Alphorm.com support de la formation Word 2016 Initiation

07/04/2016

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Formation Office Word 2016 initiation alphorm.com™©

Titre de vidéoOffice Word 2016

Initiation

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

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Plan

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce que WORD ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Mes formations sur Alphorm

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Microsoft Office Specialist Master

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Qu’est-ce que WORD ?

• WORD est un logiciel de traitement de texte. Il permet donc de taper différents types de texte et de le mettre en forme.

• WORD est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde

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Cursus Word 2016

INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT

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Plan de formation « Initiation »

• Environnement

• Affichage

• Document

• Saisie / Modification / Copie / Déplacement

• Caractères / Paragraphes

• Pages

• Mise en page / Aperçu et Impression

• Objet dessin / Diagramme / Images

• Conclusion

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Public concerné

• Novices et primo débutants sur Word 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

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Liens utiles

• https://www.microsoft.com/en-us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/home?forum=Office2016ITPro

• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-tutoriels

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Are you ready ? ☺

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Lancer/Quitter WORD 2016

Environnement



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Plan

• Lancer Microsoft Word 2016

• L’écran de travail

• Les éléments de l’écran

• Quitter Word 2016

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




• Quitter Word 2016

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Ce qu’on a couvert

• Comment lancer et Quitter WORD

• Les différents éléments de l’écran

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Utiliser / Gérer le ruban

Environnement



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Plan

• Qu’est-ce que le ruban ?

• Les onglets

• Les groupes de commandes

• Les commandes

• Afficher / cacher le ruban

• L’outil d’accès rapide

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Plan


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Plan


• Les onglets

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Plan


• Les onglets


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Plan


• Les onglets


• Les commandes

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Plan


• Les onglets


• Les commandes


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Plan


• Les onglets


• Les commandes


• L’outil d’accès rapide

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• Qu’est-ce que le ruban

• Les différents éléments du ruban

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Annuler / rétablir / répéter des actions

Environnement



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Plan

• Annuler les dernières manipulations

• Rétablir les manipulations

• Répéter la dernière manipulation

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Plan


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Plan



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Plan



• Répéter la dernière manipulation

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• Comment annuler les dernières manipulations, les rétablir

• Comment répéter la dernière manipulation

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Utiliser l’aide intuitive

Environnement



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Plan

•Tell me

•Obtenir de l’aide sur

• Insights

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Plan

•Tell me

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Plan

•Tell me


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Plan

•Tell me


• Insights

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•Comment utiliser l’aide intuitive avec Tell Me et Insights

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Modifier le zoom

Affichage



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Plan

• Modifier rapidement la valeur du zoom

• Le groupe Zoom

• La boîte de dialogue Zoom

• Désactiver le zoom

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Plan


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Plan


• Le groupe Zoom

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Plan


• Le groupe Zoom


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Plan


• Le groupe Zoom


• Désactiver le zoom

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• Comment modifier le zoom et le désactiver

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Changer le mode d’affichage

Affichage



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Plan

• Le mode Page

• Le mode Brouillon

• Le mode Lecture

• Le mode web

• Le mode d’affichage Plan

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Plan

• Le mode Page

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Plan

• Le mode Page


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Plan

• Le mode Page


• Le mode Lecture

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Plan

• Le mode Page


• Le mode Lecture

• Le mode web

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Plan

• Le mode Page


• Le mode Lecture

• Le mode web

• Le mode d’affichage Plan

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• Les différents mode d’affichage

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Afficher / masquer les marques de mise

en forme

Affichage



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Plan

•Afficher les marques de mise en forme

•Désactiver les marques de mise en forme

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Plan


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Plan


•Désactiver les marques de mise en forme

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60



•Comment activer et désactiver les marques de mise en forme

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Créer / ouvrir/ enregistrer / fermer

un document

Document



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Plan

• Créer un document

• Ouvrir un document

• Enregistrer un document

• Fermer un document

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




• Fermer un document

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67



• Comment créer un nouveau document, ouvrir et fermer un document, l’enregistrer

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Reprendre la lecture d’un document

Document



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Plan

•Reprendre la lecture d’un document

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•Comment reprendre la lecture d’un document

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Créer un document basé sur un modèle

Document



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Plan

•Utiliser un modèle personnalisé

•Utiliser un modèle du site Office.com

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Plan


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Plan


•Utiliser un modèle du site Office.com

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•Comment créer un document à partir d’un modèle personnel ou depuis les modèle Office

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Utiliser la liste des documents récents

Document



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Plan

• La liste des documents récents

• Récupérer un document non enregistré

• Modifier le nombre de fichiers récents affichés

• Ne plus afficher la page d’accueil

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




• Ne plus afficher la page d’accueil

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• Comment ouvrir des documents récents et récupérer des documents non enregistrés

• Modifier le nombre de documents récents affichés et ne plus afficher la page d’accueil

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Sélectionner du texte

Saisie / modification



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Plan

• Sélectionner du texte

• Sélectionner du texte verticalement

• Le menu contextuel de sélection

• Sélectionner tout le document

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




• Sélectionner tout le document

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• Comment sélectionner du texte

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Saisir / supprimer du texte

Saisie / Modification



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Plan

• Saisir du texte

• L’aide à la saisie de texte

• Les caractères spéciaux dans la saisie

• Activer / désactiver le mode insertion

• Supprimer du texte

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Plan

• Saisir du texte

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Plan

• Saisir du texte


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Plan

• Saisir du texte



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Plan

• Saisir du texte




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Plan

• Saisir du texte




• Supprimer du texte

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• Comment saisir du texte et les spécificités de certaines saisies

• Le mode insertion

• Comment supprimer du texte

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Traits d’union et espaces insécables




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Plan

• Insérer un trait d’union insécable

• Insérer un espace insécable

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Plan


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101


Plan


• Insérer un espace insécable

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102



•L’insertion de traits d’union et d’espaces insécables

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103


Insérer la date système / symboles




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Plan

• Insérer la date système dans le texte

• Insérer des symboles dans le texte

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Plan


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106


Plan


• Insérer des symboles dans le texte

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107



•Comment insérer la date système ou des symboles dans le texte

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108


Insertion automatique




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109


Plan

•Utiliser une insertion automatique

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•Utiliser une insertion automatique

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111


Saut de page / Saut de ligne




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112


Plan

•Provoquer un saut de page

•Effectuer un saut de ligne

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Plan


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114


Plan


•Effectuer un saut de ligne

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115



•Comment provoquer un saut de page et effectuer un saut de ligne

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116


Rechercher / Remplacer du texte




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117


Plan

• Rechercher du texte par son contenu

• Rechercher du texte par sa mise en valeur

• Remplacer du texte par un autre

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Plan


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Plan



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120


Plan



• Remplacer du texte par un autre

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121



• Comment effectuer une recherche et comment remplacer du texte par un autre

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122


Déplacer / copier du texte




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123


Plan

• Copier du texte

• Déplacer du texte

• Les options de collage

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124


Plan

• Copier du texte

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125


Plan

• Copier du texte


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126


Plan

• Copier du texte


• Les options de collage

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127



• Comment copier ou déplacer du texte

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128


Mettre en valeur les caractères



Caractères / Paragraphes

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129


Plan

• Mise en valeur des caractères avec la souris et le clavier

• Appliquer un dégradé aux caractères

• Appliquer un contour aux caractères

• Mettre une ombre aux caractères

• Mettre un effet de lumière aux caractères

• Mettre un effet 3D aux caractères

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan






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Plan






• Mettre un effet 3D aux caractères

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• Mettre en valeur les caractères et appliquer différents effets

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137


Modifier les espacements




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138


Plan

•Modifier les espacements entre caractère

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139



•Comment modifier les espacements entre les caractères

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140


Modifier la présentation standard




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141


Plan

•Modifier la présentation standard des caractères

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142



•Comment modifier la présentation standard des caractères

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143


Modifier l’alignement des paragraphes




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144


Plan

•Modifier l’alignement des paragraphes

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145



•Comment modifier l’alignement des paragraphes

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146


Modifier l’interligne / l’espacement des paragraphes




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147


Plan

•Modifier l’interligne des paragraphes

•Modifier l’espacement des paragraphes

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Plan


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149


Plan


•Modifier l’espacement des paragraphes

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150



•Comment modifier l’interligne et l’espacement des paragraphes

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151


Bordures et couleur de fond des paragraphes




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152


Plan

• Tracer des bordures prédéfinies autour des paragraphes

• Les options de bordures

• Supprimer les bordures

• Appliquer une couleur de fond au paragraphe avec la souris

• Mettre une couleur de fond au paragraphe avec la boîte de dialogue

• Supprimer la couleur de fond

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan






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158


Plan






• Supprimer la couleur de fond

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159



• Comment tracer des bordures et mettre une couleur de fond au paragraphe

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160


Puces et numéros




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161


Plan

• Qu’est-ce que sont les puces et les numéros ?

• Comment les appliquer aux paragraphes

• Puces et numéros de la bibliothèque

• Autres puces

• Autres numéros

• Supprimer les puces et numéros

• Gérer la bibliothèque des puces et numéros

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162


Plan


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Plan



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Plan




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165


Plan




• Autres puces

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Plan




• Autres puces

• Autres numéros

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Plan




• Autres puces

• Autres numéros


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Plan




• Autres puces

• Autres numéros


• Gérer la bibliothèque des puces et numéros

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169



• Comment appliquer des puces et numéros aux paragraphes

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170


Insérer une page de garde

Pages



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171


Plan

• Insérer une page de garde

• Modifier les zones de textes pré-remplies

• Télécharger des pages de garde depuis Office.com

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172


Plan


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173


Plan



07/04/2016

174


Plan



• Télécharger des pages de garde depuis Office.com

07/04/2016

175



• Comment insérer une page de garde à un document

07/04/2016

176


Gérer les pages de garde

Pages



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177


Plan

•Supprimer une page de garde

•Enregistrer une page de garde

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178


Plan


07/04/2016

179


Plan


•Enregistrer une page de garde

07/04/2016

180



•Comment supprimer ou enregistrer une page de garde

07/04/2016

181


Insérer une page vierge

Pages



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182


Plan

• Insérer une page vierge

07/04/2016

183



•Comment insérer une page vierge

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184


Appliquer des bordures aux pages

Pages



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185


Plan

• Appliquer des bordures aux pages



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186


Plan


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187


Plan



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188


Plan




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189



• Comment appliquer des bordures aux pages

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190


En-tête / pied de page prédéfini

Mise en page



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191


Plan

• Définition d’un en-tête et pied de page

• Insérer un en-tête prédéfini

• Insérer un pied de page prédéfini

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192


Plan


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193


Plan



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194


Plan



• Insérer un pied de page prédéfini

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195



• Comment insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini

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196


Créer un en-tête / pied de page personnalisé

Mise en page



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197


Plan

• Créer un en-tête/pied de page identique pour toutes les pages du document

• Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la première page

• Créer un en-tête ou pied de page différents pour les pages paires et impaires

• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page

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Plan


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Plan



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Plan




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201


Plan




• Créer plusieurs en-têtes ou pieds de page

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202



• Comment créer un en-tête ou un pied de page personnalisé

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203


Gérer les en-têtes / pieds de page

Mise en page



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204


Plan

• Modifier les en-têtes ou pieds de page

• Supprimer le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page

• Désactiver les zones d’en-têtes et de pieds de page

• Enregistrer un en-tête ou un pied de page

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Plan


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Plan



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207


Plan




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208


Plan




• Enregistrer un en-tête ou un pied de page

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209



• Comment modifier les en-têtes et pieds de page, en supprimer le contenu, désactiver les zones et les enregistrer

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210


Numéroter les pages

Mise en page



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211


Plan

• Insérer des numéros de page

•Modifier le format des numéros de page

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212


Plan


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213


Plan


•Modifier le format des numéros de page

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214



•Comment numéroter les pages d’un document

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215


Modifier l’orientation des pages

Mise en page



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216


Plan

•Modifier l’orientation des pages

• Impact sur les marges

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Plan


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Plan


• Impact sur les marges

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219



•Comment modifier l’orientation des pages et l’impact sur les marges

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220


Modifier les marges

Mise en page



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221


Plan

• Appliquer des marges prédéfinies

• Définir des marges personnalisées

• Les options d’application des marges

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222


Plan


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223


Plan



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224


Plan



• Les options d’application des marges

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225



• Modifier les marges d’un document et les différentes options

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226


Utiliser l’aperçu avant impression

Mise en page



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227


Plan

• Activer le mode aperçu avant impression

• Se déplacer dans les pages depuis l’aperçu

• Modifier le zoom de l’aperçu avant impression

• Désactiver le mode aperçu avant impression

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Plan


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229


Plan



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Plan




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231


Plan




• Désactiver le mode aperçu avant impression

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232



• Comment utiliser l’aperçu avant impression

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233


Imprimer un document

Mise en page



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234


Plan

•Activer l’impression d’un document

•Les options d’impression

07/04/2016

235


Plan


07/04/2016

236


Plan


•Les options d’impression

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237



•Comment imprimer un document

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238


Tracer un objet/Créer une zone de texte

Objets



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239


Plan

• Tracer une forme

• Les formes prédéfinies

• Tracer un carré ou un cercle

• Les formes récemment utilisées

• Créer une zone de texte

• Les options liées à une zone de texte

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Plan


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Plan






• Les options liées à une zone de texte

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• Comment tracer une forme dessin à l’aide de l’outil « formes » et créer une zone de texte

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Créer et modifier un objet WordArt

Objets



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Plan

•Créer une objet WordArt

•Modifier un objet WordArt

•Les options des objets WordArt

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Plan


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Plan



•Les options des objets WordArt

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• Créer et modifier un objet WordArt

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Insérer un objet diagramme SmartArt

Objets



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Plan

• Insérer un objet diagramme SmartArt

• Les objets diagrammes prédéfinis

• Ajouter du texte

• Supprimer un diagramme SmartArt

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• Supprimer un diagramme SmartArt

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• Comment insérer un objet diagramme SmartArt

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Rechercher et insérer une image

Objets



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Plan

• Rechercher et insérer une image en ligne

• Insérer une image à partir d’un fichier

• Insérer une capture d’écran

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Plan



• Insérer une capture d’écran

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• Comment insérer une image selon sa provenance

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Modifier une image

Objets



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Plan

• Dimensionner une image

• Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image

• Modifier la couleur d’une image

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Plan



• Modifier la couleur d’une image

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• Comment dimensionner une image, modifier certains de ses attributs

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Appliquer un effet / un style

Objets



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Plan

• Appliquer un style à une image

• Les styles prédéfinis

• Appliquer un effet

• Les différents effets

• Les effets artistiques

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• Les effets artistiques

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•Comment appliquer un style ou un effet

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Annuler les mises en forme

Objets



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Plan

•Annuler les mises en formes appliquées à une image

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• Comment annuler les mises en forme appliquées à une image

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Office WORD 2016 Conclusion

Le mot de la fin

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Plan

• Ce qu’on a couvert

• Le cursus

• La suite

• Liens utiles

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• Environnement

� Lancer/quitter Word 2016

� Utiliser/gérer le ruban

� Annuler/rétablir/répéter les manipulations

� Utiliser l’Aide intuitive

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• Affichage

� Modifier le zoom d’affichage

� Changer le mode d’affichage

� Afficher/masquer les marques de mise en forme

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• Documents

� Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document

� Reprendre la lecture d’un document

� Créer un document basé sur un modèle

� Utiliser la liste des documents récemment utilisés

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• Saisie / Modification

� Sélectionner du texte

� Saisir/supprimer du texte

� Insérer des traits d’union/espaces insécables

� Insérer la date système/Insérer des symboles dans le texte

� Utiliser une insertion automatique

� Provoquer un saut de page/Effectuer un saut de ligne

� Rechercher du texte/Remplacer un texte par un autre

� Déplacer/copier une partie de texte

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• Caractères / Paragraphes

� Mettre en valeur des caractères/appliquer des effets aux caractères

� Modifier les espacements entre les caractères

� Modifier la présentation standard des caractères

� Modifier l’alignement des paragraphes/Provoquer des retraits de paragraphe

� Modifier l’interligne/Modifier l’espacement entre les paragraphes

� Tracer des bordures autour des paragraphes/Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe

� Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros

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• Pages

� Insérer une page de garde

� Gérer les pages de garde

� Insérer une page vierge

� Appliquer des bordures aux pages

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• Mise en page

� Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini

� Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé

� Gérer les en-têtes et les pieds de page

� Numéroter les pages d’un document

� Modifier l’orientation des pages

� Modifier les marges d’un document

� Utiliser l’aperçu avant impression

� Imprimer un document

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• Objets

� Tracer un objet/Créer une zone de texte

� Créer et modifier un objet WordArt

� Insérer un objet diagramme SmartArt

� Rechercher et insérer une image

� Modifier une image

� Appliquer un style/un effet

� Annuler les mises en forme

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Cursus Word 2016

INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERT

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La suite

• Office WORD 2016 Perfectionnement

� Gestion des documents

� Paragraphes avancés

� Recherche et remplacement

� Les tableaux

� Objets, images et vidéos

� Mises en forme spécifiques

� Thèmes, styles et modèles

� Mise en page avancée

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Liens utiles

• https://www.microsoft.com/en-us/search/result.aspx?q=word+2016&form=MSHOME

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/home?forum=Office2016ITPro

• https://blogs.microsoft.fr/office/astuces-et-tutoriels/word-astuces-et-tutoriels

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A bientôt ! ☺

Technology

Alphorm.com support de la formation Word 2016 Initiation