De SCONET aux autres logiciels Extractions - Exports et exploitations de fichiers

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De SCONET aux autres De SCONET aux autres logicielslogiciels

Extractions - Exports et exploitations de fichiersExtractions - Exports et exploitations de fichiers

Séminaire SCONET – 3 et 4 novembre 2005

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Base Elèves Etablissement

Exportation des données

Avec SCONET comme avec GEP la B.E.E. : • répond aux besoins de gestion des

établissements : éditions, listes, comptages…

• alimente les bases académiques et nationales,

• alimente les bases des autres logiciels de l’établissement.

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Base Elèves Etablissement Exportation des données

•les logiciels diffusés par les services informatiques de l’éducation nationale,

•les logiciels des éditeurs privés,•les produits locaux.

Alimenter les bases des autres logiciels est devenu une fonction centrale que ce soit pour :

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Logiciels nationaux ou académiques

1. Affectation2. Evaluation3. Brevet des collèges4. Absences5. Notes

1. Gestion infirmerie2. Gestion financière3. Bourse des collèges

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Logiciels d’éditeurs privés

1. Absences2. Emploi du temps3. Notes

1. Produits établissement

1. Gestion CDI2. Gestion restauration3. Gestion accès

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GEP – Base élèves Exportation des données

Avec GEP, deux modalités d’exportation des données : • les menus de l’application,• l’accès direct aux fichiers.

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ACADEMIEACADEMIE

GEP Base élèves – Les exports

ETABLISSEMENTETABLISSEMENTBASES ACADEMIQUES

BEABAABAN

Base relais

vers BEAvers BEA

BASE GEP ETABLISSEMENT

Fichiers applicatifs exe

Fichiers de données dbf

POSTES DE SAISIE

ETABLISSEMENTETABLISSEMENTLogiciels Emplois du temps

Logiciels Notes BREVET

LOGICIELS ETABLISSEMENT

CDIABSENCES

NOTESRESTAURATION

TELECH

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GEP – Base élèves Les menus de l’application

Les menus de GEP permettent :

1. l’édition des documents de gestion,2. l’export vers les modules facultatifs :

Absences, Données pédagogiques…3. la création d’éditions personnalisées.

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GEP – Base élèves Les menus de l’application

Les éditions personnalisées permettent :

1. l’exploitation spécifique des données de la base,2. l’édition sous trois formes possibles : affichage écran, impression, fichier.

Les fichiers obtenus alimentent en temps réel les logiciels divers et les exploitations établissement.

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GEP – Base élèves Les fichiers de l’application

La présence des fichiers de GEP (réseau ou mono-poste) permet :1. la lecture directe des fichiers pour récupération des données2. l’export par simple copie

Les données récupérées alimentent en temps réel les bases des autres logiciels de l’établissement.

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SCONET – Base élèves Exportation des données

Avec SCONET trois modalités d’exportation des données : • les menus de l’application,• les menus de GEP reconstitué,• l’accès direct aux fichiers de GEP reconstitué.

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ACADEMIEACADEMIE

Les exports SCONET – Base élèvesETABLISSEMENTETABLISSEMENT

APPLICATIONS WEBSCONET- BEE

TSM TRM – STS – GI INSCRINET - NOTANET - DELIBNET

BASES ACADEMIQUES

BEA – BAA – BAN - Base relais

BASE ETABLISSEMENT GEPFichiers applicatifs exeFichiers de données dbf

POSTES DE SAISIE

ETABLISSEMENTETABLISSEMENTLogiciels Emplois du temps

Logiciels Notes BREVET

LOGICIELS ETABLISSEMENT

ABSENCES – NOTESEVALUATION

CDIGESTION RESEAURESTAURATION

WEB

WEB

WEB

WEB

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SCONET – Base élèves Les menus de SCONET

Les menus de SCONET permettent :

1. des exploitations établissements : listes, comptage, étiquettes …

2. des extractions personnalisées composées par l’utilisateur éditables écran, papier ou fichier au format CSV

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SCONET – Base élèves

Les menus de SCONET offrent 3 extractions prédéfinies : • récupération totale de la base,• récupération thématique de la base,• récupération à destination des éditeurs privés (données + tables)

Les fichiers obtenus alimentent les logiciels divers et des exploitations établissement

Les menus de SCONET

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SCONET – Base élèves Les menus de SCONET

Dès la mise en œuvre de SCONET :

• Impressions listes et documents de gestion se font uniquement par les menus de SCONET

• Ces éditions se font en temps réel. Dès qu’une donnée est saisie elle est

exploitable.

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SCONET – Base élèves Les menus de GEP local

L’interface de GEP reconstitué encore active dans l’établissement permet uniquement :

• d’initialiser les modules déportées ABSENCES, DP-SELENE, SAGESSE…• de faire des extractions personnalisées.

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SCONET – Base élèves Les fichiers de GEP - local

L’accès direct dans l’établissement aux fichiers de GEP mono-poste ou réseau permet d’alimenter :

• des logiciels EN, Jade, Sagesse• des produits locaux, Magret, GESPER…• des logiciels d’éditeurs privés, gestion documentaire, gestion des hébergements, des absences, des notes…

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SCONET – Base élèves Menus et fichiers de GEP - local

Attention avec SCONET en utilisant GEP reconstitué, les fichiers ne sont pas actualisés en temps réel mais seulement après échange et actualisation par l’automate de transfert.

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En résumé : • Sconet v2005-2006 avec GEP reconstitué

donne les mêmes possibilités d’exploitation de récupération de données que GEP V16 .

• Un changement à prendre en compte la mise à jour des fichiers et des données de GEP reconstitué ne se fait pas en temps réel. Elle se fait après un échange automatisé de fichiers entre la BEA SCONET et GEP.

Exportation des données

SCONET – Base élèves

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B.E.E.- SCONET Exportation des données

Mais Sconet 2007 (?) verra la disparition totale de GEP et donc de nouvelles

pratiques et pour les établissements et pour les éditeurs privés.

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Avant SCONET

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Préalables

L’information des personnelsLa formation des personnels

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Les prérequis techniques Introduction

SCONET est une application construite sur le modèle des applications INTERNET.

SCONET est conçu pour la gestion dans son ensemble de la base élèves des EPLE.

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Les prérequis techniques Introduction

Comme toute application de type INTERNET, l’hébergement et le traitement des données ne sont plus

dans l’établissement scolaire.

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Les prérequis techniques Introduction

L’ensemble, hébergement des données et des applications de gestion, se situe au niveau d’un

site centralisé (rectorat).

Cette décision a été prise au comité de pilotage SI de l’EPLE le 10 février 2005.

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Les prérequis techniques Architecture retenue

Le serveur et les données sont hébergés au sein du CATI (ou équivalent).

Compétences et personnels spécialisés, Infrastructure d’hébergement adaptée et professionnelle.

Le poste client est donc seulement constitué d’un navigateur.

Les prérequis en établissement sont au minimum d’exigences (hors sécurisation).

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Les prérequis techniquesen EPLE

Poste de travailSystème d’exploitation, Windows 98,

XP-PRO

Navigateur, Internet Explorer 6.x, Mozilla 1.6 ou +.

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Les prérequis techniquesen EPLE

Liaison réseau VPN

Raccordement au VPN, (Réseau Virtuel Privé) => Racine-Agriates,

Abonnement haut débit professionnel recommandé,

Une adresse IP fixe,

Débit minimum : 512 Ko.

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Les prérequis techniquesen EPLE

Sécurité : passerelle de sécurité => pare-feu AMON ou boitierqualifié équivalent.

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Architecture du réseau EPLEexemple

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Fonctionnalités du serveur AMON

• Le serveur AMON assure la sécurité du réseau de l’EPLE

Fonction de pare-feu, (filtrage IP, détection d’attaques, routage,…

Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites, (blacklist, whitelist, url, p2p),

Filtrage de site amélioré (Fonction de client VPN),

Connexion sécurisée au réseau du CATI,

Gestion du AMON, administration simplifiée, mises à jour automatiques, suivi détaillé de la navigation web, journaux de logs, statistiques,…