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DESCRIPTION
Quel que soit l’outil Project que vous utilisiez ; Project Standard, Pro, Server ou Online, vous disposez de puissants outils de rapports et de tableaux de bord vous permettant d’analyser de façon puissante mais simple et rapide vos projets. - Une des grandes nouveautés du client riche Project est de disposer de modèles de rapports très visuels, qui permettent aux chefs de projet de mesurer l’avancée du projet, de prendre des décisions relatives à l’analyse de ces données et de communiquer facilement de l’avancée du projet auprès de leurs collaborateurs. - Côté Server et Online la solution Project repose sur toute la plateforme décisionnelle de Microsoft et vous permet de suivre l’ensemble de l’activité projet et des ressources de votre organisation.
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Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour
les réussir ! Maëlle Kalboussi
Ingénieur Support Project | Microsoft
Tarik ArroumConsultant Management de Projet | Teamsquare
www.teamsquare.fr
3
20 ans d’expérience
Une offre globale basée sur 4 axes:Consulting -Formation- Assistance & Support –Développement de système d’information projet
En management de projet et de portefeuille de projets
Un Savoir Faire reconnu
Par nos clients et nos partenaires
Agenda
1. Introduction
2. Les rapports dans le nouveau Project (poste de travail)
3. Les rapports dans Project Server 2013 et online
– Chronologie et disponibilité des ressources
– Les rapports Excel Services
– Performance Point
– Reporting Services
4. Conclusion
Introduction
Gestion de Portefeuillede projets
Chef de ProjetChef de service Département
Direction
Project Professional 2013et
Project Pro pour Office 365
Chronologie
Les nouveaux Rapports
Centre des projets
Centre des ressources
ODATA_Excel Services
Performance Point (On-premise only)
Reporting Services (On-premise only)
Rapports visuels
Business Intelligence center
Project onlineet
Project server
Les rapports dans le nouveau Project
Il était une fois…
Historique des rapports sur Project Professional 2010
• Les rapports visuels pour un rendu dans Excel• Les rapports types à imprimer• Le comparateur de projets
Les rapports dans le nouveau Project
Démonstration
Démonstration
Les rapports dans le nouveau Project
Ce qu’il faut retenir
Multiplicité de rapports à disposition
Possibilité de manipuler le contenu et l’affichage
Mise à jour dynamique selon l’avancement de projet
Création de ses propres tableaux de bords
Exportation facile des rapports et de la chronologie dans mes présentations et mes mails
Les rapports dans le nouveau Project
Bénéfices de ces nouveaux rapports
Pour le Chef de Projet
Des rapports synthétisant son projet en un clic
Une fiche projet prête pour chaque revue de projet
Pour le Manager
Une vision rapide allant à l’essentiel de chaque projet
Les rapports dans le nouveau Project
Les rapports dans Project server 2013
Quels rapports pour qui?
Project Server
Les rapports sous Project Server
Les rapports
PWA
Excel Services
Dashboard designer
Reporting Services
Project Server
Les rapports natifs Project Web App
Les rapports
PWA
Excel Services
Dashboard designer
Reporting Services
Project Server
Centre de Projets & Chronologie
Une vue chronologique de la planification des projets
Un accès consolidé à des données importantes du projet en une seule vue
Des liens directs vers les projets
Project Server
Rapports du centre de ressources
Par défaut des analyses de plan de charge
Un accès rapide aux détails de mes ressources
Une vue consolidée des affectations
Project Server
Démonstration
Démonstration
Project Server
Excel Services
Les rapports Excel Services
Les rapports
PWA
Excel Services
(Odata)
Dashboard designer
Reporting Services
Excel Services
Les rapports Excel Services
Middle et Top Management
Agréger des données
Une vue globale.
Technologie Excel en Web
Excel Services
• Prises en charge
Fonctions
Dates
Cellules
Noms
Calcul
Graphiques
Mises en forme
Connexions
Source de données
• Non prises en charge
Images et objets (objets liés ou incorporés…)
Entrée manuscrite (Dessins, écritures et annotations).
Validation des données (Contrôle saisie, listes…)
Fonctionnalités dans Excel Services
Excel Services
Excel : analyser la charge
Je suis Responsable de l’équipe IT
J’ai besoin de connaître la disponibilité de mon équipe par profil sur les 3 mois à venir
Demande spécifique :« Je veux avoir la possibilité de filtrer sur certaines ressources et d’avoir une visibilité à 6 mois »
Excel Services
Démonstration
Excel Services
Démonstration
Excel : Consulter les indicateurs
Je suis responsable Qualité
J’ai besoin de suivre les indicateurs de qualités mis en place pour l’ensemble des départements.
« J’ai également besoin de voir l’impact de chacun des services sur ces indicateurs »
Excel Services
Démonstration
Excel Services
Démonstration
Bénéfices des rapports Excel
Des données mises à jour quotidiennement
Des rapports structurés et facilement communiqués
Une prise en main facile sur du Excel
La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.
Excel Services
OData
Un nouveau moyen d’accéder aux données
OData
Pour Project Online et les serveurs en local.
Un rafraichissement instantané.
Compatible avec plusieurs technologies
Basé sur Excel Services
+ Idéal pour développer des applications.
Schéma de principe
Base de données Reporting sur les serveurs locaux
ODC
OLAP
OData
ClasseurExcel
SQL
SQL
Base de données Online
OData
Utilisation d’un rapport OData
Je suis: Assistant du PMO, responsable des affectations sur tous les projets du programme OMEGA
J’ai besoin de voir la consommation des ressources liées au programme en temps réel par projet
« Je dois pouvoir rafraichir ce rapport plusieurs fois par jour en fin de mois. »
OData
Démonstration
OData
Démonstration
Bénéfices des rapports OData
Des données mises à jour quotidiennement en temps réel !
Des rapports structurés et facilement accessibles en Online
Une prise en main facile sur du Excel
La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.
Un management anticipé et proactif !!
OData
Dashboard Designer
Les rapports Dashboards
Les rapports
PWA
Excel Services
Dashboard designer
Reporting Services
Dashboard Designer
Pourquoi un tableau de bord ?
Rapports Tableaux Indicateurs
DiagrammesBI
DashboardListes
Dashboard Designer
Les dashboards
Je suis chef du Programme OMEGA
J’ai besoin d’avoir un statut rapide de l’avancement des projets, des indicateurs d’alerte en cas de dépassement des budgets, et un statut.
« Je souhaite avoir une interface unique et pouvoir aller dans le détail en cas de besoin. »
Dashboard Designer
Démonstration
OData
Démonstration
Bénéfices des Dashboard Des données mises à jour
quotidiennement
Des rapports structurés
Des indicateurs donnant une vue globale
Des données qui nous parlent !
Une prise en main facile sur du web
La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.
Dashboard Designer
Reporting Services
Les rapports Reporting Services
Les rapports
PWA
Excel Services
Dashboard designer
Reporting Services
Reporting Services
Reporting Services
Production automatique de rapports de suivi d’activité : Des rapports intéractifs
Dynamiques
Multidimensionnels
Export vers plusieurs outils (Excel, PDF, mail…)
Rapports publiés par mail ou sur un portail web.
Un Reporting plus efficace
Reporting Services
Serveur de rapports.
Rapports générés automatiquement.
Destiné aux développeurs.
Respecte une charte graphique.
Comment?
Reporting Services
Data Alert : recevoir des notifications automatiques par mail dès que certains indicateurs passent des seuils.
Configuration de Reporting Services se fait maintenant directement dans l’administration Centrale de SharePoint.
Nouveautés
Reporting ServicesJ’appartiens à la Direction de la société CONTOSO
J’ai besoin d’obtenir rapidement un statut sur l’ensemble des informations projets, coûts, dans un rapport prédéfini.
Il me faut également un statut rapide et complet sur le projet Compliance Database System Implementation, qui est critique.
Reporting Services
Démonstration
Démonstration
Reporting Services
Bénéfices de Reporting Services
Des données mises à jour quotidiennement
Un format de fichier adapté
Des indicateurs spécifiques
Une consultation rapide
Reporting Services
Conclusion
Conclusion
Des nouveaux rapports intégrés à Microsoft Project Professional 2013 !
Des rapports spécifiques et dédiés selon les profils
Des données transparentes
Des outils d’analyse simple et performants
Une efficacité accrue !
En savoir plus…
Les sessions Project durant les TECHDAYS:
SOC202_Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the question!
SOC101_Quoi de neuf dans Project ?
SOC205_Project 2013 et SharePoint, une meilleure collaboration pour des projets gagnants
Liens utiles:
http://www.project2013.fr
http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/
Avez-vous des questions ?
Pour aller plus loin…
Stands F-G-H au Village Microsoft
Poursuivons la conversation.
Support Premier à votre écoute !
Merci de votre attention
