Octopus Micro Finance Suite

www.octopusnetwork.org

Agenda

Qu’est ce qu’Octopus ?

Description du produit

Succès...

Qu’est ce qu’Octopus ?

Facile d’utilisation, Fiable, Economique

Octopus Micro Finance Suite est un Système d’Information gratuit pour les Institutions de Microfinance

Permet de gerer la base client, le suivi des prêts, la comptabilité crédit et le reporting

Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de données dans un environnement multi-branches

Comment nous avons développé Octopus ?

Un partenariat solideLe projet Octopus a été initié en Novembre

2005 par Un cabinet de consultant IT basé à Paris:

OCTO Technology Et un réseau d’Institutions de Microfinance:

OXUS Development Network

La première version a été livrée en Janvier 2007Aujourd’hui, OXUS gère un encours consolidé

de 12 Millions de $ avec Octopus

Philosophie Open Source

Octopus est gratuit Le logiciel ainsi que la documentation est téléchargeable

gratuitement sur le site internet

Vous payez pour de l’assistance technique et partagez les coûts de développement si vous le souhaitez

Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communauté Octopus, ou directement OCTO in Paris

Vous pouvez accéder et changer le code source Le développement du logiciel est totalement transparent

Flexibilité vs. SécuritéV

ersa

tilité

/ F

lexi

bilit

é

Sécurité

MS Excel

Logiciel Bancaire‘Downscalé’

$$$

Besoins pendant la période de

structuration

© OCTO Technology 2008

$$$

Qu’est-ce qui différencie Octopus des autres solutions

Une démarche d’amélioration continueLa plupart des SI sont difficilement adaptables

face aux évolutions méthodologiques, sont chers (coûts de licence et services) et créent de la dépendance plutôt que de l’autonomie Nécéssitent des systèmes périphériques Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de

nouvelles versions

Une nouvelle version d’Octopus est livré chaque mois avec de nouvelles fonctionalités et un mécanisme de mise à jour automatique Vous pouvez mettre à jour le logiciel seul, sans être un expert

IT

Un produit, mais surtout un process

Il y a trop de duplication de clients dans le système. Ca

serait bien si Octopus pouvait vérifier automatiquement si un client éxiste déjà dans la

base…

Demande#233 : Vérifier la duplication

de clientQuand un client est saisi …

Developpement

Tests automatiques

Mise à jour facile

Evaluation des besoins Demande

Un développement dynamique

Rassembler les meilleurs idées du terrain

Améliorations continues Interface, sécurité, rapports, produits...

Prise en compte des retours des utilisateurs Erreurs de saisies régulière, gains de productivité, lutte

contre la fraude...

Fonctionnalités prévues dans les prochains mois: Epargne Module comptable exhaustif

Agenda

Qu’est ce qu’Octopus ?

Description du produit Module client Suivi des prêts Comptabilité Reporting

Succès

Page d’accueil

Aperçu direct des informations essentielles Trésorerie, Alertes, Rapports…

Accès rapide aux actions principales Nouveaux clients, Fonction de recherche,

Collection Sheet…‘Search anywhere’

Alertes, Clients, Contrats

Module client

Cycle de crédit& Historique client

Information détaillée sur le client (groupe,

individu, coopérative..)

Suivi des prêts

Création de prêt guidée

Alertes (remboursements du jour, prêts en retard, etc…)

Décaissements et remboursements sécurisés

Feuille de collection des agents de crédit

Impression automatique des contrats et des reçus

Produits de crédit

Création facile de produits de crédit Toutes les caractéristiques

du produit sont stockées dans un “package”

Configuration très flexible …La création des prêts est completement guidée

Les agents de crédit n’ont qu’à saisir les paramètres non imposés selon le produit

Gestion des alertes

Accès direct à tous les crédits en attente

Le code couleur donne une idée intuitive de la situation

Gestion des prêts

Les remboursements sont guidés Le montant attendu est calculé par défaut Si ce montant est modifié, son impact est visible

en temps réel sur l’achancier (penaltés, remboursements anticipés…)

Loan Officer Collection Sheet

Imprimés-types: contrats, reçus...

Gestion des identités

5 niveaux d’utilisateurs par défaut: Super Admin : accès total Admin : accès exhaustif à l’exception de la

maintenance de la base de données Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas

confirmer un décaissement Loan Officer : Accès au module client Visitor : Mode lecture seulement

Comptabilité

Octopus intègre un module comptable compatible IFRS. Gestion des soldes en temps réel et des soldes prévisionnels.

Clôtures de fin de période Mise à jour des provisions Suggestion des abandons de créances

Module paramétrable Définition du plan de compte Méthode de comptabilisation

par engagement ou par trésorerie Choix des devises,

Information financière

Historique de trésoreriePrévision des rentrées

d’argent

Export comptable

Exportation automatique des écritures comptables vers une application externe

Reporting

Rapports internes Contrats, Reçus, Suivi personnalisé des agents de

crédit ..

Rapports externes Extraction d’information pour les bailleurs...

Consolidation multi-brancheRapports personnalisés:

données facilement accessibles, outil de customisation de rapports..

Reporting

Active Loans Client Analysis Delinquent loans Disbursements &

reimbursements Customers retention OLB per loan PAR analysis Loan Officers’

performance …

Toutes les informations Toutes les informations dont vous avez besoins dont vous avez besoins pour superviser votre pour superviser votre activité et satisfaire les activité et satisfaire les requètes des bailleurs requètes des bailleurs et des banques et des banques centralescentrales

Consolidation

Easy consolidation of all branches data

Monitor global activity

Historical trend analysis

Sauvegarde et Récupération de données

Directement intégré dans l’application Pas besoin d’outils supplémentaires

Les archives peuvent être facilement envoyées par e-mail ou sur clés-USB en format .ZIP

Octopus ONline

Octopus est aussi disponible directement sur le web

Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion internet

Mise à jour automatique

Vos données sont conservées et mises à jour automatiquement quand une nouvelle version est livrée

Multi…

Multi utilisateurs Les utilisateurs sont connectés sur la même base de

données en utilisant un réseau localMulti langage

Aujourd’hui: Anglais, Français, Russe, Tadjik & Kirghyze D’autres traductions peuvent être ajoutées très facilement

Multi devises Vous pouvez gérer votre portefeuille avec une monnaie

interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale

Multi niveau Le système de consolidation vous permet de centraliser

les données à plusieurs niveaux (régional, local...)

Agenda

Qu’est ce qu’Octopus

Description des produits

Succès

Oxus MLO, Tajikistan

Octopus est utilisé depuis Janvier 2007Un projet dont nous avons tiré une riche expérience

Equipe terrain solide, travail de communication interne, migration de données...

OXUS gère aujourd’hui un portefeuille de 8 millions de $ avec Octopus.

AIRDIE – Montpellier, FRANCE

Octopus est utilisé en Afrique, en Asie centrale et du sud……et en France !

AIRDIE prête 7 M€ par an à des personnes en réinsertion souhaitant lancer leur micro-entreprise..

Communauté Open Source

© OCTO Technology 2008

PartenairesTechniques

Utilisateurs

1000 téléchargements par mois

Intégration avec

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