B, A BA d’EXCEL

Déjà familiers d’Excel : s’abstenir

Ouvrir Excel ou Libre Office

• Nous allons faire un petit exemple de tableau• Ouvrez EXCEL, une feuille vierge se présente• Appelons le : soupe de légumes• Enregistrez-le sous ce nom dans :

• Moi/AJC/

• C’est ainsi que vous pourrez le retrouver

Excel est un tableur

• Il se présente comme une grille – Repérée :

• Par des lettres sur les colonnes• Par des chiffres sur les lignes

• Au croisement de chaque colonne et de chaque ligne : une cellule

• Affichage du repère de la cellule (B12 par exemple) dans la case d’identification

• A quoi ça sert : Un tableur est utilisé pour faire des calculs dans un tableau

Une feuille d’Excel vierge

Manipulations de base

• Sélectionner une ligne : clic sur le chiffre• Sélectionner une colonne : clic sur la lettre• Sélectionner toute la feuille clic sur la case en

haut à gauche• Ecrire dans une cellule :

• Un texte se cale à gauche• Un nombre se cale à droite• Contrôle de l’écriture dans la barre de fonction (fx)

Sélection d’une ligne

Sélection d’une colonne

Sélection d’une cellule, écriture

Réglage des largeurs de colonne

• Effacez vos écrits• Sélectionnez les colonnes A à F• Cliquez sur Accueil/cellule/format/largeur de

colonne• Un nombre s’affiche en surbrillance, surchargez le

en écrivant 20• C’est la dimension en « points » que vous donnez à ces

colonnes

• Nous verrons par la suite comment mieux ajuster ces dimensions

Régler la largeur des colonnes

Régler la largeur des colonnes

Exemple de tableau basique

• Soit 5 produits : carottes, poireaux, pommes de terre, navets, céleri

• Nota : dans Excel, le point du clavier numérique a valeur de virgule

• Pour chaque Produit, nous avons :• un prix au kg (2 - 3 - 1,90 - 1,50 - 2), • une quantité achetée (1 - 0,5 - 0,6 – 2 - 0,5)• Dans la cellule A1, écrivons : Produits

– écrivons le nom des produits dans les cellules A2, A3, A4, A5, A6

• Dans la cellule B1, écrivons : prix au kg– Écrivons les prix au kg de chaque produit dans les cellules B2 à B6

• Dans la cellule C1, écrivons : Quantité achetée en kg– Ecrivons les quantités de chaque produit dans les cellules C2 à C6

• Préparons la cellule D1, écrivons : Dépense

Écriture des têtes de lignes (Produits) et des têtes de colonnes

Remplissage des Prix au kg et des Quantités

Afficher les prix correctement

• Les prix s’affichent sans symbole monétaire, les « 0 » à droite sont éliminés, ils ne sont pas alignés sur la virgule

• Sélectionnons la colonne prix au kg• Dans Accueil/nombre cliquez sur le symbole de

l’argent

Affichez les prix correctement

Affichage correct des prix

Afficher les Quantités correctement

• Les quantités s’affichent sans symbole d’unité de poids, les « 0 » à droite sont éliminés, ils ne sont pas alignés sur la virgule

• Sélectionnons la colonne quantité• Dans Accueil/nombre cliquez sur le symbole

« 000 »

Afficher les Quantités correctement

Affichage correct des Quantités

Calculs des Dépenses

• Dans la case D1 nous avons écrit Dépense• Ce montant est obtenu, pour chaque Produit, par la

multiplication du Prix au kg par la Quantité• Sélectionnons la cellule D2 et écrivons : =B2*C2

• Pour Excel, le signe * veut dire multiplier

• Validons notre écriture (Entrée), un nombre s’affiche dans la cellule D2, c’est bien le résultat de la multiplication du prix unitaire par la quantité• Pratiquons de même pour les cellules D3 à D6• Sélectionnons la colonne D pour lui donner le même

aspect que la colonne « prix au kg »

Calcul de la Dépense pour les Carottes

Calcul de la dépense pour les Carottes

Dépenses pour tous les Produits

Dépenses pour tous les produits

Affichons les résultats

• Calculons la somme totale dépensée• Dans la cellule A7, écrivons « Totaux »• Dans la cellule C7, nous allons calculer le poids

total de légumes achetés– Écrivons : = c2 + c3 + c4 + c5 + c6– Validons, le poids total s’affiche– Autre méthode : clic dans la cellule C7, clic sur :

accueil/Edition/somme automatique– Excel écrit : =SOMME(C2:C6) ce qui représente le

même calcul

Calcul du poids total de produits achetés

Calcul du poids total de produits achetés

Calcul du poids total de produits achetés

Calculons la Dépense totale

• Dans la cellule D7, nous allons calculer le total de nos dépenses

• Sélectionnons cette cellule• Appliquons Accueil/Edition/Somme

automatique• Le tour est joué

Calcul de la dépense totale

Calcul de la dépense totale

Intérêt d’un tableur

• Le prix des carottes passe de 2€ à 2,20€• Il suffit d’inscrire le nouveau prix dans la case adéquate

pour que tout se calcule automatiquement

• Vous achetez 1kg de pommes de terre au lieu de 0,6Kg

• Ecrivez la nouvelle quantité dans la case adéquate et tout se calcule automatiquement

Intérêt d’un tableur