Cours gestion de projet partie 4 Suivi du projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006

Cours gestion de projet partie 4

Suivi du projet

Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 2

Suivi de la réalisation

La planification impose

d’imaginer la réalité de la future réalisation

La réalisation impose

sa réalité

Le problème est de donc de gérer les Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et disparités entre la réalité imaginée et celle constatée.celle constatée.

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 3

Planification

Projet

Réalisé

Suivi de la réalisation• Contrôler que le projet

se déroule conformément au planning

• Selon résultat ajuster si nécessaire :– Le calendrier– Le budget – L’objectif

Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 4

Suivi de la réalisation

• Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt

– Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et l’organisation des tâches (Pert)

– Définition claire des responsabilités– Contractualisation des travaux (délais, prix,)– Etc…

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 5

La démarcheSuivi du projet

Constat de la situation

Mise en oeuvre

InformationCommunication aux partenaires

Décisionsrespect des engagements

Replanification Mise à jour

ProjectionConséquences futures

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 6

Suivi de délais : démarche

• 3 étapes

– Contrôle– Ajustements– Ré-estimation

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 7

Suivi de délais : démarche

• Contrôle :

– Contrôle périodique de l’avancement des travaux :• Examen du planning : contrôle du passage des jalons • Estimation du pourcentage d’avancement• Estimation du RESTE A FAIRE

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 8

Suivi de délais : démarche

• Reste à faire :

– Prévision : 10 jours pour Tâche T– Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T

– Reste à faire : 3 jours ?

Si + de 3 jours alors : glissement

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 9

Suivi de délais : démarche

• Ajustements :

– Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples :

• Modifier enchaînement des tâches• Réaffecter les ressources• Renforcer les moyens• Réduire les ambitions• Remotiver les troupes

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 10

Suivi de délais : démarche

• Ré-estimations :

– Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées :

• Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 11

Suivi de délais : démarche

• Périodicité des contrôles adaptée au projet :– Si trop importante : manque de recul et difficulté d’estimer

l’avancement– Si insuffisante : corrections trop tardive.– Exemple de périodicité :

• Durée du projet 1 an1 an : quinzaine: quinzaine

2 ans2 ans : mois: mois

5 à 10 ans5 à 10 ans : trimestre: trimestre

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 12

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 13

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 14

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 15

Suivi des coûts

• Courbes en S :

– Permettent de suivre les coûts

– Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci.

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 16

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 17

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 18

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 19

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 20

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 21

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 22

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 23

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 24

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 25

Écart final prévisionnel

Retard final prévisionnel

Tâches Fin prévue en semaine

Coût budgété Fin réelleen semaine

Coût réel

1 1 1000 1 1500

2 2 2000 2 2200

3 2 1500 Pas commencé -

4 3 2000 Pas commencé -

5 4 1000 Pas commencé -

Exemple : Situation en fin de semaine 2

Budget prévu Réalisé Dépensé

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 27

Exemple : fin semaine 2• Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =

1000 + 2000 + 1500 = 45001000 + 2000 + 1500 = 4500

• Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE)1000 + 2000 = 3000

• Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) 1500 + 2200 = 37001500 + 2200 = 3700

• Indice de performance des délais (Schedule Performance Index – SPI)

SPI = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67%

• Indice de performance des coûts (Cost Performance Index – CPI) CPI = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81%

• Bons indices = indices > 100 %

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 28

La courbe en S

temps

CBTP

Date actuelle

Avancement

CBTE

CRTE

Délaifin

planification

4500

3700

3000