ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Année scolaire 2011-2012 Sainte Madeleine La Joliverie

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Année scolaire 2011-2012

Sainte Madeleine La Joliverie

Ordre du jour :

I – présentation de l’APEL de Sainte Madeleine

I A - Rapport d’activités

I B – Bilan financier

I C – Validation du rapport d’activités et du bilan financier

I D- Inscription dans les commissions

Verre de l’Amitié

II – Mise en place du nouveau Conseil d’Administration et Élection du bureau de l’association

( président(e) vice président(e) , trésorier(e) et adjoint(e) , secrétaire et adjoint(e))

I – L’APEL de Sainte Madeleine

Notre organisation= Une équipe

1.Des membres APEL=Conseil d’Administration= à jour de leur cotisation apel

2.Des rôles particuliers à l’intérieur des membres apel :

le bureau du conseil d’administration = président(e)+trésorier(e) + secrétaire et des adjoint(e)s =>élu(e)s par le Conseil d’Administration

• Pour tous les parents volontaires

un système de commissions=groupe de travail pour chaque action à mener

Travaux (ex peinture, réparation vélos…)-restauration kermesse

Bijou-chocolats-stock

Restauration Noël

Technique Kermesse-Noel

Tickets tombola

Communication ( ex blog courriers affiches)

Notre organisation= Une équipe

Des parents volontaires pour des aides ponctuelles

Notre organisation= Une équipe

Des parents volontaires pour des aides ponctuellessuite

• Pour tous les parents volontaires • Des moments de présence au cas par cas

…

Au local…au moment des actions…un petit coup de main ponctuel et occasionnel sans engagement autre ..mais un coup de pouce non négligeable… si vous êtes un pouce, faites vous connaitre !

I A – Rapport d’activités

Soutien financier des actions pédagogiques de l’établissement

aide au financement des sorties pédagogiques du collège (6ème ~3ème)

aide au financement de la classe découverte du cycle 3 (CE2, CM1 et CM2)

aide au financement de l’atelier expression corporelle (maternelle-primaire)

Aide au financement atelier Brain Gym

Contribution au dynamisme et à l’animation de la vie de l’établissement

spectacle de Noël

kermesse

Pique-nique de rentrée avec les nouveaux parents

Accompagnement des parents délégués du collège dans leur mission

questionnaire de préparation des conseils de classe

audit interne sur les points sensibles soulevés par les familles et rencontre avec la direction de l’établissement : conditions d’hygiènes des sanitaires, restauration du midi et bavardage

I A - Rapport d’activités (suite)

Participation :

Aux conseils de discipline

Aux portes ouvertes de l’établissement pour accueillir les nouveaux parents

À la Commission restauration

Organisation des actions pour collecter les fonds nécessaires

Madeleines Bijou, de chocolats Noël

Fête de Noël Restauration buvette

Kermesse restauration buvette stands tombola

Amélioration des conditions d’apprentissage et d’accueil des enfants

achat de jeux

achat de matériel

I A - Rapport d’activités (suite)

• Réflexions et proposition pour la sécurité aux abords de l’école en partenariat avec DIHUN

• Mise en place du système SCOLEO

I A - Rapport d’activités (fin)

Soutien du mouvement de l’apel

collecte des cotisations

participation aux réunions de district

Rappel – « La mission de l’APEL » :o représenter les familles au sein de la communauté éducativeo informer les parents sur la vie de l’établissement, la scolarité et les

choix d’orientation : abonnement au magazine « Famille & éducation » accès au site internet : www.apel.asso.fr accès au service téléphonique « Apel service » accès au service d’information et de conseil aux familles (BDI,

JED)

I B – Bilan financier 20010 2011

bénéfices actions

cotisations

chocolats Noel

madeleine octobre

madeleine février

madeleine mai

fête Noel

kermesse

I B - Bilan financierContributions (dépenses)

bonbons Père Noel

spectacle Noel

classe dé-couverte

sortie péda-gogique col-lège

atelier brain gym

sono Kermesse

achats vélos

I C- Validation du rapport d’activité et du bilan financierI D-Inscription dans les commissions

Verre de l’Amitié

II – Mise en place du Nouveau Conseil d’Administration et Élection pour la présidence, le secrétariat, secrétariat adjoint et la trésorerie, trésorerie adjointe

signature des documents pour la préfecture et l’apel départementale

Bureau du conseil d’administration

• PRESIDENT :• Nom :GADAIS__________________________Prénom :Dominique ____________• Profession:Hôtelier________________________________• E.Mail : contact@hotel-trianon.fr•  • SECRETAIRE :• NOM : ALIAU-GOSSELIN________________________Prénom : Véronique ____________• Profession :Aide-Soignante___________________________• E.Mail : veronique.gosselin2@free.fr _______________________________________•  • SECRETAIRE ADJOINTE :• NOM : MAILLOT-LERAT_______________________Prénom : Catherine ____________• Profession :Infirmière____________________________• E.Mail : associationparents@rocketmail.com_______________________________________•  • TRESORIERE : • NOM : GADAIS___________________________ Prénom :Florence______________• _Profession :Secrétaire médicale_______________________• E.Mail : florence.gadais@gmail.com•  • TRESORIERE ADJOINTE : • NOM : CORBINEAU___________________________ Prénom :Caroline______________• Profession :Conseillère de vente_______________________• E.Mail : caro_caillard@yahoo.fr

Membres du Conseil d’Administration• MOCQUART Philippe• pmocquard@voila.fr

• VADON Alain• vadon.acmo@free.fr

• DECOCKMAN-KORCHEF Carole• carole.decockman@laposte.fr

• ELOUMOU-ZOA Céline• celine_mousset@hotmail.com

• GILLIOT Thierry•  thierry.gilliot@bbox.fr

• DUSSIEL Ange • ange.dussiel@hotmail.fr

• OLLIVIER Anaïs• anais_ollivier@hotmail.com

• DJIRE Liliane• ldjire@gmail.com

• LUCAS Vincent• Vin100lucas@yahoo.fr