OUTILS PRÉPARATION OUTILS PRÉPARATION DE RENTRÉEDE RENTRÉE

La récupération de la liste des La récupération de la liste des élèves présents dans élèves présents dans l’application SCONETl’application SCONET

Afficher une nouvelle feuille qui va accueillir les Afficher une nouvelle feuille qui va accueillir les informations extraites de l’application SCONETinformations extraites de l’application SCONET

Dans le menu « Données », sélectionner « données externes » puis « importer des données ».

Les données sont externes dans la mesure où elles proviennent d’une autre application (fichier avec une extension .csv)

Il faut indiquer le chemin d’accès au fichier que nous avons Il faut indiquer le chemin d’accès au fichier que nous avons extrait de l’application SCONET. Le nom par défaut est surligné extrait de l’application SCONET. Le nom par défaut est surligné

en bleu dans la liste des fichiers présents dans le répertoire en bleu dans la liste des fichiers présents dans le répertoire 131206.131206.

En utilisant l’assistant, vous allez intégrer les En utilisant l’assistant, vous allez intégrer les informations de chaque élève dans l’application qui nous informations de chaque élève dans l’application qui nous

concerne (le tableur).concerne (le tableur).Pour l’instant, ces informations ne sont pas très lisibles Pour l’instant, ces informations ne sont pas très lisibles

(voir le bas de la fenêtre « Etape 1 sur 3 »)(voir le bas de la fenêtre « Etape 1 sur 3 »)

Lors de la deuxième étape, il faut indiquerLors de la deuxième étape, il faut indiquer que chaque que chaque élément d’information est séparé d’un point virgule, élément d’information est séparé d’un point virgule,

comme vous pouvez vous en rendre compte en regardant comme vous pouvez vous en rendre compte en regardant l’aperçu des données ci-dessous.l’aperçu des données ci-dessous.

Une fois cette manipulation effectuée, le logiciel Une fois cette manipulation effectuée, le logiciel reconnaît la séparation de chaque élément d’information, reconnaît la séparation de chaque élément d’information,

notre tableau commence à prendre forme.notre tableau commence à prendre forme.

La dernière étape consiste à déterminer le format des La dernière étape consiste à déterminer le format des données. Dans de très nombreux cas, et pour celui qui données. Dans de très nombreux cas, et pour celui qui

nous occupe, le format standard est correct.nous occupe, le format standard est correct.

Pour terminer, il suffit d’indiquer à partir de quelle cellule Pour terminer, il suffit d’indiquer à partir de quelle cellule les informations des élèves doivent apparaître. les informations des élèves doivent apparaître.

Les informations sont maintenant présentes dans Les informations sont maintenant présentes dans l’application, elles peuvent faire l’objet d’une l’application, elles peuvent faire l’objet d’une

exploitation.exploitation.

Pour effectuer une prévision des effectifs, il faut rapidement Pour effectuer une prévision des effectifs, il faut rapidement obtenir le nombre d’élèves par niveau puis par LV1, LV2, obtenir le nombre d’élèves par niveau puis par LV1, LV2,

option…. Il faut installer un filtre automatique en sélectionnant option…. Il faut installer un filtre automatique en sélectionnant les lignes de commande suivantes :les lignes de commande suivantes :

Changement dans la présentation : derrière chaque titre Changement dans la présentation : derrière chaque titre de colonne, il y a un triangle sur lequel nous pouvons de colonne, il y a un triangle sur lequel nous pouvons

cliquer pour obtenir un menu déroulant.cliquer pour obtenir un menu déroulant.

Après avoir sélectionné, dans le menu déroulant, la Après avoir sélectionné, dans le menu déroulant, la classe de 3JAD le tableau apparent à l’écran ne contient classe de 3JAD le tableau apparent à l’écran ne contient que ces élèves. Ils sont 28. Cette indication apparaît en que ces élèves. Ils sont 28. Cette indication apparaît en

bas à gauche de l’écran.bas à gauche de l’écran.

Le menu déroulant permet de créer son propre filtre. Nous Le menu déroulant permet de créer son propre filtre. Nous allons par exemple sélectionner uniquement les élèves présents allons par exemple sélectionner uniquement les élèves présents

en classe de quatrième (pour prévoir les effectifs présents en en classe de quatrième (pour prévoir les effectifs présents en troisième l’année prochaine)troisième l’année prochaine)

Les élèves de quatrième, seuls, sont présents à l’écran. Pour Les élèves de quatrième, seuls, sont présents à l’écran. Pour obtenir le tableau ci-dessous, nous avons ensuite cliqué sur le obtenir le tableau ci-dessous, nous avons ensuite cliqué sur le triangle de la cellule E1 pour ne prendre que les « anglais 1 » triangle de la cellule E1 pour ne prendre que les « anglais 1 » puis sur le cellule F1 pour sélectionner les « espagnol 2 » et la puis sur le cellule F1 pour sélectionner les « espagnol 2 » et la

cellule G1 pour choisir « TIRAC »cellule G1 pour choisir « TIRAC »