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Digitaliser sa PME avec
COMMUNICATION ET DIGITALISATIONEN PERIODE DE DISTANCIATION SOCIALE
Webinair | Avril 2020
Partie 2
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BIENVENUE !
«
Agenda | Webinair SwissolarPartie 1• Contexte COVID19, conséquences, adaptation• Parcours client• Outils: avantages, bonnes pratiques• Exemples
Partie 2• Enjeux de la digitalisation• 5 étapes pour simplifier sa gestion d’entreprise• Outils - (Gestion de projet/chantier, gestion des heures, planification, prix de revient, factures
fournisseurs) | Intégration et éviter l’usine gaz!• Exemples
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Des questions
Clic Chat
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Résumé
«
Résumé
«
Résumé
«
Enjeux de ladigitalisation
«
Non merci!On est occupé…
«
Hier Aujourd’hui
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Trading / Bourse
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Prospe
ctOff
re
Command
eCom
mandes
fourni
sseurs
Pose /
Chantie
rFac
turatio
n (déb/
créanc
iers)
Salaire
Compta
bilité
Volume de travail
«
Prospe
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Pose /
Chantie
rFac
turatio
n (déb/
créanc
iers)
Salaire
Compta
bilité
Tâches sans valeur ajoutée
Pas de valeur ajoutée
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Organisation
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Syndrome du sac «ikea»
EntrepriseFiduciaire
«
Syndrome du classeur «Factures à payer»
A Pay
er
«
Syndrome du classeur «Factures à payer»
Reçu leVisé / Validé
Classé sous SPayer factures payées
Payée avec le logiciel
Saisie dans le logiciel
«
Syndrome du classeur «Factures à payer»
Reçu leVisé / Validé
Classé par no
Saisie dans le logiciel
Payée avec le logiciel
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Syndrome du classeur «Factures à payer»
Reçu leVisé / Validé
Saisie dans le logiciel automatisée
Payée avec le logiciel
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Digitalisation | Une aventure humaine…
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Digitalisation• Démarche d’entreprise• Des outils, des processus et des humains• Flexibilité (Collaborateur nomade… ou confiné)• Intégration et automatisation• Des coûts qui peuvent être maîtrisés• Démarche itérative
«
5 étapes vers la digitalisation
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Etape 1 | Besoins / Envie ?• Démarche d’entreprise• Doit être soutenu par la direction• Doit répondre à un objectif
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Etape 2 | Etat des lieux
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Collaborateurs
Processus
DonnéesOutils / Applications
Communication
Baromètre digital
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En 3 points10987654321
A. Détermination du besoin
B. Situation actuelle
C. Une solutionCommentCombien
«
Etape 3 | (Re)définir les processus
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Demander offre Deviser
Débuter travail
Valider Débuter projet Commanderfournitures
Planifierexécution
Assigneremployé
Terminer travail
Payer
Facturer
Comptabiliser
PanoSolaire SA PoseurEric Meyer
«
Etape 4 | Mettre en place les outils
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Logiciel gestion commerciale et comptabilité
Outil de synchronisation et partage de documents
Outil de gestion des heures
Système de communication interne
Système de communication externe intégré à #slack
Dashboard espace client
Les outils - exemple
« Mai 2017
Demander offre Deviser
Débutertravail
Valider Débuterprojet
Commander
fournitures
Planifierexécution
Assigner employé
Terminertravail
Payer
Facturer
Comptabiliser
PanoSolaire SA PoseurEric Meyer
« Mai 2017
Demander offre Deviser
Débutertravail
Valider Débuterprojet
Commander
fournitures
Planifierexécution
Assigner employé
Terminertravail
Payer
Facturer
Comptabiliser
PanoSolaire SA PoseurEric Meyer
« Mai 2017
Demander offre Deviser
Débutertravail
Valider Débuterprojet
Commander
fournitures
Planifierexécution
Assigner employé
Terminertravail
Payer
Facturer
Comptabiliser
PanoSolaire SA PoseurEric Meyer
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• Ordre de travail• Utilisation fourniture
• Accès plan • Documents
Infos accès
• Photos• Rapport
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Etapes
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Etape 1
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Etape 1
Etape 5
«
Etape 5 | Intégrer, connecter, automatiser
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Une démarche itérative
«
Une démarche itérative
«
Eco-systèmeOutils
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De l’outil unique Des outils intégrés
Eco-système différent
«
Clients Fournisseurs
…
Partenaires
Entr
epris
e
Eco-système intégré
«
Clients
Fournisseurs
…
Partenaire (VA)
Entr
epris
e
Eco-système évolutif
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Un exemple
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PanoSolaire SA – 18 collaborateurs
Direction
Vente / Marketing AdministrationPose DépannageTechniciens
12
1
2 93
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PanoSolaire SA – Outils de base• Emails (30 Go par boite)• Agenda / Agenda partagé• Système de chat / Vidéo conférence• Equivalent Word, Excel, Powerpoint• Espace de stockage
6 CHF / mois / par utilisateur 108 CHF
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PanoSolaire SA – Devis/Facturation/Compta/Salaire• Offre• Commande• Facturation• Salaire• Comptabilité• Dashboard de pilotage
99 CHF / mois / 25 users 99 CHF
«
PanoSolaire SA – CRM• Gestion des prospects• Suivi commercial client• Historique• Base pour action marketing
12 CHF / mois / 4 users 48 CHF
«
PanoSolaire SA – Saisie des heures / Chantiers• Gestion des interventions• Gestion des fournitures• Planification• Saisie des heures• Géolocalisation
9 CHF / mois / 14 users 126 CHF
«
PanoSolaire SA – Communication
Versions gratuites 0 CHF
Newsletter
Site Web
«
PanoSolaire SA – Ecosystème
«
PanoSolaire SA – Ecosystème
Factures créanciers
Tickets
Banques
Factures débiteurs
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PanoSolaire SA – Coûts
G Suite 108 CHFBexio 99 CHFPipedrive 48 CHFLogifleet 126 CHFHosting web 8 CHF
Total 389 CHF/mois à 4’668 CHF/an
Budget projet
5 à 30k
«
360°
Digitaliser sa PME avec
MERCI POURVOTRE ATTENTION
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