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Au service de l’informatique des PME, PMI et collectivités de Midi-PyrénéesAu service de l’informatique des PME, PMI et collectivités de Midi-Pyrénées
Présentation des nouveautés Sage 100 V16
PROGRAMMEPROGRAMME
Introduction
Nouveautés communes & Edition Pilotée Nouvelle ergonomie Nouveautés fonctionnelles Edition pilotée
Sage 100 pôle Comptable et Financier Sage 100 Moyens de paiement Gestion du recouvrement Sage 100 Trésorerie Scanfact
Page 2
PROGRAMMEPROGRAMME
Sage 100 pôle Gestion Commerciale L’industrie : Projet de fabrication et planning Le service : Ressources et planning
Conclusion
Page 3
Refonte ergonomique et graphiqueRefonte ergonomique et graphique
Importante refonte ergonomique et graphique Bénéfice utilisateur
Une prise en main plus facileUne ergonomie plus conviviale
Adaptation à la nouvelle charte Sage CorporateUn environnement graphique plus qualitatif Un aspect visuel moins austère, plus coloré et moderne
Refonte graphique de l’interface Un look plus « actuel » (Windows…)Une plus grande homogénéité en saisieUn logiciel plus intuitif
Refonte ergonomique et graphiqueRefonte ergonomique et graphique
Adaptation à la nouvelle charte Sage Etape installation :
Set up et mire d’accueil
Dans l’applicatif Nouveaux splash screens et assistantsNouveaux icones bureau
Aide, guides…Refonte graphique guide interactif EP Aide en ligne et PDF
Encore plus de nouveautés Encore plus de nouveautés avec les versions 16…avec les versions 16…
Sage 100 Comptabilité & Gestion commerciale
Gestion des collaborateurs
Duplication des comptes tiers
Intégration des OD analytiques dans les états Bilan et CR
Envoie des documents par e mail en format PDF
Impression balance âgée par représentant
Ré imputation des comptes tiers dans écritures générales: transfert possible des écritures d’un tiers vers un autre tiers sans ressaisie
Encore plus de nouveautés Encore plus de nouveautés avec les versions 16…avec les versions 16…
Sage 100 Moyens de paiement Gestion des virements de trésorerie, des OPCVM, des placements et
financements
Prélèvements SEPA
Intégration du protocole EBICS
Gestion calendrier bancaire paramétrable Vérification structure BIC en saisie des coordonnées bancaires : éviter
les rejets bancaires
Sage 100 Immobilisations Gestion des N° de série
Nouvelle approche du pilotage & personnalisation des indicateurs clés
Ajout de « Mes Favoris » dans le Guide
Interactif
Enrichissements métiers
Edition pilotée Edition pilotée
Edition pilotée : Edition pilotée : une nouvelle approcheune nouvelle approche
Nouvelle approche du pilotage par des indicateurs clés personnalisables 450 indicateurs d’Activité & rentabilité et d’Equilibres financiers (CA,
Charges de personnel, Résultat d’exploitation, Fonds propres)…
Utilisation des indicateurs clés de gestion par « glisser/déposer »Personnalisation des états en un point unique
Enrichissement des univers avec le pilotage du recouvrement
Gestion des favoris
Moyens de paiement – Recouvrement Moyens de paiement – Recouvrement Trésorerie - ScanfactTrésorerie - Scanfact
Mise en œuvre d’EbicsMise en œuvre d’Ebics
Serveur EBICS Banque
1 - Signature du contrat EBICS entre l’entreprise et la banque.
2- Saisie du contrat par la Banque. 3- Envoi à l’entreprise desparamètres EBICS : User ID, Partner Id, Host Id et URL.
4- L’entreprise transmet parEBICS ses 3 certificats sur le serveur
de la banque.
5-Validation des certificats. L’entreprise valide ses certificats auprès
de la banque.
6 - L’entreprise récupère par EBICS les certificats de la banque. (authentification et chiffrement)
7 - L’entreprise valide les certificats de la banque dans Sage 100 Moyens de Paiement.
??
Moyens de Paiement – Moyens de Paiement – Nouveautés V16Nouveautés V16
Distinction entre le format et le protocole
Entreprise Banque
1. veut envoyer ses virements, prélèvements, LCR, etc..à sa ou ses banques
2. veut récupérer ses relevés de comptes tous les jours sans se déplacer
ProtocoleMessage
(Cfonb ou
iso 20022)
Moyens de paiement sert à générer/importer les messagesvers/de la banque. Le protocole sert à les transporter.
CFONB > SEPA
ETEBAC > EBICS
Sage DirectFinance Sage DirectFinance
Création des banques, services et accès aux certificats
Lancement des sessions et historique
Agenda de mise en placeAgenda de mise en place
Fin migration protocole
Fin migration protocole
Nov. 2009 2010 2011 2012 2013Fin
migration M.Paieme
nt
Fin migration M.Paieme
nt
SDDSDDEvolution Ebics (E5)Evolution Ebics (E5)
Ouverture Ebics (E3)Ouverture Ebics (E3)
V 16.01V 16.01 V 16.02V 16.02
Zone à fort risque (6
derniers mois)
Démarrage migration
IntroductionIntroduction
Une statistique Près d’une PME sur cinq dépose le bilan suite à un impayé
Phénomène de faillite par contagion
Deux questions Comment sécuriser et améliorer sa trésorerie dans le contexte
actuel ? Comment maîtriser le risque client ?
Recouvrement : Recouvrement : l’antidote au risque clientl’antidote au risque client
Positionnement Premier produit de recouvrement dédié aux PME Une comptabilité ayant une couverture fonctionnelle unique
Objectifs Une parfaite gestion du risque client / trésorerie Accompagner les PME dans le processus de recouvrement des
impayés Simplifier et fluidifier la circulation du « cash »
Schéma des flux d’un recouvrementSchéma des flux d’un recouvrement
Échéance Comptable
Scénario Type
recouvrement
Provisions Règlement Suivi de la
créance
Facturation
Recouvrement des créances
FacturesAcomptes
Frais et impayés Total ou partiel Promessesde règlement
Eléments deFacturation desIntérêts Moratoires(Loi LME)
Relances préventives
1 - Relance tél2 – Relance courrier3 – Relance AR
Suivi des indicateursImpact dans la trésorerieImplication des forces commerciales
Contexte marché : Contexte marché : l’explosion du risque clientl’explosion du risque client
Une fonction qui répond à une urgence
6 entreprises sur 10 ont besoin d’être relancées pour payer une facture
La loi LME réduit les délais de paiement mais risque d’accroitre les impayés
Evolution des retards de paiement depuis 10 ans / Source Altares
+ 1
40
%
1998 2003 2009Jou
rs d
e r
eta
rds
BénéficesBénéfices
Diminution du risque client Diminution d’en moyenne 10 jours du délai de paiement
moyen Implication des commerciaux dans le processus
Amélioration de la trésorerie Récupérer l’argent qui est dehors Diminuer le niveau des provisions pour créances
douteuses
Retour sur investissement rapide PME ayant un CA de 5 M€ / Moyenne des délais de paiement 67 Jours Recouvrement = réduction de 10 jours de l’encours client
Soit 139 K€ cash additionnel Placé à 2.5 % = 3 500 € d’intérêts Diminution de l’emprunt 6% = 8 400 € d’intérêts bancaires
IntroductionIntroduction
2009 3 constats
Beaucoup de PME utilisent un simple tableur pour gérer leur trésorerie Perte de temps à la ressaisie Manque de visibilité et vision erronée de sa trésorerie
Un contexte économique difficile Tension et assèchement sur la trésorerie des PME
La loi LME Réduction des délais de paiement
Prévisions de
trésorerie
Prévisions comptable
s
Abonnements : LoyersSalaires…
Y compris journaux de situation …
Sage 100 Trésorerie : Prise de décision
Schéma de fonctionnementSchéma de fonctionnement
Visualisation de la situation nette de trésorerie Gestion des virements de trésorerie Gestion des financements / Gestion des placements Gestion des OPCVM
Les nouveautés V16 Les nouveautés V16 de Sage 100 Trésoreriede Sage 100 Trésorerie
Sage 100 Trésorerie : Equilibrage automatique, Création du virement
Sage 100 Moyens de paiement : Modification éventuelle
Sage 100 Comptabilité
Banque
Transmission
Mise à jour comptable
Trésorerie 100 V16Trésorerie 100 V16
Une solution simple d’installation et d’utilisation Une solution conçue pour les gérants et comptables des PME Récupération et partage des informations de la comptabilité
L’essentiel en quelques minutes : la synthèse du jour Visibilité parfaite et rapide de sa situation de trésorerie
Gains financiers et maîtrise des frais bancaires Une gestion optimale du risque client
.
Sage 100 ScanfactSage 100 Scanfact
Présentation Permet le traitement comptable des factures d’achats et/ou de
ventes, le suivi pour validation et l’archivage de l’image de la facture
Positionnement & objectif La 1ère solution de traitement automatisé des factures achats et
ventes Réduire les coûts et les délais de traitement des factures
Pourquoi choisir Sage 100 Scanfact Factures reconnues et codifiées automatiquement Gain de productivité par la diminution de manipulation du papier Archivage et consultation immédiate
A qui s’adresse Sage 100 Scanfact Sage 100 Comptabilité, Sage 100 SCF et Sage 100 Entreprise PME effectuant mensuellement une saisie importante de factures (à
partir de 50/100 factures /mois)
BénéficesBénéfices
Réduction du temps de saisie comptable des factures
Réduction du temps de validation des factures
Traçabilité parfaite des factures (archivage numérique)
Révision & clôtures comptables accélérées
Nouveautés
V16 !
Une solution de gestion complèteAchat VenteStocksFabricationPrestations de servicesSaisie de caisse décentraliséeE-commerceWorkflow
Pôle gestion commercialePôle gestion commerciale
Sage 100 Gestion Commerciale V16Sage 100 Gestion Commerciale V16
Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur d’activité
Services : Gestion des prestationsServices : Gestion des prestations
Nouveautés V16
ContexteIntégration planning / factureExcel
Fonction gestion des prestationsFacturer et réserver les ressources depuis le planningGérer et contrôler rapidement la disponibilité des
ressourcesSuivre et analyser
Bénéfices clientsSimplificité et performance d’une fonction intégréeConstruction d’une vision synthétiqueSuivi et analyse de l’utilisation des ressources
Industrie : Gestion des projets Industrie : Gestion des projets de fabricationde fabrication
Nouveautés V16
ContextePertinence Profondeur fonctionnelle
Fonction gestion des projets de fabricationPréparer les projets de fabricationPlanifier et réserver les composantsSuivre et contrôler les coûts de revient
Bénéfices clientsSimplificité et performance d’une fonction intégréeConstruction d’une vision synthétiqueSuivi et analyse de l’utilisation des ressources
Négoce : Améliorations diversesNégoce : Améliorations diverses
Améliorations diversesDepuis V13 : gestion complète de l’ensemble de la gestion
des ventesTraçabilité des documents de vente
Bénéfices clientsPlus de confortPlus d’efficacité et de productivité
Pilotage : personnalisationPilotage : personnalisation et enrichissementet enrichissement
PersonnalisationIndicateurs : « glisser/déposer »Guide intéractif : favoris
Enrichissement des universRessourcesProjets de fabrication
BénéficesPersonnalisationAccessibilitéSimplification dans création d’états
Une solution complèteUne solution complète
Une solution proche des besoins clientsSectorisation : Industrie / Négoce / ServicesPertinence métier : achats, ventes, stocks, fabrication,
prestationsPersonnalisation
Simplicité et flexibilitéDans la gestion des projets de fabricationOutils de gestion de planning totalement intégréFacilite les processus de gestion
Un solution complèteMaitrise de l’ensemble des cycles de gestionConstruction d’une vision synthétique Contrôle des coûtsPilotage de l’activité commercialeE-commerceSaisie de caisse décentralisée
Vos ingénieurs commerciaux restent à votre Vos ingénieurs commerciaux restent à votre entière disposition entière disposition
pour tout renseignement complémentaire pour tout renseignement complémentaire sur Sage 100 Nouveautés V16sur Sage 100 Nouveautés V16
ContactContact
Rémi BROUILLAUD05 62 16 76 1206 76 22 71 [email protected]
Michael FEOUX-MILAN05 62 16 76 0906 75 07 94 [email protected]