie est une société internationale au service

de milliers d'entreprises clientes dont les produits offrent une expérience contextuelle et individuelle dans une vue unique pour Office 365, sur les

terminaux mobiles et les postes de travail.

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