Atelier 159 : Suivi de Projet. I. Analyse du Sujet Application des méthodes de gestion de projet...

Atelier 159 : Suivi de Projet

I. Analyse du Sujet

Application des méthodes de gestion de projet pour suivre le PRT réaliser par les 2e année.

Sujet : ????

I. Analyse du Sujet

Responsabilité :– 1ère année WORGEN :

Jonathan LAURE : Chef de projet et responsable communication

Yannick ANGELINI : Responsable document et anomalies

Louis PRADE : Responsable logiciel et communication Damien LEMIEUX : responsable communication et

rédacteur

I. Analyse du Sujet

Responsabilité :– 2ème année équipe 9:

Audrey SUROS : Chef de projet Sébastien PRATS : … Pierre MOUCHET : … Blondel NSONDE : … Elias ABDAYEM : … Jérémie HERAT : …

II . Décomposition du Sujet

Pour pouvoir réaliser le suivi d’un projet il faut le découper en éléments plus petits : les tâches.

II . Décomposition du Sujet

OTT (1ere Version):

Suivi de projet 1

Modélisation et simulation d’un système ABS

Essais4

Etude préliminaire

2

Documentation5

Etude de la maquette

2.1.2

Conception3

Entretien avec tuteurs du projet

2.1.3

Analyse de l’existant

2.1

Analyse de la doc

2.1.1

Gestion de projet 1.2

Réunions avec le tuteur 1.1

Réalisation OTT

1.2.1

Réunions avec 1ère année

1.2.3

Rédaction des fiches

tâches/suivi1.2.2

Dossier de spécification

2.2.1

Dossier de conception

2.2.2

Cahier des charges

2.2

Conception mécanique 3.1

Conception logicielle 3.2

Validation tuteur3.1.2

Choix du matériel 3.1.1

Tests/validation3.1.4

Mise en place3.1.3

Modélisation3.2.1

Test / Simulation4.1

Amélioration4.2

Validation4.3

Préparation de l’oral

5.2

Rédaction rapports

5.1

Notice explicative

5.1.4

Rapport technique

5.1.1

Rapport de synthèse

5.1.2

Poster5.1.3

Simulation3.2.2

II . Décomposition du Sujet

OTT (2e Version):

Modélisation et simulation d’un système ABS

Essais7

Etude préliminaire

3

Documentation

8

Etude de la

maquette3.1.2

Conception

5

Entretien avec

tuteurs du projet

3.1.3

Analyse de l’existant

3.1

Analyse de la doc

3.1.1

Gestion de projet

1.1

Réalisation OTT

1.1.1

Réunions avec 1ère année

1.1.3

Rédaction des fiches tâches/suiv

i1.1.2

Cahier des charges

3.2

Conception

mécanique 5.1

Conception logicielle

5.2

Validation tuteur

5.1.2

Choix du matériel

5.1.1

Tests/Validatio

n6.1.2

Mise en

place6.1.1

Modélisation5.2.1

Test / Simulation

7.1

Amélioration7.2

Validation7.3

Préparation de l’oral

8.2

Rédaction rapports

8.1

Notice explicative8.1.4

Rapport technique

8.1.1

Rapport de synthèse

8.1.2

Poster8.1.3

RéalisationPower Point

8.2.1

Simulation6.2.1

Validation6.2.2

Réunions avec le tuteur 2

Réalisation6

Suivi de projet

1

Dossier de conception

8.1.1.2

Dossier de spécification

8.1.1.1

Spécification

4

Réalisation mécanique

6.1

Réalisation logicielle

6.2

Dossier de réalisation

8.1.1.3

III. Calendrier de Travail

Le calendrier de travail est nécessaire pour connaître les jours ouvrés ainsi que les horaires de travail des ressources.

Une fois le calendrier connu, il faut entrez les donner sous MSProject.

III. Calendrier de Travail

Premièrement : indiquer la date de début de projet.

III. Calendrier de Travail

Deuxièmement : il nous faut renseigner les périodes de jours ouvrés et définir la plage horaire de travail. (ne pas oublier d’appliquer ces plages à tous les jours ouvrés).

III. Calendrier de Travail

Troisièmement : il faut modifier le temps de travail pour spécifier les jours de vacances.

Unité de temps : les jours car le projet s’étale sur quelques mois

III. Calendrier de Travail

ATTENTION !

Spécifier des horaires différents pour chaque jour est peu recommandé car cela complique le suivi.

IV. Fiches Tâches

Premièrement : Définir les ressources – Pour ce faire, sous Ressources sélectionner

Spécifier les personnes … puis en donner la liste dans la colonne « Nom de la ressource ».

IV. Fiches Tâches

ATTENTION !

Ne pas considérer « Equipe 9 » comme ressource car dans ce cas il n’y en a qu’une et ceci peut entraîner des surcharges non voulues ou qui n’existe pas.

IV. Fiches Tâches

Deuxièmement : Lister toutes les taches présente dans l’OTT et les hiérarchiser.

IV. Fiches Tâches

Troisièmement : Remplir correctement les fiches taches, il faut une fiche tache par tache.

IV. Fiches Tâches

FICHE TACHE

Phase : 1 Ref.Tâche : 1.2.1 Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 Description de la tâche : Réalisation OTT Responsable : Equipe 9 Durée : 1h Début : 14/02 Fin : 24/05 Charge globale :

Ressources humaines et effort Nom ressource : Equipe 9 Effort :

IV. Fiches Tâches

ATTENTION !

Ne pas confondre Durée (temps estimé pour faire la tâche) et Effort (quantité de travail à fournir par la ressource).

Durée = Fin – Début

Donner des dates de début et de fin cohérente.

IV. Fiches Tâches

Cette Fiche bien remplie donne :

FICHE TACHE : Phase : 1 Ref.Tâche : 1.1.1 Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 Description de la tâche : Réalisation OTT Responsable : Equipe 9 Durée : 1jour Début : 14/02 Fin : 14/02 Charge globale :6h (6*1) Ressources humaines et effort Nom ressource : Audrey Suros Effort :1h Sébastien Prats Effort :1h … …

IV. Fiches Tâches

Finalement, il faut renseigner les fiches taches sous MS Project :

V. Planning Prévisionnel

Une fois les fiches tâches remplies, nous pouvons observer le GANTT Affichage/diagramme de GANTT

V. Planning Prévisionnel

Avant de passer au GANTT suivi il faut vérifier qu’il n’y est pas de surcharge

VI. Gant Suivi

Avec la réception tardive des fiches de suivi (le 02/05/06) un seul suivi a pu être réalisé. Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons pu faire ce suivi qu’en global.

VI. Gant Suivi

Premièrement : enregistrer la planification initiale sinon aucun suivi n’est possible.

Outils/suivi/enregistrer la planification initial

VI. Gant Suivi

Si le travail réalisé est inférieur au travail planifié on modifie la colonne Travail.

Sinon on modifie la colonne Travail réel.

VI. Gant Suivi

De nombreuses dates étant manquante les dates de début réel et fin réel ne pourront être renseignées.

On les voit avec affichage/table/suivi :

VI. Gant Suivi

VII. Comparaison du prévisionnel et du réel

On observe que toute la partie réalisation a été mise de coté (-58h) en effet du fait du délai de réception du matériel l’équipe l’aurait reçu après la fin du projet c’est pourquoi ils se sont concentrés sur la partie conception (+25h).

VIII. Difficultés rencontrées

Nécessité de créer une nouvelle fonction dans l’équipe : Responsable Anomalie; pour faire face efficacement aux diverses difficultés rencontrées.

VIII. Difficultés rencontrées

Entre les 2 équipes :

– Les fiches taches : Sur toutes les fiches la date été le 14 février --> on est allé les voir pour qq

chose de cohérent. Confusion entre « Durée » (temps estimé pour faire la tâche) et « Effort »

(quantité de travail à fournir par la ressource). Une seule ressource était présente (équipe 9) au lieu des 6 ressources

composants l‘équipe

– Les fiches de suivis: Arrivées tardivement : le 2 mai Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons

pu faire ce suivi qu’en global.

– Problème de communication : Difficulté due notamment aux grèves.

VIII. Difficultés rencontrées

Interne a l'équipe :– Gilles Faïs n’a pas remplis correctement son rôle

de responsable de document. Ceci a entraîné une réorganisation de l ’équipe et une perte car il nous a fallu retrouver les documents égarer.

Conclusion :