Alphorm.com Support de la Formation Excel 2016 initiation, Présenter les données

29/03/2016

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Formation Office EXCEL 2016 initiation, Présenter les données alphorm.com™©

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

Office EXCEL 2016 Initiation

Présenter les données

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Plan

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce qu’EXCEL ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Qu’est-ce qu’EXCEL ?

• EXCEL est ce qu’on appelle en langage informatique un tableur qui permet de mémoriser, agencer, traiter et présenter les données

• EXCEL est un logiciel de calcul très puissant

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Microsoft Office Specialist Master

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Cursus Excel 2016

Découvrir l’environnement

Organiser et saisir les données


Gérer des données complexes

Organiser et mettre en forme

le classeur

Graphiques et objets

Gérer les contenus complexes

Personnaliser les classeurs

Gérer l'apparence des données

Optimiser la gestion des

données

Scénario, Audit et Solveur

Optimiser l'organisation des

données

Personnaliser les graphiques et

objets

Les tableaux et graphiques croisés

dynamiques

Gérer l'environnement

externe

Initiation à l'automatisation et

configuration

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Cursus Excel 2016

Les macros et le langage VBA

Variables et procédures

Les arguments et les appels aux

procéduresLes objets EXCEL

Structures et opérateurs

Débogage et gestion d'erreurs

La programmation objet sous EXCEL


dynamiques en VBA

Introduction à la personnalisation

de l'interface

Les boîtes de dialogues et formulaires

Personnalisation du ruban

La gestion des événements

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Plan de formation « Initiation Présenter les données »

• Présenter les données : Mise en forme

• Présenter les données : Mise en page et impression

• Présenter les données : Graphiques

• Présenter les données : Objets graphiques

• Conclusion

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

• Avoir suivi la formation « Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l’environnement » ou avoir les connaissances similaires

• Avoir suivi la formation « Office EXCEL 2016 initiation, Organiser et saisir les données » ou avoir les connaissances similaires

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Liens utiles

• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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Are you ready ? ☺

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Modifier la mise en valeur des caractères

Mises en forme



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Plan

• Modifier la police et la taille

• Les attributs de caractère : gras, italique, souligné

• Les autres attributs

• La couleur des caractères

• La barre d’outils contextuelle

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





• La barre d’outils contextuelle

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Ce qu’on a couvert

• La mise en forme des caractères : police, couleur, taille…

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Appliquer des bordures aux cellules

Mises en forme



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Plan

• Les bordures prédéfinies

• Personnaliser les bordures avec les autres types de bordures

• Comment tracer une bordure

• Effacer des bordures

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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• Appliquer ou tracer des bordures


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Appliquer une couleur de fond aux cellules

Mises en forme



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Plan

• Le remplissage des cellules avec une couleur de fond

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Plan

• Le remplissage des cellules avec une couleur de fond

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• Comment appliquer une couleur de fond à une cellule

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Appliquer un thème au classeur

Mises en forme



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Plan

• Appliquer un thème au classeur

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Plan

• Appliquer un thème au classeur

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• Comment appliquer un thème au classeur

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Modifier les options de mise en page



Mise en page et impression

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Plan

• Modifier les marges

• Modifier l’orientation et le format de la page

• Modifier l’échelle d’impression

• Imprimer le quadrillage

• Les autres options de mise en page

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





• Les autres options de mise en page

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• Modifier les marges, l’orientation et la taille de la page

• Les différentes options d’impression

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Créer une zone d’impression




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Plan

• Créer une zone d’impression

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Plan

• Créer une zone d’impression

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• Comment créer une zone d’impression

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Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page




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Plan

• Comment activer les en-tête et pied de page

• Insérer des éléments prédéfinis dans l’en-tête et le pied de page

• Personnaliser les en-tête et pied de page

• Les options des en-tête et pied de page

• Supprimer les en-tête et pied de page

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





• Supprimer les en-tête et pied de page

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• Comment créer des en-tête et pied de page prédéfinies ou personnalisées

• Les options et la suppression des en-tête et pied de page

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Utiliser l’aperçu avant impression




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Plan

• Activer l’aperçu avant impression

• La navigation dans les pages

• Le zoom

• Les marges et la largeur de colonne

• L’impression

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Plan


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Plan



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Plan



• Le zoom

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Plan



• Le zoom


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Plan



• Le zoom


• L’impression

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• L’aperçu avant impression et l’impression

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Créer un graphique

Graphiques



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Plan

• Comment créer un graphique

• L’outil d’analyse rapide

• Les graphiques recommandés

• Créer un graphique sans aide

• Les différents types de graphiques

• Les éléments du graphique

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan






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Plan






• Les éléments du graphique

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• Comment créer un graphique avec les outils d’aide et sans

• Quelle utilisation pour quel type de graphique

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Activer/désactiver un graphique incorporé

Graphiques



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Plan

• Activer / désactiver un graphique incorporé

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Plan

• Activer / désactiver un graphique incorporé

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• Comment activer / désactiver un graphique incorporé

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Changer l’emplacement d’un graphique

Graphiques



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Plan

• Comment déplacer un graphique

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Plan

• Comment déplacer un graphique

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• Le déplacement d’un graphique

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Appliquer un style rapide au graphique

Graphiques



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Plan

• Les deux méthodes pour appliquer un style rapide au graphique

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Plan

• Les deux méthodes pour appliquer un style rapide au graphique

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• Comment appliquer un style rapide au graphique

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Créer un objet graphique

Objets graphiques



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Plan

• Créer des formes

• Ajouter du texte

• Insérer un objet WordArt

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Plan


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Plan



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Plan



• Insérer un objet WordArt

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• La création des objets formes, texte et WordArt

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Insérer un fichier image

Objets graphiques



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Plan

• Comment insérer un fichier image

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Plan

• Comment insérer un fichier image

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• L’insertion d’un fichier image

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Sélectionner des objets

Objets graphiques



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Plan

• La méthode de sélection des objets avec le volet de sélection

• Sélectionner sans le volet de sélection

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Plan


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Plan


• Sélectionner sans le volet de sélection

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• Comment sélectionner des objets

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Gérer les objets

Objets graphiques



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Plan

• Déplacer et organiser les objets

• Dissocier et grouper des objets

• Redimensionner et faire pivoter des objets

• Supprimer un objet

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




• Supprimer un objet

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• Agir sur les objets, organisation et aspect

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Modifier le format d’une image

Objets graphiques



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Plan

• Style prédéfini

• Bordure

• Effet particulier

• Luminosité

• Couleur et transparence

• Annuler les modifications

• Remplacer l’image

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Plan


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Plan


• Bordure

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Plan


• Bordure


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Plan


• Bordure


• Luminosité

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Plan


• Bordure


• Luminosité


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Plan


• Bordure


• Luminosité



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Plan


• Bordure


• Luminosité



• Remplacer l’image

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• Modifier l’aspect d’une image et annuler les modifications

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Office EXCEL 2016 Conclusion

Le mot de la fin

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Plan

• Présentation du formateur

• Ce qu’on a couvert

• Le cursus

• La suite

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Microsoft Office Specialist Master

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• MISES EN FORME

� Modifier la mise en valeur des caractères

� Appliquer des bordures aux cellules

� Appliquer une couleur de fond aux cellules

� Appliquer un thème au classeur

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• MISE EN PAGE ET IMPRESSION

� Modifier les options de mise en page

� Créer une zone d’impression

� Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page

� Utiliser l’aperçu avant impression

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• GRAPHIQUES

� Créer un graphique

� Activer/désactiver un graphique incorporé

� Changer l’emplacement d’un graphique

� Appliquer un style rapide au graphique

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• OBJETS GRAPHIQUES

� Créer un objet graphique

� Insérer un fichier image

� Sélectionner des objets

� Gérer les objets

� Modifier le format d’une image

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Cursus Excel 2016

Découvrir l’environnement

Organiser et saisir les données


Gérer des données complexes

Organiser et mettre en forme

le classeur

Graphiques et objets

Gérer les contenus complexes

Personnaliser les classeurs

Gérer l'apparence des données

Optimiser la gestion des

données

Scénario, Audit et Solveur

Optimiser l'organisation des

données

Personnaliser les graphiques et

objets


dynamiques

Gérer l'environnement

externe

Initiation à l'automatisation et

configuration

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Cursus Excel 2016

Les macros et le langage VBA

Variables et procédures

Les arguments et les appels aux

procéduresLes objets EXCEL

Structures et opérateurs

Débogage et gestion d'erreurs

La programmation objet sous EXCEL


dynamiques en VBA

Introduction à la personnalisation

de l'interface

Les boîtes de dialogues et formulaires

Personnalisation du ruban

La gestion des événements

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La suite

• Office EXCEL 2016 Perfectionnement

� Gérer des données complexes

� Organiser et mettre en forme le classeur

� Graphiques et objets

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Liens utiles

• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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A bientôt ! ☺

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