FUTUR EN SEINE 2013GENERATIONS CONNECTEES

PRESENTATION

INFOGRAPHIE

COMMUNICATION

Outils de communicationRéalisationDiffusion

PublicationsPoint d’AppuiIssy.comL’Ecoseineouestdigital.frFuturenSeine.fr

Réseaux sociauxFoursquareFacebook (issy, sodigital,

entreprises 104, Futur en Seine)Twitter

PROGRAMMATION

Aperçu du programmeGrand publicProfessionnel

Jeu urbain

Lancement SO Digital

Cent Quatre

Souviens-moi

FUTUR EN SEINE 2013GENERATIONS CONNECTEES

PRESSE

ANNEXES

PRESENTATION

Le Rôle d’Issy Média

Issy Média était en charge pour cette quatrième édition du festival Futur en Seine du suivi et de la coordination de la programmation locale grand public et professionnelle ainsi que de la promotion du festival sur le territoire.

Dans ce cadre, Issy Média a collaboré avec les membres de Cap Digital, sous forme de CoPil réguliers et avec les différentes structures de l’agglomération à Issy, Boulogne-Billancourt, Meudon et Sèvres.

Le rôle d’Issy Média était donc principalement d’assurer un travail de coordination et de communication même si elle a aussi mené la réalisation d’évènements comme le jeu urbain numérique « Issy s’accélère », le Tour de l’innovation pour le lancement de SO Digital, ou l’organisation du stand de la collectivité au Cent Quatre.

Futur en SeineCréé par Cap Digital en 2009, Futur en Seine est un festival international qui présente chaque année pendant 10 jours les dernières innovations numériques françaises et internationales aux professionnels et au grand public.

Cap DigitalA l’initiative de Futur en Seine, Cap Digital est le pôle de compétitivité de la filière des contenus et services numériques, qui regroupe 700 adhérents (PME, grands groupes, établissements publics, écoles, universités et investisseurs) tendant à faire de la région Ile de France l’une des références mondiales du numérique, tant d’un point de vue industriel que stratégique.

Générations ConnectéesInitié par le Cube en 2009, Générations Connectées est un événements annuel qui réunit toutes les générations autour des pratiques numériques avec des ateliers, rencontres, jeux et présentations pratiques. Cet événement qui crée de véritables moment d’échanges intergénérationnels dans des structures de la Communauté d’Agglomération du Grand Paris Seine Ouest s’inscrit dorénavant dans Futur en Seine.

• Près de 900 visiteurs sur le stand d’Issy au 104

• 4 start up en démo sur le stand d’Issy et 1 film 3 D

• Entre 7 500 et 8000 participants sur le territoire

• 150 tweets avec les hashtags #fens2013 #issy

• 60 posts facebook

• 15 articles dans PA dont 1 page dédiée à Futur en Seine

• 16 articles mis en ligne sur le site seineouestdigital.fr

• 45 évènements générations connectées

• Dont 10 rendez-vous pro

• Et 33 à Issy-les-Moulineaux

• 40 articles sur issy.com, 1 volet d’accueil dédié, 1 volet Grands rendez-vous

• 450 affiches fens générations connectées

• 3000 dépliants

• 1 paire de lunettes à succès! FENS2013 #ISSY

INFOGRAPHIE BILAN

COMMUNICATION

Réalisation de cinq déclinaisons du visuel de Futur en Seine 2013

OUTILS DE COMMUNICATION

Pour Futur en Seine, le kit de communication fourni par Cap Digital a été adapté à la programmation du territoire et décliné en cinq formats de supports.

Les affiches ont été produites en deux formats : 120 x 176, pour figurer sur les panneaux d’affichage Decaux et 40 x 60, pour être affichées sur les panneaux municipaux et administratifs, dans les commerces, les structures de la ville, les établissements scolaires etc.Les kakémonos, fabriqués en sept exemplaires, sont des supports de communication utiles pour les événements. Installés en fond dans les ateliers, conférences et autres animations, les kakémonos permettent aussi de prendre des photos des manifestations.L’oriflamme, fabriqué en un exemplaire, sert de support extérieur.Enfin les calicots, fixés sur les barrières de la ville, sont des outils de communication à forte visibilité pour les habitants.

Pour adapter le kit de communication à la programmation d’Issy-les-Moulineaux, Boulogne, Sèvres et Meudon, Issy Média a collaboré avec une graphiste Isséenne Pilar Cortes. L’objectif était d’intégrer dans les « briques » de couleur, les mots clés du festival sur le territoire : thèmes, noms des événements, dates etc.

Cette identité graphique permet de rappeler le label Futur en Seine à l’échelle locale tout en tentant de se distinguer en adaptant les textes à la programmation du territoire. Avec les différents niveaux de lecture, cette distinction demeure assez faible.

Affiches 40 x 60Affiches 120 x 176

Calicots

Kakémono

Oriflamme

Réalisation de cinq déclinaisons du visuel de Futur en Seine 2013

OUTILS DE COMMUNICATION

Dépliant – programmation grand public - 3000

Réalisation de deux dépliants - programmes

OUTILS DE COMMUNICATION

Dépliant – pro - 100

Toujours en collaboration avec la graphiste, Issy Média s’est chargée de centraliser l’ensemble des évènements organisés par les structures du territoire dans le cadre de Futur en Seine pour créer un dépliant programme grand public et un autre dédié aux professionnels.

Flyer – Jeu urbain - 400

OUTILS DE COMMUNICATIONCommunication du jeu urbain

Affiche – Jeu urbain - 50

FLYERS : 400

AFFICHE A3: 50

AFFICHE ENQUETE : 200

Le jeu urbain étant le temps fort du festival Futur en Seine à Issy-les-Moulineaux, Issy Média a réalisé une communication spécifique autour de cet évènement :Création d’un visuel (par la graphiste), de flyers et d’une affiche spécifique (en interne), publication d’un article dans Point d’Appui et sur Issy.com… Issy Média a aussi joué le jeu du transmédia en s’impliquant dans la « communication mystérieuse » mise en place en amont : affichage sauvage, mise en place d’indices au Musée, mise en scènes photographiques, publications sur les réseaux sociaux…

OUTILS DE COMMUNICATIONLes supports de communication Futur en Seine ont été diffusé dans les différentes structures de la ville, dans les structures partenaires de Générations Connectées, chez les commerçants, panneaux administratifs et municipaux, réseau d’affichage Decaux…

Diffusion

OUTILS DE COMMUNICATION

Mairie d'Issy

Espace Jeunes Anne Frank

Les Arcades

Les Arches

Médiathèque Centre Ville

Médiathèque des Chartreux

L'Espace Icare

Palais des Congrès

Espace Seniors

Espace Parents-Enfants

La Halle des Epinettes

CLAVIM

Atelier JanuszKorczak 

Kino Maison du Tourisme et des Loisirs 

Espace Manufacture 

Ciné d’Issy 

Les Ajoncs 

Anatole France 

Le Colombier 

Les Chartreux 

Les Epinettes 

Les Iles 

Jean de la Fontaine 

Jules Ferry

Justin Oudin

Paul Bert 

Robert Doisneau 

Saint-Exupéry 

Saint-Germain 

Voltaire

Collège de la Paix

Collège Georges Mandel

Collège Henri Matisse

Collège Victor HugoCollège La Salle - Saint-Nicolas

Lycée Eugène Ionesco

Lycée La Salle - Saint-Nicolas

CC des 3 moulins

Commerces de proximité

Accueil Cam

Gymnase jules Guesde

Gymnase Paul Bert

Gymnase Rodin

Paci

Stade Mimoun

Stade saint-germain

Stade voisin

Gymnase Henri matisse

Le Cube

L'escale de Sèvres

Médiathèque Landowski

Espace Ludique Marcel Aymé

Ludothèque

Espace Multimédia Meudon

Espace Numérique MeudonPanneaux administratifs

Panneaux municipaux

PROGRAMMES : 3000

AFFICHE 40 X 60 : 400

AFFICHE 120 X 176 : 50

PROGRAMMES PRO : 100

VIDEOS

Teaser Futur en Seine 2013 visionné par les 25 000 spectateurs du concert M6Vidéo de bilan sur Futur en SeineVidéo de l’avant première du film « Souviens moi »Vidéo du Flashmob

PUBLICATIONS

Point d’Appui, l’Eco, Issy.com et seineouestdigital.fr ont été mobilisé pour communiquer sur le festival.

Au total 15 articles ont été publiés dans Point d’Appui avec le logo Futur en Seine dont une page entière consacrée au festival, 40 articles ont été mis en ligne sur le site issy.com avec un volet entier de la page d’accueil dédié au festival et une rubrique « Grands rendez-vous ».Dans l’Eco, le magazine professionnel de GPSO, 5 articles ou brèves ont été publiés sur le festival et ses rendez-vous professionnels.Sur le site de SO Digital, 16 articles ont été publiés sur le festival et ses acteurs.

RESEAUX SOCIAUX

Foursquare, Twitter et Facebook, via les comptes de la ville, de SO Digital mais aussi ceux de l’équipe, ont été mobilisés pour faire vivre Futur en Seine.

Les hashtags officiels pour cette 4ème édition de Futur en Seine étaient:#FENS2013 et #ISSY, #BOULOGNE, #SEVRES, #MEUDON, selon le lieu de l’événement.

PROGRAMMATION

CARTE DES ANIMATIONS

Cette année, Futur en Seine se déroulait entre Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, Sèvres et Meudon, dans le cadre de Générations Connectées.Nous avons donc créé une carte, mise en ligne sur Issy.com pour permettre aux habitants de localiser l’ensemble des lieux du festival.

EVENEMENTS

Memo Activ

Jeu urbain

RDV du Futur

Conférence 4G

Digitalks ESSCA

Exposition Civilized Stand 104

Exposition Générations Connectées

Lancement SODigital

EVENEMENTS

Planète Marmitons

Flashmob

LudothèqueSouviens-

moi

EVENEMENTS

45 évènements dont : • 10 rendez-vous pro• 33 à Issy-les-Moulineaux• 7 à Boulogne-Billancourt• 1 à Meudon• 4 à Sèvres

Programmation intergénérationnelle, grand public et professionnelle avec notamment:• 4 expositions• 1 stand au 104• 1 Matinale de l’innovation• 9 structures d’Issy-les-Moulineaux investies• 2 films 3D• 8 conférences et tables rondes• 1 émission• 12 ateliers de jeux vidéos

JEU URBAIN « ISSY S’ACCELERE »Objectifs• Créer un jeu intergénérationnel à Issy dans le cadre de Futur en Seine• Faire découvrir les services multimédias de la ville• Investir le Quartier de la Ferme

Communication mystérieuse • Rédaction d’articles avec des indices de l’enquête pour Point d’Appui,

Issy.com et sur les réseaux sociaux.• Affichage sauvage dans la ville• Réalisation des indices pour le Musée Français de la Carte à Jouer

Communication globale• Réalisation de flyers et d’affiches en interne• Relai sur les réseaux sociaux, Point d’Appui, Issy.com et

futurenseine.fr• Sensibilisation de l’équipe Futur en Seine Cap Digital• Insertion de l’événement dans les newsletter• Sensibilisation du public au 104 ou lors de la fête des accueils de

loisirs• Mise en place d’un amiando• Stand le 22 juin dès 10h dans le Centre Commercial

Le 22 juin• Parcours des joueurs entre le stand d’accueil/la médiathèque des

Chartreux/l’ELMA/le centre commercial 3 Moulins/le Cube• Final au Cube avec remise des prix et clôture de Futur en Seine

Organisation• Commande de lots (lunettes, BD et porte iPhone)• Mise en place de médiateurs• Commande et pose d’indices dans le Centre commercial (affiches du

couloirs du temps, traces de pas et mot « temps » )• Rédaction et dépôt d’un règlement • Commande du trophée

LANCEMENT OFFICIEL DE SO DIGITAL

Tour de l’Innovation et lancement officiel au Cube – vendredi 21 juin

• Conception et organisation du Tour de l’Innovation

• Choix des entreprises accueil• Choix des membres de la délégation dans la

navette• Organisation de l’accueil au Cube et du

cocktail• Invitation et création d’un amiando

STAND AU CENT QUATRE

Présence au Cent Quatre de la collectivité pendant quatre joursIssy-les-Moulineaux a mobilisé quatre start up du territoire engagées dans l’innovation et un film innovant pour animer le stand.

Les start up:Twelve Monkeys Company et les objets connectésEdjing et l’application de mixageQooQ et la tablette culinaireRich Analysis et l’application de test de marchabilité

SOUVIENS-MOI

Court métrage 3D et son holophonique

Diffusion

• Diffusion continue du film sur le stand au Cent Quatre• Master class de Joséphine Derobe samedi 15 juin au

Cent Quatre• Projection rencontre avec l’équipe du film au Cube

Communication• Articles Point d’Appui et Issy.com• Evénement futurenseine.fr• Vidéo IssyTV• Relai réseaux sociaux• Insertion programme grand public et programme

professionnel

PRESSE

  14 actions menées

 42 retombées média

3 communiqués de presse6 mails info presse2 dossiers de presse2 newsletters1 invitation

CHIFFRES CLES

CALENDRIER D’ACTIONS PRESSEMercredi 7 mai Envoi de l’invitation à la conférence de

presse chez Cap Digital le 14 maiJournalistes presse locale généraliste + journalistes ayant communiqué sur Futur en Seine en 2012

Mardi 14 mai Envoi du CP sur « Issy les Moulineaux et Grand Paris Seine Ouest, acteurs incontournables de Futur en Seine 2013 »

Journalistes presse locale généraliste

Mardi 4 juin Envoi d’un mail d’info sur l’exposition « civilized, un livre multimédia fantastique » du dimanche 16 juin

Journalistes presse locale généraliste, Futur en Seine 2012,

Jeudi 6 juin Envoi d’un mail d’info sur les animations proposées le 20 juin dans le cadre de la journée « les séniors fêtent le numérique »

Journalistes presse locale généraliste, presse santé, sénior

Vendredi 7 juin Envoi du DP SO Digital par l’agence Euro2C Journalistes presse locale généraliste, TIC, innovation, nouvelles technologies

Lundi 10 juin Envoi d’un mail d’info sur l’atelier de mixage sur I-pad à l’Entrepont du 15 juin

Journalistes presse locale généraliste, spécialisés en musique et nouvelles technologies

Lundi 10 juin Envoi d’un mail d’info sur l’exposition « générations connectées », dans les rues d’Issy du 13 au 22 juin

Journalistes presse locale, futur en Seine 2012, TIC, agenda culturel, agenda numérique

Mardi 11 juin Envoi d’un mail d’info sur la fête des accueils de loisirs du 15 juin

Journalistes presse locale généraliste, futur en seine 2012,

Mardi 11 juin Pour « Issy au 104 » du 13 au 16 juin, envoi du CP sur le stand de la ville au 104, du DP sur Issy ville numérique, et de la programmation du Festival à Issy

Journalistes presse locale généraliste, Futur en Seine 2012, TIC

Jeudi 13 juin Envoi de la newsletter d’Issy.com sur l’ouverture du festival

Journalistes presse locale généraliste, Futur en Seine 2012, TIC

Mardi 18 juin Envoi d’un mail d’info sur la mise en place de l’animation des jeux Kinect au centre commercial des 3 moulins du 19 au 22 juin

Journalistes presse locale généraliste, Futur en scène 2012, jeux vidéos

Mercredi 19 juin Envoi de la newsletter concernant le RDV au Cube pour le lancement de So Digital le 21 juin

Journalistes presse locale, TIC, Futur en Seine 2012, Agenda culturel, innovation

Mercredi 19 juin Envoi d’un CP pour le Jeu Urbain du 22 juin Journalistes Presse locale généraliste, futur en Seine 2012, agenda culturel

DOSSIERS DE PRESSE

Issy les Moulineaux, ville innovante

Seine Ouest Digital

COMMUNIQUES DE PRESSE

Issy au 104

« Issy-Les-Moulineaux et

Grand Paris Seine Ouest, acteurs

incontournables de Futur en Seine

2013 »

Grand jeu de piste sur

smartphone

NEWSLETTER / INVITATION

LE 13 JUIN 2013

Le numérique se met en scène à

Issy avec Futur en Seine

Relai de l’invitation à la conférence de presse chez Cap Digital le 14 mai

« Le numérique se met en scène à Issy avec Futur en Seine »

« Rendez-vous au Cube pour le lancement de SO Digital »