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Alma @ ULg - Fulfillment
à l’intention des candidats jobistes
Introduction générale
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Alma @ ULg - Fulfillment
Se connecter à Almaet
personnaliser sa page d'accueil
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S’identifier à partir du lien https://eu01.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=32ULG_INST&auth=SAML
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https://ulg.alma.exlibrisgroup.com/SAML/idpCode/SAML_ShibbolethOu:
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À chaque connexion : localisez-vous à votre Circulation desk (= bureau de prêt)
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Le menu Alma
sur l'icône Alma -> un menu déroulant avec toutes les options auxquelles vous avez accès (raccourci = F2)
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Choix de la langue de travail dans Alma
Préférer le choix de l’anglais comme langue de travail : la traduction française de certains menus/boutons peut prêter à confusion
Afin d’éviter des soucis comme le changement inopiné de langue de l'interface Alma de l'anglais vers le français, il est conseillé d’ouvrir Primo et Alma dans deux navigateurs différents (p.e. Chrome et Firefox)
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User details : pour accéder à sa propre fiche
sur User Details
Sign out : pour se déconnecter (indispensable de se déconnecter à la
fin de chaque plage d'accueil)
sur Sign out
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Pour revenir à la page précédente
Ne JAMAIS utiliser la flèche du navigateur mais utiliser les boutons Cancel ou Back (voire Done) suivant l'écran.
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9Organisation calendar :
menu déroulant avec les bibliothèques ULg -> utile pour connaître les heures d'ouverture
(fermeture à 23:59!!)
Primo Dashboardrecherche simple dans Primo
(le catalogue en ligne de ULgLibrary)
Pour customiser sa page d'accueil(add widget)
Add widget
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Autres boutons utiles
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sur le logo ULg, on retourne à la page d’accueil Alma
menu déroulant permettant de faire diverses recherches Remarque : les options de recherche varient suivant vos droits
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Alma @ ULg - Fulfillment
La circulation des ouvragesau sein de ULgLibrary
3 notions importantes
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1re notion importante : circulation desk
Qu’est-ce qu’un circulation desk ?
C’est le bureau de prêt d’une bibliothèque permettant :
• le prêt d’ouvrages de cette bibliothèque
• le retour d’ouvrages de cette bibliothèque
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Où retirer un document empruntable (après l’avoir demandé) ?- dans la bibliothèque-propriétaire- dans une pick-up location
Où rendre un document en prêt ?- dans la bibliothèque-propriétaire - dans une pick-up location
Qu’est-ce qu’une pick-up location ?
C’est un bureau de prêt permettant :
• la mise en prêt d’un document provenant d’une autre bibliothèque
• le retour de prêt de tous les documents provenant de n’importe quelle bibliothèque de l’ULg
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2e notion importante : pick-up location
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Qu’est-ce qu’une request ?
C’est la commande d’un ouvrage :
• par un lecteur, depuis le catalogue en ligne• par un documentaliste, pour un lecteur, depuis Alma
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3e notion importante : request
