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B, A BA d’EXCEL
Déjà familiers d’Excel : s’abstenir
Ouvrir Excel ou Libre Office
• Nous allons faire un petit exemple de tableau• Ouvrez EXCEL, une feuille vierge se présente• Appelons le : soupe de légumes• Enregistrez-le sous ce nom dans :
• Moi/AJC/
• C’est ainsi que vous pourrez le retrouver
Excel est un tableur
• Il se présente comme une grille – Repérée :
• Par des lettres sur les colonnes• Par des chiffres sur les lignes
• Au croisement de chaque colonne et de chaque ligne : une cellule
• Affichage du repère de la cellule (B12 par exemple) dans la case d’identification
• A quoi ça sert : Un tableur est utilisé pour faire des calculs dans un tableau
Une feuille d’Excel vierge
Manipulations de base
• Sélectionner une ligne : clic sur le chiffre• Sélectionner une colonne : clic sur la lettre• Sélectionner toute la feuille clic sur la case en
haut à gauche• Ecrire dans une cellule :
• Un texte se cale à gauche• Un nombre se cale à droite• Contrôle de l’écriture dans la barre de fonction (fx)
Sélection d’une ligne
Sélection d’une colonne
Sélection d’une cellule, écriture
Réglage des largeurs de colonne
• Effacez vos écrits• Sélectionnez les colonnes A à F• Cliquez sur Accueil/cellule/format/largeur de
colonne• Un nombre s’affiche en surbrillance, surchargez le
en écrivant 20• C’est la dimension en « points » que vous donnez à ces
colonnes
• Nous verrons par la suite comment mieux ajuster ces dimensions
Régler la largeur des colonnes
Régler la largeur des colonnes
Exemple de tableau basique
• Soit 5 produits : carottes, poireaux, pommes de terre, navets, céleri
• Nota : dans Excel, le point du clavier numérique a valeur de virgule
• Pour chaque Produit, nous avons :• un prix au kg (2 - 3 - 1,90 - 1,50 - 2), • une quantité achetée (1 - 0,5 - 0,6 – 2 - 0,5)• Dans la cellule A1, écrivons : Produits
– écrivons le nom des produits dans les cellules A2, A3, A4, A5, A6
• Dans la cellule B1, écrivons : prix au kg– Écrivons les prix au kg de chaque produit dans les cellules B2 à B6
• Dans la cellule C1, écrivons : Quantité achetée en kg– Ecrivons les quantités de chaque produit dans les cellules C2 à C6
• Préparons la cellule D1, écrivons : Dépense
Écriture des têtes de lignes (Produits) et des têtes de colonnes
Remplissage des Prix au kg et des Quantités
Afficher les prix correctement
• Les prix s’affichent sans symbole monétaire, les « 0 » à droite sont éliminés, ils ne sont pas alignés sur la virgule
• Sélectionnons la colonne prix au kg• Dans Accueil/nombre cliquez sur le symbole de
l’argent
Affichez les prix correctement
Affichage correct des prix
Afficher les Quantités correctement
• Les quantités s’affichent sans symbole d’unité de poids, les « 0 » à droite sont éliminés, ils ne sont pas alignés sur la virgule
• Sélectionnons la colonne quantité• Dans Accueil/nombre cliquez sur le symbole
« 000 »
Afficher les Quantités correctement
Affichage correct des Quantités
Calculs des Dépenses
• Dans la case D1 nous avons écrit Dépense• Ce montant est obtenu, pour chaque Produit, par la
multiplication du Prix au kg par la Quantité• Sélectionnons la cellule D2 et écrivons : =B2*C2
• Pour Excel, le signe * veut dire multiplier
• Validons notre écriture (Entrée), un nombre s’affiche dans la cellule D2, c’est bien le résultat de la multiplication du prix unitaire par la quantité• Pratiquons de même pour les cellules D3 à D6• Sélectionnons la colonne D pour lui donner le même
aspect que la colonne « prix au kg »
Calcul de la Dépense pour les Carottes
Calcul de la dépense pour les Carottes
Dépenses pour tous les Produits
Dépenses pour tous les produits
Affichons les résultats
• Calculons la somme totale dépensée• Dans la cellule A7, écrivons « Totaux »• Dans la cellule C7, nous allons calculer le poids
total de légumes achetés– Écrivons : = c2 + c3 + c4 + c5 + c6– Validons, le poids total s’affiche– Autre méthode : clic dans la cellule C7, clic sur :
accueil/Edition/somme automatique– Excel écrit : =SOMME(C2:C6) ce qui représente le
même calcul
Calcul du poids total de produits achetés
Calcul du poids total de produits achetés
Calcul du poids total de produits achetés
Calculons la Dépense totale
• Dans la cellule D7, nous allons calculer le total de nos dépenses
• Sélectionnons cette cellule• Appliquons Accueil/Edition/Somme
automatique• Le tour est joué
Calcul de la dépense totale
Calcul de la dépense totale
Intérêt d’un tableur
• Le prix des carottes passe de 2€ à 2,20€• Il suffit d’inscrire le nouveau prix dans la case adéquate
pour que tout se calcule automatiquement
• Vous achetez 1kg de pommes de terre au lieu de 0,6Kg
• Ecrivez la nouvelle quantité dans la case adéquate et tout se calcule automatiquement
Intérêt d’un tableur
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