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Atelier 159 : Suivi de Projet
I. Analyse du Sujet
Application des méthodes de gestion de projet pour suivre le PRT réaliser par les 2e année.
Sujet : ????
I. Analyse du Sujet
Responsabilité :– 1ère année WORGEN :
Jonathan LAURE : Chef de projet et responsable communication
Yannick ANGELINI : Responsable document et anomalies
Louis PRADE : Responsable logiciel et communication Damien LEMIEUX : responsable communication et
rédacteur
I. Analyse du Sujet
Responsabilité :– 2ème année équipe 9:
Audrey SUROS : Chef de projet Sébastien PRATS : … Pierre MOUCHET : … Blondel NSONDE : … Elias ABDAYEM : … Jérémie HERAT : …
II . Décomposition du Sujet
Pour pouvoir réaliser le suivi d’un projet il faut le découper en éléments plus petits : les tâches.
II . Décomposition du Sujet
OTT (1ere Version):
Suivi de projet 1
Modélisation et simulation d’un système ABS
Essais4
Etude préliminaire
2
Documentation5
Etude de la maquette
2.1.2
Conception3
Entretien avec tuteurs du projet
2.1.3
Analyse de l’existant
2.1
Analyse de la doc
2.1.1
Gestion de projet 1.2
Réunions avec le tuteur 1.1
Réalisation OTT
1.2.1
Réunions avec 1ère année
1.2.3
Rédaction des fiches
tâches/suivi1.2.2
Dossier de spécification
2.2.1
Dossier de conception
2.2.2
Cahier des charges
2.2
Conception mécanique 3.1
Conception logicielle 3.2
Validation tuteur3.1.2
Choix du matériel 3.1.1
Tests/validation3.1.4
Mise en place3.1.3
Modélisation3.2.1
Test / Simulation4.1
Amélioration4.2
Validation4.3
Préparation de l’oral
5.2
Rédaction rapports
5.1
Notice explicative
5.1.4
Rapport technique
5.1.1
Rapport de synthèse
5.1.2
Poster5.1.3
Simulation3.2.2
II . Décomposition du Sujet
OTT (2e Version):
Modélisation et simulation d’un système ABS
Essais7
Etude préliminaire
3
Documentation
8
Etude de la
maquette3.1.2
Conception
5
Entretien avec
tuteurs du projet
3.1.3
Analyse de l’existant
3.1
Analyse de la doc
3.1.1
Gestion de projet
1.1
Réalisation OTT
1.1.1
Réunions avec 1ère année
1.1.3
Rédaction des fiches tâches/suiv
i1.1.2
Cahier des charges
3.2
Conception
mécanique 5.1
Conception logicielle
5.2
Validation tuteur
5.1.2
Choix du matériel
5.1.1
Tests/Validatio
n6.1.2
Mise en
place6.1.1
Modélisation5.2.1
Test / Simulation
7.1
Amélioration7.2
Validation7.3
Préparation de l’oral
8.2
Rédaction rapports
8.1
Notice explicative8.1.4
Rapport technique
8.1.1
Rapport de synthèse
8.1.2
Poster8.1.3
RéalisationPower Point
8.2.1
Simulation6.2.1
Validation6.2.2
Réunions avec le tuteur 2
Réalisation6
Suivi de projet
1
Dossier de conception
8.1.1.2
Dossier de spécification
8.1.1.1
Spécification
4
Réalisation mécanique
6.1
Réalisation logicielle
6.2
Dossier de réalisation
8.1.1.3
III. Calendrier de Travail
Le calendrier de travail est nécessaire pour connaître les jours ouvrés ainsi que les horaires de travail des ressources.
Une fois le calendrier connu, il faut entrez les donner sous MSProject.
III. Calendrier de Travail
Premièrement : indiquer la date de début de projet.
III. Calendrier de Travail
Deuxièmement : il nous faut renseigner les périodes de jours ouvrés et définir la plage horaire de travail. (ne pas oublier d’appliquer ces plages à tous les jours ouvrés).
III. Calendrier de Travail
Troisièmement : il faut modifier le temps de travail pour spécifier les jours de vacances.
Unité de temps : les jours car le projet s’étale sur quelques mois
III. Calendrier de Travail
ATTENTION !
Spécifier des horaires différents pour chaque jour est peu recommandé car cela complique le suivi.
IV. Fiches Tâches
Premièrement : Définir les ressources – Pour ce faire, sous Ressources sélectionner
Spécifier les personnes … puis en donner la liste dans la colonne « Nom de la ressource ».
IV. Fiches Tâches
ATTENTION !
Ne pas considérer « Equipe 9 » comme ressource car dans ce cas il n’y en a qu’une et ceci peut entraîner des surcharges non voulues ou qui n’existe pas.
IV. Fiches Tâches
Deuxièmement : Lister toutes les taches présente dans l’OTT et les hiérarchiser.
IV. Fiches Tâches
Troisièmement : Remplir correctement les fiches taches, il faut une fiche tache par tache.
IV. Fiches Tâches
FICHE TACHE
Phase : 1 Ref.Tâche : 1.2.1 Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 Description de la tâche : Réalisation OTT Responsable : Equipe 9 Durée : 1h Début : 14/02 Fin : 24/05 Charge globale :
Ressources humaines et effort Nom ressource : Equipe 9 Effort :
IV. Fiches Tâches
ATTENTION !
Ne pas confondre Durée (temps estimé pour faire la tâche) et Effort (quantité de travail à fournir par la ressource).
Durée = Fin – Début
Donner des dates de début et de fin cohérente.
IV. Fiches Tâches
Cette Fiche bien remplie donne :
FICHE TACHE : Phase : 1 Ref.Tâche : 1.1.1 Rédacteur : Equipe 9 Date : 14/02 Description de la tâche : Réalisation OTT Responsable : Equipe 9 Durée : 1jour Début : 14/02 Fin : 14/02 Charge globale :6h (6*1) Ressources humaines et effort Nom ressource : Audrey Suros Effort :1h Sébastien Prats Effort :1h … …
IV. Fiches Tâches
Finalement, il faut renseigner les fiches taches sous MS Project :
V. Planning Prévisionnel
Une fois les fiches tâches remplies, nous pouvons observer le GANTT Affichage/diagramme de GANTT
V. Planning Prévisionnel
Avant de passer au GANTT suivi il faut vérifier qu’il n’y est pas de surcharge
VI. Gant Suivi
Avec la réception tardive des fiches de suivi (le 02/05/06) un seul suivi a pu être réalisé. Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons pu faire ce suivi qu’en global.
VI. Gant Suivi
Premièrement : enregistrer la planification initiale sinon aucun suivi n’est possible.
Outils/suivi/enregistrer la planification initial
VI. Gant Suivi
Si le travail réalisé est inférieur au travail planifié on modifie la colonne Travail.
Sinon on modifie la colonne Travail réel.
VI. Gant Suivi
De nombreuses dates étant manquante les dates de début réel et fin réel ne pourront être renseignées.
On les voit avec affichage/table/suivi :
VI. Gant Suivi
VII. Comparaison du prévisionnel et du réel
On observe que toute la partie réalisation a été mise de coté (-58h) en effet du fait du délai de réception du matériel l’équipe l’aurait reçu après la fin du projet c’est pourquoi ils se sont concentrés sur la partie conception (+25h).
VIII. Difficultés rencontrées
Nécessité de créer une nouvelle fonction dans l’équipe : Responsable Anomalie; pour faire face efficacement aux diverses difficultés rencontrées.
VIII. Difficultés rencontrées
Entre les 2 équipes :
– Les fiches taches : Sur toutes les fiches la date été le 14 février --> on est allé les voir pour qq
chose de cohérent. Confusion entre « Durée » (temps estimé pour faire la tâche) et « Effort »
(quantité de travail à fournir par la ressource). Une seule ressource était présente (équipe 9) au lieu des 6 ressources
composants l‘équipe
– Les fiches de suivis: Arrivées tardivement : le 2 mai Les fiches de suivi ne nous donnant que des efforts réels globaux nous n’avons
pu faire ce suivi qu’en global.
– Problème de communication : Difficulté due notamment aux grèves.
VIII. Difficultés rencontrées
Interne a l'équipe :– Gilles Faïs n’a pas remplis correctement son rôle
de responsable de document. Ceci a entraîné une réorganisation de l ’équipe et une perte car il nous a fallu retrouver les documents égarer.
Conclusion :