DE LA MEDIATHEQUE A UN VERITABLE TROISIEME LIEU ......•Fourniture d'anoraks et de casques...

DE LA MEDIATHEQUE A UN

VERITABLE TROISIEME LIEU…

Retour sur une experience réussie

M-LOUISE BATTAULT, BURGUNDY SCHOOL OF BUSINESS

M-Louise Battault

Directrice du Learning Center BSB

Chef du projet troisième lieu

BSB

• Créée en 1899, BSB est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale

• Membre de la Conférence des Grandes Écoles

• Accréditée EQUIS et AACSB.

• BSB propose des formations de haut niveau en management accessibles Bac à Bac+5

• BSB met également en avant son expertise dans le management du vin avec la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et entièrement dédiée à ce secteur d'activité.

• 2600 Étudiants

• 66 Nationalités

• 70 Double-Diplômes

• 16 Spécialisations

• 72 professeurs

• 350 intervenants experts

• 1 Laboratoire de recherche

• 1 Incubateur

• 5 documentalistes

NOUVEAU CAMPUS, NOUVELLE AMBITION : TRANSFORMER

LA MEDIATHEQUE EN UN VERITABLE TROISIEME LIEU…

Pour BSB il s’agissait de:

• créer un lieu de vie pour nos étudiants

• les garder sur le campus

• leur offrir un environnement à la fois

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studieux, culturel, créatif,social…et même déconnecté !

→Une première en Bourgogne Franche Comté

• Juin 2014 :création de 7 groupes de travail pour réfléchir sur notre nouveau campus, dont l'un « La bibliothèque de 2017 »

• Juillet 2014: restitution des travaux du groupe et adoption d’un nouveau concept pour le futur learning center

• Septembre 2014 : séminaire de rentrée pour nos élèves sur le thème "le campus de vos rêves"

• 2015-2016:➢Exploitation du travail des groupes➢Analyse ouvrages de références, mémoires, études diverses➢benchmark diverses bibliothèques→ rédaction d’un catalogue de tendances

• Juin 2016:➢Présentation du catalogue à la direction➢La totalité des orientations validées→Le catalogue devient le référentiel pour la réalisation des plans et les appels d'offres mobiliers

ETUDE DE PREFIGURATION

• Juillet 2016 : Appel d'offres Maitrise d'œuvre + choix cabinet d’architecture

• Sept 2016 : début des échanges avec l'architecte et le chef de projet campus

• Novembre 2016:

➢Pose charpente métallique des 2 mezzanines

➢Participation aux réunions de chantier

➢ Decembre 2016: validation des plans d’aménagement

LA MÉDIATHÈQUE RESTERA OUVERTE PENDANT LES 9 MOIS DES TRAVAUX

• Conditions de travail difficile pour le personnel

• Chute des températures et baisse de la fréquentation.

• Démolition du mur porteur et réduction de notre surface d'accueil de 30 %.

• Fourniture d'anoraks et de casques anti bruit aux documentalistes.

• Préparation du déménagement : tris, désherbage et équipement RFID

• Communication équipe renforcée sur l'évolution du projet.

JANVIER 2017 : LANCEMENT 6 APPELS D'OFFRES(étages, tables, assises, canapé, banque,automate )

MARS 2017 : RECEPTION ET DÉPOUILLEMENT DE 13 OFFRES

8 semaines de délai

de livraison obtenues!

MAI 2017 : LIVRAISON DES MOBILIERS

Juin 2017 : L’ouverture!

Quelques chiffres

• 1000 m2 sur 6 niveaux

• 359 places assises (= ratio européen construction bibliothèques universitaires)

• 35 postes informatiques fixes

• 500 m linéaires de rayonnages

• 30 300 documents en libre accès

• Horaires d'ouverture élargis :➢ Lu-Ve

➢ Sa

8h30 - 22h00

9h00 - 18h30

ENTRÉE PAR LA PORTE HISTORIQUE DE NOTRE ECOLE

LA SALLE DE LECTURE

PRESS ROOM

3 CONTRAINTES RESOLUES:ACOUSTIQUE, LUMINOSITE & TEMPERATURE

TABLES CONNECTEES:éclairage individuel, chargeur USB, places réservables

LA TISANERIE : nos coups de cœur, l'expo du moment, les quotidiens...

…et 50 litres

de tisane par

semaine

CORNER GAMEZone Detente – Jeux

KAIZEN ROOM : 900 cours en ligne,« tous les savoirs réunis »

TV DU MONDE :

FONDS : Finance & Droit

CONFERENCE ROOM

35 PC fixes en libre service Atelier « Clinic info »

FONDS WINES & SPIRITS

ATELIER DE CONVERSATIONautour du vin (FLE, russe, anglais)

FONDS RECHERCHE :places réservables Affluences

SIGNALETIQUE: ANGLAIS UNIQUEMENT

SIGNALETIQUE : épurée

COACH FLOOR : 1st floor

LE PATIO : 1st floorune alliance bénéfique de la nature et de la réflexion

COLLABORATIVE FLOOR 2nd floor"Creativity Hub"

COLLABORATIVE FLOOR 2nd floor"Co-working rooms"

OPEN FLOOR : 3rd floorCenter for Arts and Cultural Management

OPEN FLOOR : 3rd floorZen Space : Atelier méditation, Yoga, Lecture a voie haute, sieste musicale, cours RH,slow booking

LES FACTEURS CLÉS DU SUCCÈS:

1. La confiance de ma hiérarchie

2. L’autonomie dans la prise de décision

3. La bonne prise en compte des besoins des utilisateurs

4. Un benchmark « tous azimuths »

5. La qualité du cahier des charges

6. La qualité de la relation avec les fournisseurs et les

prestataires

7. L’adhésion de l' équipe, du personnel et de nos

utilisateurs

LES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES

1. Timing très court

2. Prise en compte du calendrier de l’école (examens, oraux, etc.)

3. Logistique du déménagement

4. Résistance au changement

5. Conditions de travail (bruit, froid)

6. Formation à la gestion de projet « sur le tas »!

CONCLUSION: 18 mois plus tard …

• Une fréquentation X par 3

• Prêts et consultations des ressources en augmentation

• Tous les services de l’école se sont appropriés le lieu

• Un lieu de vie jusqu’à 22h sur le campus

• Egalité des chances aux examens pour les meilleures conditions de travail possible

• Un cœur de campus

• Très nombreuses retombées médiatiques (Le Monde, LePoint, Le Nouvel Obs…Une Vitrine de l’Ecole!

Visite virtuelle

Interview MLB "Lead for change"

M-Louise Battault

BSB

marie-louise.battault@bsb-education.com