Pièges dans les nuages - yOS Montréal 29 octobre 2015

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#3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015

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Pièges dans les nuagesUne introduction technique à Office 365



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Patrick Guimonet


Qu’est ce qu’Office 365?

Azure Active Directory

Exchange Online

SharePoint Online

SkypeEntreprise

Online Office 365 ProPlus



Les différents plans et Offres

Pour les grandes entreprises : Office 365 ProPlus Office 365 Entreprise K1 Office 365 Entreprise E1 Office 365 Entreprise E3 Office 365 Entreprise E4 Office 365 Entreprise E5 (Annoncé)

Pour l ’éducation : Office 365 Education

Pour les Organismes publics : Office 365 Administration K1 Office 365 Administration E1 Office 365 Administration E3 Office 365 Administration E4

SharePoint Online : SharePoint Online Plan 1 SharePoint Online Plan 2

Skype Entreprise Online : Skype Entreprise Online Plan 1 Skype Entreprise Online Plan 2

Exchange Online : Exchange Online Kiosk Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2

Pour les Particuliers : Office 365 Personnel Office 365 Famille

Pour les PME: (Max 300 utilisateurs) Office 365 business Essentials Office 365 business Office 365 business Premium

Source : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx

Offres autonomes

Offres Packagées

https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx


Office 365 pour les particuliers

99,00 € ttc /an 69,00 € ttc / an


Nouveau plan E5

• Lors de la Worldwide Partner Conference (WPC) qui s’est tenue du 12 au 16 juillet 2015 à Orlando, Microsoft a levé le voile sur sa Suite Entreprise Premium pour Office 365, synthétiquement nommée E5. Elle vise à remplacer l’actuelle E4, version la plus complète d’Office 365.

• E5 reprendra bien sûr tous les points forts d’E4 mais ajoutera également les tous derniers services et outils à la pointe de la technologie Microsoft :

• Services Skype for Business pour la communication temps réel (Cloud PBX et système de conférence PSTN)

• De nouvelles fonctions analytiques avec Power BI Pro et Delve Organizational Analytics

• De nouveaux outils de protection des données : Equivio Zoom eDiscovery, Customer Lockbox, Data Loss Protection, Safe Attachments, Advanced Threat Protection


Changer d’offre ou d’abonnement Office 365

Par exemple, de Office 365 Business premium à Office 365 Entreprise E3

Passage d’une offre PME à Grande Entreprise désormais possible

Office 365 Business premium

Office 365 Entreprise E3

À partir d’une offre autonome

Office 365 Business premium

Office 365 Entreprise E1

Par exemple, de Exchange Online versOffice 365 Entreprise E1.

Source : https://support.office.com/fr-fr/article/Changer-d-offre-ou-d-abonnement-Office-365-73318661-8f33-478b-bcc7-fb8d69dbb22a

https://support.office.com/fr-fr/article/Changer-d-offre-ou-d-abonnement-Office-365-73318661-8f33-478b-bcc7-fb8d69dbb22a


Espace de stockage

10

50 Go

50 Go


C’est beaucoup d’espace !(par exemple pour un abonnement E3)

Power BI

1 Go / utilisateur en gratuit

10 Go / utilisateur

payent


Stockage des fichiers

Principaux usages de la plateforme yOS

YammerConnexion

Organisation

projetsIdentifier

l’expertise

SkypeEnterprise

Présence

Télé-

conférence

Messagerie

instantanée

Accès universel

PC MacTablettes Mobiles

À l’intérieur et à l’extérieur de

l’entreprise

Stockage personnel

OneDrive Entreprise

Office OnlineVisualisation Edition Co-création

Office Graph

Groupes et Identités Azure AD

Power BI

Messagerie

Web

Calendrier

Contacts

Outlook Exchange

Sites Collaboratifs

et Intranet

Sites

Extranet Recherche

Processus

métier

eDiscovery

Gestion

des contenus

Portail vidéo

NextGen

Portals

SharePoint Online

Sway

Mini-sites

Objets

connectés

Office 365

Groupes

Conversation

Fichiers

Calendrier

OneNote

Planner

Recherche

proactive

et décou-

verte

Delve


Les sujets de Gouvernance pour Office 365

•Où stocker les fichiers ?• OneDrive

• Groupes Office 365

• Sites SharePoint

•Où créer des sites ?• Blog

• Sway

• SharePoint

•Où collaborer ?• Messagerie

• Sites SharePoint

• Yammer

• Groupes Office 365Organisation

Groupes

Individus

Discus

sions

Fichie

rs

Colla-

bora-

tion

Sites

La feuille de route


La feuille de route (suite)

http://success.office.com/en-us/roadmap

Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com

http://success.office.com/en-us/roadmap

https://yos365.wordpress.com/


Les clés d’un déploiement réussi ?

Source: http://success.office.com/fr-fr/

http://success.office.com/fr-fr/


Planification d’un déploiement - The FastTrack Deployment Process

Le FastTrack Deployment Process met en évidence 3 temps forts dans la mise enplace d’Office 365 : Le pilote, le déploiement, l’amélioration.

Phase pilote

Phase déploiement

Phase d’amélioration

1 2 3

https://deploy.office.com


Prérequis de l’infrastructure

TCP 443 TCP 25 TCP 587 TCP 993 TCP 995 TCP 80 UDP 3478 UDP 50000- 59999

*.onmicrosoft.com *.sharepoint.com outlook.office365.com *. app.powerbi.com

Accès Internet

Firewall Bande passante suffisante pour l’utilisation des services Office 365.

Certaines Fonctionnalités consommatrices de bande passante peuvent être désactivées (audio, vidéo)

URL

Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements

https://support.office.com/fr-fr/article/URL-et-plages-d-adresses-IP-Office-365-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2

https://products.office.com/en-us/office-system-requirements

https://support.office.com/fr-fr/article/URL-et-plages-d-adresses-IP-Office-365-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2


Prérequis de la plateforme

Système d’exploitation

Version d’Office Navigateur Web

Microsoft Office 365 est compatible avec Windows et Mac à condition que l’os soit encore supporté par l’éditeur.

Office 2016 Office 2013 Office 2010 avec SP1 Office 2007 avec SP3

Office pour Mac 2016

Office pour Mac 2011 avec SP3

Microsoft Edge

Internet explorer 10

Internet explorer 9

Dernière version de Firefox

Dernière version de Chrome

Dernière version de Safari sur Mac OSx

Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements

https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements


Performances

• Office 365 Client Performance Analyzer

• https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa

https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa


Où sont mes données ?

• Défini une fois pour toute à l’initialisation du tenant

• Where is my data?• For EMEA, Office 365 and Microsoft Dynamics CRM Online services are located in

the Netherlands and Ireland.

Dublin, IrelandAmsterdam, Netherlands

• Lync Online customers who were provisioned prior to October 2011 may have their Lync Online services hosted in a data center located in the United States.

• Details : http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25

• Yammer data are stored in the US

http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25


Mon nom de domaine ?

• Ne peut pas être changé (pour SharePoint Online)• Ce sera http://<nom>.sharepoint.com

• Des URLS personnalisées ne sont pas disponibles.

http://nom.sharepoint.com/


Office 365 OnRamp Tool

Office 365 OnRamp Tool est un outil d'assistance automatisé qui vous permet de recueillir les exigences en matière de configuration pour le déploiement

d’Office 365 et d’effectuer des vérifications de conformité de votreenvironnement. Il peut également accélérer votre processus de déploiement etvous aider à identifier les problèmes, notamment :

Les exigences du déploiement hybride ou de la fédération des identités. L’ajout de nouvelles fonctionnalités. Tester la connectivité des clients.

Vous pouvez démarrer l'outil Office 365 OnRamp soit en allant à http://onramp.office365.com, ou dans le menu Outils dans la console d'administration d’Office 365. (https://portal.microsoftonline.com/tools)


Windows PowerShell pour gérer Office 365 Ex.: Etablissement d’une connexion d’administration

Module Azure Active Directory


Nouvelle API « Office 365 Unified API (Preview) » pour plus de cohérence

Avant

Après


Applets de commande PowerShell

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn789037.aspx

http://powershell.office.com/script-samples

http://dev.office.com/patterns-and-practices-resources#?filters=Solutions

https://github.com/officedev/PnP-PowerShell

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn789037.aspx

http://powershell.office.com/script-samples

http://dev.office.com/patterns-and-practices-resources#?filters=Solutions

https://github.com/officedev/PnP-PowerShell


Plus de DirSync, ni d’Azure AD Sync !

• Azure Active Directory Connect comprend des fonctionnalités précédemment publiées sous le nom de DirSync et Azure Active Directory Sync. Ces outils ne seront plus disponibles individuellement. Les améliorations ultérieures et les fonctionnalités les plus récentes seront incluses dans les mises à jour d'Azure Active Directory Connect.

• Azure Active Directory Connect offre désormais une solution unique pour la synchronisation, l'authentification et tous les autres aspects de l'intégration de votre site local à Azure Active Directory.

• Pour plus d'informations, consultez Azure Active Directory Connect.

Source : MSDN Outils d'intégration d'annuaire

http://azure.microsoft.com/documentation/articles/active-directory-aadconnect

https://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/azure/dn757582.aspx


• One built-in wizard

• GA 24/06/2015http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/06/24/azure-ad-connect-amp-connect-health-is-now-ga.aspx

1- Directory Sync2- Azure AD Sync3- Azure AD Connect

Pour les besoinscomplexes : MIM (FIM)

Azure AD Connect (AADC)

http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/06/24/azure-ad-connect-amp-connect-health-is-now-ga.aspx


Azure AD Connect (AADC)


Sécurité

Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access

Nouveau

http://nikpatel.net/2014/06/03/best-practices-for-configuring-sharepoint-online-tenant-part-ii-configuring-sharepoint-administrative-accounts-for-sharepoint-online/


Les groupes dans Office 365

Groupe de sécurité

Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie »)

Groupes de distribution dynamiques

Groupe de collaboration – public

Groupe de collaboration – privé


SharePoint Online

Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access

http://nikpatel.net/2014/06/03/best-practices-for-configuring-sharepoint-online-tenant-part-ii-configuring-sharepoint-administrative-accounts-for-sharepoint-online/


La suite des outils d’administration



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