Gestion de l'entreprise a petits prix

Les outils de gestion

de l’entreprise à petits prix

…………………………….. Le 25 septembre 2013 à la CCI de Vaucluse

Un objectif …

Développer la compétitivité des entreprises par un meilleur usage des Technologies de l’information

et de la communication

Cette action s’insère dans un dispositif régional qui vise à développer l’appropriation des TIC par les entreprises

Animateurs

Jean-Marc Dupont, Société 6 IT

Membre du réseau Avignon Infopôle

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o Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures

o Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures

o Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs

o Comptes bancaires : écritures, rapprochement

o Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan

o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de documents

o Suivi relation Clients (CRM)

o Gestion de projets

o Tableaux de bord, pilotage de l’activité

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Cloud Pas Cloud

Pas d’investissements Achat de licences

Pas d’installation Installation sur un serveur et/ou les postes

de travail

Pas d’infrastructure Achat et/ou installation d’un serveur

Sauvegardé et sécurisé Programmer des sauvegardes régulières

Acheter un logiciel de sauvegarde

Acheter des bandes ou des disques de

sauvegarde

Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line

Attention à la récupération des données

(cf. contrat)

Données stockées dans l’entreprise

Accessible de partout Uniquement au bureau

Est-ce qu’on cache

encore ses

économies sous son

matelas ?

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Web Pas Web

Utilisable avec un navigateur Web Installation d’un logiciel

Sur n’importe quel terminal (PC, Mac,

tablette, smartphone)

Utilisable sur une plate-forme (soit PC,

soit Mac, soit application tablette),

quelquefois multi plateformes

Disponible en quelques minutes Installation plus ou moins facile

Interface / Ergonomie simple Interface « riche »

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o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit

o Open source =

o Possibilité de modifier les fonctionnalités, sans être dépendant d’un

éditeur

o Possibilité de télécharger le logiciel et l’installer sur un serveur

o Open source = Communauté de développeurs et/ou de sociétés « intégrateurs » Le logiciel peut également être soutenu par un éditeur qui propose une maintenance payante Possibilité de faire appel à un intégrateur pour le support et/ou la modification (ajout) de fonctionnalités

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o Gestion de toutes les données de l’entreprise (Achats, Ventes, Stocks, …) + Gestion relations Clients + Gestion de projets + Collaboratif

o Applications Web

o Dolibarr et MyERP : pour les TPE

o MyERP : Cloud seulement (pas d’installation sur site)

o OpenERP : pour les PME

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o Clients / Prospects

o Devis / Commandes / Contrats / Factures

o Interventions

o Fournisseurs

o Produits / Services

o Stocks / Entrepôts

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o Point de vente

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o Comptes bancaires / Ecritures / Rapprochement

o TVA / Charges sociales

o Résultat / Bilan / Rapports

o Tableaux de bord

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o Gestion de projets / Suivi relation Clients

o Import / Export

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o Gestion complète des besoins de l’entreprise

o Open Source

o Formule avec Support / maintenance de l’éditeur : 35 € par utilisateur et par mois (dégressif en fonction du nb d’utilisateurs)

o Comptabilité complète

o Plus de 200 modules installables sans surcoût (RH, Gestion de projet, Gestion d’entrepôt, Gestion de production, …)

o Collaboratif : ouvert à vos partenaires, clients, …

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ERP eCommerce Dolibarr

OpenERP

…

Prestashop

Magento

…

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o Suite d’outils collaboratifs Web

o Google Mail = 25 Go par utilisateur

o Mais aussi :

o Contacts

o Agenda

o Sauvegarde / Partage de documents

o Gestion de sites web

o Chat / Vidéo conférence

o Google+

4 €

par mois

et par utilisateur

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o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications

o Finance

o CRM

o Gestion de projets

o Gestion de documents

o … …

o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps

o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients

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o Très bonne intégration avec Google mail et contacts

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o Toutes les fonctionnalités d’un outil CRM 13 € par mois

et par utilisateur

Jean-Marc Dupont

http://www.6it.fr/

jmd@6it.fr - 06.24.91.02.03

http://www.avignon-infopole.com/

http://goo.gl/3QiHnV